Kako kreirati apsolutnu referencu u Excelu

Uvod u apsolutnu referencu u Excelu

U naprednoj upotrebi Excela, sposobnost implementacije apsolutnih referenci je neophodna. Ovaj koncept, iako se na prvi pogled čini složenim, može uvelike pojednostaviti rad sa velikim količinama podataka automatizacijom proračuna i pomaganjem u analizi na efikasnije načine. Ovaj članak će voditi korak po korak kroz kako napraviti apsolutnu referencu u Excelu i kako to može imati koristi od vašeg nivoa produktivnosti.

Apsolutna referenca u Excelu To je kritična tačka u naprednim proračunima i efikasnoj konstrukciji formula. Iz tog razloga, razumijevanje takve funkcionalnosti je od suštinskog značaja za maksimalnu upotrebu ovog moćnog softvera za proračunske tablice. Pridružite nam se dok dublje ulazimo u ovu važnu temu.

Razumijevanje koncepta apsolutne reference u Excelu

Prvo, hajde da definišemo šta je apsolutna referenca. U Excelu, kada kopiramo formulu iz jedne ćelije u drugu, reference ćelije u formuli se automatski mijenjaju. To je zato što, prema zadanim postavkama, Excel koristi relativni referentni sistem, što znači da Formule se automatski prilagođavaju na osnovu reda ili stupca u koji se kopiraju. Međutim, postoje slučajevi kada želimo da se ova referenca na određenu ćeliju ne mijenja kada kopiramo formulu. Ovdje dolazi do izražaja koncept “apsolutne reference”.

Da bismo napravili apsolutnu referencu, moramo prethoditi broju reda i slovu kolone znakom dolar ($). Dodavanjem znaka dolara ispred slova kolone i/ili broja reda u referenci ćelije, kažemo Excelu da zadrži taj dio reference fiksnim kada se formula kopira. Na primjer, ako napišemo $A$1 umjesto A1, Excel će shvatiti da se uvijek treba odnositi na ćeliju A1, bez obzira na to gdje kopiramo formulu. Međutim, ako samo stavimo znak dolara ispred slova kolone ($A1), Excel će kolonu zadržati fiksnom, ali će dozvoliti promjenu broja reda. S druge strane, ako samo stavimo znak dolara ispred broja reda (A$1), Excel će zadržati red fiksnim, ali će dozvoliti promjenu slova kolone.

Prvi koraci da napravite apsolutnu referencu u Excelu

Shvatite šta je apsolutna referenca je prvi korak u ovaj proces. Apsolutna referenca u Excelu nam pomaže da zadržimo ćeliju u formuli konstantnom kada je kopiramo u drugu ćeliju ili raspon ćelija. Ovo je korisno u situacijama kada ne želimo da se referenca na određenu ćeliju mijenja dok kopiramo formulu. U Excelu, sintaksa za pravljenje apsolutne reference je upotreba znaka dolara ($) ispred broja kolone i/ili reda. Na primjer, ako želite napraviti apsolutnu referencu na ćeliju B4, otkucali biste je kao $B$4.

definiše a apsolutna referenca je vrlo jednostavna u Excelu. Samo slijedite ove korake:

• Idite na ćeliju u koju želite da napišete formulu koja koristi apsolutnu referencu.
• Počnite pisati svoju formulu. Kada dođete do tačke u kojoj trebate referencirati određenu ćeliju, umjesto da jednostavno kucate broj ćelije, dodajte znak dolara ($) ispred broja kolone i/ili reda. Na primjer, ako želite referencirati ćeliju B2, otkucali biste $B$2.
• Kada budete zadovoljni svojom formulom, pritisnite Enter da biste formulu primijenili na ćeliju.
• Sada, ako kopirate tu formulu u drugu ćeliju, vidjet ćete da referenca na ćeliju koju ste učinili apsolutnom ostaje konstantna, iako je formula kopirana u novu ćeliju.

Ako ćete praviti mnogo apsolutnih referenci, možda bi bilo korisno zapamtiti da je prečica na tastaturi za prebacivanje između relativnog i apsolutnog F4 na Windows-u i Command+T na Mac-u.

Uobičajene greške prilikom pravljenja apsolutnih referenci u Excelu i kako ih izbjeći

Prva greška koju korisnici obično prave je ne koristite znak dolara ($) ispravno. U apsolutnim referencama programa Excel, znak dolara se koristi za držanje kolone, reda ili oboje fiksnih prilikom kopiranja jedne ćelije u drugu. Ako zaboravite da stavite znak dolara ispred kolone ili retka, Excel će tumačiti referencu kao relativnu umjesto apsolutnu. Na primjer, ako upišete A1 umjesto $A$1, Excel će premjestiti referencu ćelije kada kopirate formulu u drugu. Osim toga, neki korisnici se zbune i stave znak dolara iza broja reda ili kolone (na primjer, A$1 ili 1$A), što je netačno.

Druga uobičajena greška je napraviti apsolutne reference na pojedinačne ćelije kada su potrebne apsolutne reference na opsege. Ponekad trebate referencirati cijeli niz ćelija umjesto jedne ćelije. Na primjer, ako radite SUM($A$1:$A$10), potreban vam je cijeli raspon $A$1:$A$10 da ostane konstantan. Ali ako zaboravite da unesete znakove dolara, Excel će promijeniti raspon ćelija kada kopirate formulu u drugu. Da biste izbjegli ove greške, uvijek provjerite da li ste ispravno koristili znak dolara i da ste napravili potrebne apsolutne reference, bilo na pojedinačnu ćeliju ili raspon. I zapamtite, vježbajte čini majstora.

Maksimiziranje vaše radne efikasnosti uz apsolutne reference u Excelu

Upotreba apsolutne reference u Excelu je moćna tehnika koja može značajno povećati vašu efikasnost i tačnost. Ove vrste referenci su ključne kada želite da zadržite određenu ćeliju fiksnom prilikom kopiranja i lijepljenja formula, što je posebno korisno u finansijskoj, inženjerskoj, statističkoj analizi, između ostalog. Jednostavnim rečima, kada primenimo apsolutnu referencu na ćeliju u Excelu, to znači da će se ona uvek odnositi na tu ćeliju, bez obzira da li se formula pomera ili kopira.

Glavni metod uspostavljanja apsolutne reference je korištenje ključa F4. Kada upišete formulu i odaberete ćeliju, ako pritisnete F4, Excel će automatski dodati znakove dolara ($) oko ćelije, čineći referencu apsolutnom. Evo primjera da pojasnimo:

• Ako imate =A1 u ćeliji, pritiskom na F4 promijenit ćete je u =$A$1.
• To znači da su stupac A i red 1 sada apsolutna referenca.
• Možete kopirati ili premjestiti formulu gdje god želite i uvijek će se odnositi na ćeliju A1.

Upamtimo da, iako upotreba apsolutnih referenci na prvi pogled može zvučati složeno, vježbanje i upoznavanje s ovim konceptom će vam omogućiti da maksimalno povećate svoju efikasnost u Excelu. Ovo je samo jedan od mnogih alata koji ovaj program nudi olakšavanje upravljanja podacima i proračuna.