Naučite kako umetnuti PDF u Word dokument
Microsoft Word To je široko korišten alat za kreiranje i uređivanje dokumenata, ali ponekad može biti teško kombinirati različite formate datoteka u jedan dokument. Ako trebate dodati PDF datoteku u svoj Word dokument, ne brinite, naučit ćemo vas korak po korak kako umetnuti a PDF u Wordu na jednostavan i efikasan način.
Koristite metodu PDF Insert u Wordu
U Wordu postoji nekoliko načina da umetnete PDF datoteku u svoj dokument. Međutim, jedan od najpouzdanijih metoda je korištenje funkcije Objekti. Prateći ovaj pristup, može ugraditi sadržaj PDF-a u Word dokumentu, koji će vam omogućiti da direktno uređujete i pregledate datoteku bez otvaranja vanjskih aplikacija. Čitajte dalje za detaljne upute o tome kako koristiti ovu metodu.
Korak po korak: Kako umetnuti PDF u Word
1. Otvorite Word dokument u koji želite da umetnete PDF datoteku.
2. Pronađite karticu “Insert” alatna traka Worda i kliknite na njega.
3. U grupi “Tekst” odaberite opciju “Objekat”, a zatim “Novi objekat”.
4. Otvoriće se iskačući prozor u kojem možete odabrati vrstu objekta za umetanje. Odaberite »Kreiraj iz datoteke» i kliknite na «Pregledaj».
5. Pronađite i odaberite PDF datoteku koju želite da umetnete u Word i kliknite na »Insert».
6. Vratite se u prozor “Kreiraj novi objekat”, označite polje “Prikaži kao ikonu” ako želite da se PDF pojavi kao ikona u vašem dokumentu. Ako više volite da direktno prikažete sadržaj, ostavite ga neoznačenim.
7. Kliknite na “OK” i PDF datoteka će biti umetnuta u vaš Word dokument na trenutnoj poziciji kursora.
Uz ove jednostavne korake, sada možete lako uklopiti PDF datoteke u vaše Word dokumente! Važno je napomenuti da nakon umetanja PDF postaje dio Word datoteke, tako da sve promjene u PDF-u neće utjecati na Word dokument osim ako se ručno ne ažurira.
Kako umetnuti PDF u Word metodom kopiranja i lijepljenja
Ako ste ikada trebali da umetnete PDF datoteku u Word dokument, vjerovatno ste isprobali različite metode i naišli na poteškoće u tom procesu. Međutim, postoji jednostavan i efikasan način da se to postigne: korištenje metode kopiranja i lijepljenja. U ovom članku ću vam pokazati korak po korak kako na ovaj način možete umetnuti PDF u Word.
Korak 1: Otvorite PDF datoteku i Word dokument
Prva stvar koju treba da uradite je da otvorite i PDF datoteku koju želite da umetnete i Word dokument u koji želite da je postavite. To možete učiniti jednostavnim desnim klikom na datoteke i odabirom »Otvori sa» iz padajućeg menija.
Korak 2: Odaberite sadržaj PDF-a i kopirajte ga
Kada su oba fajla otvorena, morate odabrati sadržaj PDF-a koji želite da umetnete u Word. To može biti paragraf, tabela ili čak slika. Da biste to uradili, kliknite ivicu oblasti koju želite da kopirate i povucite kursor da biste je istakli. Zatim desnom tipkom miša kliknite na odabir i odaberite opciju „Kopiraj“ iz padajućeg izbornika.
Korak 3: Zalijepite PDF sadržaj u Word
Sada kada je sadržaj PDF-a u međuspremniku, možete ga zalijepiti u svoj Word dokument. Postavite kursor tamo gde želite da umetnete sadržaj i kliknite desnim tasterom miša. Na padajućem izborniku odaberite opciju "Zalijepi" i sadržaj će biti umetnut u Word. Obavezno pregledajte formatiranje i izvršite sva potrebna podešavanja kako bi se ispravno uklopio u dokument. I to je to! Uspješno ste umetnuli PDF u Word metodom kopiranja i lijepljenja. Sada možete sačuvati svoj dokument i podijeliti ga bez poteškoća.
Kako umetnuti PDF u Word pomoću alata "Objekat".
Postoje različiti načini da Umetnite PDF u Word, ali jedan od najefikasnijih je korištenje alata “Object”. Ova funkcionalnost vam omogućava da ugradite PDF datoteku u svoj Word dokument, što olakšava pregled i uređivanje bez otvaranja vanjskog programa. Zatim ćemo objasniti korak po korak kako jednostavno i brzo izvesti ovaj proces.
1. Otvorite svoj Word dokument: Pokrenite Word i otvorite datoteku u koju želite da umetnete PDF. Uvjerite se da imate otvoren ispravan dokument, jer kada se PDF jednom ugradi, ne može se lako izbrisati ili izmijeniti.
2. Kliknite na karticu "Umetni": Na alatnoj traci programa Word odaberite karticu “Insert” Ovdje ćete pronaći nekoliko opcija za dodavanje dodatnog sadržaja vašem dokumentu.
3. Odaberite opciju “Objekat”: Unutar kartice „Insert“ kliknite na dugme „Objekat“ da biste prikazali padajući meni. Iz menija ponovo izaberite »Objekat» da biste otvorili prozor za umetanje objekta.
Slijedeći ove jednostavne korake, moći ćete umetnite PDF u Word pomoću alata "Objekat".. Zapamtite da nakon što je PDF umetnut, možete prilagoditi njegovu veličinu, položaj i stil svojim potrebama. Osim toga, korištenjem ove tehnike osiguravate da sadržaj PDF ostane netaknut i da se ne izgubi tokom procesa uređivanja u Wordu. Iskoristite ovu funkcionalnost da kombinujete oba formata i kreirate kompletne i profesionalne dokumente!
Koja su ograničenja prilikom umetanja PDF-a u Word
Kompatibilnost
Prilikom pokušaja umetnite PDF u Word, važno je imati na umu da ih ima ograničenja i ograničenja. Glavni od njih je kompatibilnost. Nisu svi PDF dokumenti kompatibilni sa Microsoft Wordom, tako da neke datoteke mogu imati problema kada se umetnu u Word dokument. Moguće je da, prilikom pokušaja umetanja PDF-a, format može biti izmijenjen, struktura dokumenta može biti izgubljena ili čak sadržaj neće biti ispravno prikazan. Stoga, prije umetanja PDF-a u Word, preporučljivo je provjeriti kompatibilnost datoteke i izvršiti potrebne konverzije kako biste osigurali da dokument ostane netaknut.
Ograničene funkcionalnosti
Prilikom umetanja PDF-a u Word, važno je imati na umu da funkcionalnosti originalnog fajla može biti ograničen u završnom dokumentu. Ako PDF datoteka sadrži interaktivne elemente, kao što su obrasci, dugmad ili hiperveze, ovi elementi mogu izgubiti svoju funkcionalnost kada ih umetnete u Word. Štaviše, funkcije uređivanja i modifikacije koji su dostupni u Wordu za dokumente specifične za program, mogu biti smanjeni ili ograničeni kada su u pitanju iz PDF-a umetnuto. Ukratko, neke karakteristike i funkcionalnost originalnog PDF-a možda neće biti replicirane u Word dokument nakon što je umetnut.
Veličina i performanse
Još jedno ograničenje koje treba imati na umu prilikom umetanja PDF-a u Word je veličina i performanse rezultirajućeg dokumenta. PDF datoteke su obično teže od Word dokumenata, tako da umetanje jednog u Word dokument može značajno povećati ukupnu veličinu. To može utjecati na performanse dokumenta, posebno ako je riječ o velikoj datoteci ili ako je više PDF-ova umetnuto u različite dijelove Word dokumenta. Pored toga, ako PDF sadrži slike, grafiku ili složene tabele, ovi elementi mogu takođe doprineti većoj veličini konačnog dokumenta. Stoga je preporučljivo optimizirati PDF datoteke prije nego što ih umetnete u Word i razmotrite utjecaj na performanse i dostupnost rezultirajućeg dokumenta.
Kako u Word umetnuti samo određeni dio PDF-a
Tokom procesa stvaranja Word dokument, možda ćete morati umetnuti samo određeni dio PDF-a umjesto cijele datoteke. Na sreću, Word nudi opciju da se ovaj zadatak izvrši na jednostavan i bezbrižan način. Zatim ću vam pokazati kako možete umetnuti samo određeni dio PDF-a u Word.
Korak 1: Otvorite Word datoteku u koju želite umetnuti dio PDF-a. Idite na karticu "Insert" na glavnoj alatnoj traci i odaberite "Object" u grupi "Text".
Korak 2: Otvoriće se iskačući prozor. Kliknite karticu “Kreiraj iz datoteke” i odaberite “Pregledaj” da pronađete PDF koji želite da umetnete u svoj Word dokument.
Korak 3: Nakon odabira PDF datoteke, označite polje “Prikaži kao ikonu”. Ovo će omogućiti da se prikaže samo PDF ikona umjesto da se prikazuje cijeli sadržaj datoteke. Kliknite "OK" da završite.
Ovim jednostavnim koracima možete umetnuti samo određeni dio PDF-a u Word i održavati dokument čistim i organiziranim. Ova funkcija je posebno korisna kada trebate samo referencirati određeni odjeljak iz datoteke PDF bez potrebe da uključuje sav njegov sadržaj. Sada možete efikasnije prilagoditi svoje Word dokumente bez žrtvovanja integriteta vaših informacija.
Preporuke kako bi se osiguralo da je PDF ispravno umetnut u Word
Kada je u pitanju umetanje PDF datoteke u Word, bitno je slijediti nekoliko savjeta kako biste osigurali da je umetanje obavljeno ispravno i efikasno. Evo nekoliko ključnih preporuka koje treba imati na umu:
1. Provjerite kompatibilnost: Prije umetanja PDF-a u Word, provjerite jesu li oba formata kompatibilna. Verzija Worda koju koristite mora podržavati umetanje PDF datoteka. Također, provjerite je li PDF u čitljivom formatu i nije zaštićen lozinkom. Ako je PDF zaštićen, možda ćete morati da ga otključate da biste ga mogli umetnuti bez problema.
2. Koristite Wordovu funkciju umetanja PDF-a: Word nudi posebnu funkciju za umetanje PDF datoteka u dokument. Da biste koristili ovu funkciju, jednostavno otvorite Word dokument, odaberite lokaciju na koju želite da umetnete PDF, a zatim idite na karticu "Umetanje". Kliknite na “Objekat” i odaberite “Kreiraj iz datoteke”. Zatim, pronađite PDF na svom računaru i kliknite na „Umetni.” Ovo će osigurati da je PDF ispravno umetnut i prikazan u Word dokumentu.
3. Podesite veličinu i položaj: Nakon što umetnete PDF u Word, možda ćete morati izvršiti neke prilagodbe kako biste osigurali da se pravilno prikazuje. Možete promijeniti veličinu PDF-a tako da se uklapa u Word stranicu odabirom PDF-a i povlačenjem uglova. Osim toga, možete podesiti poziciju PDF-a unutar dokumenta koristeći opcije poravnanja i razmaka. Prilikom ovih prilagođavanja treba uzeti u obzir izgled i čitljivost konačnog dokumenta.
Slijedeći ove preporuke, možete osigurati da su PDF datoteke ispravno umetnute u Word i da izgledaju točno onako kako očekujete. Ne zaboravite istražiti druge Word opcije i postavke kako biste dodatno prilagodili izgled PDF-a unutar dokumenta. Ne ustručavajte se eksperimentirati i kreirati profesionalne i atraktivne dokumente koji kombiniraju najbolje od oba formata!
Kako riješiti uobičajene probleme prilikom umetanja PDF-a u Word
Problemi sa umetanjem PDF-a u Word
Umetanje PDF datoteke u Word dokument može biti lak zadatak, ali ponekad se mogu pojaviti problemi koji otežavaju ovaj proces. U nastavku predstavljamo rješenja za neke od najčešćih problema s kojima se možete suočiti kada pokušavate umetnuti PDF u Word.
Greška pri umetanju PDF-a: oštećena ili oštećena datoteka
Čest problem pri pokušaju umetanja PDF-a u Word je da je PDF datoteka oštećena ili oštećena. To može biti zbog više razloga, kao što je nepotpuno preuzimanje ili greške tokom procesa kreiranja PDF-a. Ako naiđete na ovu grešku, moguće rješenje je da pokušate otvoriti PDF u drugom PDF pregledniku i ponovo ga spremiti kao novi dokument. Zatim pokušajte umetnuti ovaj novi PDF u Word i vidjeti hoće li to riješiti problem.
PDF formatiranje se ne održava kada se umetne u Word
Još jedan uobičajeni problem prilikom umetanja PDF-a u Word je da se formatiranje PDF-a ne održava ispravno, što može dovesti do neurednog ili pogrešnog izgleda dokumenta. Da biste to popravili, prvo pokušajte pretvoriti PDF u format slike, kao što je JPG ili PNG, koristeći online alat za konverziju. Zatim umetnite slika u Wordu i po potrebi prilagodite njegovu veličinu i položaj. Ako on PDF dokument Ima mnogo složenih elemenata, kao što su tabele ili grafikoni, razmislite o korištenju specijaliziranog alata za konverziju PDF-a u Word za održavanje originalnog formata dokumenta.
Veličina iz PDF datoteke Prevelika je za umetanje u Word.
Kada pokušavate da umetnete PDF u Word, još jedan uobičajeni problem je taj što je veličina PDF datoteke prevelika i premašuje Wordova ograničenja veličine. Ako se to dogodi, možete pokušati smanjiti veličinu PDF datoteke pomoću alata za kompresiju na mreži. Ovaj alat će komprimirati PDF bez značajnog utjecaja na kvalitetu dokumenta, omogućavajući vam da ga uspješno umetnete u Word. Druga opcija je da podijelite PDF na manje dijelove, a zatim ih zasebno umetnete u Word.
Prednosti i nedostaci umetanja PDF-a u Word umjesto pretvaranja u tekst
Opcija umetanja PDF-a u Word dokument umjesto pretvaranja u tekst može imati nekoliko prednosti i nedostataka. U nastavku ćemo razmotriti neke od važnih aspekata koje treba uzeti u obzir prilikom donošenja ove odluke.
Prednosti:
1. Očuvanje originalnog formata: Kada umetnete PDF u Word, izgled, slike i elementi formatiranja originalnog dokumenta su sačuvani. Ovo je posebno korisno kada trebate održati vizualnu strukturu i izgled PDF-a.
2. Jednostavan pristup i pregled: Prilikom umetanja PDF-a u Word, korisnici mogu otvoriti i pogledati priloženu datoteku direktno u dokumentu, bez potrebe za otvaranjem zasebnog softvera za čitanje PDF-a. Ovo pruža glatkije i praktično iskustvo za korisnike.
3. Limitirano izdanje: Iako ne možete direktno uređivati sadržaj unutar umetnutog PDF-a, još uvijek je moguće napraviti promjene u tekstu oko PDF-a. Ovo može biti korisno ako želite samo napraviti male izmjene u Word dokumentu bez mijenjanja priloženog PDF-a.
Nedostaci:
1. Veličina fajla: Umetanje PDF-a u Word može značajno povećati veličinu rezultirajuće datoteke. Ovo može biti problem ako trebate poslati ili podijeliti dokument, budući da velike datoteke Učitavanje, preuzimanje ili otvaranje može potrajati duže.
2. Kompatibilnost: Ne podržavaju sve verzije programa Microsoft Word funkciju direktnog umetanja PDF-a. Korisnici mogu naići na poteškoće ako pokušaju da otvore dokument u starijoj verziji Worda ili drugim programima za obradu teksta koji ne podržavaju ovu funkciju.
3. Ograničenja uređivanja: Prilikom umetanja PDF-a u Word, mogućnost direktnog uređivanja sadržaja PDF-a je ograničena. Ako je potrebno detaljnije uređivanje ili modifikacija sadržaja unutar PDF-a, bit će potrebno konvertirati datoteku u tekst koji se može uređivati pomoću drugog softvera ili alat za razgovor.
Kako prilagoditi veličinu i poziciju umetnutog PDF-a u Wordu
Podesite veličinu umetnutog PDF-a u Wordu
Kada umetnemo PDF datoteku u Word dokument, možda ćemo morati da prilagodimo njenu veličinu kako bi bolje odgovarala izgledu dokumenta. Da bismo to učinili, možemo slijediti sljedeće korake:
1. Izaberite PDF umetnut u Word dokument tako što ćete kliknuti na njega.
2. Kliknite desnim tasterom miša i izaberite opciju „Veličina i pozicija“ iz padajućeg menija.
3. U prozoru postavki promijenite veličinu PDF-a pomoću klizača ili unosom brojčanih vrijednosti u odgovarajuća polja.
4. Nakon što ste podesili veličinu, kliknite na “OK” da biste primijenili promjene.
Podesite poziciju PDF-a umetnutog u Word
Osim prilagođavanja veličine PDF-a, možemo promijeniti i njegovu poziciju u Word dokumentu. Da biste to učinili, slijedite sljedeće korake:
1. Izaberite PDF umetnut u Word dokument tako što ćete kliknuti na njega.
2. Kliknite desnim tasterom miša i odaberite opciju „Veličina i pozicija“ iz padajućeg menija.
3. U prozoru postavki promijenite poziciju PDF-a pomoću klizača ili unosom brojčanih vrijednosti u odgovarajuća polja.
4. Možete podesiti poziciju PDF-a u odnosu na stranicu Word dokumenta ili u odnosu na druge elemente u dokumentu.
5. Nakon što ste podesili poziciju, kliknite na “OK” da biste primijenili promjene.
Dodatni savjeti
– Ako trebate preciznije prilagoditi veličinu ili poziciju PDF-a, to možete učiniti i pomoću Wordovih alata za uređivanje slika.
– Zapamtite da se PDF umetnut u Word dokument smatra slikom, tako da će se prilagođavanja veličine i položaja primijeniti na sliku u cjelini, a ne na pojedinačne elemente unutar PDF-a.
– Ako trebate napraviti dodatne izmjene u PDF-u, preporučujemo da uredite originalnu datoteku prije nego što je umetnete u Word.
Kako izbrisati ili zamijeniti umetnuti PDF u Wordu
Ponekad može biti potrebno izbrisati ili zamijeniti PDF koji je umetnut u Word dokument. Ako ste umetnuli PDF u Word datoteku i više vam nije potreban ili želite da ga ažurirate novijom verzijom, ne brinite, to je jednostavan proces. Ovdje ćemo vam pokazati lako i brzo.
Za izbrisati umetnuti PDF U Wordu jednostavno slijedite ove korake:
1. Otvorite Word dokument koji sadrži umetnuti PDF.
2. Kliknite na PDF da biste ga odabrali. Vidjet ćete da je istaknuto plavom bojom.
3. Pritisnite tipku “Del” na tastaturi ili desnim klikom na PDF i odaberite “Delete” iz padajućeg izbornika.
4. Umetnuti PDF će nestati iz Word dokumenta, ostavljajući prostor praznim.
Ako umjesto brisanja PDF-a, želite zamijenite ga Za ažuriraniju verziju, ovdje objašnjavamo kako to učiniti:
1. Otvorite Word dokument koji sadrži PDF koji želite zamijeniti.
2. Kliknite desnim tasterom miša na umetnuti PDF i izaberite „Promeni objekat“ iz padajućeg menija.
3. Odaberite opciju “File” za pretraživanje i odaberite novi PDF koji želite da umetnete na njegovo mjesto.
4. Kliknite na “OK” i novi PDF će zamijeniti stari u Word dokumentu. Uvjerite se da novi PDF ima isti format i orijentaciju za ispravan pregled.
Zapamtite da se ovi koraci primjenjuju na novije verzije Worda. Ako koristite stariju verziju, meniji i opcije mogu se neznatno razlikovati, ali opći proces će biti sličan. Nadamo se da vam je ovaj vodič bio od pomoći pri brisanju ili zamjeni PDF-a umetnutog u Word.
Dodatni resursi za umetanje i rad s PDF-om u Wordu
Za umetanje i rad s PDF datotekama u Wordu postoji nekoliko dodatnih resursa koji vam mogu biti vrlo korisni. Evo nekoliko opcija:
Programi konverzije: Postoje različiti programi za konverziju koji vam omogućavaju da pretvorite PDF datoteke u formate koji se mogu uređivati kompatibilne sa Wordom, kao što su DOCX ili RTF. Neki popularni programi uključuju Adobe Acrobat, Nitro PDF i Smallpdf. Ovi alati vam omogućavaju da zadržite formatiranje i strukturu originalne PDF datoteke prilikom konverzije u Word, što olakšava uređivanje i modificiranje.
Word dodaci: Također možete koristiti posebne dodatke za Word koji vam daju mogućnost rada sa PDF datotekama direktno unutar aplikacije. Neki popularni dodaci uključuju K2E-PDF Konverter, Able2Extract PDF Converter i PDF Reflow. Ovi dodaci vam omogućavaju da u Word umetnete PDF datoteke kao slike ili objekte koji se mogu uređivati, što vam olakšava uređivanje i prilagođavanje sadržaja PDF-a u vašem Word dokumentu.
Online konverzije: Ako ne želite da instalirate dodatne programe ili dodatke na računar, možete koristiti i usluge na mreži za pretvaranje PDF datoteka u Word. Postoji veliki izbor web stranica koje nude ovu funkciju, kao što su Smallpdf, Online2PDF i PDF2Go. Ove usluge vam omogućavaju da otpremite svoju PDF datoteku i preuzmete je u Word formatu koji se može uređivati. Možete odabrati postavke konverzije koje najbolje odgovaraju vašim potrebama, kao što je zadržavanje originalnog oblikovanja, pretvaranje slika u tekst ili spajanje više stranica u jednu Word datoteku.
Sa ovim dodatnim resursima, moći ćete da umetate i radite PDF fajlove u Wordu efikasnije i udobnije. Bilo da koristite programe za konverziju, Word dodatke ili onlajn usluge, imate nekoliko opcija na raspolaganju da konvertujete PDF datoteke u formate kompatibilne sa Wordom tako da ih možete uređivati i prilagođavati prema svojim potrebama. Eksperimentirajte s ovim alatima i otkrijte koji je najbolji za vas kako biste olakšali radni tok s PDF datotekama u Wordu.
Ja sam Sebastián Vidal, kompjuterski inženjer strastven za tehnologiju i uradi sam. Štaviše, ja sam kreator tecnobits.com, gdje dijelim tutorijale kako bih tehnologiju učinio dostupnijom i razumljivijom za sve.