Kako lako odgovoriti na e-poruke u Gmailu pomoću emotikona

¿Kako odgovoriti na e-poruke u Gmailu pomoću emotikona? Ako svakodnevno koristite Gmail, vjerovatno ste više puta pomislili da Odgovaranje na određene e-poruke s jednostavnim "ok" ili "hvala" je pomalo gnjavaža.Željeli biste uraditi nešto brže, vizualnije i manje formalno, posebno kada poruka ne zahtijeva dug odgovor.

Za ovakve situacije, Google je ugradio funkciju koja približava e-poštu aplikacijama za razmjenu poruka: Reagujte na e-poruke emotikonima direktno iz GmailaBaš kao na WhatsAppu, Instagramu ili Slacku, sada možete jasno naznačiti da vam se vijest svidjela, da se slažete ili da ste je već primili na znanje samo ikonom, bez pisanja ijedne riječi.

Šta su emoji reakcije u Gmailu i za šta se koriste?

Reakcije na emotikone u Gmailu su Brz i ekspresivan način za odgovaranje na e-poštu pomoću samo jedne ikoneBez pisanja potpunog odgovora, vaša reakcija je povezana s originalnom porukom i mogu je vidjeti svi učesnici u razgovoru.

U praksi se ponašaju kao da šaljete minimalnu e-poštu, ali Gmail to vizualno predstavlja kao mali emoji ispod porukeDrugi mogu dodati isti emoji ili odabrati drugi, tako da se reakcije akumuliraju, slično onome što već radimo na društvenim mrežama ili grupnim chatovima.

Ovaj sistem je idealan za situacije u kojima Jednostavno potvrdite da ste pročitali e-poruku, pokažite svoju podršku ili brzo glasajte.Na primjer, kada neko podijeli dobre vijesti o timu, kada postoji prijedlog s kojim se slažete ili kada se postavi jednostavno pitanje o mišljenju, poput "Da li vam se ovaj datum čini u redu?", a vi želite odgovoriti palcem gore.

Nadalje, iza tog smajlića kojeg vidite u interfejsu krije se zanimljiv tehnički aspekt: Gmail tretira ove reakcije kao posebne poruke sa svojim vlastitim formatom.Ovo vam omogućava da ih prikazujete drugačije od drugih e-poruka, a da pritom ostanete kompatibilni s drugim klijentima e-pošte.

Kako reagovati na e-poruke pomoću emotikona u Gmailu sa računara

Kada otvorite Gmail u pregledniku, svaka poruka u nizu uključuje opciju za dodavanje brze reakcije. Funkcija je integrirana u sam interfejs, pored dugmadi za odgovor.Dakle, ne morate instalirati ništa neobično ili koristiti ekstenzije.

Da biste odgovorili na e-poruku iz web verzije, osnovni koraci Vrlo su jednostavne, ali vrijedi napomenuti gdje se tačno svaka opcija pojavljuje kako ne biste gubili vrijeme tražeći je:

• Pristupite svom Gmail računu s računara, odlaskom na gmail.com pomoću vašeg uobičajenog preglednika.
• Otvorite razgovor i Odaberite određenu poruku na koju želite reagirati. (Ne morate ići na posljednje ako želite odgovoriti na neko srednje pitanje).
• Potražite ikonu reakcije u obliku emotikona na jednoj od ovih tačaka:
  • Na vrhu poruke, pored dugmeta "Odgovori" ili "Odgovori svima"Može se pojaviti malo dugme sa smajlićem.
  • Ispod poruke, u području gdje obično vidite brze opcijeMože se prikazati i dugme "Dodaj emoji reakciju".
• Klikom na to dugme otvara se mali panel sa često korištenim emotikonima; ako želite naučiti kako ubacivanje emotikona na računaru, Samo trebate odabrati ikonu koja najbolje predstavlja vašu reakciju.

Čim odaberete emoji, Vaša reakcija se pojavljuje na dnu poruke, poput male emoji tablete ili "čipa".Ostali učesnici će vidjeti tu ikonu bez potrebe da otvaraju novu e-poštu ili nešto slično.

Ako je već bilo reakcija na tu poruku, Gmail grupira emotikone kako bi prikazao koliko je ljudi koristilo svaki od njih.Na prvi pogled možete vidjeti šta ostatak tima misli bez potrebe da čitate beskonačan niz "da, slažem se" ili "savršeno".

Kako reagovati sa svog mobilnog telefona koristeći Gmail aplikaciju

Na Android i iOS uređajima funkcija je podjednako dostupna i zapravo Najuglađenije iskustvo se obično nalazi u službenoj Gmail aplikaciji., budući da upravo tamo Google prvo uvodi mnoge nove funkcije i integriše se s tastaturama poput Gboarda.

Da biste koristili emotikone reakcije na svom mobilnom uređaju, jednostavno slijedite ove korake. opći tok:

• OtvoriGmail na vašem telefonu ili tabletu (Provjerite da li ste ga ažurirali na najnoviju verziju dostupnu na Google Playu ili App Storeu).
• Pridružite se razgovoru i Dodirnite određenu poruku na koju želite reagirati..
• Ispod tijela poruke vidjet ćete opciju "Dodaj emoji reakciju" ili ikonu smajlića; Dodirnite ga da biste otvorili birač emojija.
• Odaberite emoji koji želite; ako se ne pojavljuje među preporučenima, Dodirnite "Više" ili ikonu + da biste otvorili cijelu listu.

Nakon što potvrdite svoj izbor, Emoji će biti umetnut ispod poruke kao reakcija vidljiva svima.Nema potrebe da kliknete na "Pošalji" ili bilo šta slično, to je trenutna akcija.

Sama aplikacija vam također omogućava da Pritisnite i držite postojeći emoji da vidite ko ga je dodao. Ili dodirnite tuđu reakciju ako želite da se pridružite koristeći potpuno istu ikonu, bez potrebe da je tražite u panelu.

Gdje se nalazi dugme za reakciju i koje su dodatne opcije dostupne?

Google je funkciju emotikona rasporedio po raznim tačkama interfejsa tako da je uvijek imate pri ruci, ovisno o tome kako pregledavate e-poštu. Ne postoji samo jedno mjesto za reagovanje, već nekoliko tačaka za brzi pristup..

U desktop verziji, na primjer, možete pronaći ovo tri glavna mjesta iz kojeg pokrenuti reakciju:

• Dugme za emotikone pored menija poruka sa tri tačke, obično s desne strane zaglavlja e-pošte.
• Opcija "Dodaj reakciju"unutar menija s tri tačke svake poruke, pored ostalih naprednih radnji."
• Dugme za emotikone desno od opcija "Odgovori" i "Odgovori svima", odmah ispod poruke.

U mnogim slučajevima, Gmail će vam prikazati na početku mali izbor od pet unaprijed definiranih emojijaTo obično odgovara onima koje najčešće koristite ili uobičajenim reakcijama (palac gore, aplauz, konfete itd.). Odatle možete proširiti cijeli panel ako želite nešto konkretnije.

Osim toga, ako pregledavate dugu temu, možete otvoriti meni "Više" na bilo kojoj određenoj poruci i Odaberite "Dodaj reakciju" da biste reagirali na tu poruku, a ne na neku drugu.Ovo je korisno kada u istom razgovoru postoji nekoliko različitih prijedloga i želite da vaš odgovor na svaki od njih bude jasan.

Kako vidjeti ko je reagovao i ponovo koristiti emotikone drugih ljudi

Reakcije nisu samo slobodne ikone; Također vas obavještavaju ko je objavio svaki emoji.Ovo je veoma korisno u radnim timovima ili velikim grupama gdje je važno identifikovati specifičnu podršku.

U Gmail interfejsu, kada vidite mali čip s jednim ili više emotikona ispod poruke, možete dobiti više detalja ovako:

• Ako ste za računarom, postavite kursor preko reakcije koje želite provjeriti; Gmail će prikazati mali okvir s popisom ljudi koji su koristili taj emotikon.
• Na svom mobilnom telefonu možete dodirnite i držite reakciju kako bi se iste informacije mogle otvoriti.

S druge strane, ako je neko dodao reakciju koja savršeno odgovara onome što i vi želite izraziti, ne morate tražiti istu ikonu u selektoru. Možete jednostavno dodirnuti taj emoji i vaša reakcija će biti dodana na brojač., kao da "glasate" istom ikonom.

Ovako je, na primjer, Jedan emoji "palac gore" prikuplja podršku od nekoliko ljudiUmjesto da svaka osoba zasebno dodaje svoj, možete na prvi pogled vidjeti koliko se ljudi slaže s prijedlogom ili je pročitalo i odobrilo poruku.

Kako ukloniti ili poništiti reakciju emotikona u Gmailu

To se dešava svima nama: reagujete brzo, koristite pogrešan emoji ili jednostavno odlučite da ne želite ostaviti nikakve povratne informacije na tu e-poruku.Gmail uzima u obzir ovaj scenario i omogućava vam da poništite reakciju, iako uz važno vremensko ograničenje.

Odmah nakon dodavanja emotikona, na dnu ekrana vidjet ćete malu obavijest, i na webu i u aplikaciji, s opcijom "Poništi"Ako kliknete ili dodirnete to dugme u dozvoljenom vremenu, Vaša reakcija je izbrisana kao da nikada nije ni poslana.

Taj prostor za manevrisanje nije beskonačan: Gmail koristi isti interval kao i funkcija "Poništi slanje". što već postoji za redovne e-poruke. U zavisnosti od toga kako ste ga konfigurisali, imat ćete između 5 i 30 sekundi da povučete svoju reakciju.

Da biste promijenili to vrijeme, morate otići na postavljanje Gmaila s vašeg računara (U ikoni zupčanika) pronađite postavku "Poništi slanje" i promijenite period otkazivanja. Ista postavka se odnosi i na tradicionalne e-poruke i na emotikone.

Ako pustite da to vrijeme prođe bez pritiskanja dugmeta "Poništi", Reakcija će biti fiksirana na poruci i nećete je moći ukloniti brzim klikom.Morat ćete živjeti s tim neprikladnim emotikonom, pa je dobra ideja provjeriti prije nego što reagirate u osjetljivim ili formalnim e-porukama.

Zašto ponekad vidite reakcije kao odvojene e-poruke?

Možda ćete vidjeti emotikon zaglavljen ispod poruke umjesto Možda ćete pronaći novu e-poruku s tekstom poput "reagovano putem Gmaila"To ne znači da nešto nije u redu, već da se reakcija predstavlja kao obična e-pošta.

To se obično dešava u dvije glavne situacije: kada email klijent koji koristite još ne podržava reakcije ili kada koristite stariju verziju Gmaila koja nema potpuno integriranu funkciju.

Tehnički, svaka reakcija je MIME poruka sa posebnim dijelom koji Gmailu govori da je to reakcija. Ako program koji koristite ne razumije taj "poseban" formatOno što vidite je običan email sa tim tekstualnim sadržajem koji ukazuje na to da je neko reagovao.

Rješenje u ovim slučajevima je obično jednostavno kao Ažurirajte Gmail aplikaciju na svom mobilnom uređaju ili koristite službenu web verziju u svom pregledniku.Ovo osigurava da se reakcije prikazuju ispravno, s emotikonima postavljenim ispod originalne poruke.

Ograničenja: Kada ne možete reagirati emotikonima u Gmailu

Iako je ideja da možete reagovati gotovo svaki put, Gmail nameće niz ograničenja kako bi spriječio zloupotrebu, probleme s privatnošću ili zbunjujuće situacije.Postoje specifični slučajevi u kojima se dugme za reakciju ili ne pojavljuje ili ne radi.

Među glavnim ograničenjima, izdvajaju se:

• Računi kojima upravljaju administratori (poslovni ili obrazovni)Ako vaš račun pripada kompaniji ili instituciji, administrator vaše domene može onemogućiti reakcije emotikonima. U tim slučajevima nećete vidjeti opciju ili će se prikazivati ​​ograničeno dok je ne omoguće iz administratorske konzole.
• E-poruke poslane s pseudonima ili posebnih adresaAko poruka dolazi s pseudonima (na primjer, određenih automatskih ili grupnih pseudonima za slanje), moguće je da Ne dozvolite sebi da reagujete.
• Poruke upućene mailing listama ili grupamaE-poruke poslane na liste za distribuciju ili grupne adrese (npr. Google grupa) obično su ne dozvoli reakcije s emotikonimakako bi se spriječilo da lavina ikona pretvori razgovor u nešto što se ne može upravljati.
• E-poruke s previše primateljaAko je poruka poslana na više od 20 jedinstvenih primalaca u kombiniranim poljima "Za" i "CC", Gmail blokira mogućnost reagiranjaTo je način na koji sistem drži reakcije pod kontrolom u masovnim porukama.
• Poruke u kojima se nalazite u skrivenoj kopijiAko ste primili e-poruku kao skrivenu kopiju, Nećete moći dodavati emotikoneGmail smatra da je, budući da ste u BCC-u, vaše učešće diskretnije i ne bi trebalo biti vidljivo kroz reakcije.
• Ograničenje reakcija po korisniku i po poruci: svaki korisnik može reagovati maksimalno oko 20 puta na istu porukuOsim toga, primjenjuju se globalna ograničenja (na primjer, ograničenje ukupnog broja reakcija u e-poruci) kako bi se spriječilo da se nit popuni nekontroliranim ikonama.
• Pristup iz drugih email klijenataAko otvorite pristiglu poštu na Gmailu pomoću eksternih aplikacija kao što su Apple Mail, Outlook ili drugi klijenti koji nemaju implementiran ovaj sistem, Možda nećete moći slati reakcije ili da ih vidite samo kao obične e-poruke.
• Poruke šifrirane enkripcijom na strani klijenta: kada je poruka zaštićena enkripcijom na strani klijenta, Dodavanje reakcija s emotikonima nije dozvoljeno, iz sigurnosnih razloga i kompatibilnosti.
• Prilagođene adrese za odgovorAko je pošiljalac konfigurirao adresu za odgovor koja se razlikuje od adrese pošiljatelja, Upotreba reakcija također može biti blokirana. za tu poruku.

Ukratko, Gmail pokušava uravnotežiti praktičnost i kontrolu: Omogućava reakcije u relativno malim i jasnim kontekstima.ali ih smanjuje u masovnim, šifriranim ili korporativno upravljanim situacijama.

Kako emoji reakcije funkcioniraju iznutra (tehnički format)

Iza svake reakcije stoji mnogo više od obične ikone. Na tehničkom nivou, Gmail tretira reakcije kao standardne MIME formatirane e-poruke., koji uključuju poseban dio koji ukazuje na to da je poruka, zapravo, reakcija, a ne obična e-pošta.

Ta reakcija mora sadržavati dio tijela poruke sa vrlo specifičnom vrstom sadržaja: Vrsta sadržaja: text/vnd.google.email-reaction+jsonTaj dio može biti glavni dio e-pošte ili poddio unutar višedijelne poruke, sve dok nije označen kao prilog.

Pored tog posebnog dijela, poruka reakcije također uključuje normalni dijelovi u običnom tekstu (text/plain) i u HTML-u (text/html)tako da klijenti koji ne razumiju određeni MIME tip ipak vide nešto razumno. Gmail preporučuje postavljanje dijela text/vnd.google.email-reaction+json između tekstualnog dijela i HTML dijela, jer neki klijenti uvijek prikazuju posljednji dio, a drugi samo prvi dio.

Konačno, poruka mora sadržavati zaglavlje. U odgovoru s ID-om e-maila na koji se reakcija odnosiOvaj identifikator omogućava Gmailu da zna koja poruka u nizu treba da prikazuje odgovarajući emoji.

Definicija internog JSON-a za reakciju i validaciju u Gmailu

MIME dio text/vnd.google.email-reaction+json Sadrži mali Vrlo jednostavan JSON, sa dva obavezna polja koji opisuju reakciju:

• verzija`:` je cijeli broj koji označava verziju React formata koja se koristi. Trenutno mora biti 1, a ne string, a svaka nepoznata vrijednost će uzrokovati da se dio smatra nevažećim.
• Emoji: je niz znakova koji tačno predstavlja emoji simbol, kako je definisano u Unicode tehničkom standardu 51, verziji 15 ili novijoj, uključujući varijacije kao što su tonovi kože.

Ako zaglavlje Content-Transfer-Encoding Ako označava binarni format, JSON mora biti kodiran u UTF-8. U suprotnom, može se koristiti bilo koje uobičajeno standardno kodiranje. U svakom slučaju, Gmail će analizirati ovaj JSON i provjeriti da li je ispravno formatiran, da polje version je važeće i da je polje emoji Sadrži tačno jedan dozvoljeni emoji.

Ako nešto pođe po zlu u tom procesu (na primjer, JSON je oštećen, polje nedostaje) version ili je pokušano ubacivanje lanca s više od jednog emotikona), Gmail će taj dio označiti kao nevažeći i neće tu poruku tretirati kao reakciju.Prikazat će ga kao normalnu e-poštu koristeći HTML dio ili, ako to nije moguće, dio s običnim tekstom.

Kada je sve ispravno i poruka prođe validaciju, Gmail Interpretira reakciju, locira originalnu poruku koristeći zaglavlje "In-Reply-To" i prikazuje emoji na odgovarajućem mjestu, pored ostalih reakcija u nizu. Ako iz bilo kojeg razloga ne može pronaći poruku (zato što je izbrisana, niz je skraćen ili je nastao neki drugi problem), prikazat će e-poruku s reakcijom kao običnu e-poruku.

Preporučena tehnička ograničenja i ograničenja korisničkog iskustva

Pored ograničenja koja Gmail danas primjenjuje, Google predlaže niz Opšta ograničenja za svakog klijenta koji želi implementirati reakcije putem e-pošte, s ciljem da se korisnik ne preoptereti ili da se poštanski sandučić pretvori u stalnu baražu ikona.

Među tim preporukamakoje Gmail također prati, uključuju:

• Ne dozvolite reakcije na e-porukama s mailing listebudući da obično imaju mnogo primalaca i mogu generirati previše vizualne aktivnosti.
• Blokiraj reakcije na poruke s previše primatelja, postavljanjem razumnog praga (Gmail koristi ograničenje od 20 osoba u poljima "Prima" i "CC" zajedno).
• Spriječite reakcije na poruke gdje je primalac samo u BCC-u, iz razloga privatnosti i vidljivosti.
• Ograničite broj reakcija po korisniku i po porucitako da se ne može dodati ograničenje broju ikona. Gmail, na primjer, postavlja maksimalno 20 reakcija po korisniku u jednoj poruci.

Cilj svega ovoga je osigurati da, sa stanovišta korisničkog iskustva, Reakcije bi trebale i dalje biti alat za bolju komunikaciju, a ne stalna buka u inboxu.Kada se pravilno koriste, mogu spasiti mnoge "glupe teme" i prazne e-poruke, ali ako se prekomjerno koriste, riskiraju stvaranje distrakcije.

Reakcije putem emotikona u Gmailu su alat dizajniran za Učinite e-poštu agilnijom, ljudskijom i pristupačnijom. Bez gubitka tehničke osnove i kompatibilnosti koja je oduvijek karakterizirala e-poštu. Mudro korištene, omogućavaju da jednostavan palac gore, konfete ili aplauz zamijene nekoliko ponavljajućih fraza, poboljšavajući komunikaciju i na poslu i u privatnom životu.