Kako koristiti Airgram za transkribiranje i sažimanje Zoom, Teams ili Google Meet sastanaka

¿Kako koristiti Airgram za transkribiranje i sažimanje Zoom, Teams ili Google Meet sastanaka? Virtualni sastanci su promijenili način na koji sarađujemo, ali praćenje, bilježenje i maksimalno iskorištavanje svakog razgovora ostaje izazovan zadatak.. U eri Zooma, Teamsa i Google Meeta, pametni alati za transkripciju i sažimanje postali su neophodni za bilježenje detalja i optimizaciju našeg vremena. Airgram se ističe kao jedno od najpopularnijih rješenja, ali kako ga možemo maksimalno iskoristiti? I koje su alternative ako moramo ići još dalje?

U ovom članku pronaći ćete detaljan vodič o tome kako koristiti Airgram za snimanje, transkribiranje i sažimanje Zoom, Teams ili Google Meet sastanaka, kao i poređenje s najboljim alternativama na tržištu. Analizirat ćemo ključne karakteristike, cijene, prednosti, nedostatke i primjere iz stvarnog svijeta kako biste mogli donijeti informiranu odluku o tome koji alat najbolje odgovara vašem radnom procesu.

Šta je Airgram i za šta se koristi?

Airgram je aplikacija pokretana umjetnom inteligencijom, dizajnirana za snimanje, transkribiranje i sažimanje online i ličnih sastanaka. Lako se integriše sa platformama kao što su Zoom, Google Meet i Microsoft Teams, što olakšava prikupljanje bilješki, kreiranje zajedničkih dnevnih redova, generiranje zapisnika i izdvajanje ključnih tačaka samo jednim klikom.

Njegove glavne funkcije uključuju:

• Visokokvalitetno snimanje videa i zvuka s kasnijim pristupom vremenskim oznakama i označenim isječcima.
• Automatska transkripcija u realnom vremenu, može se uređivati i izvoziti u različite formate, tako da nikada nećete izgubiti ključne informacije.
• Generisanje video klipova i zapisnika koji vam omogućavaju da dijelite samo relevantne isječke s drugim članovima tima ili klijentima.
• Saradnja prije, tokom i poslije sastanka zahvaljujući dnevnim redovima, komentarima transkripcije, dodijeljenim zadacima i centraliziranom spremištu bilješki.
• Pametni sažimač zasnovan na umjetnoj inteligenciji koji izdvaja glavne teme, ključne riječi, sporazume i sljedeće korake.

Airgram olakšava integraciju s Notionom, Slackom i drugim platformama za produktivnost., omogućavajući svim informacijama da teku tamo gdje su najpotrebnije.

Kompaniju je sada preuzela kompanija Notta.ai, a njihova usluga će biti prekinuta 8. marta 2025. godine., nešto što treba imati na umu prilikom ulaganja u ovaj alat za vaše srednjoročne i dugoročne procese. Ako želite saznati više o ovakvim vrstama aplikacija koje vam mogu pomoći s umjetnom inteligencijom, evo još jednog vodiča za vas: Najbolji alati umjetne inteligencije za besplatno kreiranje pjesama.

Prednosti i ograničenja Airgrama

Airgram se ističe po jednostavnosti korištenja, kvaliteti transkripcija i mogućnosti kolaborativnog organiziranja informacija.To je veoma cijenjena opcija za prodajne, marketinške, konsultantske i timove za obuku zahvaljujući višejezičnoj podršci i mogućnosti kreiranja brzih video klipova za dijeljenje bitnih detalja.

Međutim, to nije savršen alat. Među njegovim glavnim ograničenjima nalazimo:

• Ograničeno je na glavne platforme za sastanke (Zoom, Teams, Google Meet), što može izostaviti druge manje popularne aplikacije.
• Besplatna verzija nudi ograničene funkcije i ograničen prostor za pohranu.
• Njegov životni ciklus je ograničen zbog najavljene akvizicije i zatvaranja.
• Nedostaju mu neke naprednije funkcije koje se nalaze u drugim rješenjima, kao što su sveobuhvatno upravljanje projektima ili napredna analiza sentimenta.

Alternative za Airgram: Najbolje ocijenjene opcije

Popularnost Airgrama podstakla je razvoj velikog broja Konkurentski alati za transkribiranje i sažimanje sastanaka u Zoomu, Teamsu i Google MeetuU nastavku donosimo pregled najbolje rangiranih i najviše ocijenjenih opcija od strane korisnika, zajedno s njihovim karakteristikama i najrelevantnijim slučajevima upotrebe.

bluedot

bluedot To je jedna od najdirektnijih alternativa Airgramu, fokusirana na automatsko prepisivanje i snimanje sastanaka, bez potrebe za botovima ili dodatnim koracima. Nudi Chrome ekstenziju koja pojednostavljuje integraciju s Google Meetom i ističe se svojom mogućnošću kreiranja sažeci, isječci i pametna biblioteka važnih trenutakaPosebno je namijenjen timovima koji traže intuitivno i kolaborativno iskustvo, s funkcijama kao što su:

• Automatizirane bilješke i kolekcije isječaka pokretane umjetnom inteligencijom spremne za dijeljenje.
• Indeksirani repozitorij sastanaka s naprednim pretraživanjem.
• Uređivanje videa uz pomoć umjetne inteligencije.
• Fleksibilni planovi i dobar odnos cijene i funkcionalnosti.

Otter.ai

Otter.ai je postala jedna od najprepoznatljivijih platformi za transkripciju širom svijeta.Njegova snaga leži u preciznim mogućnostima transkripcije u realnom vremenu, kao i u integraciji sa Zoomom, Teamsom i Meetom. Njegove ključne prednosti uključuju:

• Identifikacija govornika i automatsko upravljanje dnevnim redom i ključnim tačkama.
• Trenutni sažeci nakon svakog sastanka kako bi cijeli tim bio usklađen.
• Botovi koji se pridružuju vašim sastancima kako bi zapisivali bilješke bez ručne intervencije.

Međutim, Neki korisnici ističu netačnosti sa jakim akcentima i određena ograničenja u uređivanju ili prilagođavanju. Njihov besplatni plan je prilično funkcionalan za testiranje, ali za veće timove je dobra ideja provjeriti njihove plaćene opcije.

Fireflies.ai

Fireflies.ai se ističe po tome što nudi sveobuhvatno rješenje za snimanje, transkribiranje, sažimanje i analizu sastanaka na više od 30 jezika. Njegova umjetna inteligencija omogućava mu detekciju akcijskih stavki, analizu učešća svakog govornika i poboljšanje kvalitete interakcija. To je popularna opcija za prodajne, ljudske resurse i timove za obuku. Njegove prednosti uključuju:

• Automatsko snimanje i transkripcija uživo.
• Napredna analiza sentimenta i pametno pretraživanje u prošlim datotekama.
• Jednostavna integracija sa Zoomom, Teamsom, Meetom i mogućnost otpremanja eksternog zvuka.

Kao tačka za poboljšanje, Neki korisnici prijavljuju određenu agresivnost u marketingu viših planova i poteškoće u ispravnoj identifikaciji svih govornika na velikim sastancima..

tl;dv

tl;dv fokusira svoju ponudu na efikasno snimanje i dokumentiranje sastanaka putem Google Meeta i Zooma., što vam omogućava da istaknete i podijelite relevantne isječke, transkribujete na preko 30 jezika i generišete strukturirane sažetke zasnovane na vještačkoj inteligenciji. Ovaj pristup je posebno koristan za:

• Odjeli za marketing i prodaju koji trebaju zabilježiti ključne tačke iz intervjua ili demonstracija.
• Međunarodni timovi kojima je potrebna višejezična podrška.
• Timovi koji traže integraciju s alatima poput Slacka za dijeljenje minuta u stvarnom vremenu.

Neki korisnici ističu da španska verzija nije što tačnija i da je pristup starijim snimcima ograničen u besplatnoj verziji..

Avoma

Avoma je usmjerena na optimizaciju produktivnosti i praćenje sastanaka.Omogućava kreiranje personaliziranih dnevnih redova, kolaborativno bilježenje, transkripciju u stvarnom vremenu i direktnu sinhronizaciju radnji s CRM-om vaše kompanije. To je preferirani izbor za timove za korisničku podršku i prodaju zbog svoje mogućnosti da:

• Generirajte automatske sažetke po govorniku i temi.
• Izvršite inteligentnu pretragu svih historijskih transkripata.
• Primajte metrike angažmana i analitiku razgovora.

Međutim, Najbolje funkcije su dostupne u plaćenim planovima, a učesnici moraju govoriti engleski da bi ih u potpunosti iskoristili.

Bilješka

Notta nudi višeplatformsko iskustvo za transkribovanje govora u tekst na preko 100 jezika., kako na online sastancima, tako i sa ručno postavljenim snimcima. Njegove najcjenjenije karakteristike uključuju:

• Brza i tačna transkripcija, sa odličnom podrškom za različite formate datoteka.
• Integracija sa Zoomom, Meetom i mogućnost dijeljenja generiranih bilješki.
• Konkurentni besplatni i plaćeni planovi, napredna sigurnost i usklađenost s GDPR-om i CCPA-om.

Neki korisnici smatraju da bi se interna organizacija mogla poboljšati i da je mogućnost ostvarivanja popusta za obrazovanje donekle složena.

Prijatelj

Fellow se pozicionirao kao idealan alat za upravljanje dnevnim redom sastanaka, zapisnicima i zadacima.Sa integracijom sa Slackom, Zoomom i Google kalendarom, plus AI kopilotom koji automatski snima i transkribira, savršen je za timove koji žele:

• Surađujte na dnevnim redovima i temama koje predlaže umjetna inteligencija.
• Automatska sinhronizacija bilješki sa sastanaka s drugim platformama za upravljanje projektima.
• Generirajte i dodijelite stavke radnji u stvarnom vremenu.

Među njegovim slabostima, ističe se mobilna aplikacija kojoj je potrebno poboljšanje, a struktura bilješki je ograničena ako tražite napredno prilagođavanje.

Ostali istaknuti alati

Pored gore navedenih, postoje mnoge druge aplikacije i platforme, svaka sa specifičnim pristupima i funkcijama za određene niše:

• Ponovo gledajCentralizirajte videozapise i bilješke sa sastanaka u jednom središtu, idealno za timove koji daju prioritet audiovizuelnom sadržaju.
• dokučitiAutomatski sinhronizuje sažetke i zadatke sa CRM-om, ciljajući prodajne i komercijalne timove.
• GongIstiče se naprednom analizom razgovora i fokusom na prodajnu inteligenciju, iako mu je cijena visoka.
• Wudpecker, Sembly i SupermoćniOmogućavaju duboke prilagodbe, višejezičnu transkripciju i napredne opcije privatnosti.
• Rewind.aiFokusirano na privatnost, pohranjuje snimke i transkripte lokalno na uređaju.
• SupernormalnoAutomatski pravite bilješke, pratite zadatke i generirajte prilagođene predloške za svaku vrstu sastanka.

Poređenje cijena i besplatnih planova glavnih alata

Jedna od velikih prednosti ekosistema alata za transkribiranje i sažimanje sastanaka je dostupnost besplatnih ili probnih planova.Ovo vam omogućava da testirate karakteristike prije nego što se odlučite za profesionalnu opciju. Uopšteno govoreći:

• Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly i Superpowered nude besplatne verzije s ograničenim vremenom snimanja/transkripcije i ograničenim pristupom naprednim funkcijama.
• Bluedot i Avoma nude skalabilne planove, idealne za rast prema potrebama tima.
• Cijene po korisniku se obično kreću između 7 i 30 eura mjesečno., iako su u slučajevima poput Gonga investicije veće i orijentirane prema velikim kompanijama.
• Integracija CRM-a, sigurnost i prilagođavanje su često ekskluzivne karakteristike skupljih planova.

Ključni aspekti koje treba uzeti u obzir prije odabira alata

Odabir idealne aplikacije za transkribiranje i sažimanje sastanaka ne zavisi samo od cijene ili dostupnog jezika.Postoji nekoliko odlučujućih faktora u zavisnosti od potreba vašeg tima ili kompanije:

• Tačnost prepoznavanja govoraNeophodno ako na sastancima učestvuju govornici s različitim naglascima ili jezicima.
• Mogućnosti transkripcije i sažetka u realnom vremenuOsigurava brzo donošenje odluka i distribuciju ključnih informacija tokom ili nakon sastanka.
• Privatnost i usklađenost s propisimaNeophodno ako se rukuje osjetljivim podacima ili ako alat mora biti u skladu sa GDPR-om, SOC2 ili HIPAA-om.
• Integracija s drugim radnim alatimaZa nesmetan radni proces, provjerite da li je kompatibilan sa CRM-ovima, aplikacijama za razmjenu poruka, kalendarima i platformama za pohranu.
• Jednostavnost korištenja i implementacijeIntuitivno sučelje i jednostavan proces uvođenja u sistem povećavaju interno usvajanje i povrat ulaganja.
• Opcije prilagođavanja i naknadne obradeOmogućava vam prilagođavanje sažetaka, uređivanje transkripata i prilagođavanje kulturi kompanije.

Glavne upotrebe i praktični slučajevi

Alati za transkripciju i sažimanje nisu samo za bilježenje tokom virtuelnog sastanka. Neki od najčešćih scenarija u kojima pružaju veliku vrijednost su:

• Praćenje poslovnih sastanaka i prikupljanje informacija o potrebama kupaca.
• Kreiranje zajedničkih dnevnih redova i naknadna distribucija internih zadataka i zapisnika.
• Uvođenje novih zaposlenika ili izgradnja tima, olakšavanje dokumentacije i pristup prethodnim snimkama.
• Istraživanje korisnika, intervjui, fokus grupe i koučing rukovodilaca.
• Podrška u procesima selekcije, zapošljavanja i ljudskih resursa.
• Upravljanje projektima i praćenje napretka u multidisciplinarnim timovima.

Je li sigurno koristiti ove alate za povjerljive sastanke?

Većina vodećih aplikacija u skladu je s evropskim i američkim propisima kao što su GDPR, CCPA, HIPAA i SOC2Ovaj nivo usklađenosti uključuje stroge politike šifriranja, anonimizacije i sigurnog pohranjivanja podataka. Dodatno:

• Alati poput Rewind.ai pohranjuju sve informacije lokalno, dajući korisniku potpunu kontrolu.
• Airgram, Fireflies, Otter, Notta i Wudpecker detaljno opisuju svoje politike privatnosti i omogućavaju sigurno brisanje snimaka i transkripata.
• Uvijek je dobra ideja pregledati uslove korištenja, posebno ako prepisujete osjetljive ili povjerljive informacije.

Da li se isplati koristiti plaćeni alat umjesto besplatnog?

To zavisi od obima sastanaka, nivoa prilagođavanja i vrste integracije koja vam je potrebna.Za povremenu upotrebu, besplatne verzije programa Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram ili Fellow mogu biti dovoljne. Međutim, ako vaš posao zavisi od bilježenja svakog detalja, organiziranja dokumentacije i generiranja sažetaka profesionalnog kvaliteta, Ulaganje u premium verziju je obično više nego opravdano.

Napredne funkcije poput automatske identifikacije govornika, kreiranja isječaka i sažetaka koje se mogu uređivati, integracije s CRM-ovima ili platformama za upravljanje zadacima i podrške za prioritete jedinstvene su prednosti plaćenih planova.

Konačan izbor treba biti zasnovan na praktičnosti za vaš radni proces, sigurnosti i sposobnosti alata da se prilagodi potrebama vašeg tima. Širok raspon trenutnih ponuda omogućava vam da eksperimentišete bez obaveza dok ne pronađete savršenu ravnotežu između funkcionalnosti i cijene.

Virtuelni sastanci više ne moraju postati crne rupe u informacijama. Alati poput Airgrama i njegovih najboljih alternativa pomažu vam da se u potpunosti usredotočite na razgovor, osiguravajući da nijedan važan podatak ili dogovor ne propadne. Od startupova do velikih multinacionalnih kompanija, skok prema pametnoj produktivnosti danas uključuje odabir rješenja za transkripciju i sažimanje zasnovanih na umjetnoj inteligenciji koja su potpuno sigurna i prilagodljiva svakom profesionalnom okruženju.