Kako postaviti zadani štampač u Windowsu

Ponekad, i bez ikakvog vidljivog razloga, Windows odluči promijeniti zadani štampač bez upozorenja, ostavljajući nas zbunjenima prilikom pokušaja štampanja dokumenta. Ali možda je korisnik dijelom kriv za to, ako ne zna tačno šta da radi. Kako postaviti zadani štampač u Windowsu.

Vrijedi napomenuti da proces podešavanja nije uvijek intuitivan i da se neke postavke mijenjaju automatski, posebno u novijim verzijama operativnog sistema. Ako želite izbjeći probleme, uštedjeti vrijeme i osigurati da vaši zadaci uvijek idu na ispravan štampač, nastavite čitati.

Šta znači imati podrazumevani štampač u Windowsu?

Kada govorimo o a podrazumevani štampač U Windowsu, ovo se odnosi na štampač koji će sistem koristiti po zadanim postavkama kad god pošaljete zadatak za štampanje iz bilo koje aplikacije, osim ako ručno ne odaberete drugi. To jest, ako ne odredite štampač prilikom štampanja dokumenta, Windows će uvijek poslati zadatak na štampač koji je označen kao zadani.

Ovo ponašanje pomaže da uštedite vreme ako uvijek koristite isti štampač, ali može biti nezgodno ako upravljate s više štampača kod kuće ili u uredu i ne želite se brinuti o odabiru pravog uređaja svaki put.

Ali zašto se moj zadani štampač u Windowsu automatski mijenja? U najnovijim verzijama Windowsa (Windows 10 i noviji), postoji opcija koja je podrazumevano omogućena pod nazivom Dopustite Windows-u da upravlja mojim zadanim štampačemAko je omogućeno, sistem će odabrati štampač koji ste posljednji koristili kao zadani štampač.

Ako želite da odabrani štampač uvijek bude podrazumijevani, bitno je onemogućite ovu funkciju kako biste izbjegli neočekivane promjene.

Kako pristupiti postavkama štampača u Windowsu

Prvi korak u upravljanju vašim štampačima je znati gdje možete provjeriti i promijeniti zadani štampačWindows nudi nekoliko načina za pristup ovim postavkama, ovisno o verziji koju koristite.

• Iz menija Start idite na konfiguracija (ikona zupčanika), a zatim odaberite Uređaji i, u meniju sa lijeve strane, kliknite na Pisači i skeneri.
• Možete doći tamo direktno tako što ćete u polje za pretragu na traci zadataka upisati "štampači" i odabrati Pisači i skeneri u rezultatima.
• U klasičnim verzijama (kao što su Windows 7 ili prečice u Windowsu 10/11), možete otvoriti Upravljačka ploča, pretražite odjeljak Hardver i zvuk i kliknite na Pogledajte uređaje i pisače.

Na bilo kojoj od ovih tačaka naći ćete lista štampača instaliranih na vašem računaru, kao i informacije o tome koji je označen kao zadani (obično se prikazuje zelenom ikonom potvrde).

Kako postaviti štampač da uvijek bude zadani štampač u Windowsu

Da biste osigurali da vaš omiljeni štampač ostane vaš zadani i da ga Windows ne mijenja svaki put kada štampate na drugom štampaču, slijedite ove korake:

1. Pristup Postavke > Uređaji > Štampači i skeneri.
2. Potražite kutiju Dopustite Windows-u da upravlja mojim zadanim štampačem i poništite ga.
3. Na listi štampača izaberite onaj koji želite da postavite kao podrazumevani i kliknite na Postavi kao zadanoTakođer možete kliknuti desnim tasterom miša na štampač unutar Uređaji i pisači i odaberite istu opciju.
4. Zelena ikona potvrde će ukazivati na to da je štampač ispravno odabran.

Od sada, Windows neće promijeniti vaš zadani štampač čak i ako povremeno koristite druge štampače..

Kako dodati novi štampač i postaviti ga kao zadani?

Ako ste upravo kupili štampač ili trebate instalirati jedan na računar, slijedite ove korake da biste ga uspješno dodali i, ako želite, postavili kao zadani štampač:

1. Idi na konfiguracija (Start > Postavke > Uređaji > Štampači i skeneri).
2. Kliknite na Dodajte štampač ili skener.
3. Sačekajte da sistem detektuje povezane štampače. Ako se vaš štampač pojavi, odaberite ga i kliknite na Dodajte uređajAko se ne pojavi, koristite opciju Željeni pisač nije na popisu da biste ga ručno pretražili putem mreže, IP adrese ili direktne veze.
4. Nakon što ga dodate, slijedite gore navedene korake da biste ga postavili kao zadanog.

U aplikacijama poput Microsoft Excela ili Worda također možete Dodajte štampače iz menija Datoteka > Štampaj, odabir Dodajte štampač, i odabirom uređaja u odgovarajućem dijaloškom okviru.

Zadani štampač će se uvijek prikazivati sa zelena kvačica, što olakšava prepoznavanje koji od njih je aktivan u tom trenutku.

Kako promijeniti zadani štampač iz Kontrolne ploče

Ako više volite koristiti klasičnu metodu, Kontrolna ploča je i dalje dostupna u Windowsu 10 i 11. Slijedite ove korake:

1. Pristupite Upravljačka ploča pomoću Windows pretrage ili iz prečice u meniju Start (ako se ne pojavi, pretražite Windows alati).
2. Unesite Hardver i zvuk > Uređaji i štampači.
3. Pronađite štampač koji želite postaviti kao podrazumevani, kliknite desnim tasterom miša na njega i izaberite Postavite kao zadani štampač.
4. Windows će prikazati poruku za potvrdu promjene. Nakon prihvatanja, primijetit ćete da se štampač pojavljuje sa zelenom ikonom.

Štampajte iz aplikacija i odaberite štampač

Prilikom štampanja iz programa kao što su Excel, Word ili vaš pretraživač, Zadatak će biti poslan prema zadanim postavkama na zadani pisač.Međutim, u dijaloškom okviru štampa Možete odabrati drugi štampač za taj određeni zadatak. Ako koristite mnogo različitih štampača, možda je zgodno omogućiti automatsko upravljanje, ali ako želite izbjeći zabunu, preporučuje se da uvijek postavite zadani štampač i onemogućite ovu automatsku funkciju.

U prozoru za štampanje, Pojavit će se lista povezanih štampačaAko trebate samo jednom ispisivati na određeni pisač, odaberite taj pisač bez promjene postavki ili postavljanja novog zadanog pisača u sustavu Windows.

Šta ako Windows ne dozvoljava odabir zadanog štampača?

U nekim slučajevima, nakon ažurirati prozore ili mrežnim pravilima ili korisničkim dozvolama, Možda ćete izgubiti opciju postavljanja zadanog štampačaDa biste ovo popravili, provjerite:

• Da imate administratorske dozvole na računaru.
• Da nema ograničenja za programe za upravljanje uređajima, posebno u korporativnim okruženjima.
• Da li je štampač ispravno instaliran i povezan.

Ako i dalje ne možete promijeniti zadani pisač, razmislite o kreiranju novog korisničkog profila u sustavu Windows ili kontaktiranju tehničke podrške.

Koristite korisne prečice i trikove za upravljanje štampačima

Za napredne korisnike postoje brze metode i prečice koje olakšavaju upravljanje štampačem i postavljanje zadanog štampača u Windowsu. Na primjer:

• Listi štampača možete brzo pristupiti klikom na Windows + Rpisanje kontrolisati štampače i pritiskom na Enter.
• U Microsoft Officeu, Ctrl + P Otvara dijalog za štampanje, omogućavajući vam da promenite štampač za tu sesiju, pregledate postavke i pregledate.

Konfigurišite Windows prema svojim navikama i potrebama, ali zapamtite: Izbjegavanje automatskih promjena i ručno podešavanje najprikladnijeg štampača je najbolji način za sprječavanje problema.