WhatsApp automatski odgovor: Svi načini za njegovu aktivaciju

Kada ne možete biti na telefonu, WhatsApp telefonska sekretarica To može biti odlično rješenje: odgovara umjesto vas, jasno daje do znanja da ste zauzeti i sprječava gomilanje neodgovorenih poruka. Postoji nekoliko načina da se to postigne ovisno o tome koristite li Android ili iPhone, a testira se i funkcija za pozive koja ima za cilj da postane govorna pošta unutar aplikacije.

Na Androidu imate vrlo kompletne načine za aplikacije trećih strana koje rade s obavijestimaNa iPhoneu, ruta ide preko WhatsApp Businessa za podešavanje automatskih poruka i brzih odgovora, a slična rješenja postoje i na drugim platformama.

Šta je (a šta nije) "automatsko odgovaranje" na WhatsAppu danas?

Prvo što treba uraditi jeste da se razlikuje automatski odgovori na poruke u chatu sa telefonske sekretarice na glasovni poziviStandardni WhatsApp ne uključuje izvorne automatske odgovore za chatove; najbliža stvar dolazi sa WhatsApp Business (poruke dobrodošlice i odsutnosti) i s aplikacijama trećih strana na Androidu koje odgovaraju iz same obavijesti.

U beta verziji Androida, neki korisnici već vide dodatnu opciju prilikom prekida neodgovorenog poziva: Snimi glasovnu porukuDo sada je jedina opcija bila ponoviti poziv ili otkazati, a u svakom slučaju ručno upisati tekst u chat. Nova opcija ubrzava stvari: sistem vam omogućava ostavite glasovnu poruku koja stiže u chat zajedno s obavještenjem o propuštenom pozivu.

Ova funkcija u stilu telefonske sekretarice može se koristiti na dva načina:

• Sa ekrana koji se pojavljuje nakon neodgovorenog poziva, gdje ćete vidjeti tri dugmeta: uzvrati poziv, otkaži i snimi glasovnu poruku.
• Iz obavještenja o propuštenom pozivu u chatu, snimajući glasovnu poruku direktno odatle. To je prirodna evolucija s obzirom na to da se na platformi svakodnevno šalje više od 7.000 milijardi glasovnih poruka.

Za sada, ova telefonska sekretarica za pozive je u beta fazi i stiže u ograničenom obliku nekim Android korisnicima, prema specijaliziranim izvorima kao što je WaBetaInfo. Ako ste zainteresirani da ga isprobate odmah, možete se prijaviti za Beta program WhatsAppa na Google Playu ili ažurirajte na najnoviju beta verziju preuzimanjem iz pouzdanih repozitorija poput APKMirror-a, Provjeravam da li je APK potpisan od strane WhatsApp Inc. kako biste osigurali njegovu autentičnost ili provjerili kako rade telefonske sekretarice na Zum.

Android: Automatski odgovori uz AutoResponder i WhatsAuto

Sama WhatsApp aplikacija nema vlastitog bota za odgovore, ali Android joj to omogućava. Obavještenja o „čitanju“ aplikacija trećih strana i odgovor od njih. To je trik s alatima poput AutoResponder za WhatsApp (od istog programera koji nudi nešto slično za Telegram, Instagram ili Messenger) ili whatsauto, koji repliciraju ponašanje telefonske sekretarice.

Operacija je direktna: Dozvoljavate aplikaciji pristup obavještenjimaKada poruka stigne, alat je presreće i šalje odgovarajući odgovor iz obavještenjaPrvi put će vas pitati da li želite da omogućite tu dozvolu; samo idite na postavke pristupa obavještenjima i aktivirajte prekidač pored naziva aplikacije. Zatim se vratite i možete kreirati pravila odgovora.

AutoResponse

U AutoResponderu, besplatna verzija vam omogućava da konfigurišete od opšteg odgovora do "sve" poruke do određenih pravila na osnovu dolaznog teksta. Prilikom kreiranja prvog globalnog pravila, odaberite filter sve i piše poruka koju želite vratiti kada stigne bilo koji chat. Sistem podržava fino podešavanje primijenite pravilo samo na određene kontakte ili grupe, tako da, na primjer, isključite članove porodice ili interne razgovore.

Ako želite ići dalje, Pro izdanje AutoRespondera (jednokratno plaćanje od 14,99 €) otključava sjajne funkcije kao što su rasporedi aktivnosti za definiranje vremenskih intervala u kojima se aktivira automatski odgovor ili naprednije ponašanje zasnovano na obrascima. Posebno je korisno za utišavanje telefona izvan radnog vremena, a istovremeno omogućava odgovor onome ko vam pošalje poruku.

whatsauto

Sa druge strane, whatsauto Nudi interfejs veoma sličan WhatsApp-u i fokusira se na dobro upravljanje primaocima. Možete odlučiti koji kontakti ili grupe primaju odgovor, a u slučaju grupa, postoji mogućnost da izbegavajte neželjenu poštuPošaljite poruku samo jednom po grupi, a ne svaki put kada neko piše, kako ne biste preopteretili sve.

WhatsAuto također uključuje niz dodatnih funkcija: podršku za više aplikacija za razmjenu poruka s jednim alatom, opcija kreirajte vlastitog bota bez tehničkog znanja, rezervne kopije vaših poruka i pravila u lokalnu pohranu ili Google Drive, način rada pametan odgovor s kontinuiranom dostavom, odgođenom dostavom ili jednokratnom dostavom, i programiranje tako da se automatski način rada aktivira ili deaktivira u određeno vrijeme (idealno za vanradno vrijeme). Čak ima i način vožnje Uz pomoć umjetne inteligencije, koja detektuje kada vozite i odgovara umjesto vas kako bi se izbjegle smetnje. Kao i obično, programeri pojašnjavaju da nisu povezani sa WhatsApp-om, registrovani zaštitni znak kompanije WhatsApp Inc.

iPhone i WhatsApp Business: Poruke u odsutnosti i brzi odgovori

WhatsApp Business dodaje dva ključna alata:

• Poruka dobrodošlice (poslano prvi put kada vam neko piše).
• Odsutna poruka (idealno kao telefonska sekretarica kada niste dostupni).

Da biste ih konfigurirali, idite na «Alati za kompaniju» (ikona s tri tačke ili iz postavki ovisno o platformi), a zatim u "Pošalji poruku u odsustvu"Aktivirajte opciju, napišite tekst i odaberite kada treba biti poslan.

Poruka o odsustvu se može aktivirati siempre, u prilagođeni raspored o solo izvan radnog vremenaTakođer je moguće odlučiti kome se šalje: sve, onima koji nisu na vašem dnevnom redu, sve osim neki kontakti, ili samo određenim primaocima. Imajte na umu da je tekst je jedinstven za svakoga; u ovom odjeljku nema varijacija po korisniku.

Još jedna veoma korisna funkcija WhatsApp Business-a je brzo odgovori, osmišljeno da uštedi vrijeme kod čestih poruka (adresa, raspored, uslovi itd.). Možete uštedite do 50Da biste ih kreirali, otvorite WhatsApp Business, idite na Poslovni alati > Brzo odgovori i pritisnite "Dodati"Napišite poruka (imajte na umu da brzi odgovori na WhatsApp Webu ili Desktopu ne podržavaju medijske datoteke) i definirajte prečica tastatura. Sačuvajte promjene i gotovi ste.

Ako dolazite iz Android ekosistema, osjećaj je da Business ne ide tako daleko kao aplikacije trećih strana u pogledu precizne automatizacije, ali u većini slučajeva pokriva važne stvari: odgovori kada nisi tu i ubrzati ponovljene odgovore bez oslanjanja na vanjske alate.

Paralelno s ovim funkcijama, imajte na umu da se novi sistem za odgovaranje na WhatsApp pozive trenutno uvodi u Android beta verziji. Čim dostigne stabilnu verziju, dobit ćete jednostavan način da odmah ostavite glasovnu poruku kada vas neko ne može kontaktirati telefonom unutar aplikacije, bez oslanjanja na tradicionalne pozive ili rukopis.

O automatskom odgovoru na WhatsAppu

Kao sažetak mogućnosti: na Androidu, AutoResponder i WhatsAuto omogućavaju filtriraj po kontaktu/grupi, definirajte rasporede, kašnjenja i uvjete; na iPhoneu, WhatsApp Business rješava odsustvo i ubrzava uobičajene odgovore pomoću prečica; a kao dodatak, WhatsApp fino podešava telefonska sekretarica na osnovu glasovnih bilješki koje su već dostupne ako ste na beta kanalu.

S ovim stvarima, možete imati svoj WhatsApp spreman za odmor, sastanke ili vožnju, obavještavajući svoje kontakte bez napora i bez propuštanja prilika. Ključ je u odabiru. alat koji odgovara vašoj platformi, pišite korisne poruke i aktivirajte samo ono što je neophodno kako biste izbjegli nepotrebnu buku.

Daniel Terrasa

Urednik specijaliziran za tehnologiju i internet pitanja s više od deset godina iskustva u različitim digitalnim medijima. Radio sam kao urednik i kreator sadržaja za kompanije za e-trgovinu, komunikaciju, online marketing i oglašavanje. Također sam pisao na web stranicama ekonomije, finansija i drugih sektora. Moj posao je i moja strast. Sada, kroz moje članke u Tecnobits, pokušavam istražiti sve novosti i nove mogućnosti koje nam svijet tehnologije nudi svaki dan da poboljšamo svoje živote.