Kako onemogućiti poruke "Napomena za sebe" u Outlooku?

Tokom svakodnevne upotrebe izgledi Ponekad se pojavljuju automatske poruke koje mogu biti dosadne, poput klasičnih poruka 'Bilješka za sebe' (ili 'Napomena za sebe'), koje se pojavljuju u situacijama kada pošta otkrije da šaljete poruku na vlastitu adresu. Kako onemogućiti poruke Napomena sebi u Outlooku? Vidimo dolje.

U ovom članku ćemo pregledati svaku od opcija i postavki koje mogu utjecati na upravljanje automatiziranim porukama u Outlooku, detaljno se baveći filterima, listama pošiljatelja i primatelja, obavijestima, nivoima povjerljivosti i drugim relevantnim aspektima.

Zašto u Outlooku vidim poruke „Nije za sebe“ ili „Napomena za sebe“?

Jedno od ponašanja koje najviše zbunjuje mnoge korisnike je poruka "Nije sebi", koja se obično pojavljuje kada pošaljete e-poruku na vlastitu adresu. Outlook, prepoznajući ovaj obrazac, može označiti ili prikazati obavještenja koja vas upozoravaju da ste i pošiljatelj i primatelj. Ovo nastoji izbjeći moguće greške, automatizirani spam ili čak rutine lične organizacije koje možda nisu namjerne..

Međutim, ovoj funkciji nedostaju direktne i eksplicitne kontrole za njeno onemogućavanje iz standardnih postavki, što otežava smanjenje njenog prikaza ako vam zaista nije potrebna. Tada postaje ključno znati kako onemogućiti poruke "Napomena za sebe" u Outlooku.

U drugim slučajevima, Outlook može prikazati slična upozorenja za sumnjive poruke, na primjer ako neko lažira vašu adresu ili adresu redovnog kontakta. U tim slučajevima, platforma nastoji da vas zaštiti od pokušaja krađe identiteta praćenjem bilo kakvih anomalija u porijeklu e-poruka. U svakom slučaju, cilj je uvijek osigurati sigurnost i pravilnu organizaciju poštanskog sandučića., čak i ako to uzrokuje neželjena automatska obavještenja.

Konfigurisanje filtera i upravljanje neželjenom poštom

Osim što znate kako onemogućiti poruke "Napomena za sebe" u Outlooku, trebali biste znati da ova usluga korisnicima pruža nekoliko načina za Upravljajte porukama koje stižu u vašu pristiglu poštu, koje su označene kao neželjena pošta i kako postupati sa ponovljenim pošiljaocima..

Često se pojavljivanje automatiziranih poruka događa zbog aktiviranih filtera ili uključivanja vaše vlastite adrese u određene kontrolne liste. Za pristup ovim postavkama postoji opcija 'Blokiraj ili dozvoli' U najmodernijim izdanjima, omogućava vam da odlučite koga smatrate sigurnim, a koga želite trajno blokirati.

Postavke filtera mogu se izmijeniti pristupom postavkama Outlook Web Appa ili opcijama klijenta za računare:

1. Pristup konfiguracija (ikona zupčanika) i odaberite Correo.
2. Uđite u opcije i traži Blokiraj ili dozvoli.

Ovdje možete izvršiti sljedeće postavke:

• Onemogućite filtriranje neželjene pošte označavanjem odgovarajuće opcije, iako će se time onemogućiti i drugi mehanizmi zaštite.
• Upravljanje listama sigurnih pošiljatelja i primatelja: Dodajte svoju adresu kao sigurnu ako često šaljete sebi e-poruke za zadatke ili podsjetnike., na ovaj način ćete izbjeći neočekivane blokade ili filtere.
• Blokirani pošiljaoci: Provjerite da vaša lična adresa e-pošte nije na ovoj listi, jer bi to moglo uzrokovati čudno ponašanje ili čak spriječiti primanje vlastitih poruka.

Imajte na umu da se sve što uključite na listu sigurnih pošiljatelja i primatelja nikada neće tretirati kao neželjena pošta ili neželjena pošta.

Kako blokirati, dozvoliti ili prilagoditi upravljanje neželjenom poštom?

Okruženje izgledi nudi Više nivoa automatskog filtriranja za identifikaciju i obradu sumnjivih ili neželjenih e-porukaKljučne prilagodbe uključuju:

• Ne premještaj e-poštu u moju mapu Neželjena poštaOmogućite ovu opciju ako želite ukloniti filtriranje neželjene pošte, iako ćete izgubiti ostale zaštite i prilagodbe.
• Automatsko filtriranje neželjene pošteOmogućava Outlooku da automatski primjenjuje pravila za otkrivanje i identifikaciju sumnjivih poruka, na osnovu unaprijed konfiguriranih filtera i onih koje je postavio administrator vaše organizacije.
• Sigurni pošiljaoci i primaociOvdje biste trebali provjeriti da li se pojavljuje vaš vlastiti račun, posebno ako generirate poruke tipa 'Napomena za sebe' za podsjetnike ili lične datoteke.
• Vjerujem e-mailovima mojih kontakata: Omogućavanjem ove opcije, sve poruke poslane od sačuvanih kontakata smatrat će se sigurnima, što će smanjiti upozorenja i blokade.

Ako ikada primijetite da e-poruke koje šaljete sebi završe u neželjenoj pošti ili mapi za smeće, provjerite da vaša adresa e-pošte nije slučajno uključena na listu blokiranih pošiljatelja. Ovo je česta greška koja može uzrokovati neželjena upozorenja i automatizirano ponašanje.

Važnost sigurnih i blokiranih pošiljatelja

Liste sigurnih i blokiranih pošiljatelja Omogućite Outlooku da precizno identifikuje koje poruke treba dostaviti u pristiglu poštu, a koje ne.Za korisnike koji koriste funkciju "pošalji sebi e-poštu", praćenje ovih lista je neophodno:

• Sigurni pošiljaociDodajte vlastitu adresu e-pošte i one s drugih uređaja ili povezanih računa. Ovo će spriječiti Outlook da prepozna ove e-poruke kao sumnjive ili nepotrebne.
• Blokirani pošiljatelji- Provjerite da se vaša adresa i sve varijante (ako ih ima, kao što su aliasi, poddomene itd.) ne pojavljuju ovdje. Ako se pojave, odmah ih uklonite kako biste izbjegli probleme.

U nekim slučajevima Sam mail server ili mrežni administrator mogu imati konfigurisana pravila koja automatski blokiraju određene poruke prije nego što stignu do vašeg poštanskog sandučića.Ako problem i dalje postoji nakon pregleda svih vaših ličnih postavki, obratite se podršci vaše kompanije ili dobavljača usluga kako bi provjerili filtere na nivou servera.

Obavještenja, upozorenja i rad automatskih poruka

Outlook ne samo filtrira poštu, već je i prikazuje Obavještenja i upozorenja u vezi sa sigurnošću i učestalošću razmjene porukaUobičajeno je vidjeti poruku poput „Obično ne primam poštu od...“, posebno kada se radi o novim ili neobičnim adresama. Ova funkcija je osmišljena da vas upozori na potencijalnu krađu identiteta ili pokušaje krađe identiteta, ali Može se pomiješati s drugim push obavijestima, kao što su poruke 'Napomena za sebe'..

Najbolji način da smanjite ili kontrolišete ove obavijesti je da Dodajte redovne adrese (uključujući i vašu) u kontakte, osiguravajući veću pouzdanost i manje upozorenjaAko ste svjesni da su vaše poruke "Nije za sebe" uobičajene i ne predstavljaju rizik, možete zanemariti ova upozorenja ili onemogućiti obavještenja na radnoj površini pomoću naprednih opcija.

Podešavanje nivoa povjerljivosti poslanih poruka

Outlook vam omogućava da podesite nivoi povjerljivosti u e-porukama koje šaljeteOvo je korisno za obavještavanje primalaca o važnosti ili privatnosti poruke, iako zapravo ne ograničava njihove radnje (na primjer, svaki korisnik i dalje može proslijediti poruku). Najčešći nivoi su Normalno, Lično, Privatno i Povjerljivo:

• normalanNe primjenjuje se nikakva posebna zaštita ili obavještenje.
• LičniUpozorava primaoca da poruku tretira kao ličnu.
• PrivadoPreporučuje da se poruka tretira kao privatna i sprječava prosljeđivanje pomoću pravila inboxa.
• PovjerljivoZahtijeva da se s porukom postupa s posebnom pažnjom.

Promijenite nivo povjerljivosti

1. U poruci koju pišete, idite na Arhiva > Propiedades.
2. U Poverljivost, odaberite željeni nivo.
3. Zatvorite prozor sa svojstvima i, kada završite s porukom, kliknite na Pošalji.

Postavite zadani nivo za sve nove poruke

1. Pristup Arhiva > opcije > Correo.
2. En Pošaljite poruke, odaberite zadana povjerljivost za sve nove odlazne e-poruke.

Ovaj korak je opcionalan, ali vam može pomoći da jasnije organizirate i razlikujete poruke koje sami kreirate, što olakšava prepoznavanje automatskih obavještenja ako su česta.

Savjeti za optimizaciju iskustva i smanjenje automatskih poruka

Mnoge automatske poruke i obavještenja u Outlooku (kao što je blagoslovljena Napomena sebi) može se smanjiti, iako ne i potpuno eliminirati, primjenom nekoliko praktičnih savjeta:

• Dodajte svoju adresu u kontakte i na listu sigurnih pošiljateljaOvo smanjuje automatske filtere i upozorenja o sumnjivim e-porukama.
• Povremeno provjeravajte svoje liste blokiranih.Pazite da ne uključuju vaše vlastite račune, pseudonime ili preusmjeravanja.
• Onemogućite nepotrebna obavještenja na radnoj površiniU postavkama programa Outlook možete odabrati koja obavještenja želite primati, čime se smanjuje broj automatskih poruka.
• Koristite fascikle i ravnala da biste bolje organizirali svoje poruke automatskim klasificiranjem e-poruka u kategoriju "Nije za mene".
• Redovno ažurirajte svoju Outlook aplikacijuPonekad su problemi s obavijestima uzrokovani greškama koje su ispravljene u kasnijim verzijama.

U većini slučajeva, praćenje gore navedenih koraka će drastično smanjiti pojavljivanje poruka "Napomena za sebe" ili nedavnih automatskih obavještenja. Međutim, neka upozorenja su namijenjena kao sigurnosna mjera protiv napada, lažnog predstavljanja ili neovlaštenog pristupa. Ako otkrijete vrlo neobične ili ponovljene poruke uprkos tome što ste ispravno konfigurirali Outlook, to može biti zbog prilagođenih pravila ili filtera vaše kompanije primijenjenih na serveru pošte, što je izvan vaše direktne kontrole.

Pravilno upravljanje postavkama programa Outlook i razumijevanje zašto se pojavljuju određene automatizirane poruke pomaže u stvaranju čistijeg, efikasnijeg i okruženja bez ometanja.