Zašto je moj Word dokument neispravan na drugom računaru i kako to spriječiti

Provodite sate pišući tekst, formatirajući ga, dodajući slike, tabele, dijagrame i druge oblike. Sve je spremno, ali kada otvorite datoteku na drugom računaru, otkrijete da Elementi su se pomjerili, pa čak je i tekst izgubio formatiranje.Pitate se: "Zašto se moj Word dokument poremeti na drugom računaru i kako to mogu popraviti?" Hajde da se pozabavimo time.

Zašto se moj Word dokument poremeti na drugom računaru?

Ako vaš Word dokument nije ispravno prikazan na drugom računaru, niste sami. U stvari, ovo je jedan od najčešćih problema s kojima se susreću korisnici Microsoftovog uredskog paketa. Nakon što pažljivo radite na dokumentu, otvorite ga na drugom računaru i otkrivaš da su svi elementi poremećeni: margine, fontovi, smještaj tabela, okvira i oblika, itd. To je tako frustrirajuće!

A problem je još veći ako se radi o velikom dokumentu s puno slika, tekstualnih okvira, različitih fontova, formata i drugih elemenata. Neočekivano se sve poremeti. gubljenje vremena i truda, zajedno sa zamornim zadatkom njegovog preuređivanja. Zašto se Word dokument poremeti na drugom računaru, a ostane netaknut na našem? Postoji nekoliko razloga za ovu pojavu.

Razlike u verzijama Worda

Prvi razlog zašto Word dokument može postati nepravilan na drugom računaru ima veze s verzijom Worda koja se koristi. Kao što vjerovatno već znate, postoji nekoliko verzija Microsoft Worda (2010, 2016, 2019, 2021, itd.) i Svako može interpretirati formate na malo drugačiji način..

Dakle, dokument kreiran u programu Word 2010 može izgledati drugačije ako se otvori pomoću programa Word 2019 ili Microsoft 365. Isto se može dogoditi ako koristite online verzija Worda ili Word za Mac, posebno ako su primijenjeni različiti formati ili je u dokument dodano mnogo elemenata.

Upotreba neuobičajenih fontova

Još jedan od najčešćih razloga je taj što Dokument koristi prilagođene fontove koji nisu dostupni na drugom računaruKada Word ne može pronaći originalni font, zamjenjuje ga zadanim fontom, što može uzrokovati promjene u tekstu.

Stoga ako U dokumentu ste koristili jedan ili više neuobičajenih fontova, ovo se može razlikovati kada pokušate da ga otvorite na drugom računaru. Ako novi računar nema instalirane te fontove, Word će ih zamijeniti sličnim fontom ili zadanim fontovima (Vrijeme Novi Rim, Arial, Calibri, itd.)

Različite postavke ispisa i margine

Ako je Word dokument pogrešno konfiguriran na drugom računaru pomicanjem margina, to može biti zbog postavki ispisa. Imajte na umu da svaki računar može imati različite postavke ispisa, što može dovesti do promjena položaja marginaZbog toga se paragrafi teksta pomjeraju gore ili dolje, slike i objekti mijenjaju položaj, te se mijenja numeracija stranica.

Korištenje prilagođenih predložaka

Microsoft Word ima nekoliko stilova zadanih predložaka za rad, ali vam također omogućava da kreirajte vlastiti prilagođeni predložakAko ste uradili ovo drugo, dokument se može promijeniti kada ga otvorite na drugom računaru. To ima smisla, jer prilagođeni predložak koji ste koristili nije dostupan na novom računaru, pa će se koristiti zadani.

Problemi sa slikama, tabelama i ugrađenim objektima

Drugi razlog zašto Word dokument može postati nekonfigurisan na drugom računaru povezan je s prisustvom slika, tabela i objekata ugrađenih u tekst. Ako su ovi elementi postavljeno na "U skladu s tekstom"Bilo kakve promjene u formatiranju teksta utjecat će na njegov položaj. U tim slučajevima, najbolje je primijeniti "Fiksni raspored" na ugrađene elemente kako bi zadržali svoj položaj.

Kako spriječiti oštećenje Word dokumenta na drugom računaru

Možda želite podijeliti Word dokument kako bi ga saradnik uredio ili ga jednostavno trebate otvoriti na drugom računaru da biste ga odštampali. Problem je u tome što se elementi koji ga čine i formatiranje koje ste mu dodijelili mijenjaju čim ga otvorite na drugom računaru. Ako želite spriječiti da se ovo dogodi, možete primijeniti sljedeća rješenja:

Sačuvajte dokument u PDF formatu

Korištenje PDF formata je najbolja alternativa kada je Word dokument oštećen na drugom računaru. Ovaj format čuva originalni raspored i sprečava da dokument prima promjene ili uređivanja.I nije važno koja je verzija Worda korištena za njegovo kreiranje ili šta pdf čitač koji se koristi za njegovo otvaranje.

Da biste sačuvali Word dokument u PDF formatu, potrebno je samo Kliknite na Datoteka – Sačuvaj kao i odaberite opciju PDF iz ponuđenih opcija za spremanje.Na ovaj način, margine, fontovi, slike, oblici i svi ostali elementi ostat će netaknuti unutar teksta, bez obzira gdje otvorite datoteku. S druge strane, preskočite ovu opciju ako trebate da drugi uređuju datoteku.

Sačuvajte dokument u kompatibilnom formatu

Ako spremanje dokumenta u PDF formatu nije opcija, onda sačuvajte ga u formatu kompatibilnom sa starijim verzijama WordaDa biste to uradili, kliknite na Sačuvaj kao i odaberite .doc format iz opcija za čuvanje. Alternativno, .docx format je moderniji i optimizovaniji u poređenju sa .doc formatom., tako da ga možete koristiti ako odredišni računar ima noviju verziju programa Word od vaše.

Koristite standardne fontove i stilove

Imajte na umu da se Word dokument dekonfigurira na drugom računaru kada koristimo prilagođene fontove ili stilove. Stoga, ako je moguće, pokušajte koristiti uobičajene fontove, kao što su Time New Roman ili Arial, i zadani predlošci umjesto ručno prilagođenih predložaka. Sve ovo smanjuje mogućnost neočekivanih promjena prilikom otvaranja dokumenta na drugom računaru.

Ugradi fontove u dokument

Ugrađivanje fontova pomaže ako je Word dokument pogrešno konfiguriran na drugom računaru, kao što je omogućava da datoteka zadrži fontove čak i ako drugi računar nema instaliraneDa biste ugradili fontove u Word dokument, slijedite ove jednostavne korake:

1. Idite na Datoteka – Opcije.
2. Odaberite Spremi
3. Aktivirajte opciju Ugradi fontove u datoteku.

Koristite OneDrive ili Google dokumente za saradnju

Konačno rješenje problema Word dokumenta koji ispada iz konfiguracije na drugom računaru je korištenje cloud platformi, kao što su OneDrive ili Google Docs. Ovo osigurava veću stabilnost i omogućava... svi korisnici vide istu verziju dokumenta bez problema s kompatibilnošću.