Izgubili ste Excel datoteku? Potpuni vodič za razumijevanje i izbjegavanje grešaka pri spremanju

Imate li problema sa spremanjem datoteka u Excelu? Ova situacija može biti zaista frustrirajuća, posebno ako ste proveli mnogo vremena radeći na svojoj proračunskoj tabeli i bojite se da ćete izgubiti sve promjene. Microsoft Excel je jedan od najčešće korištenih alata za upravljanje i analizu podataka, tako da Nailaženje na greške prilikom pokušaja spremanja dokumenata jedno je od najčešćih pitanja. i zabrinjavajuće među njegovim korisnicima.

U ovom članku ćemo pregledati sve Mogući uzroci koji mogu spriječiti Excel da spremi vaše datotekei pružit ćemo detaljna rješenja za svaki slučaj. Ovdje ćete pronaći ne samo detaljne postupke, već i jasna objašnjenja i korisne savjete kako biste izbjegli ovakve probleme u budućnosti. Hajde, ostani i objasnit ćemo ti. kako se oporaviti od ovih situacija i spriječiti ih.

Kako proces spremanja funkcionira u Excelu i zašto može propasti

Prije nego što se uđe u rješenja, važno je razumjeti Kako Excel sprema datoteke, jer proces nije tako jednostavan kao što se čini. Excel, kada ručno ili automatski sprema radnu knjigu, prvo kreira privremenu datoteku na istoj lokaciji kao i originalni dokument.. Nakon što je spremanje završeno, izbrišite originalnu datoteku i dajte privremenoj datoteci ispravno ime. Ako se tokom ovog procesa pojave bilo kakvi problemi, mogu se pojaviti razne vrste grešaka, a datoteka s najnovijim promjenama možda neće biti ispravno sačuvana.

Prekidi u procesu spremanja može biti uzrokovano mnogim razlozima: od pritiska tipke "Esc", problema s hardverom, problema s softverom, problema s antivirusnim programom, sukoba dozvola, predugih putanja datoteka ili čak nedostatka prostora na disku. Također morate biti oprezni s mrežnim lokacijama ili vanjskim diskovima, jer ako se veza prekine dok Excel sprema podatke, mogli biste završiti s oštećenim datotekama ili nesačuvanim promjenama.

Uobičajene poruke o grešci prilikom spremanja datoteka u Excelu

Među najčešćim porukama o grešci koje se javljaju kada Excel ne sačuva datoteku, ističu se sljedeće:

• "Dokument nije sačuvan"
• "Dokument nije u potpunosti sačuvan"
• "Dokumentu samo za čitanje nije moguće pristupiti." »
• "pun disk"
• "Otkrivene su greške prilikom spremanja..."
• "Naziv datoteke nije važeći"

Svaka od ovih grešaka ukazuje na drugačiji uzrok., stoga je najbolje identificirati tačnu poruku prije traženja odgovarajućeg rješenja.

Glavni razlozi zašto Excel ne sprema promjene

Prema službenoj dokumentaciji, forumima za pomoć i iskustvima korisnika, Najčešći razlozi zbog kojih Excel ima problema prilikom spremanja datoteka su:

• Nedostatak dozvola za odredišnu mapuAko nemate dozvole za čitanje, pisanje ili izmjenu za mapu u koju pokušavate spremiti radnu knjigu, Excel neće moći dovršiti spremanje.
• Dodaci treće straneNeki dodaci instalirani u Excelu mogu ometati proces spremanja, uzrokujući neočekivane padove ili greške.
• Oštećene ili korumpirane datotekeAko je originalna datoteka oštećena, Excel može spriječiti ispravno pohranjivanje promjena.
• Nedovoljno prostora na disku: Ako na odredišnoj lokaciji nema slobodnog prostora, Excel neće dovršiti operaciju spremanja.
• Antivirusni softverNeki antivirusni programi mogu blokirati proces spremanja, posebno ako skeniraju nove datoteke ili mijenjaju otvorene datoteke tokom skeniranja.
• Konflikti dijeljenja ili zaključavanjaAko datoteku otvori neko drugi ili se otvori u drugoj instanci programa Excel, mogu se pojaviti greške prilikom spremanja.
• Putanja datoteke je predugačkaExcel ograničava naziv datoteke i punu putanju na 218 znakova. Ako premaši, dobit ćete grešku o nevažećem imenu.
• Problemi s vezom na mrežnim lokacijamaAko spremite datoteke na mrežni disk i veza se prekine, spremanje može propasti i mogli biste izgubiti nedavne podatke.
• Datoteke u načinu rada samo za čitanje: Datoteka možda ima omogućen ovaj način rada ili možda niste vlasnik, što ograničava mogućnost spremanja s promjenama.
• Greške hardvera (disk, USB diskovi, itd.)Fizički kvar ili prekid veze s diskom tokom spremanja podataka također može uzrokovati greške i oštećene datoteke.
• Datoteke koje je zaključao sistem ili neka druga aplikacijaAko datoteku koristi neki drugi program, to može spriječiti spremanje.

Kako popraviti problem sa spremanjem promjena u Excelu?

Pogledajmo jedno po jedno najefikasnija rješenja za svaki konkretan slučaj.

1. Provjerite i izmijenite dozvole za mape

Kao prvo Provjerite da li imate dovoljne dozvole za mapu u koju spremate datoteku. Desnim klikom miša na mapu odaberite Propiedades, pristupite kartici bezbjednost i provjerite dozvole dodijeljene vašem korisniku. Ako nemate dozvolu za pisanje ili izmjenu, zamolite administratora tima da vam ih odobri ili pokušajte sačuvati datoteku na drugoj lokaciji gdje ih imate.

2. Sačuvajte datoteku kao novu radnu svesku ili pod drugim imenom

Jedna od prvih preporučenih radnji kada vam Excel ne dozvoljava spremanje je korištenje opcije Spremi kao i promijenite naziv datoteke ili putanju. Na ovaj način izbjegavate prepisivanje originalne datoteke i izbjegavate padove sistema ili vremenska ograničenja. Da biste to uradili:

1. Pristupite meniju Arhiva i izaberite Spremi kao.
2. Unesite drugo ime i pokušajte ga sačuvati na drugoj lokaciji.

Ova taktika je često efikasna kada je sukob u pitanju oko dozvola, oštećenih privremenih datoteka ili privremenih rušenja sistema.

3. Premjestite originalne proračunske tablice u drugu radnu knjigu

Ako se datoteka čini oštećenom ili se i dalje ne može sačuvati, korisna tehnika je Premjestite sve listove (osim jednog lista za popunjavanje) u novu radnu knjigu. A) Da:

1. Dodajte list za popunjavanje sa Shift + F11.
2. Grupiraj sve originalne listove osim lista za popunjavanje (klikni na prvi, zatim uz pritisnut Shift klikni na posljednji).
3. Kliknite desnim tasterom miša i izaberite Premjesti ili kopiraj… > odaberite (Nova knjiga) > Prihvati.

Na ovaj način često možete sačuvati novu datoteku bez grešaka i oporaviti sav sadržaj, uključujući VBA makroe, ručnim kopiranjem modula. Ako želite saznati više o tome kako izbjeći greške u Excelu, preporučujemo da pregledate naš članak o BitLocker greške u Windows-u.

4. Sačuvajte kao drugu vrstu datoteke (.xlsx, .xlsm, itd.)

Ponekad je originalni format datoteke oštećen. Promjena tipa datoteke može riješiti problem. Da biste to uradili:

1. En Arhiva, pritisnite Spremi kao.
2. U opciji Tip, odaberite drugi format (na primjer, .xlsm za datoteke s makroima ili .xlsx ako je original bio .xls).

Pomoću ovoga možete eliminirati stare nekompatibilnosti ili greške u formatu.

5. Pokušajte sačuvati datoteku na drugoj lokaciji

Ako sumnjate da je problem na odredišnom disku (na primjer, eksterni disk, mrežni disk ili ograničena mapa), sačuvajte datoteku na radnoj površini ili u drugoj lokalnoj mapi vašeg tima. Ovo isključuje probleme s mrežom, dozvolama ili prostorom. Također, ako imate bilo kakvih pitanja o oporavku nespremljenih datoteka, možete pogledati naš vodič na oporaviti nesačuvane Word datoteke.

6. Sačuvajte nove datoteke na originalnoj lokaciji

Napravite novu Excel radnu knjigu i sačuvajte kopiju u istoj mapi u kojoj se nalazio original. Ako ne možete, problem su vjerovatno dozvole, nedovoljan prostor na disku ili softverski konflikt. Ako možete sačuvati novu datoteku, problem može biti u formatu ili sadržaju originalne datoteke.

7. Pokrenite Excel u sigurnom načinu rada

Mnogo puta Dodaci trećih strana uzrokuju probleme prilikom spremanja datoteka. Da biste provjerili da li je ovo uzrok:

• 1 opcija: Držite tipku pritisnutu Ctrl i otvorite Excel, potvrdite poruku sigurnog načina rada.
• 2 opcija: Pritisnite Windows + R, piše excel / safe i pritisnite Enter.

Ako možete sačuvati sistem u sigurnom načinu rada, deaktivirajte ili uklonite dodatke jedan po jedan dok ne pronađete krivca. Da biste to uradili:

1. Otvorite Excel normalno.
2. meni Arhiva > opcije > Komplementi.
3. Na dnu odaberite COM dodaci i pritisnite Ir.
4. Poništite odabir svih dodataka i ponovo pokrenite Excel.

8. Provjerite dostupan prostor na disku

Jedan od najklasičnijih razloga je nedostatak dovoljno slobodnog prostora. Koristite File Explorer da provjerite dostupan prostor. Ako je pun, oslobodite prostor ispraznjenjem smeća, brisanjem privremenih datoteka ili proširenjem particije alatima poput EaseUS Partition Master ili slično.

9. Privremeno onemogućite antivirusni softver

Neki antivirusni programi mogu skenirati nove datoteke ili dokumente u stvarnom vremenu, privremeno blokirajući njihovo spremanje. Privremeno deaktivirajte antivirusni program tokom spremanja, ali ne zaboravite da ga aktivirate nakon toga. Ako greška nestane, provjerite postavke antivirusnog programa kako biste izuzeli mape u koje spremate Excel dokumente.

10. Popravite instalaciju sistema Office

Ako ništa ne funkcioniše, vaša instalacija sistema Office je možda oštećena. Da biste ga popravili:

1. Idite na Kontrolnu ploču > Programi i funkcije.
2. Pretraga microsoft office, kliknite desnim tasterom miša i izaberite Popravak.
3. Odaberite Brza popravka (brže) ili Online popravka (dublje).

Nakon toga, pokušajte ponovo sačuvati Excel datoteke.

Specifične greške i njihova rješenja

"Dokumentu samo za čitanje nije moguće pristupiti."

To može biti zato što je datoteka označena kao samo za čitanje ili zato što ju je zaključala druga instanca. Rješenja:

• Provjerite da li imate dozvole za uređivanje.
• Sačuvajte datoteku pod drugim imenom ili na drugoj lokaciji.
• Zatvorite sve instance programa Excel i ponovo otvorite samo jednu.

"Disk je pun"

Kao što smo spomenuli, Oslobodite prostor na disku ili pokušajte sačuvati na drugom disku. Ako spremate podatke na eksterne diskove, provjerite da li su ispravno povezani i da se ne isključuju tokom spremanja.

"Naziv datoteke nije važeći"

Provjerite da cijela putanja (uključujući mape i nazive datoteka) ne prelazi 218 znakova. Ako je tako, skratite putanju spremanjem datoteke u korijensku mapu (npr. C: \ t) i koristite kratko ime.

Greške prilikom spremanja na mrežne lokacije

Ako radite na mreži i izgubite vezu tokom rada, Excel može spriječiti spremanje, pa čak i prikazati poruke o grešci o nedostupnim mrežnim putanjama. Ako se ovo dogodi:

• Sačuvaj datoteku lokalno i kopirajte ga nazad na mrežni disk kada se veza obnovi.
• Na Windows mrežama možete izmijeniti registar kako biste poboljšali otpornost na slučajna isključenja.

Greške povezane s Visual Basic for Applications (VBA)

Ako datoteka sadrži makroe ili VBA i postane oštećena, Možete pokušati popraviti problem brisanjem oštećenih VBA projekata.. Kao napredno rješenje, Preporučuje se kreiranje sigurnosne kopije i koristite alate za vizualizaciju strukturiranog skladištenja kako biste uklonili oštećene komponente prije ponovnog otvaranja i spremanja dokumenta.

Problemi s oštećenim ili korumpiranim datotekama

Ako sumnjate da je vaša datoteka oštećena, Excel uključuje funkciju za otvori i popravi:

1. Otvorite Excel, idite na Arhiva > Otvori.
2. Odaberite problematičnu datoteku.
3. Na dugmetu za otvaranje kliknite na strelicu prema dolje i odaberite otvori i popravi.

U složenijim slučajevima možete pribjeći alatima trećih strana kao što su Wondershare Repairit o Zvjezdani popravak za Excel, koji vam omogućavaju popravak oštećenih datoteka oporavkom tabela, formula i drugih elemenata.

Preventivni savjeti i oporavak nesačuvanih datoteka

Da biste izbjegli gubitak posla u budućnosti, neophodno je:

• Omogućite i konfigurirajte automatsko spremanjeNa ovaj način Excel će periodično spremati automatske verzije.
• Povežite svoj Microsoft račun i koristite OneDriveOvo vam omogućava da pohranite automatske sigurnosne kopije u oblaku.
• Podesite učestalost automatskog spremanjaMožete smanjiti interval kako biste povećali sigurnost svojih podataka.

Kako oporaviti nesačuvane datoteke?

Ako ste zatvorili Excel bez spremanja promjena, pokušajte ove metode:

• Otvorite Excel, idite na Arhiva > Informacije > Upravljaj knjigom > Oporavite nesačuvane knjige. Ovdje možete pronaći privremene verzije.
• Pretraži privremene datoteke u C:\Korisnici\VašeIme\PodaciAppData\Local\Temp (promijenite „VašeIme“ u svoje korisničko ime). Pretraži datoteke s ekstenzijom .tmp.

Ove metode povećavaju šanse za oporavak vašeg rada nakon neočekivanog kvara.

Savjeti i trikovi za izbjegavanje budućih grešaka u Excelu

• Uvijek ažurirajte Office da biste iskoristili sigurnosne zakrpe i ispravke.
• Izbjegavajte rad na datotekama pohranjenim isključivo na USB diskovima ili nestabilne mrežne lokacije.
• Uradi česte kopije na različitim lokacijama (lokalno, u oblaku, na eksternom disku).
• Budite oprezni s neprovjerenim dodacima trećih strana i onemogućite ih ako vam nisu potrebni.
• Prije rada s velikim datotekama provjerite prostor u memoriji.

Ovaj skup preporuka pomaže u smanjenju vjerovatnoće grešaka prilikom spremanja u Excelu i održavajte integritet vaših podataka u svakom trenutku.