Excel Labs AI: Revolucionirajte svoje proračunske tablice pomoću umjetne inteligencije

Možete li zamisliti da možete iskoristiti snagu generativne umjetne inteligencije direktno iz svojih Excel tabela? Danas je to već moguće zahvaljujući AI funkcijama Excel Labs, eksperimentalni dodatak koji Podignite Excelove mogućnosti na viši nivo. I bez potrebe za napuštanjem programa ili oslanjanjem na vanjske alate.

U ovom članku donosimo vam kompletan vodič sa Sve što trebate znati o Excel Labsima. Pregledamo njegove zvjezdane funkcije, zahtjeve za instalaciju i njegovu integraciju u uobičajeni radni proces sa... nadmašiti.

Šta je Excel Labs AI i odakle dolazi?

Excel Labs je eksperimentalni dodatak koji je kreirao Microsoft Garage. Za one koji ne znaju, ovo je odjel samog Microsofta posvećen razvoju i testiranju inovativnih projekata koji bi mogli (ili ne bi trebali) biti uključeni u finalne proizvode kompanije. Njegov glavni cilj je da služi kao poligon za testiranje novih funkcija, prikupljajući povratne informacije od stvarnih korisnika.

Excel Labs AI kombinuje najbolje od naprednog okruženja za formule poznatog kao Advanced Formula Environment s pionirskom prilagođenom funkcijom pod nazivom LAB.GENERATIVNA VIJETNA RAČUNARODNJA. Potonje vam omogućava direktnu komunikaciju s generativnim modelima umjetne inteligencije iz Excela, pružajući novu dimenziju automatizacije i pomoći putem umjetne inteligencije.

Kako LABS.GENERATIVEAI funkcioniše i šta možete postići s njim?

Zvjezdana funkcija Excel Labsa je LABS.GENERATIVEAI. U praksi, to je prilagođena funkcija koja se ponaša kao bilo koja druga Excel formula, ali vam omogućava interakciju s naprednim jezičkim modelima.

Radi vrlo jednostavno: unesete funkciju u ćeliju, dodate svoj unos i za kratko vrijeme, Excel Labsova umjetna inteligencija vraća odgovor direktno u vašu proračunsku tablicu. Evo nekih stvari koje se mogu postići:

• Analizirajte javne ili privatne informacije: traži sažetke, objašnjenja ili analizu složenih podataka.
• Uvoz i strukturiranje podatakaZatražite od vještačke inteligencije da izdvoji, transformiše i predstavi informacije u određenim formatima (liste, tabele itd.).
• Odgovorite na kreativna ili tehnička pitanjaod pisanja tekstova do generiranja primjera i prilagođenih rješenja.
• Obradi informacije s referencama na druge ćelijeMožete kreirati dinamičke upite povezivanjem s drugim dijelovima vaše proračunske tablice, što omogućava umjetnoj inteligenciji da automatski prilagođava svoje odgovore na osnovu vrijednosti u dokumentu.
• Prilagodite rezultate pomoću naprednih parametaraKontrolirajte kreativnost, dužinu i stil svojih odgovora pomoću postavki poput temperature, učestalosti i ograničenja tokena.

Zahtjevi za korištenje Excel Labs AI-a

Da biste započeli s korištenjem Excel Labs AI-a, potrebno je da ispunite samo nekoliko jednostavni zahtjevi. Prije svega, morate imati račun na OpenAI-u (možete ga kreirati besplatno) i generirati lični API ključ, koji će vam omogućiti povezivanje Excela s AI modelom. Zatim preuzmite dodatak Excel Labs iz prodavnice dodataka za Office direktno iz Excela.

Nakon instalacije, poseban okvir zadataka će se pojaviti unutar kartice Dodaci za Excel. Odavde ćete imati pristup i funkciji LABS.GENERATIVEAI i naprednom okruženju formula.

Excel Labs je Kompatibilno sa Windows i Mac operativnim sistemima, kao i sa web verzijom Excela. Međutim, da biste koristili uređivač Python koda koji je uključen u dodatak, potreban vam je račun s pristupom Pythonu u Excelu.

Vezani članak:

Kako prebrojati ćelije s tekstom u Excelu: vodič korak po korak

Napredno okruženje za formule: Tajno oružje Excel Labsa

Napredno okruženje formula ili Advanced Formula Environment predstavlja Prava revolucija u načinu na koji kreirate, uređujete i ponovno koristite formule u Excelu.. Ako ste se ikada borili s formulama koje je nemoguće pratiti, neobjašnjivim greškama ili ste morali stalno kopirati i lijepiti podformule, ova funkcija je za vas.

Ovo su neke od njegovih najistaknutijih karakteristika:

• Uređivač koda sa isticanjem sintakse, umetanjem grešaka i automatskim formatiranjem, što olakšava pisanje i otklanjanje grešaka u dugim formulama.
• Komentari, uvlačenje i podrška za imenovane formule i LAMBDA funkcije, promovirajući jasnoću koda i ponovnu upotrebu.
• Mogućnost uvoza, uređivanja i sinhronizacije funkcija iz drugih radnih svezaka ili čak sa GitHuba, što dramatično proširuje mogućnosti za prilagođavanje i saradnju.
• Strukturirani prikaz svih imenovanih formula, što vam omogućava da upravljate kompletnim funkcionalnim modulima na profesionalan način.

Uvoz iz mreže i automatsko generisanje LAMBDA

Još jedna posebno korisna funkcija Excel Labs AI-a je mogućnost direktnog uvoza logike izračunavanja iz mreže. Ova opcija vam omogućava da odaberete raspon ćelija, izdvojite njihovu logiku i automatski je pretvorite u LAMBDA funkciju, uključujući LET strukturu za jasno organiziranje internih varijabli. Proces je vrlo jednostavan:

1. Odaberite raspon ćelija koje sadrže izračune koji će biti enkapsulirani.
2. Označite ulazne i izlazne ćelije.
3. Kliknite na "Pregled" i Excel Labsova umjetna inteligencija će generirati LAMBDA funkciju na osnovu odabranih zaglavlja i izračuna.

Zatim možete prilagoditi nazive varijabli i ponovo koristiti LAMBDA funkciju u bilo kojem drugom kontekstu. Ova funkcija je pravi spas za one koji žele pojednostaviti svoj radni proces i poboljšati transparentnost formula u dijeljenim radnim sveskama.

Prednosti i izazovi Excel Labsa: Šta trebate imati na umu

Među glavnim prednostima Excel Labs AI-a su: Njegova jednostavnost korištenja, izvorna integracija s Excelom i sposobnost pojednostavljenja tradicionalno složenih procesa. Osim toga, potpuno je besplatan i kompatibilan s većinom najnovijih verzija programa.

Neki aspekti koje treba uzeti u obzir:

• Inicijalna kriva učenja- Iako je dodatak dizajniran da bude intuitivan, iskorištavanje svih njegovih funkcija u potpunosti može zahtijevati određenu prilagodbu ako niste navikli raditi s prilagođenim funkcijama ili okruženjima za kodiranje.
• Ovisnost o API ključevima i internet konekcijiZa korištenje generativne umjetne inteligencije potreban vam je OpenAI API ključ i aktivna veza, što može biti ograničenje u vrlo zatvorenim ili nepovezanim okruženjima.
• Neće sve eksperimentalne funkcije biti uključene u standardni Excel.:: U zavisnosti od povratnih informacija, neke funkcije mogu biti uklonjene ili transformisane u budućnosti.

Jedna od prednosti Excel Labs AI-a je njegova praktično univerzalna kompatibilnost: Radi u svim modernim verzijama Excela, uključujući Windows, Mac i online verziju. Dodatak je dostupan na nekoliko jezika, uključujući španski, što olakšava njegovo međunarodno usvajanje.

Za one koji žele saznati više, dostupni su brojni resursi i dokumentacija, kako na web stranici Excel Labsa, tako i putem specijaliziranih kanala i korisničkih zajednica. Osim toga, Microsoft potiče direktne povratne informacije kako bi doprinio poboljšanju projekta.

Daniel Terrasa

Urednik specijaliziran za tehnologiju i internet pitanja s više od deset godina iskustva u različitim digitalnim medijima. Radio sam kao urednik i kreator sadržaja za kompanije za e-trgovinu, komunikaciju, online marketing i oglašavanje. Također sam pisao na web stranicama ekonomije, finansija i drugih sektora. Moj posao je i moja strast. Sada, kroz moje članke u Tecnobits, pokušavam istražiti sve novosti i nove mogućnosti koje nam svijet tehnologije nudi svaki dan da poboljšamo svoje živote.