Tražite li jednostavan način za dijeljenje pojedinačnih foldera s vanjskim korisnicima u Asani? U ovom članku ćemo vam pokazati korak po korak kako to postići brzo i efikasno. Kako dijelite pojedinačne foldere sa vanjskim korisnicima u Asani? je uobičajeno pitanje među korisnicima ove platforme za upravljanje projektima, a mi smo tu da vam pružimo rješenje. Naučit ćete kako omogućiti vanjskim saradnicima pristup određenim mapama bezbjedno i bez komplikacija. Čitajte dalje da saznate kako to učiniti. Hajde da počnemo!

– Korak po korak ➡️ Kako da podijelim pojedinačne foldere sa vanjskim korisnicima u Asani?

Kako dijelite pojedinačne foldere sa vanjskim korisnicima u Asani?

• Pristupite svom Asana nalogu. Prijavite se na svoj Asana nalog koristeći svoje akreditive za prijavu.
• Odaberite folder koji želite podijeliti. Idite do pojedinačnog foldera koji želite podijeliti sa vanjskim korisnicima.
• Kliknite na dugme "Podeli".. Kada se nađete u fascikli, potražite dugme „Podeli“ u gornjem desnom uglu ekrana i kliknite na njega.
• Odaberite opciju "Dijeli sa vanjskim korisnicima".. U padajućem izborniku opcija dijeljenja odaberite opciju koja vam omogućava da podijelite mapu sa vanjskim korisnicima.
• Unesite adrese e-pošte vanjskih korisnika. Odaberite opciju da unesete adrese e-pošte osoba s kojima želite podijeliti folder i dodajte ih jednu po jednu.
• Postavite dozvole za pristup. Definirajte dozvole pristupa koje želite dodijeliti vanjskim korisnicima, kao što je mogućnost pregleda, uređivanja ili komentiranja mape.
• Pošaljite pozivnicu. Nakon što postavite dozvole za pristup, pošaljite pozivnice vanjskim korisnicima kako bi mogli pristupiti folderu u Asani.

Pitanja i odgovori

Često postavljana pitanja o dijeljenju foldera u Asani

Kako dijelite pojedinačne foldere sa vanjskim korisnicima u Asani?

1. Prijavite se na svoj Asana nalog.
2. Otvorite projekat koji sadrži fasciklu koju želite da delite.
3. Kliknite na fasciklu koju želite da podelite.
4. U gornjem desnom uglu kliknite na tri tačke.
5. Odaberite “Dodaj u tim” ili “Dodaj u projekat”.
6. Unesite adresu e-pošte vanjskog korisnika sa kojim želite podijeliti folder.
7. Kliknite na “Dodaj” ili “Podijeli”.

Da li je vanjskim korisnicima potreban Asana račun za pristup zajedničkom folderu?

1. Da, eksterni korisnici moraju imati Asana nalog za pristup zajedničkom folderu.
2. Nakon što im pošaljete pozivnicu za pristup folderu, oni će dobiti e-poštu sa vezom za kreiranje naloga ili prijavu na Asanu.
3. Nakon kreiranja naloga, moći će pristupiti folderu koji se dijeli s vama.

Mogu li ograničiti dozvole vanjskog korisnika za zajednički folder?

1. Da, možete ograničiti dozvole vanjskog korisnika za zajednički folder.
2. Kada pozivate vanjskog korisnika, možete odabrati dozvole „Samo prikaz” ili „Uredi”.
3. Ako odaberete “Samo prikaz”, vanjski korisnik će moći vidjeti samo sadržaj foldera, ali neće moći izvršiti promjene.
4. Ako odaberete “Uredi”, vanjski korisnik će moći vidjeti i uređivati ​​sadržaj foldera.

Postoji li ograničenje u broju foldera koje mogu dijeliti sa vanjskim korisnicima?

1. Ne, nema ograničenja u broju foldera koje možete dijeliti sa vanjskim korisnicima u Asani.
2. Možete dijeliti onoliko foldera koliko vam je potrebno sa vanjskim korisnicima.

Mogu li prestati dijeliti folder sa vanjskim korisnikom u Asani?

1. Da, možete prestati dijeliti folder sa vanjskim korisnikom u Asani.
2. Idite u fasciklu koju ste podelili i kliknite na tri tačke u gornjem desnom uglu.
3. Odaberite “Upravljanje korisnicima”.
4. Kliknite na “Delete” pored imena vanjskog korisnika s kojim više ne želite dijeliti folder.

Mogu li vanjski korisnici kreirati ili brisati zadatke u zajedničkoj mapi?

1. Dozvole vanjskih korisnika će odrediti da li mogu kreirati ili brisati zadatke u zajedničkom folderu.
2. Ako ste im dali dozvole za "Uređivanje", vanjski korisnici će moći kreirati i brisati zadatke u zajedničkom folderu.
3. Ako imaju samo dozvolu za prikaz, neće moći kreirati ili brisati zadatke.

Šta se događa ako vanjski korisnik izbriše zadatak u zajedničkoj mapi u Asani?

1. Ako vanjski korisnik izbriše zadatak u zajedničkoj mapi, zadatak će biti premješten u smeće.
2. Možete vratiti zadatak iz smeća ako je greškom izbrisan.
3. Otpad vam omogućava da oporavite izbrisane zadatke u određenom vremenskom periodu.

Kako mogu znati da li je vanjski korisnik izvršio promjene u zajedničkom folderu?

1. Možete vidjeti sva nedavna ažuriranja i promjene u zajedničkoj mapi u Asana evidenciji aktivnosti.
2. Dnevnik aktivnosti će vam pokazati ko je napravio promjene, koje promjene su napravljene i kada su napravljene.

Mogu li dijeliti folder s više vanjskih korisnika odjednom u Asani?

1. Da, možete dijeliti folder sa više vanjskih korisnika odjednom u Asani.
2. Prilikom dodavanja eksternih korisnika, možete unijeti više e-mail adresa odvojenih zarezima.
3. Svi eksterni korisnici će biti pozvani da pristupe zajedničkom folderu jednim klikom.

Da li je bezbedno deliti osetljive informacije u fascikli sa spoljnim korisnicima u Asani?

1. Asana koristi napredne sigurnosne mjere za zaštitu informacija koje se dijele na svojim platformama.
2. Međutim, uvijek je važno pregledati i definirati dozvole vanjskih korisnika kako bi se osigurala sigurnost osjetljivih informacija.
3. Ograničavanje pristupa i uređivanja osjetljivim informacijama je od suštinskog značaja za održavanje privatnosti i sigurnosti podataka.