Kako prikazati formule u Excelu: Jedna od najmoćnijih karakteristika Excela je njegova sposobnost da izvrši automatska izračunavanja koristeći formule. Međutim, ponekad može biti korisno pokažite formule umjesto rezultata. Ovo može biti posebno korisno za greške u otklanjanju grešaka u formulama ili za dijeljenje datoteke s drugim korisnicima koji žele razumjeti proces iza brojeva. U ovom članku ćemo istražiti različite metode prikaži formule u excelu, kako privremeno tako i trajno.
Prikaži formule u Excelu: Kao što smo ranije spomenuli, prikazivanje formula u Excel-u može biti od pomoći u identifikaciji i ispravljanju grešaka. Osim toga, kada radite na složenijim tabelama, pokazati formule može biti korisno kao alat za učenje za bolje razumijevanje načina na koji se kalkulacije izvode. Na sreću, Excel nudi nekoliko opcija za privremeno ili trajno prikazivanje formula.
Privremeno prikaži formule: Ako samo privremeno želite da vidite formule u Excel tabeli, možete koristiti opciju „Prikaži formule” u okviru programa. Da biste to učinili, jednostavno morate pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl + ` (ključ lijevo od broja 1 na tastaturi, također poznat kao ozbiljan akcenat). Ovo će promijeniti prikaz rezultata ćelije na formule koje se trenutno koriste.
Prikaži formule trajni oblik: Ako više volite trajno prikazati formule Umjesto da vidite rezultate u ćelijama, Excel vam daje opciju da promijenite postavke u programu. Da biste to učinili, idite na karticu "Formule". alatna traka Excel i odaberite "Prikaži formule". Ovo će uzrokovati da sve ćelije prikazuju formule koje sadrže, a ne rezultate.
Ukratko prikaži formule u Excelu može biti izuzetno korisno za otklanjanje grešaka i bolje razumijevanje načina rada proračunskih tablica. Bilo privremeno ili trajno, Excel ima opcije koje vam omogućavaju da vidite formule koje se koriste umjesto rezultata. Istražite ove funkcije i u potpunosti iskoristite Excelovu sposobnost rada sa formulama.
1. Opcije za prikaz formula u Excel-u
U Excelu je moguće prikazati formule korištene u proračunskoj tabeli, što može biti korisno za razumijevanje načina na koji se kalkulacije izvode i provjeru njihove tačnosti. Postoje različite metode za prikaz formula u Excelu, ovisno o vašim potrebama i željama:
Opcija 1: Prikaži formule koristeći prečicu na tastaturi
Brz način za prikaz formula u Excelu je pritiskom na prečicu na tastaturi Ctrl + . Ovo pretvara sve ćelije u proračunskoj tablici u način za uređivanje, prikazujući formule umjesto rezultata. Ova prečica se takođe može koristiti za povratak na normalan prikaz rezultata.
Opcija 2: Prikaži formule pomoću inspekcijske ploče
Drugi način za prikaz formula u Excelu je korištenje panela za inspekciju. Da biste pristupili ovoj opciji, odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje sadrže formule koje želite da prikažete. Zatim idite na karticu "Formule". u alatnoj traci i kliknite na »Provjera formule». Ovo će otvoriti tablu za pregled u desna strana prozora, gdje možete vidjeti korištene formule u odabranim ćelijama.
Opcija 3: Prikaži formule koristeći prikaz trake sa formulama
Lakši i trajniji način za prikaz formula u Excelu je korištenje prikaza trake formule. Da biste omogućili ovu opciju, idite na karticu "Datoteka" na traci s alatima i odaberite "Opcije". Zatim, u prozoru sa opcijama programa Excel, idite na odeljak „Formule“ i označite polje „Traka sa formulama“ Jednom kada je omogućeno, traka sa formulama će se pojaviti na vrhu prozora Excel, prikazujući formule umesto rezultata kada izaberete ćeliju. .
2. Omogućite prikaz formula u Excel-u
U Excelu, formule su bitan dio izvođenja proračuna i dobijanja tačnih rezultata. Međutim, kada radite sa složenom proračunskom tablicom, može biti teško pratiti sve korištene formule. Srećom, Excel nudi funkciju koja nam to omogućava prikaži formule umjesto rezultata, što olakšava pregled i otklanjanje grešaka u tabeli. Zatim ćemo vam pokazati kako da omogućite ovu funkciju u programu Excel.
Korak 1: Pristupite Excel opcijama
Za početak moramo otvoriti Excel i otići na karticu "Datoteka" na gornjoj alatnoj traci. Zatim biramo "Opcije" iz padajućeg menija. Ovo će otvoriti novi prozor sa Excel opcijama.
Korak 2: Konfigurišite opcije prikaza
U okviru prozora opcija biramo karticu „Napredno“ u lijevoj koloni. Ovdje ćemo pronaći listu postavki programa Excel. Tražimo odjeljak “Prikaži” i označimo kvadratić koji kaže “Formule umjesto rezultata”. Radeći ovo, Excel će prikazati sve formule u ćelijama umjesto rezultata. Također možemo odabrati ili poništiti dodatne opcije prikaza ovisno o našim preferencijama.
Nakon što izvršimo ove promjene, kliknemo na dugme “OK” da sačuvamo postavke. Od sada ćemo moći vidjeti sve formule u Excel tabeli. Ova funkcija je posebno korisna kada radite na složenim tabelama ili kada trebate pregledati ili otkloniti greške u korištenim formulama. Iskoristite prednosti ovog alata da svoj rad s Excelom učinite efikasnijim i preciznijim!
3. Sakrijte odabrane formule u proračunskoj tabeli
Vrlo korisna funkcija u Excelu je . Ovo može biti posebno korisno kada želimo prikazati rezultate formula bez otkrivanja logike iza njih. U nastavku ćemo vam pokazati kako da napravite ovaj proces na jednostavan i efikasan način.
Prvo, biramo ćelije koje sadrže formule koje želimo sakriti. Možeš uraditi ovo tako što ćete kliknuti i povući kursor preko željenih ćelija ili držite pritisnutu tipku Ctrl dok kliknete na svaku od njih. Nakon odabira, desnom tipkom miša kliknite bilo koju odabranu ćeliju i odaberite opciju Format Cells iz kontekstnog izbornika.
U prozoru “Format Cells” izaberite karticu “Protection” i Označite polje “Skriveno”.. Zatim kliknite na dugme “OK” da primenite promene. Sada će odabrane formule biti skrivene. Imajte na umu da to neće uticati na rezultate formula, samo će ih vizuelno sakriti.
4. Koristite prečice na tastaturi da brzo prikažete formule
u Excel-u može biti efikasan način za optimizaciju vašeg rada. Sa samo nekoliko pritisaka na tipke, možete otkriti formule iza podataka u određenoj ćeliji. Ovo vam omogućava da brže provjeravate i ispravljate moguće greške, bez potrebe da prolazite kroz svaku ćeliju pojedinačno.
Najčešće korištena kombinacija tipki za prikaz formula u Excelu je Ctrl + `. Kada pritisnete ovu kombinaciju, ćelije koje sadrže formule prikazat će formulu umjesto rezultata. Ovo može biti posebno korisno kada trebate provjeriti kako se izračunava određeni rezultat ili ako trebate prilagoditi postojeću formulu. Možete se vratiti na normalan rezultat ponovnim pritiskom Ctrl + `.
Osim kombinacije Ctrl + `, postoje i druge tipkovne prečice korisne za brzo prikazivanje formula u Excelu. Na primjer, ako odaberete ćeliju koja sadrži formulu i pritisnete F2, Excel će prikazati formulu direktno u traci formule. Ovo vam omogućava da ga uredite ili potvrdite bez prelaska na prikaz pune formule. Još jedna korisna kombinacija je Ctrl + Shift + `, koja primjenjuje podebljano oblikovanje na ćelije koje sadrže formule i prikazuje formulu u aktivnoj ćeliji.
Zaključno, Excel vam omogućava da uštedite vrijeme i trud. Bilo da pregledate složeni šablon ili radite na listu Za detaljne proračune, ove prečice će vam pomoći da vidite i efikasno uređujete formule. Ne zaboravite prakticirati ove prečice da biste se upoznali s njima i poboljšali svoju produktivnost u Excelu. Iskoristite prednosti ovih alata da maksimizirate svoj tok rada i osigurate da se vaše formule ispravno implementiraju u proračunske tablice.
5. Prikaži formule u pojedinačnim ćelijama ili u cijeloj tabeli
Postoji nekoliko načina za prikaz formula u Excel tabeli, bilo u pojedinačnim ćelijama ili na cijelom listu. Ovo može biti korisno za provjeru tačnosti korištenih formula ili za razumijevanje načina na koji se izvodi određeni proračun. Ispod su različite metode za prikaz formula u Excelu:
1. Prikaži formule u pojedinačnoj ćeliji: Da biste vidjeli formulu koja se koristi u određenoj ćeliji, jednostavno kliknite na tu ćeliju i pogledajte traku formule na vrhu proračunske tablice. Tamo ćete moći vidjeti kompletnu formulu koja se koristi u toj ćeliji. Ovo je posebno korisno kada želite provjeriti ili izmijeniti određenu formulu u proračunskoj tabeli.
2. Prikaži formule na cijelom listu: Ako trebate vidjeti sve formule koje se koriste u proračunskoj tablici umjesto ćelije po ćeliju, možete koristiti kombinaciju tipki da ih sve prikažete u isto vrijeme. Samo pritisnite Ctrl + Shift + ` (taster grobnog akcenta). Kada to učinite, Excel će prikazati sve formule umjesto rezultata izračuna. Ova funkcija je posebno korisna kada želite brzo revidirati ili pregledati sve formule u složenoj tabeli.
3. Opcije podešavanja za prikazivanje formula: Osim gore navedenih opcija, Excel nudi niz dodatnih postavki za prikaz formula. Ove opcije se nalaze na kartici "Formule" na traci sa alatkama i pružaju različite načine za pregled i provjeru formula koje se koriste u proračunskoj tabeli da istražite ove opcije i odaberete one koje su najrelevantnije za vaše specifične potrebe.
6. Koristite funkciju provjere formule za lako otkrivanje grešaka
Funkcija provjere formule u Excelu je vrlo koristan alat za brzo i jednostavno otkrivanje grešaka u našim proračunskim tablicama. Ova funkcija nam omogućava da provjerimo da li su formule koje smo koristili ispravno napisane i da li daju očekivane rezultate. To je posebno koristan alat kada radimo sa složenim formulama ili kada pregledavamo proračunsku tablicu s mnogo međusobno zavisnih formula.
Da bismo koristili funkciju provjere formule u Excelu, jednostavno moramo odabrati ćeliju u kojoj se nalazi formula koju želimo provjeriti. Zatim idemo na karticu “Formule” na traci menija i kliknemo “Provjeri formulu”. Excel će označiti ćeliju koja je rezultat formule plavom bojom i pokazati nam poruku koja pokazuje da li je formula ispravna ili sadrži grešku. Osim toga, ako formula ima grešku, Excel će nam dati kratak opis problema i ponuditi nam opcije za njegovo rješavanje.
Važno je napomenuti da nam funkcija provjere formule u Excelu ne samo da nam pomaže da otkrijemo greške u formulama, već nam omogućava i da uštedimo vrijeme. Umjesto da ručno pregledavamo svaku formulu u našoj proračunskoj tablici, možemo koristiti ovu funkciju da brzo identificiramo i ispravimo sve greške. Takođe je korisno kada radimo zajedno sa drugim korisnicima, jer nam pomaže da osiguramo da su formule koje se koriste u tabeli tačne i konzistentne.
Ukratko, funkcija provjere formule u Excelu je alat koji morate imati za svakog korisnika koji radi s proračunskim tablicama i formulama. Omogućava nam da brzo i lako otkrijemo greške, štedeći nam vrijeme i jamčeći točnost naših proračuna. Ne zaboravite da koristite ovu funkciju u svojim proračunskim tablicama kako biste bili sigurni da su sve vaše formule ispravno napisane i da rade ispravno.
7. Upoznajte prednosti i nedostatke prikazivanja formula u Excel-u
Za one koji rade sa Excelom, važno je da znaju prednosti i nedostaci za prikazivanjeformula u tabeli.
Prednosti prikaza formula u Excel-u:
1. Veća transparentnost: Prikazivanjem formula možete lako vidjeti kako se svaka vrijednost izračunava u proračunskoj tabeli.
2. Ušteda vremena: Gledajući formule, korisnici mogu brzo razumjeti kako se kalkulacije izvode bez potrebe da analiziraju svaku ćeliju pojedinačno. Ovo štedi vrijeme i povećava efikasnost u rukovanju podacima.
3. Lakoća učenja: Prikazivanje formula u Excelu također je korisno za početnike, jer im omogućava da bolje razumiju kako formule funkcioniraju i kako su ćelije međusobno povezane.
Nedostaci prikazivanja formula u Excel-u:
1. Konfuzija u ćelijama: Konstantno prikazivanje formula može stvoriti vizualno preopterećenje proračunske tablice, što otežava čitanje i razumijevanje podataka. To može biti neodoljivo, posebno kada se koriste mnoge složene formule.
2. Rizik od grešaka: Ako se u Excel-u prikaže neispravna formula, postoji rizik da će je drugi korisnici kopirati i proširiti greške po cijeloj tabeli. To može dovesti do netačnih rezultata i gubitka vremena na otkrivanje i ispravljanje grešaka.
3. Povjerljivost i sigurnost: Ako formule sadrže osjetljive informacije ili važne finansijske izračune, njihovo prikazivanje može izložiti osjetljive podatke neovlaštenim korisnicima. Potrebno je pažljivo procijeniti koje formule se prikazuju i uspostaviti odgovarajuće sigurnosne mjere za zaštitu informacija.
Zaključno, prikazuje formule u Excelu njegove prednosti i mane. Važno je procijeniti situaciju i svrhu Excel datoteke prije nego što odlučite da li je prikazivanje formula korisno ili ne. Ako je ovo datoteka za ličnu ili obrazovnu upotrebu, može biti korisno prikazati ih da biste razumjeli kako formule funkcioniraju. Međutim, ako je to povjerljiva datoteka ili se dijeli sa drugi korisnici, preporuča se sakriti formule kako bi se izbjegle greške i zaštitile informacije. Konačna odluka ovisi o potrebama i preferencijama svakog korisnika.
Ja sam Sebastián Vidal, kompjuterski inženjer strastven za tehnologiju i uradi sam. Štaviše, ja sam kreator tecnobits.com, gdje dijelim tutorijale kako bih tehnologiju učinio dostupnijom i razumljivijom za sve.