9 najboljih alata za Excel sa umjetnom inteligencijom

Ako želite da podignete svoje tabele na viši nivo, postoji niz alati za Excel sa umjetnom inteligencijom to može napraviti razliku. Integracija umjetne inteligencije (AI) revolucionirala je način na koji upravljamo i analiziramo podatke, automatizirajući zadatke i postižući mnogo preciznije i vizualnije rezultate za manje vremena.

U ovom članku ćemo pružiti vodič za ove alate. Analizirat ćemo njihovu upotrebu, kako funkcionišu, kada su korisni i kako odabrati onaj koji najbolje odgovara vašim potrebama. Novi svijet mogućnosti, kako za početnike tako i za napredne korisnike.

Kako se Excel promijenio zahvaljujući umjetnoj inteligenciji?

Dolazak umjetne inteligencije u nadmašiti je pretpostavio prava revolucija u načinu na koji radimo s podacima. Dok je prije jedini način automatizacije procesa bio kreiranje formula ili složenih skripti, sada postoje čarobnjaci, dodaci i ugrađene funkcije koje Oni interpretiraju instrukcije na prirodnom jeziku, sažimaju ključne informacije, čiste složene podatke i predlažu napredne vizualizacije ili analize. gotovo bez ikakvog truda.

Istaknuti primjeri uključuju automatsko prepoznavanje uzoraka, inteligentno generiranje izvještaja, automatizirano čišćenje i transformaciju baza podataka te mogućnost kreiranja formula i skripti iz jednostavnog pisanog opisa. Sve ovo znatno smanjuje vrijeme i poteškoće rada s velikim količinama podataka, omogućavajući svima bez opsežnog tehničkog znanja pristup prediktivnoj analizi, statističkim modelima ili profesionalnim kontrolnim pločama.

Sa umjetnom inteligencijom, Excel je sada mnogo moćniji alat, demokratizirajući pristup analizama koje su prethodno bile rezervisane za tehničke odjele ili naučnike podataka.

Funkcije i alati umjetne inteligencije ugrađeni u Microsoft Excel

Microsoft je uložio značajna sredstva u Excel alate zasnovane na vještačkoj inteligenciji, dodajući funkcije za analizu podataka, automatizaciju, pametni chat i obradu podataka u realnom vremenu. Među najznačajnijima su sljedeći:

• Analiza podataka (ranije Ideje)Automatski predlaže grafikone, pivot tabele, analizu trendova, obrasce i izuzetke na osnovu vaših podataka. Podržava upite na prirodnom jeziku i vraća vizuelne sažetke prilagođene vašim potrebama.
• Pametno popunjavanjeAutomatski predlaže podatke na osnovu uzoraka otkrivenih u susjednim ćelijama, olakšavajući konzistentan, masovni unos podataka.
• Kolona iz primjeraOmogućava vam kreiranje cijele kolone izdvajanjem obrazaca iz dva ili više primjera. Idealno za transformaciju datuma, imena ili bilo kojih ponavljajućih podataka bez kompliciranih formula.
• Povezani tipovi podatakaPovezuje ćelije sa eksternim izvorima podataka (dijeljenja, geografska područja itd.) i automatski ažurira informacije, izbjegavajući ručni unos.
• Umetnite podatke sa slikeAutomatski pretvara sliku tabele u podatke ćelije koje se mogu uređivati. Dramatično smanjuje vrijeme transkripcije i greške pri unosu podataka.
• Dinamičke matriceAutomatski prepoznaje raspone podataka, primjenjuje formulu na više ćelija bez dodatnog napora i omogućava više rezultata iz jedne ćelije.
• Prognoze i prediktivna analitikaExcel vam omogućava da predvidite buduće trendove i vrijednosti na osnovu historijskih podataka, olakšavajući donošenje odluka bez potrebe za složenim eksternim algoritmima.

Ove napredne funkcije su dostupno bez dodatnih troškova u Microsoft 365 i postali su neophodni za profesionalce, studente i korisnike Excela na svim nivoima.

Najbolji eksterni AI alati za Excel

Pored ugrađenih funkcija, postoji ekosistem eksternih alata koji podižu vještačku inteligenciju u Excelu na viši nivo. U nastavku analiziramo najpopularnije i visoko ocijenjene opcije:

Excel Formula Bot

Excel Formula Bot stekao je veliku popularnost zbog svoje sposobnosti da Automatski i tačno prevedite instrukcije prirodnog jezika u formule iz Excela ili Google Sheets-aJednostavno opišite operaciju koju želite izvršiti (na primjer, "sumiraj samo redove koji ispunjavaju dva uvjeta"), a alat će generirati tačnu formulu. Također može objasniti postojeće formule i pomoći vam da shvatite kako one rade korak po korak, što je posebno korisno za one koji su novi u Excelu ili za brzo rješavanje složenih zadataka.

Uključuje jedan jednostavno web sučelje i dodaci za direktnu integraciju u proračunske tablice. Idealan je za uštedu vremena i izbjegavanje ručnih grešaka, a nudi i besplatne i plaćene verzije s dodatnim funkcijama.

GPTExcel

GPTExcel koristi GPT-3.5-turbo AI arhitekturu za Generiranje, objašnjavanje i automatiziranje formula, VBA skripti, Apps Script i SQL upita jednostavnim opisom onoga što vam je potrebno u vašoj tabeli. Savršen je za korisnike koji žele ići dalje od tradicionalnog Excela, jer vam omogućava kreiranje dinamičkih predložaka, automatizaciju naprednih proračuna i povezivanje različitih izvora podataka.

Takođe, pruža detaljna objašnjenja o tome kako generirane formule funkcioniraju, što olakšava kontinuirano učenje i smanjuje krivulju učenja za manje tehnički potkovane korisnike.

SheetGod

SheetGod ističe se kao alat orijentisan ka Automatizacija u Excelu i Google Sheetsu, generirajući sve, od jednostavnih formula do regularnih izraza, makroa i isječaka koda za nekoliko sekundi.

Također uključuje detaljne tutorijale i dodatne funkcije kao što su generiranje masovnih PDF-ova ili slanje marketinških e-poruka, što ga čini sveobuhvatnim rješenjem za korisnike koji žele povećati svoju produktivnost i brzinu rada s proračunskim tablicama. Sve ovo ga čini jednim od najboljih alata za Excel s umjetnom inteligencijom.

PromptLoop

PromptLoop integrira se s Excelom i Google tablicama kako bi vam omogućio Kreirajte prilagođene modele koji izdvajaju, transformiraju, generiraju i sažimaju tekst u velikim količinamaIdealan je za automatizaciju repetitivnih zadataka kao što su kategorizacija, čišćenje podataka, sažimanje sadržaja ili izdvajanje informacija sa web stranica.

Njegova podrška za ponovljive tokove rada i prilagođene zadatke čini ga posebno korisnim u poslovnim okruženjima i za timove za analizu podataka.

Alati za generiranje i objašnjenje formula: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI i drugi

Tržište je prepuno AI asistenata koji vam pojednostavljuju život u Excelu. Evo nekih od najboljih:

• Sheet+ (trenutno dio sjedišta Formule)
• Lumelixr AI.
• Ajelix.

Sve ove opcije dijele mogućnost transformacije teksta u formule i obrnuto, prevođenja proračunskih tablica, kreiranja prilagođenih predložaka i automatizacije malih skripti. Mnoge imaju ekstenzije za Slack, Google Chrome ili direktnu integraciju sa Timovi, što poboljšava saradnju i neposredan pristup vještačkoj inteligenciji.

XLSTAT: rješenje za naprednu statističku analizu:

XLSTAT To je omiljeni dodatak za Korisnici kojima je potrebna napredna statistička analiza bez napuštanja Excel okruženjaOmogućava sve, od deskriptivne analize i ANOVA-e do složenih regresija, multivarijantne analize i generiranja prediktivnih modela. Njegov korisnički prilagođen interfejs i besprijekorna integracija čine ga odličnim izborom za istraživače, finansijske timove i tehničke stručnjake koji žele da izvuku maksimum iz analize podataka.

AI Excel Bot: Automatizacija i vizualizacija

Također vrijedi spomenuti alate kao što su AI Excel Bot, dizajniran za nošenje automatizacija, vizualizacija i povezivanje podataka na drugom nivouOmogućavaju vam uvoz informacija iz različitih izvora, transformiranje baza podataka, čišćenje logova, generiranje interaktivnih grafikona, kreiranje automatiziranih izvještaja i sticanje uvida u stvarnom vremenu pomoću AI modela.

U slučaju AI Excel Bot i slično, glavna vrijednost leži u preciznom generiranju i objašnjenju formula, prevođenju instrukcija u običan tekst i mogućnosti povezivanja vaših proračunskih tablica s vanjskim skladištima podataka, a sve se to rješava putem chata ili naredbi prirodnog jezika.

Vezani članak:

Izgubili ste Excel datoteku? Potpuni vodič za razumijevanje i izbjegavanje grešaka pri spremanju

Glavne prednosti korištenja umjetne inteligencije u Excelu u svakodnevnom životu

Usvajanje umjetne inteligencije u Excelu podrazumijeva opipljive koristi za bilo koju vrstu korisnika:

• Automatizacija zadataka koji se ponavljajuOd čišćenja podataka do generiranja grafikona ili izvještaja, smanjenje utrošenog vremena i minimiziranje ljudskih grešaka.
• Povećana produktivnostVještačka inteligencija oslobađa vaše vrijeme kako biste se mogli fokusirati na strateške zadatke, otkrivajući obrasce, anomalije i skrivene uvide u velikim količinama podataka.
• Poboljšano donošenje odlukaNapredna analiza i trenutni odgovori na složena pitanja, čak i ako ne vladate statističkim tehnikama.
• Jednostavnost upotrebeIntuitivni interfejsi i čarobnjaci koji ne zahtijevaju znanje programiranja omogućavaju bilo kojem korisniku da iskoristi prednosti umjetne inteligencije za samo nekoliko minuta.
• Poboljšana saradnjaMogućnost dijeljenja modela, predložaka i analiza s udaljenim timovima ili između odjela, poboljšavajući dosljednost i saradnju.
• PersonalizacijaMnogi alati nude mogućnost kreiranja AI zadataka ili modela prilagođenih vašim specifičnim potrebama.

Kako odabrati najbolji AI alat za Excel na osnovu vaših potreba

Prije nego što se upustite u isprobavanje dodataka, plugina ili ekstenzija, važno je uzeti u obzir nekoliko ključnih faktora koji će vam pomoći da odaberete opciju koja najbolje odgovara vašim potrebama:

• KompatibilnostProvjerite da li se alat integrira s verzijom Excela koju koristite (Microsoft 365, starije verzije, web itd.) i da li radi s drugim programima poput Google Sheets.
• FunkcijeOdaberite alate koji odgovaraju vašim izazovima: generiranje formula, automatizacija zadataka, prediktivna analitika, vizualizacije, prevođenje podataka, integracija s drugim platformama itd.
• SkalabilnostAko očekujete da ćete proširivati ​​ili upravljati sve složenijim podacima, potražite alat koji se može skalirati kako bi zadovoljio vaše buduće potrebe.
• Jednostavnost korištenja i dokumentacijaDajte prioritet opcijama s dobrim recenzijama, efikasnom podrškom, jasnim tutorijalima i aktivnim platformama.
• CijenaProcijenite besplatne modele, probne verzije bez obaveza i plaćene planove na osnovu obima, učestalosti korištenja ili veličine vašeg tima.
• Sigurnost i privatnostRazmotrite zaštitu podataka, šifriranje i usklađenost s propisima, posebno ako ćete raditi s osjetljivim ili povjerljivim informacijama.

Integracija umjetne inteligencije u Excel zauvijek je promijenio način na koji analiziramo i upravljamo podacima. Pristup inteligentnim asistentima, automatiziranim funkcijama i prediktivnoj analitici sada je dostupan svakom korisniku, pojednostavljujući i svakodnevni rad i najsloženije projekte. Ako želite maksimalno iskoristiti svoje proračunske tablice, istraživanje alata i savjeta u ovom vodiču prvi je korak ka neviđenoj produktivnosti i tačnosti u Excelu.

Daniel Terrasa

Urednik specijaliziran za tehnologiju i internet pitanja s više od deset godina iskustva u različitim digitalnim medijima. Radio sam kao urednik i kreator sadržaja za kompanije za e-trgovinu, komunikaciju, online marketing i oglašavanje. Također sam pisao na web stranicama ekonomije, finansija i drugih sektora. Moj posao je i moja strast. Sada, kroz moje članke u Tecnobits, pokušavam istražiti sve novosti i nove mogućnosti koje nam svijet tehnologije nudi svaki dan da poboljšamo svoje živote.