Kako preći iz haotične situacije preuzimanja u logičnu strukturu foldera za manje od jednog popodneva

Želite li za manje od jednog popodneva preći iz haotičnog nereda preuzimanja u logičnu strukturu foldera? Organiziranje vašeg upravitelja datoteka je kao pospremanje ormara: oblačenje je brzo i bez frustracije. Isto važi i za naše digitalne dokumente. Logična struktura foldera nam štedi vrijemeIzbjegava haos i pretvara pretraživanje datoteka u efikasan, gotovo intuitivan zadatak.

Da li je moguće preći sa haotičnog sistema preuzimanja na logičnu strukturu foldera za manje od jednog popodneva?

Naravno, moguće je preći sa haotičnog sistema preuzimanja na logičku strukturu foldera za manje od jednog popodneva. Prvo što trebate učiniti je organizirati svoj upravitelj datoteka. Da biste to učinili, možete početi ručnim čišćenjem, odabirom i brisanjem zastarjelih, dupliciranih, beskorisnih datoteka itd. Ovo će vam omogućiti da vidite samo važne datoteke, fotografije i dokumente.

Drugo, Trebate kreirati logičku strukturu i premjestiti datoteke koje su vam zaista potrebne na njihovu ispravnu lokaciju.Da biste to uradili, možete kreirati glavne fascikle sa nazivima kao što su "Posao", "Lično", "Klijenti" itd. A unutar tih fascikli uspostavite podfascikle sa specifičnijim informacijama, bilo po datumu, projektu ili važnosti.

Kako preći sa haotičnog sistema preuzimanja na logičku strukturu foldera

Dalje, da vidimo Brz i efikasan plan za prelazak iz haosa preuzimanja u logičnu strukturu foldera za manje od jednog popodnevaPrvo ćemo vidjeti kako očistiti mapu Preuzimanja na vašem računaru. Zatim ćemo objasniti kako kreirati mape i podmape za organizaciju svega. I na kraju, dat ćemo vam nekoliko savjeta koji će vam pomoći da stvari duže ostanu organizirane. Počnimo.

1. Početno čišćenje: 30 do 40 minuta

Prva stvar koju biste trebali učiniti prije nego što pređete s haotičnog preuzimanja na logičnu strukturu mapa jeste da otvorite File Explorer i očistite svoje datoteke kako biste uklonili nepotrebne. Jeste li znali da čišćenje vašeg File Explorera može spriječiti... problemi poput smrzavanja ili sporost? Ove ideje vam mogu pomoći pri početnom čišćenju.:

• Sortirajte po vrsti datoteke i uklonite duplikate, stare instalacijske datoteke, nebitne snimke zaslona itd.
• Koristite prikaz Detalji i sortirajte po datumu kako biste lakše identificirali starije datoteke.
• Možete koristiti dodatne alate poput Windows Disk Cleanup-a za dublje čišćenje File Explorera.

2. Definišite svoje glavne kategorije: maksimalno 20 minuta

Nakon što ste očistili svoj preglednik datoteka, možete preći s haotičnog nereda preuzimanja na logičnu strukturu mapa. Počnite kreiranjem osnovnih mapa koje odgovaraju vašim ličnim potrebama. Na primjer, ove mape bi se mogle nazvati: Lični, trabajo, Studije, projekti, muzika, slike, itd

Kreiranje glavnih foldera u folderu Preuzimanja na vašem računaru je vrlo jednostavno, samo treba da uradite sledeće:

1. Otvorite Istraživač datoteka (Windows + E).
2. Unesite mapu Preuzimanja.
3. Kliknite desnim tasterom miša na bilo koji prazan prostor i izaberite Nuevo - Vezivo.
4. Dajte novoj mapi ime i gotovi ste (ne zaboravite koristiti lako prepoznatljiva imena, izbjegavajte zbunjujuće skraćenice koje samo stvaraju još više vizualne gužve).

3. Kreiranje podfoldera: 10 minuta

Kada imate glavne mape u Preuzimanja, možete otići u svaku od njih i kreirati podmape. Na primjer, unutar mape pod nazivom "Posao" forma podmape pod nazivom Klijenti, Na čekanju, Završeno, Hitno, itd. Ili u Istraživanje: Semestar 1, Teza, Literatura, itd

Drugi način za prelazak sa haotičnih preuzimanja na logičku strukturu foldera je organiziraj sve po datumu izmjenePodfoldere možete imenovati datumom (decembar 2025.) ili nazivom projekta. U tom smislu, preporučljivo je održavati dubinu foldera između 2 i 4 nivoa kako biste izbjegli preduge i složene strukture foldera.

4. Premjestite datoteke u odgovarajuće mape: 30 minuta do 1 sat

Kada imate spremne mape i podmape u preuzetim datotekama, Vrijeme je da premjestite postojeće datoteke na njihove odgovarajuće lokacijeNaravno, ne morate ih pomicati jedan po jedan; možete odabrati nekoliko istovremeno tako što ćete zadržati pokazivač miša iznad njih ili pritisnuti tipku Ctrl i kliknuti na svaki od njih da biste bili precizniji.

Nakon što odaberete sve datoteke koje želite premjestiti, otpustite tipku Ctrl i potražite opciju "Premjesti u" i odaberite odredišnu mapu koju ste kreirali za te određene datoteke ili dokumente. Ako ne pronađete određenu, Koristite funkciju pretraživanja u Exploreru da biste ih brže pronašli po imenu ili tipu..

5. Održavajte urednost: 10 minuta ili manje

Nakon što ste uspjeli preći iz haotičnog nereda preuzimanja u logičnu strukturu mapa, sada morate održavati taj redoslijed (nešto kao što držite odjeću složenu i sortiranu po vrsti ili boji). Da biste to postigli, jedan koristan savjet je... Provjeravajte mapu sedmično kako biste izbrisali i odbacili datotekenepotrebne dokumente ili snimke ekrana. Također možete koristiti alate poput CCleaner za automatizaciju čišćenja opreme.

S druge strane, preuzimanja iz preglednika možete preusmjeriti u određene mape ili odabrati "Pitaj gdje spremiti". Na ovaj način, preuzimanja se neće spremati bilo gdje, već na lokaciju koju vi osobno odaberete.i koristiš Chrome Kao preglednik, evo Koraci da vas pita prije spremanja preuzete datoteke:

1. Dodirnite tri tačke na vrhu da biste vidjeli Plus.
2. Odaberite konfiguracija - Preuzimanja.
3. Aktivirajte prekidač u "Prije preuzimanja pitajte gdje ćete spremiti svaku datoteku".
4. Gotovo. Ovo će vam omogućiti da datoteku pošaljete direktno u ispravnu mapu prilikom preuzimanja.

Još jedna stvar koja će vam pomoći da ostanete organizovani jeste korištenje mape pod nazivom "Na čekanju" za pohranjivanje datoteka koje još ne možete izbrisati, ali vam neće trebati ni dugo. I na kraju,Jedna sigurna mjera je brisanje datoteka koje vam više nisu potrebne prije isključivanja računara.Ovo će spriječiti da se nered ponovo pojavi na vašem računaru prije nego kasnije.

Prelazak sa haotičnog sistema preuzimanja na logičku strukturu foldera je moguć

Zaključno, ne postoji jedinstven način da se pređe sa haotičnih preuzimanja na logičnu strukturu foldera. Morate dizajnirati sistem koji funkcioniše i koji je intuitivan para ti, to odražava način na koji razmišljate i radite. Ako to učinite, više nećete gubiti vrijeme pretražujući more datoteka, haos će se pretvoriti u efikasnost, a svoje digitalno okruženje ćete održavati urednim poput dobro organiziranog ormara.