Si ets un usuari de Excel a Mac, dominar les dreceres de teclat pot revolucionar la teva manera de treballar amb fulls de càlcul. Aquestes dreceres us permeten executar accions de manera ràpida i eficient, evitant la necessitat de navegar constantment per menús i barres d'eines. Aprèn a treure el màxim profit a l'Excel i porta la teva productivitat al següent nivell.
Dreceres essencials en Excel per a usuaris de Mac
Comencem amb les dreceres fonamentals que tot usuari d'Excel a Mac ha de conèixer. Aquestes combinacions de tecles us permetran realitzar tasques comunes en un obrir i tancar d'ulls:
- Ordre + N: Crea un fitxer nou d'Excel.
- Maj + Command + P: Crea un fitxer nou a partir d'una plantilla o tema.
- Ordre + Opció + R: Expandeix o minimitza la cinta d'opcions.
- Ordre + S: Desa o sincronitza el fitxer actual.
- Ordre + P: Obre el quadre de diàleg per imprimir.
- Ordre + O: Obre un fitxer existent.
- Ordre + W: Tanca el fitxer actual.
- Ordre + Q: Surt de l'aplicació Excel.
- Ordre + Z: Desfà la darrera acció realitzada.
- Command + I: Refà o repeteix la darrera acció.
Selecció i navegació de cel·les amb dreceres de teclat
Moure's per les cel·les i fer seleccions precises és fonamental per a un flux de treball eficient en Excel. Aquestes dreceres us ajudaran a aconseguir-ho sense necessitat d'usar el ratolí:
- Maj + tecla de direcció: Estén la selecció una cel·la a l'adreça indicada.
- Maj + Command + tecla de direcció: Estén la selecció fins a la darrera cel·la no buida a la mateixa columna o fila.
- Maj + Inici o Maj + FN + Fletxa Esquerra: Amplia la selecció fins al principi de la fila.
- Control + Maj + Inici o Control + Maj + FN + Fletxa Esquerra: Amplia la selecció fins al principi del full.
- Control + Maj + Final o Control + Maj + FN + Fletxa Dreta: Estén la selecció a la darrera cel·la del full.
- Control + Barra d'espai: Seleccioneu la columna completa.
- Maj + Barra d'espai: Selecciona tota la fila.
- Ordre + A: Selecciona la regió actual o tot el full.
Impulsa la teva habilitat amb fórmules en Excel usant dreceres decisives
Les fórmules són el cor d'Excel, i aquestes dreceres et permetran treballar-hi de manera més eficient:
- F2: Edita la cel·la seleccionada.
- Control + Maj + C: Expandeix o contrau la barra de fórmules.
- Enter: Completa l'entrada d'una cel·la.
- Esc: Cancel·la l'entrada a una cel·la oa la barra de fórmules.
- Maj + F3: Obre el Generador de fórmules.
- Maj + F9: Calcula el full actiu.
- = (signe igual): Inicia una fórmula.
- Ordre + T o F4: Alterna entre referències de fórmules absolutes, relatives i mixtes.
- Maj + Command + T: Insereix la fórmula Autosuma.
Dreceres de teclat per treballar amb gràfics, filtres i esquemes
Excel no només es tracta de números, sinó també de visualització de dades. Aquestes dreceres us ajudaran a crear i manipular gràfics, filtres i esquemes amb facilitat:
- F11: Insereix un nou full de gràfic.
- Tecles de direcció: Recorreu la selecció d'objecte de gràfic.
- Command + Maj + F o Control + Maj + L: Afegeix o treu un filtre.
- Control + 8: Mostra o amaga símbols d'esquema.
- Control + 9: Oculta les files seleccionades.
- Control + Maj + (: Mostra les files seleccionades.
- Control + 0: Oculta les columnes seleccionades.
- Control + Maj + ): Mostra les columnes seleccionades.
Funcions avançades amb les tecles F a Excel per a Mac
Les tecles de funció (F1 a F12) també tenen accions associades a Excel per a Mac. Aquí tens algunes de les més útils:
- F1: Obre la finestra dajuda dExcel.
- F2: Edita la cel·la seleccionada.
- Maj + F2: Insereix una nota o obre i edita una nota de cel·la.
- Command + Maj + F2: Insereix un comentari encadenat o obre i respon a un comentari existent.
- F5: Mostra el quadre de diàleg Anar a.
- Maj + F9: Calcula el full actiu.
- F11: Insereix un nou full de gràfic.
- F12: Mostra el quadre de diàleg Desa com.
Personalitza les teves pròpies dreceres de teclat a Excel per a Mac
Sabies que pots crear les teves pròpies dreceres de teclat a Excel per a Mac? Seguiu aquests passos per personalitzar la vostra experiència:
- Obre Excel i vés a la barra de menús a la part superior de la pantalla.
- Feu clic a Eines i després seleccioneu Personalitzar teclat.
- A la finestra emergent, tria una categoria i l'ordre que vols associar a una drecera.
- Feu clic al camp «Premeu el nou mètode abreujat de teclat» i introduïu la combinació de tecles desitjada.
- Feu clic a «Afegeix» per desar la nova drecera personalitzada.
Si la drecera que tries ja està assignada a una altra funció, l'Excel t'ho notificarà. Podeu optar per substituir l'assignació anterior o triar una combinació diferent.
Dominar els dreceres de teclat en Excel per a Mac et converteix en un veritable mestre dels fulls de càlcul. Amb la pràctica, podràs realitzar tasques complexes en qüestió de segons, augmentant el teu eficiència i productivitat. No tingueu por d'indagar i personalitzar les dreceres segons les vostres necessitats.
Sóc Sebastián Vidal, enginyer informàtic apassionat per la tecnologia i el bricolatge. A més, sóc el creador de tecnobits.com, on comparteixo tutorials per fer la tecnologia més accessible i comprensible per a tots.