Guia completa per bloquejar cel·les i fulls a Excel: protegeix les teves dades com un expert

No hi ha res pitjor que invertir hores en un full de càlcul i que, per error, algú modifiqui, elimini o substitueixi dades importants. Per sort, hi ha poderoses eines per a bloquejar cel·les i fulles en Excel, permetent decidir amb precisió què pot editar cada usuari i aportar un extra de seguretat als teus arxius.

En aquest article descobriràs, pas a pas i amb tot luxe de detalls, com configurar la protecció de cel·les, rangs, fulles completes o llibres sencers a Excel. Tot el que necessites saber per evitar ensurts i compartir els teus fulls de càlcul amb confiança.

Per què bloquejar cel·les i fulles a Excel?

L'opció de bloquejar cel·les és especialment útil en entorns col·laboratius, on diversos usuaris poden tenir accés al mateix full de càlcul. En protegir certs continguts, pots assegurar-te que fórmules, taules dinàmiques o dades sensibles no s'alterin per accident o voluntàriament• Això és clau quan es manegen dades financeres, informes periòdics o qualsevol documentació en què la integritat de la informació resulti fonamental.

A més, bloquejar cel·les et permet:

• Evitar la modificació accidental de codis, fórmules i formats fonamentals per al teu full.
• Controlar quins usuaris poden editar quins apartats del full de càlcul.
• Protegir la confidencialitat de la informació compartida, especialment en utilitzar contrasenyes.
• Evitar que s'eliminin o canviïn per error els elements més crítics de la teva feina.

És una funcionalitat molt valorada tant per als que comparteixen fitxers amb altres persones, com per als que busquen reduir errors en la manipulació de dades.

Avantatges i escenaris freqüents

Potser et preguntis si realment necessites bloquejar cel·les als teus fulls d'Excel. Aquí tens algunes situacions típiques en què les funcions de boquejar cel·les i fulles a Exel són imprescindibles:

• Distribució de fulles per a la seva emplenat per diverses persones, però controlant que no toquin informació sensible.
• Protecció de fórmules complexes o referències que no s'han de modificar sota cap concepte.
• Creació de formularis interactius, on només certes cel·les han de ser editables.
• Elaboració d'informes que requereixen integritat total de les dades per a auditories o presentacions formals.
• Prevenció d'errades en llibres compartits al núvol o en equips de treball grans.

Com bloquejar cel·les i protegir fulles: guia pas a pas

Vegem com pots bloquejar cel·les o protegir fulles en diferents versions d'Excel: Windows, Mac i Excel Online.

Al Windows

Aquests són els passos que has de seguir per bloquejar únicament aquelles cel·les que no vols que es modifiquin:

1. Selecciona les cel·les que romandran editables: Comença seleccionant les cel·les que SÍ es podran modificar, ja que la resta es bloquejaran per defecte. Si vols bloquejar totes les cel·les excepte unes poques, aquest pas és clau.
2. Accedeix a les propietats de cel·la: Fes clic dret sobre la selecció i fes clic a Format de cel·les. Adreça't a la pestanya Protecció i desmarca la casella Bloquejada. Clica a Acceptar.
3. Activa la protecció del full: Aneu a la pestanya Revisar a la cinta d'opcions i tria Protegir full. S'obrirà una finestra on podeu introduir una contrasenya perquè ningú pugui treure la protecció sense autorització.
4. Configura les opcions de protecció: A la finestra de protecció pots decidir quines funcions es permeten encara amb el full protegit (seleccionar cel·les desbloquejades, filtrar, inserir files o columnes, etc.). Selecciona les teves preferències i confirma.
5. Finalitza i desa els canvis: Un cop acceptada la protecció, només les cel·les no desbloquejades podran ser editades. La resta quedarà totalment protegida, i qui intenti fer canvis rebrà un avís.

Bloquejar únicament un rang específic de cel·les

Si només voleu protegir un conjunt concret de cel·les (per exemple, F4:G10), el mètode és el següent:

1. Desbloqueja tot el full de càlcul: Fes clic al cantó superior esquerre per seleccionar totes les cel·les. Fes clic dret, Format de cel·les > Protecció i desmarca la casella Bloquejada.
2. Seleccioneu el rang a protegir: Marca únicament el grup de cel·les que vulguis bloquejar, torna a Format de cel·les > Protecció i activa la casella Bloquejada.
3. Activa la protecció del full: Des de Revisar > Protegir full, estableix una contrasenya si vols.
4. Confirma i guarda: Només el rang seleccionat quedarà bloquejat; la resta del full podrà ser editat sense restriccions.

A Mac

El procés a Mac és molt similar, encara que els menús poden variar lleugerament:

1. Seleccioneu les cel·les a bloquejar i accedeix al menú Format > Cel·les.
2. A la pestanya Protecció, verifica que l'opció Bloquejada estigui marcada només a les cel·les que vols protegir.
3. Per desbloquejar cel·les, selecciona-les i desmarca Bloquejada usant la drecera COMMAND + 1.
4. Des de la cinta de Revisar, selecciona Protegir full o Protegir llibre i introduïu una contrasenya.
5. Pots configurar si altres usuaris poden seleccionar cel·les bloquejades, completar només cel·les desbloquejades, i més.
6. Tanca amb Acceptar i el teu full quedarà protegit tal com hagis configurat.

A Excel Online

A la versió web d'Excel, la protecció és més limitada, però és possible protegir rangs concrets si obris el fitxer directament a l'app d'escriptori:

1. Selecciona el full i fes clic a Editar a Excel des de la web.
2. En Revisar, tria Permetre als usuaris editar rangs.
3. Creeu un rang nou, seleccioneu les cel·les a restringir i definiu els permisos o grups que les poden editar.
4. Clica a Acceptar per desar els canvis i torneu a protegir el vostre fitxer en línia.

Opcions avançades de protecció en Excel

La protecció no es limita només a bloquejar i desbloquejar cel·les. Excel ofereix una gran varietat d'opcions per personalitzar l'experiència de seguretat i treball en equip:

• Permetre accions específiques: Pots decidir si els usuaris poden inserir o eliminar files i columnes, modificar objectes com ara gràfics o botons, editar hipervincles, utilitzar l'autofiltre, modificar escenaris o fins i tot canviar el format de les cel·les bloquejades.
• Protegir tot el llibre: A més dels fulls, pots protegir el fitxer complet des de Revisar > Protegir llibre.Això impedeix que s'afegeixin o eliminin fulls, o que es canviï l'estructura del llibre.
• Personalitzar permisos per usuari: En versions més avançades i amb fitxers desats al núvol, es poden assignar permisos concrets a diferents usuaris o grups.
• Ús de contrasenyes: En establir una contrasenya, només els qui la coneguin poden aixecar la protecció. Recorda que, si l'oblides, serà molt complicat recuperar-la i podries perdre accés a les cel·les bloquejades.

Què puc permetre a altres usuaris fer en un full protegit?

Quan actives la protecció, pots ajustar amb detall quin tipus d'accions estaran disponibles fins i tot sense desprotegir el full.

• Selecciona cel·les bloquejades: per defecte, es permet, però es pot desactivar.
• Selecciona cel·les desbloquejades: assegura que, com a mínim, les cel·les permeses sempre es poden editar.
• Format de cel·les, files i columnes: podeu impedir que es canviïn dimensions o estils.
• Inserir o eliminar files i columnes: decideix si els usuaris poden modificar l'estructura del full.
• Usar autofiltres i ordenar dades: important si es treballa amb grans volums de dades i vistes personalitzades.
• Modificar objectes i informes de taula dinàmica: protegeix els elements gràfics i informes avançats.
• Afegir o editar notes i comentaris: controla el feedback i la comunicació dins del fitxer.

Com desbloquejar cel·les protegides

En algun moment, potser necessiteu editar cel·les protegides. El procediment varia segons el tipus de protecció que hagis aplicat:

• Desprotegir full des de la pestanya Revisar: Simplement, selecciona Desprotegir full. Si el full té contrasenya, l'haureu d'introduir.
• Edició de cel·les bloquejades: Un cop desprotegit el full, podràs canviar qualsevol cel·la, sempre que no estiguin protegides a nivell de llibre o amb permisos superiors.
• Reactivar la protecció: Quan acabis els canvis, pots protegir de nou el full seguint el mateix procés, per mantenir la seguretat del fitxer.

Què passa amb fórmules, objectes i comentaris?

Les opcions de protecció us permeten decidir si els usuaris poden o no modificar, ocultar o eliminar fórmules. És freqüent protegir especialment les cel·les que contenen fórmules per impedir que s'alterin per error i descomposin els resultats del document.

Pel que fa a objectes gràfics, gràfics incrustats o controls (com a botons o quadres de text), pots permetre o no la seva modificació. Si teniu, per exemple, un botó per executar una macro, podeu decidir que es mantingui operatiu però indestructible.

Els comentaris i notes també es poden protegir, impedint que altres els esborrin o modifiquin. D'aquesta manera, tot el context i feedback queda fora de perill als fulls compartits.