Per què es canvia el format de cel·les a l'Excel i com bloquejar-lo?

Per què es canvia el format de cel·les a l'Excel i com bloquejar-lo? En treballar amb Microsoft Excel, molts usuaris es troben amb el misteriós fenomen que el format de les cel·les canvia de manera inesperada. Ja sigui perquè el tipus de dada varia, es perden colors o es modifiquen automàticament els estils, això pot portar a errors, confusió i fins i tot a la pèrdua de dades importants. A més, sovint sorgeix la necessitat de bloquejar el format de certes cel·les perquè, en compartir un fitxer o treballar en equip, s'evitin modificacions accidentals en cel·les crítiques, com aquelles que contenen fórmules complexes o informació sensible.

Per als que desitgen mantenir la integritat dels seus documents i evitar mals de cap cada vegada que obrin un full de càlcul o comparteixen un arxiu, és fonamental conèixer per què passa el canvi de format en Excel i, encara més important, com bloquejar aquests canvis per tenir un control total sobre la presentació de les dades. En aquest article desgranarem en detall les causes més habituals d'aquests canvis involuntaris de format i les solucions més eficaces per protegir cel·les, rangs o fulls complets.

Per què canvia el format de les cel·les a l'Excel?

El format de les cel·les en Excel es pot modificar per diverses raons, algunes de les quals poden resultar poc evidents a simple vista. Identificar l'origen del problema és essencial per aplicar la solució adequada i evitar que es repeteixi en el futur.

• Diferències entre versions d'Excel: En obrir un fitxer creat en una versió anterior o més recent d'Excel és habitual que es produeixin canvis en el format per incompatibilitats o conversions automàtiques que realitza el programa. Això pot afectar la manera com es mostren els colors, les fonts, les alineacions o les fórmules, entre altres elements.
• Format automàtic i enganxat especial: Excel aplica moltes vegades formats automàtics per facilitar l'entrada de dades. Per exemple, en enganxar dades des d'altres fonts, com ara pàgines web o aplicacions d'ofimàtica diferents, es pot transferir el format original del text, modificant així l'aspecte de les cel·les receptores. Usar «Enganxa especial» permet controlar aquest comportament, però molts usuaris recorren a l'enganxat estàndard, cosa que pot resultar en canvis sorprenents de format.
• Ús de formats condicionals: Les regles de format condicional són una poderosa eina per ressaltar informació, però si estan mal configurades o s'apliquen rangs amplis poden desencadenar canvis automàtics d'estil davant de la més mínima variació en les dades. Això explica perquè a vegades en canviar el valor d'una cel·la, el color o el tipus de número també s'altera.
• Col·laboració i edició en equip: Quan un fitxer d'Excel és compartit, ja sigui a través del núvol o mitjançant el treball en xarxa, diferents persones poden fer sense voler canvis de format, sobreescrivint l'aspecte original de les cel·les. Sense mesures de protecció, qualsevol usuari amb accés a les fulles pot modificar colors, vores, tipus de lletra o fins i tot eliminar estils aplicats anteriorment.
• Massa formats de cel·la: Excel té un límit quant al nombre de combinacions de format diferents que pot gestionar en un mateix fitxer. Quan aquest límit se supera, el programa elimina o reemplaça formats de manera automàtica, cosa que pot derivar en canvis indesitjats a l'aparença del full.
• Errors de corrupció del fitxer: La corrupció del fitxer per motius tècnics o fallades de desament pot provocar que es perdin els formats o es barregin estils de manera aleatòria. Restaurar el fitxer o emprar eines de reparació és necessari en aquests casos per recuperar lestructura i les dades originals.

Problemes de format més freqüents i solucions

Els errors i canvis del format en Excel abasten des dels més simples fins als més complexos. Saber identificar-los i corregir-los a temps ens estalvia llargues hores de revisió i prevenció d'errors greus als documents.

1. Error de format dinformació

En obrir fitxers creats en versions diferents d'Excel poden aparèixer formats estranys o incompatibles. desar el fitxer en el format més recent possible i, si sorgeixen problemes, recorreu a l'opció «Esborrar formats» per netejar els estils heretats i aplicar un nou format estàndard des de zero.

2. Excés de formats de cel·la

Superar el límit de combinacions de format en un full (per exemple, massa fonts, colors o tipus de vora diferents) fa que l'Excel comenci a eliminar formats aleatòriament. Per solucionar-ho pots:

• Utilitzeu «Esborrar tot el format» i aplicar només els estils imprescindibles.
• Limitar lús destils personalitzats.
• Eliminar cel·les innecessàries o copiar només les dades (sense format) a un nou llibre.
• Utilitzar eines de reparació de fitxers si el problema persisteix a causa de corrupció.

3. Pèrdua de format després d'enganxats o importacions

Quan copieu i enganxeu informació d'altres aplicacions o fonts diferents, és possible que es transfereixi el format original de la font (com ara colors, fons o negretes). Per evitar-ho:

• Utilitzeu «Enganxar especial» > «Valors» per enganxar només les dades i no el format.
• Recordeu que podeu netejar el format d'una cel·la amb la funció «Esborrar formats».
• Si reps fulls compartits, revisa les cel·les importants abans de treballar-hi i restaura el format original si cal

4. Modificacions per format condicional

El format condicional és molt útil per destacar certs valors automàticament, però també pot canviar l'aspecte de les cel·les quan la dada compleix una altra condició.

Per a què serveix bloquejar cel·les a l'Excel?

Bloquejar cel·les en Excel és una funció clau per als que busquen protegir la integritat de les fulles, especialment quan diverses persones tenen accés al mateix fitxer. Això és fonamental tant en entorns de treball col·laboratiu com quan volem resguardar fórmules, dades crítiques o evitar que es modifiqui accidentalment informació rellevant.

En activar la protecció, pots definir exactament quines cel·les poden ser editades i quines estan bloquejades davant de qualsevol intent de canvi. Així es prevenen errors, es manté la seguretat dels càlculs i es garanteix que certes dades romanguin sempre intactes, independentment de qui accedisca a l'arxiu. També pots aprendre en aquest article com bloquejar el format a Google Sheets per a funcions similars.

Com bloquejar el format de cel·les a Excel pas a pas

El procés de bloqueig de cel·les en Excel es fa en dues fases: en primer lloc, es configuren les cel·les que es vol bloquejar i, posteriorment, s'activa la protecció del full perquè aquest bloqueig tingui efecte. Desgranarem els passos de forma senzilla:

1. Seleccionar cel·les a bloquejar: Clica i arrossega sobre les cel·les, o fes servir Ctrl per seleccionar diverses no adjacents, que vulguis protegir.
2. Obrir el quadre de diàleg “Format de cel·les”: Fes clic dret i selecciona “Format de cel·les”, o utilitza la drecera CTRL+1 per accedir ràpidament.
3. Marqueu l'opció “Bloquejat”: A la pestanya “Protecció”, assegureu-vos que la casella “Bloquejada” està activada. Per defecte, totes les cel·les d'un llibre estan bloquejades, però aquesta configuració no entra en vigor fins que protegeixes el full.
4. Desbloquejar cel·les editables: Si vols que certes cel·les sí que es puguin modificar, desmarca l'opció “Bloquejat” abans de protegir el full.
5. Protegir el full: Aneu a la pestanya “Revisar” i feu clic a “Protegir full”. Pots afegir una contrasenya si vols més seguretat. Un cop fet això, només es podran modificar les cel·les desbloquejades.

Bloquejar cel·les específiques, fórmules i diferències entre bloquejat i ocult

Excel permet un control avançat sobre quines parts del full es poden o no editar. bloquejar únicament les cel·les que contenen fórmules, mantenint la resta editable. Per aconseguir-ho:

• Premeu Ctrl+G i seleccioneu “Especial” > “Fórmules” per ressaltar només les cel·les amb fórmules.
• Obre-les amb CTRL+1, vés a la pestanya “Protecció” i activa l'opció “Bloquejat”.
• Finalment, protegeix el full (Revisar > Protegir full) per fer efectiu el bloqueig.

D'altra banda, hi ha una diferència important entre les opcions de la pestanya de protecció:

• Bloquejat: Impedeix que s'editin les cel·les quan el full està protegit. evitar canvis accidentals dades clau.
• Ocult: Serveix per ocultar les fórmules presents a les cel·les. Els usuaris només veuran el resultat, però no la fórmula que l'ha generat, una opció fonamental per preservar la confidencialitat de càlculs o algorismes propis.

Opcions addicionals de protecció i permisos

La funció de protecció de full de Excel va molt més enllà del simple bloqueig de cel·les. Al menú de protecció pots configurar permisos granulars sobre el que els usuaris poden o no poden fer. Algunes de les opcions principals inclouen:

• Seleccionar cel·les bloquejades o desbloquejades: Permet moure el cursor entre qualsevol cel·la o restringir-lo només a les desbloquejades.
• Formatar cel·les, files i columnes: Permet controlar si els usuaris poden canviar el format de les cel·les, així com l'amplada de les columnes o l'alçada de les files.
• Inserir o eliminar files i columnes: Pots permetre o restringir la possibilitat d'afegir o treure files i columnes al full protegit.
• Ús d'autofiltres, ordenació i taules dinàmiques: Configura si els usuaris poden aplicar filtres, ordenar dades o modificar taules dinàmiques dins del full bloquejat.
• Modificar objectes o escenaris: Restringeix l'edició de gràfics, formes o altres objectes inserits, així com els escenaris definits al full de càlcul.

Consells clau per evitar problemes de format en Excel

Després de repassar les causes i solucions per a canvis de format inesperats, te'n deixem alguns consells pràctics per treballar de forma més segura a Excel:

• Desa una còpia de seguretat del fitxer abans de fer canvis massius.
• Limita el nombre d'estils i formats personalitzats per no assolir el límit de combinacions.
• Utilitza sempre «Enganxa especial» quan copies dades des d'altres fonts per evitar transferir formats no desitjats.
• Revisa i ajusta les regles de format condicional periòdicament.
• Protegeix els fulls compartits i defineix clarament quines cel·les poden ser editades per altres.
• Si detecteu corrupció o pèrdua de format, recorreu a eines de reparació oa l'opció de restaurar versions anteriors.

Què cal fer si ja hi ha problemes de format i com restaurar l'aspecte original

Si el format de les cel·les ja s'ha vist alterat per alguna de les causes esmentades, teniu diverses rutes per recuperar el control:

• Esborrar formats: Selecciona les cel·les afectades, fes clic a “Inici” > “Esborrar” > “Esborrar formats” per eliminar qualsevol format heretat i tornar les cel·les al seu estat bàsic.
• Restaurar des d'una versió anterior: Si treballes amb fitxers al núvol o tens l'historial de versions activat, pots retrocedir a una versió anterior on el format estava correcte.
• Reaplicar estils estàndard: Crea i utilitza estils de cel·la estandarditzats per mantenir la uniformitat a tot el llibre.
• Recuperar fitxers corruptes: Si l'origen és una corrupció, utilitzeu la funció integrada de reparació d'Excel o eines externes per recuperar les dades i formats originals.

Recorda que la prevenció és sempre la millor solució, així que no dubtis a bloquejar les cel·les més crítiques dels teus fulls i restringir els permisos del fitxer abans de compartir-lo. Per aprendre com bloquejar cel·les en altres contextos, visiteu .

Cristian Garcia

Apassionat de la tecnologia des de petitó. M'encanta estar a l'última al sector i sobretot, comunicar-ho. Per això em dedico a la comunicació en webs de tecnologia i videojocs des de ja fa molts anys. Podràs trobar-me escrivint sobre Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo o qualsevol altre tema relacionat que et passi pel cap.