Com afegir usuaris a una reunió d'Adobe Acrobat Connect?

Adobe Acrobat Connecta és una plataforma de conferències en línia que facilita la col·laboració i la comunicació entre diferents usuaris. Una de les característiques més importants daquesta eina és la possibilitat de afegir usuaris a les reunions per permetre la seva participació i compartir informació de manera efectiva. En aquest article, explorarem pas a pas com afegir usuaris a una reunió d'Adobe Acrobat Connect, assegurant que tots els participants hi tinguin accés i puguin contribuir al contingut de la reunió.

Com afegir usuaris a una reunió d'Adobe Acrobat Connect:

A Adobe Acrobat Connect, afegir usuaris a una reunió és un procés senzill i ràpid. Hi ha diferents mètodes per convidar persones a unir-se a una reunió a Adobe Acrobat Connect i en aquest post t'ensenyarem com fer-ho. Podeu afegir usuaris utilitzant la vostra adreça de correu electrònic, afegint-los a una sala de reunions específica o compartint un enllaç d'invitació.

Si voleu afegir usuaris utilitzant la vostra adreça de correu electrònic, seguiu aquests passos:
1. Inicia sessió al teu compte de Adobe Acrobat Connect i vés a la pestanya «Reunions».
2. Seleccioneu la reunió a la qual voleu convidar els usuaris i feu clic a «Edita els detalls».
3. A la secció «Convidats», feu clic al botó «Afegeix usuaris» i escriu les adreces de correu electrònic de les persones que vols convidar. Podeu separar les adreces de correu electrònic amb comes o punts i comes.
4. Feu clic a Desa i els usuaris rebran un correu electrònic d'invitació per unir-se a la reunió.

Una altra manera d'afegir usuaris a una reunió és afegir-los a una sala específica. Això és útil si voleu que els usuaris tinguin accés permanent a una sala de reunions. Seguiu aquests passos per fer-ho:
1. A la pàgina principal d'Adobe Acrobat Connect, aneu a la pestanya «Reunions» i seleccioneu la sala de reunions a la qual voleu afegir usuaris.
2. Fes clic a «Configuració de la sala» i vés a la pestanya «Permisos».
3. A la secció «Participants», feu clic a «Afegeix participants» i escriu les adreces de correu electrònic dels usuaris que vols afegir.
4. Feu clic a Desa i els usuaris podran accedir directament a la sala de reunions.

Finalment, podeu afegir usuaris compartint un enllaç d'invitació. Aquesta opció és ideal si vols que els usuaris s'uneixin a una reunió ad-hoc o si prefereixes no utilitzar adreces de correu electrònic. Per fer-ho, segueix aquests passos:
1. Aneu a la pestanya «Reunions» i seleccioneu la reunió on voleu afegir usuaris.
2. Feu clic a «Edita els detalls» i vés a la secció «Enllaç d'invitació».
3. Copia l'enllaç d'invitació i comparteix-ho amb les persones que vols convidar. Pots enviar-lo per correu electrònic, missatgeria instantània o qualsevol altre mètode de comunicació.
4. Quan els usuaris facin clic a l'enllaç, seran redirigits a la reunió i es podran unir automàticament.
Afegeix usuaris a les teves reunions a Adobe Acrobat Connect i facilita la col·laboració i comunicació en línia! Amb aquestes opcions, podreu convidar persones de manera ràpida i eficient, ja sigui utilitzant la vostra adreça de correu electrònic, afegint-los a una sala específica o compartint un enllaç d'invitació. Recordeu que aquests mètodes us ofereixen flexibilitat i conveniència per adaptar-vos a les vostres necessitats.

1. Accés a la plataforma d'Adobe Acrobat Connect

2. Identificació de la sala de reunions corresponent

:

En utilitzar Adobe Acrobat Connect per fer reunions virtuals, és essencial poder identificar correctament la sala de reunions corresponent. Per afegir usuaris a una reunió específica, primer us heu d'assegurar de seleccionar la sala de reunions correcta dins l'entorn d'Adobe Acrobat Connect. Això es pot aconseguir accedint al tauler de control d'administrador i trobant la sala de reunions específica a la llista de sales disponibles.

Un cop hagis identificat la sala de reunions corresponent, podreu començar a afegir usuaris a la reunió. A Adobe Acrobat Connect, hi ha diverses opcions per afegir usuaris, depenent de com prefereixis realitzar el procés. Podeu enviar invitacions per correu electrònic als participants, proporcionant-vos un enllaç directe a la sala de reunions. També podeu afegir usuaris manualment introduint la vostra adreça de correu electrònic i enviar-los una invitació personalitzada.

Quan afegiu un usuari a una reunió d'Adobe Acrobat Connect, és important recordar proporcionar-los els permisos i drets d'accés adequats. Depenent de les necessitats de la vostra reunió, podeu assignar diferents nivells d'accés als usuaris. Per exemple, pots permetre que un participant tingui accés complet a la sala de reunions, cosa que els permetrà fer presentacions i compartir contingut. Alternativament, podeu assignar només permisos de visualització a un usuari, la qual cosa us permetrà veure la reunió però no interactuar directament amb el contingut compartit.

3. Localització de l'opció per afegir usuaris

En aquest post, us explicarem com localitzar l'opció per afegir usuaris a una reunió d'Adobe Acrobat Connect. És important tenir en compte que per poder realitzar aquesta acció, has de ser l'organitzador de la reunió o tenir permisos d'administrador al compte d'Adobe.

Pas 1: Accedir al panell de l'organitzador
Per afegir usuaris a una reunió d'Adobe Acrobat Connect, primer heu d'accedir al panell de l'organitzador. Per fer-ho, inicieu la sessió al vostre compte d'Adobe i seleccioneu la reunió on voleu afegir usuaris. Un cop hagueu seleccionat la reunió, cerqueu i feu clic a l'enllaç Inicia reunió o Aneu al panell de l'organitzador. Això us portarà al tauler de control de la reunió.

Pas 2: Navegar al menú de configuració
Quan estiguis al panell de l'organitzador de la reunió, has de trobar el menú de configuració. Aquest menú us permetrà accedir a totes les opcions disponibles per administrar la reunió, incloent l'opció d'afegir usuaris. El menú de configuració es troba generalment a la cantonada superior dreta de la pantalla i sol estar representat per una icona d'engranatge o una icona amb tres punts verticals. Feu clic en aquest menú per desplegar les opcions.

Pas 3: Afegir usuaris a la reunió
Un cop hagueu obert el menú de configuració, cerqueu l'opció que us permeti afegir usuaris a la reunió. Aquesta opció pot tenir diferents noms depenent de la versió d'Adobe Acrobat Connect que utilitzeu, però generalment s'anomena Usuaris o Assistents. Feu clic a aquesta opció per obrir la finestra d'administració d'usuaris. En aquesta finestra, podràs afegir usuaris utilitzant les adreces de correu electrònic o convidant persones a unir-se mitjançant un enllaç específic. També podeu assignar diferents rols o permisos als usuaris agregats.

4. Ingrés de les dades de lusuari a afegir

Per afegir usuaris a una reunió d'Adobe Acrobat Connect, cal que introduïu les dades de l'usuari correctament. Això es fa a través de la plataforma d'Adobe Connect, la qual compta amb un formulari d'ingrés de dades dissenyat específicament amb aquesta finalitat. Per accedir a aquest formulari, heu d'iniciar sessió amb les credencials d'administrador i navegar fins a la secció d'administració d'usuaris.

Un cop a la secció d'administració d'usuaris, heu de cercar l'opció «Afegeix nou usuari» o similar. Quan seleccioneu aquesta opció, es desplegarà el formulari d'ingrés de dades de l'usuari. Aquí, has d'omplir de manera precisa tots els camps requerits, els quals inclouen informació bàsica com a nom, cognom, adreça de correu electrònic i nom d'usuari. A més, és important seleccionar el tipus de permisos i rols que s'assignaran a aquest usuari, que poden variar segons les necessitats de la reunió o sala d'Adobe Connect.

Quan hagis ingressat correctament les dades de l'usuari, verifica la informació al formulari abans d'enviar-la. És recomanable revisar novament tots els camps per assegurar-vos que no hi ha errors, ja que aquests podrien afectar la correcta assignació de permisos i rols a l'usuari. Quan estiguis segur que tota la informació és correcta, premeu el botó «Desa» o «Envia» per completar el procés d'afegir l'usuari a la reunió d'Adobe Acrobat Connect. A partir d'aquest moment, l'usuari tindrà accés a la reunió i hi podrà participar segons els permisos i els rols assignats.

5. Selecció dels permisos i nivells d'accés

Per afegir usuaris a una reunió d'Adobe Acrobat Connect, és important seleccionar els permisos i els nivells d'accés adequats. Aquests determinaran el grau de participació i control que tindrà cada usuari durant la reunió. A continuació, t'explicarem com pots fer aquesta selecció de manera senzilla i eficient.

1. Accedeix a la pestanya Permisos i Nivells d'accés a la configuració de la reunió. Un cop us trobeu a la plataforma d'Adobe Acrobat Connect, dirigiu-vos a la pestanya de «Configuració» i busqueu la secció de «Permisos i Nivells d'Accés». Feu clic en aquesta opció per accedir a les configuracions corresponents.

2. Seleccioneu els permisos per a cada usuari. Dins de la secció «Permisos i Nivells d'Accés», trobareu una llista d'usuaris convidats a la reunió. Al costat de cada nom, trobareu una sèrie d'opcions que us permetran definir els permisos específics per a cadascun. Podeu triar entre opcions com ara «Presentador», «Participant», «Espectador» o «Denegar accés». Selecciona el permís adequat per a cada usuari, tenint en compte el seu rol i nivell de participació a la reunió.

3. Configura els nivells d'accés per a cada usuari. Al costat de les opcions de permisos, trobareu també la possibilitat de configurar els nivells d'accés. Això us permetrà especificar les funcions i eines a les quals cada usuari tindrà accés durant la reunió. Podeu seleccionar opcions com ara «Accés complet», «Accés limitat» o «Accés restringit». Assegureu-vos dajustar aquests nivells dacord amb les necessitats i requeriments de cada usuari a la reunió.

6. Verificació de les dades ingressades

És un pas fonamental per garantir la correcta participació dels usuaris en una reunió d'Adobe Acrobat Connect. A continuació, es detallen els passos que cal seguir per dur a terme aquesta verificació de manera efectiva:

1. Verificar la informació de l'usuari: Abans d'afegir un usuari a una reunió, és important assegurar-vos que la informació que heu introduït sigui correcta. Això inclou corroborar el nom, cognom, adreça de correu electrònic i qualsevol altra dada rellevant. D'aquesta manera, s'evitaran inconvenients a l'hora de convidar l'usuari a la sessió i es garantirà una connexió fluida.

2. Confirmeu els permisos d'accés: Un cop verificada la informació de l'usuari, és important revisar els permisos d'accés que se us atorgarà. Això implica definir si l'usuari podrà compartir contingut, tenir control sobre funcions específiques o simplement assistir-hi com a participant. Assegurar-se destablir els permisos correctes garanteix una experiència adequada per a cada usuari i evita situacions incòmodes o inesperades durant la reunió.

3. Enviar una confirmació i recordatori: Un cop completada la verificació de les dades i confirmats els permisos d'accés, és recomanable enviar una confirmació a l'usuari informant-vos sobre la vostra participació a la reunió. A més, es pot aprofitar aquest moment per recordar-vos la data, hora i detalls rellevants de la sessió. Aquesta comunicació brinda tranquil·litat a l'usuari, us permet preparar-vos adequadament i minimitzar la possibilitat d'oblits o confusions al moment de la reunió.

7. Invitació i confirmació de l'usuari agregat

Invitació d'usuaris: Un cop hagueu iniciat una reunió a l'Adobe Acrobat Connect, podeu convidar altres usuaris a unir-vos a la reunió. Per fer-ho, aneu a la secció «Usuaris» a la barra de navegació lateral i feu clic a «Afegeix Usuari». A continuació, s'obrirà una finestra emergent on podeu introduir l'adreça de correu electrònic de l'usuari que voleu convidar. Pots afegir diversos usuaris alhora separant les adreces de correu electrònic amb comes. Després d'introduir les adreces de correu electrònic, feu clic a «Envia invitació» i els usuaris rebran un correu electrònic amb un enllaç per unir-se a la reunió.

Confirmació d'usuaris: Quan els usuaris hagin rebut la invitació per correu electrònic, han de fer clic a l'enllaç per unir-se a la reunió. En fer-ho, se'ls demanarà que confirmin la vostra assistència. Per confirmar l'assistència, simplement heu de fer clic al botó de confirmar o acceptar a la finestra de confirmació. Un cop confirmat la vostra assistència, s'uniran automàticament a la reunió i podran participar en les activitats i discussions.

Enviar recordatoris: En cas que alguns usuaris no hagin confirmat la vostra assistència o no hagin rebut la invitació, podeu enviar-los recordatoris perquè s'uneixin a la reunió. Per enviar un recordatori, aneu a la secció «Usuaris» a la barra de navegació lateral i cerqueu el nom de l'usuari al qual voleu enviar el recordatori. Feu clic dret al vostre nom i seleccioneu «Envia recordatori» al menú desplegable. S'enviarà automàticament un correu electrònic de recordatori a l'usuari amb l'enllaç per unir-se a la reunió. Això assegurarà que tots els usuaris convidats estiguin al corrent de la reunió i puguin unir-se sense problemes.

8. Procés per eliminar o modificar usuaris en una reunió

Un cop hagueu creat una reunió a l'Adobe Acrobat Connect, és possible que necessiteu eliminar o modificar la llista d'usuaris que hi poden accedir. Afortunadament, Adobe Acrobat Connect ofereix un procés senzill i ràpid per fer aquestes accions.

Eliminar usuaris d'una reunió:

• Inicia sessió al teu compte d'Adobe Acrobat Connect i selecciona la reunió on vols eliminar usuaris.
• Fes clic a l'opció «Administrar participants» a la barra d'eines.
• A la finestra que apareix, veureu una llista de tots els participants que s'han unit a la reunió.
• Cerca el nom de l'usuari que vols eliminar i fes clic al botó «Elimina» al costat del seu nom.
• Confirma que vols eliminar l'usuari i llest, ja ha estat eliminat de la reunió!

Modificar els permisos d'un usuari en una reunió:

• Inicieu sessió al vostre compte d'Adobe Acrobat Connect i seleccioneu la reunió on voleu modificar els permisos d'un usuari.
• Feu clic a l'opció «Administrar participants» a la barra d'eines.
• A la finestra que apareix, veureu una llista de tots els participants que s'han unit a la reunió.
• Cerca el nom de l'usuari els permisos del qual vols modificar i fes clic al botó «Modificar permisos» al costat del seu nom.
• Seleccioneu els permisos nous que voleu assignar a l'usuari i feu clic a «Desa». Els canvis s'aplicaran automàticament.

És important tenir en compte que només els amfitrions de la reunió tenen la capacitat d'eliminar o modificar els usuaris. Com a amfitrió, assegureu-vos de revisar regularment la llista de participants per mantenir el control i la seguretat de la vostra reunió a Adobe Acrobat Connect.

9. Recomanacions per gestionar eficientment els usuaris

Recomanació 1: Abans d'afegir usuaris a una reunió a l'Adobe Acrobat Connect, és important assegurar-vos que teniu els permisos necessaris per realitzar aquesta tasca. Només els administradors o els organitzadors de la reunió tenen la capacitat de convidar nous participants. En assegurar-te de tenir els permisos adequats, evitaràs possibles inconvenients en intentar afegir usuaris.

Recomanació 2: Per afegir usuaris a una reunió, heu d'iniciar sessió al vostre compte d'Adobe Acrobat Connect i obrir la sala de reunions corresponent. Un cop dins de la sala de reunions, cerqueu l'opció «Administrar usuaris» o una icona similar a la barra d'eines. Feu clic en aquesta opció per accedir a la llista de participants i poder afegir nous usuaris.

Recomanació 3: Quan afegiu usuaris a una reunió, assegureu-vos d'introduir correctament les vostres adreces de correu electrònic. Això és fonamental per garantir que els convidats rebin la notificació i lenllaç daccés correctes. A més, tingues en compte que pots seleccionar el nivell de permisos que vols atorgar a cada usuari. Pots permetre'ls ser només participants o brindar-los permisos addicionals, com la capacitat de compartir la pantalla o utilitzar eines de dibuix. Recordeu revisar amb cura aquests paràmetres abans de confirmar la invitació.

10. Com solucionar problemes freqüents a l'addició d'usuaris

Problema 1: L'usuari no rep la invitació per unir-se a una reunió de l'Adobe Acrobat Connect.

Si esteu experimentant problemes per afegir usuaris a una reunió d'Adobe Acrobat Connect, un dels problemes més comuns és que els usuaris no reben la invitació per unir-se. Per resoldre aquest problema, verifica els següents punts:

• Verifica l'adreça de correu electrònic: Assegureu-vos que l'adreça de correu electrònic de l'usuari estigui escrita correctament i que no hi hagi cap error d'escriptura. Si és possible, demaneu a l'usuari que revisi la safata d'entrada i la carpeta de correu brossa o correu brossa.
• Reenvia la invitació: Si l'usuari no ha rebut la invitació, intenta reenviar-la. Això pot solucionar possibles problemes de lliurament.
• Confirma que el convidat no ha estat bloquejat: Verifica que el convidat no hagi estat bloquejat per error a la configuració d'Adobe Acrobat Connect. Si cal, suprimiu el bloqueig per permetre que l'usuari rebi la invitació.

En la majoria dels casos, aquests passos resoldran el problema i l'usuari podrà rebre la invitació per unir-se a la reunió d'Adobe Acrobat Connect. Si el problema persisteix, us recomanem obtenir assistència tècnica per a una solució més específica.