Com comptar cel·les amb text a Excel: guia pas a pas

Ets usuari de Microsoft Excel? T'expliquem com comptar cel·les amb text a Excel ia més molt pas a pas, perquè no tinguis cap dubte. A Tecnobits som molt donats a portar-vos guies pas a pas de la suite ofimàtica de Microsoft, és a dir, de Microsoft Office. I aquesta vegada ens centrarem més en Microsoft Excel. Perquè sabem que crea molts maldecaps, però també dóna moltes alegries quan se sap utilitzar molt bé i se'n treu profit.

Com comptar cel·les amb text a l'Excel no és tan complicat com creus, però està bé que t'aturis, llegeixis i aprenguis amb tranquil·litat. A més d'això, et portarem aquestes petites fórmules, codis o funcions que et resolen la vida a cop d'intro a Microsoft Excel. Per això, no has de preocupar-te, ja que et guiarem amb cada pas. Anem allà amb un altre article sobre Microsoft Excel a Tecnobits!

Què té de bo comptar cel·les amb text a Microsoft Excel?

Ja sabem què és l'Excel, tant que altres vegades t'hem ensenyat com enviar correus electrònics directament des d'Excel. També sabem que és una gran i potent eina que facilita el maneig de grans munts de dades i per això, fer una bona anàlisi. No ens hi deternem gaire més. Perquè el que volem és aprendre ja de com explicar cel·les amb text en Excel.

Comptar cel·les amb text en Excel és una cosa molt comuna encara que sembli que no. Saber quantes cel·les tenen text us ajudarà a l'organització de la informació, t'ajudarà també a analitzar dades i prendre decisions que estiguin totalment basades en els resultats. És a dir, a aprofitar més i sobretot millor, Excel.

Un exemple seria el de si tens un full de càlcul amb un gran llistat de tasques per escrit, i voldries saber quantes han estat completades, amb una paraula clau introduïda com pot ser «completa», saber com comptar cel·les amb text a Excel t'ajudarà a fer això més ràpid i eficient. Però per això hauràs de conèixer totes les fórmules amb què executar-ho.

Diferents fórmules per comptar cel·les amb text a Excel

 

Hi ha diferents maneres per aprendre a com comptar cel·les amb text en Excel, però la principal és amb fórmules. I per això mateix ja anem amb la solució de l'article, fórmula rere fórmula perquè comencis a utilitzar-lo. Anem amb cadascuna d'aquestes fórmules:

• Funció CONTAR.SI: per comptar cel·les amb text: una de les més simples i efectives per aprendre a com comptar cel·les amb text en Excel. Et permetrà comptar cel·les que compleixin un criteri específic. En aquest cas hauràs d'introduir =CONTAR.SI(rang, criteri) perquè compti les cel·les. Per exemple: =CONTAR.SI(A1:A10, «*»)
• Funció CONTARA: aquesta és una altra funció útil per al mateix propòsit. T'explicarà totes les cel·les que no estiguin buides, independentment que tinguin text, números o qualsevol dada. Per això hauràs d'introduir =CONTARA (rang). Per exemple: =CONTARA(A1:A10). En alguns casos pots arribar a combinar ambdues funcions, però si tens un rang de dades que inclogui tots dos paràmetres és millor que utilitzis CONTAR.SI sumat a ESNUMERO per incloure cel·les numèriques. Sí, és una combinada i te la mostrem a continuació.
• Combinada: com que a hores d'ara ja has anat entenent la mecànica, la combinada es realitza d'aquesta manera =SUMA(–(ESNUMERO(A1:A10)=FALS)) amb aquesta fórmula comptaràs quantes cel·les tenen text i exclourà cel·les amb números. Diferenciarem text de la resta de dades.

Filtrar text amb Excel

Però existeix una darrera manera de poder filtrar cel·les amb text a Microsoft Excel. Si et pensaves que ja sabies com comptar cel·les amb text a l'Excel t'equivoques, només ho saps parcialment. Ens falta un últim mètode i anem amb ell.

Mitjançant l'ús de filtres podrem comptar cel·les amb text en Excel. Encara que és veritat que no estem parlant d'una fórmula com a tal també et pot ajudar si se't complica tot això. Per això fes això:

1. Selecciona quantes cel·les vols filtrar
2. Fes clic a la pestanya «Dades» i després selecciona «Filtre»
3. Veuràs que apareixen fletxes a cada capçalera de columna. Ara hauràs de clicar a la fletxa que vols filtrar i donar-lo a filtres de text.
4. Ara escull entre conté o no conté segons et convingui
5. Un cop s'apliqui el filtre, només veuràs les cel·les que contenen text o no.

Esperem que hagis après a com comptar cel·les amb text a Excel des de ja. Creiem que és fonamental saber utilitzar bé el programa, i per això hi posem tantes ganes en aquests articles. Perquè som usuaris de Microsoft Excel en el nostre dia a dia i volem transmetre com és de bon programari si se sap utilitzar correctament. Ens veiem al següent article!