Com convidar a altres a unir-se a una reunió a Zoho?

Si estàs buscant la manera de dur a terme una reunió reeixida a Zoho, és fonamental que aprenguis com convidar els altres a unir-se a la mateixa. Com convidar a altres a unir-se a una reunió a Zoho? és una pregunta comuna entre aquells que utilitzen aquesta plataforma. Afortunadament, el procés és senzill i eficient, i en aquest article us explicarem pas a pas com fer-ho. Només seguir aquests simples passos, estaràs en camí a compartir experiències productives amb els teus col·legues, clients o socis de negocis a Zoho Meeting.

– Pas a pas ➡️ Com convidar els altres a unir-se a una reunió a Zoho?

Com convidar a altres a unir-se a una reunió a Zoho?

• El primer que has de fer és iniciar sessió al teu compte de Zoho.
• Quan estiguis dins del teu compte, adreça't a l'apartat de reunions a la secció corresponent.
• Selecciona la reunió a la qual vols convidar altres a unir-se.
• Dins la reunió, cerca l'opció de «Convidar assistents».
• Fes clic en aquesta opció i s'obrirà un formulari o finestra on podràs introduir la informació de les persones que vols convidar.
• Omple els camps amb el nom i l'adreça de correu electrònic dels convidats.
• A més, si ho desitges, pots afegir un missatge personalitzat per convidar els assistents a la reunió.
• Quan hagis completat el formulari, fes clic a «Envia» per enviar les invitacions als assistents.
• A punt! Ara els teus convidats rebran la invitació a la reunió a Zoho i podran unir-s'hi a la data i hora programades.

Q & A

Com convidar a altres a unir-se a una reunió a Zoho?

1. Inicia sessió al teu compte de Zoho i vés al calendari.
2. Feu clic a la data i hora de la reunió que voleu convidar els altres a unir-vos.
3. Seleccioneu «Afegeix convidats» i escriu les adreces de correu electrònic de les persones que vols convidar.
4. Feu clic a «Desa» per enviar les invitacions als participants.

Puc enviar recordatoris de la reunió als convidats a Zoho?

1. Inicia sessió al teu compte de Zoho i vés al calendari.
2. Feu clic a la reunió per a la qual voleu enviar un recordatori als convidats.
3. Feu clic a «Més» i seleccioneu «Envia recordatori».
4. Escriviu el missatge del recordatori i feu clic a «Envia».

Puc programar una reunió a Zoho amb participants de diferents zones horàries?

1. Quan creeu una reunió nova, seleccioneu l'opció de zona horària on es troba l'amfitrió.
2. Afegeix els participants i ingressa la zona horària on es troben.
3. Zoho convertirà automàticament les hores de la reunió a la zona horària de cada participant.

Com puc compartir l'enllaç d'una reunió a Zoho amb els convidats?

1. Després de programar la reunió, feu clic a la reunió al calendari.
2. Copia l'enllaç de la reunió i comparteix-ho amb els convidats a través de correu electrònic o missatges.

Quines opcions de personalització d'invitacions tinc a Zoho?

1. Quan creeu una nova reunió, podreu personalitzar l'assumpte i el cos del correu de la invitació.
2. També podeu afegir detalls com ara ubicació, durada i qualsevol altra informació rellevant per als convidats.

Es poden fer trucades de conferència a Zoho durant una reunió?

1. Sí, Zoho Meetings permet fer trucades de conferència durant una reunió programada.
2. Els participants poden unir-se a la trucada usant el número de telèfon proporcionat a la invitació.

És possible veure qui ha confirmat la vostra assistència a una reunió a Zoho?

1. Sí, en veure la reunió al calendari, podreu veure la llista de convidats i els seus estats d'assistència.
2. Els convidats que hagin confirmat la seva assistència estaran marcats com a «Sí», mentre que els que no podran marcar com a «No».

Es poden enviar invitacions a reunions de Zoho a persones que no tenen un compte de Zoho?

1. Sí, en afegir convidats a la reunió, simplement escriu les seves adreces de correu electrònic, encara que no tenen un compte de Zoho.
2. Rebran un correu amb els detalls de la reunió i es poden unir sense la necessitat d'un compte de Zoho.

Puc organitzar reunions recurrents a Zoho?

1. Sí, en crear una reunió nova, seleccioneu l'opció de reunió recurrent.
2. Trieu la freqüència i la data de finalització de la reunió recurrent, i després envieu les invitacions als participants.

Com puc editar les invitacions de reunions a Zoho després d'enviar-les?

1. Ves al calendari i fes clic a la reunió la invitació de la qual vols modificar.
2. Editeu els detalls de la reunió, com ara l'hora, la ubicació o els convidats, i feu clic a Desa per enviar les actualitzacions als participants.