Tens dificultats per coordinar els horaris d'un grup en el teu equip de treball? Crear un horari de grup a google workspace és la solució que estaves buscant. Amb aquesta eina, podràs organitzar fàcilment les cites, reunions i esdeveniments per a tot l'equip, mantenint tots informats i al corrent dels compromisos. En aquest article, t'explicarem pas a pas com utilitzar aquesta funcionalitat de google workspace per millorar la gestió del temps i la comunicació entre els membres del teu equip.
– Pas a pas ➡️ Com crear un horari de grup a google workspace
- Obre el teu compte de Google Workspace.
- Adreceu-vos a Google Calendar.
- Feu clic al botó Crea a la cantonada superior esquerra de la pantalla.
- Seleccioneu «Horari» per començar a crear el vostre horari de grup.
- Introduïu el nom de l'horari i afegiu una descripció si cal.
- Selecciona la opció «Més opcions» per personalitzar l'horari segons les necessitats del grup.
- Afegeix els dies i les hores en què el grup estarà disponible.
- Convida als membres del grup a col·laborar en l'horari, utilitzant la funció de compartir de Google Workspace.
- Guarda els canvis i confirma la creació de l'horari de grup.
Q&A
Què és Google Workspace?
- Google Workspace és una suite de productivitat basada en el núvol que ajuda a equips i organitzacions a col·laborar, comunicar-se i realitzar tasques en línia.
- Anteriorment coneguda com a G Suite, Google Workspace inclou aplicacions com Gmail, Calendari, Drive, Docs, i més.
Com crear un horari de grup a Google Workspace?
- Accedeix a Google Calendar des del teu compte de Google Workspace.
- Seleccioneu «Crear» per crear un nou esdeveniment.
- Feu clic a «Més opcions» per accedir a la configuració avançada de l'esdeveniment.
- A la secció de Convidats, introduïu les adreces de correu electrònic dels participants.
- Selecciona la data i hora de l'esdeveniment, i estableix la durada i ubicació si cal.
- Guarda l'esdeveniment i s'enviarà una invitació als participants perquè s'afegeixi als seus respectius calendaris.
Com convidar usuaris a un horari de grup a Google Workspace?
- En crear un nou esdeveniment a Google Calendar, introdueix les adreces de correu electrònic dels usuaris a la secció de Convidats.
- Assegureu-vos que tingueu permís per veure i editar l'esdeveniment si cal.
- Un cop desat l'esdeveniment, s'enviarà automàticament una invitació per correu electrònic als usuaris perquè s'afegeixi als calendaris.
Com editar un horari de grup a Google Workspace?
- Obre Google Calendar i troba l'esdeveniment que vols editar.
- Feu clic a l'esdeveniment per obrir-lo i seleccioneu «Edita».
- Realitza els canvis necessaris a la data, hora, descripció o convidats de l'esdeveniment.
- Desa els canvis i s'actualitzaran automàticament als calendaris dels participants.
Puc veure qui pot assistir a un horari de grup a Google Workspace?
- En crear un esdeveniment a Google Calendar, selecciona la opció «Veure disponibilitat dels convidats».
- Això et permetrà veure qui està disponible en la data i hora seleccionada per a l'esdeveniment.
Com puc compartir un horari de grup amb altres persones a Google Workspace?
- Crea un esdeveniment a Google Calendar i afegeix a les persones amb les que desitges compartir el horari.
- Selecciona l'opció de compartir l'esdeveniment mitjançant l'enviament de la invitació per correu electrònic.
- Els destinataris rebran la invitació i podran afegir fàcilment l'esdeveniment als seus calendaris.
Com puc eliminar un horari de grup a Google Workspace?
- Obre Google Calendar i trobeu l'esdeveniment que voleu suprimir.
- Feu clic a l'esdeveniment per obrir-lo i seleccioneu Suprimeix.
- Confirma l'eliminació de l'esdeveniment i aquest s'eliminarà dels calendaris dels participants.
Com puc controlar qui pot editar un horari de grup a Google Workspace?
- En crear un esdeveniment en Google Calendar, podeu gestionar els permisos d'edició dels participants.
- Selecciona les opcions de permisos per permetre que certes persones puguin editar l'esdeveniment, mentre que altres només puguin veure'l.
- Això etpermetrà controlar qui pot realitzar canvis en lhorari de grup a Google Workspace.
Quins avantatges té crear un horari de grup a Google Workspace?
- Facilita la coordinació de reunions i esdeveniments entre múltiples participants.
- Permet compartir la informació de lʼesdeveniment de manera senzilla i eficient.
- Integra la programació de events amb altres eines de productivitat de Google Workspace.
Hi ha una manera d'automatitzar la creació de horaris de grup a Google Workspace?
- Google Workspace ofereix la possibilitat d'utilitzar complements o automatitzacions a través d'Apps Script per agilitzar la creació i gestió d'horaris de grup.
- Amb l'ús de funcions avançades, és possible automatitzar la generació d'esdeveniments recurrents o la personalització d'esdeveniments segons regles predefinides.
- Això pot ajudar a simplificar el procés de programació i gestió d'horaris de grup a Google Workspace.
Sóc Sebastián Vidal, enginyer informàtic apassionat per la tecnologia i el bricolatge. A més, sóc el creador de tecnobits.com, on comparteixo tutorials per fer la tecnologia més accessible i comprensible per a tots.