Obrir un fitxer OST pot resultar un desafiament tècnic per a molts usuaris. Els fitxers OST, coneguts com a Arxius d'Emmagatzematge Sense Connexió (Offline Storage Files) són utilitzats per Microsoft Outlook per permetre als usuaris treballar offline i sincronitzar les vostres dades de correu electrònic amb el servidor quan es restableix la connexió. No obstant això, podeu sorgir la necessitat d'accedir i visualitzar el contingut d'un fitxer OST sense necessitat de tenir Outlook instal·lat. En aquest article, explorarem els mètodes tècnics per obrir un fitxer OST i accedir al seu valuós contingut sense complicacions.
1. Què és un fitxer OST i la seva importància en el programari de correu electrònic
Un fitxer OST (Offline Storage Table) és un tipus de fitxer utilitzat pels programes de correu electrònic per emmagatzemar dades en un dispositiu demmagatzematge local. A diferència dels fitxers de correu electrònic tradicionals, que s'emmagatzemen en un servidor remot, els fitxers OST permeten als usuaris accedir als seus correus electrònics, calendaris i contactes sense una connexió a Internet. Aquesta característica els fa especialment útils per a aquells que necessiten accedir al vostre correu electrònic mentre estan fora de línia.
La importància dels fitxers OST en el programari de correu electrònic rau en la seva capacitat per mantenir una còpia local actualitzada de les dades del correu electrònic. Això significa que els usuaris poden llegir, escriure i organitzar el correu electrònic fins i tot quan no tenen accés a Internet. A més, els fitxers OST també permeten la sincronització de dades una vegada que es restableix la connexió a Internet, cosa que garanteix que tots els canvis realitzats mentre estaven fora de línia es reflecteixin al servidor remot.
Per treballar amb fitxers OST, és fonamental comprendre com es gestionen i se sincronitzen. El procés de creació i sincronització de fitxers OST es realitza automàticament pel programari de correu electrònic, però els usuaris també poden realitzar accions específiques per a solucionar problemes relacionats amb els fitxers OST, com la recuperació de dades quan es produeixen errors. Hi ha diverses eines i opcions disponibles per ajudar en la gestió de fitxers OST, com ara programes de recuperació de dades i configuracions avançades del programari de correu electrònic.
2. Passos per obrir un fitxer OST a Outlook
Si tens un fitxer OST i necessites obrir-lo a Outlook, aquí t'expliquem com fer-ho pas a pas:
1. Obre Microsoft Outlook al dispositiu.
2. Aneu al menú «Fitxer» a la part superior de la finestra i seleccioneu l'opció «Obrir i exportar».
3. A la nova finestra que apareix, trieu «Obrir fitxer de dades d'Outlook».
4. Seleccioneu el fitxer OST que voleu obrir i feu clic a «D'acord».
Recordeu que per obrir un fitxer OST a l'Outlook, heu de tenir una connexió activa al compte de correu electrònic associat al fitxer OST!
Quan hagueu completat aquests passos, Outlook importarà el fitxer OST i mostrarà el seu contingut a la llista de carpetes. Ara podràs accedir i gestionar els teus correus electrònics, contactes i calendaris emmagatzemats al fitxer OST.
Si experimenteu algun problema en obrir el fitxer OST, podeu intentar reparar-lo utilitzant l'eina de reparació d'Outlook. Aquesta eina pot ajudar-te a solucionar errors i problemes que puguin estar afectant el fitxer OST. També és recomanable assegurar-te de tenir la versió més recent d'Outlook instal·lada al dispositiu, ja que les actualitzacions sovint inclouen millores de compatibilitat i solució d'errors relacionats amb els fitxers OST.
3. Com utilitzar Microsoft Outlook per accedir a un fitxer OST
Si necessites accedir a un fitxer OST a Microsoft Outlook, aquí et presentem una guia pas a pas per ajudar-te a solucionar aquest problema. Segueix aquestes instruccions i podràs accedir al teu fitxer OST en poc temps.
1. Obre Microsoft Outlook a l'ordinador i vés a la pestanya «Fitxer» a la part superior esquerra de la pantalla.
2. Selecciona l'opció «Obrir i exportar» i després escull «Obrir fitxer de dades d'Outlook».
3. A la finestra emergent, navega fins a la ubicació del fitxer OST que desitges obrir i selecciona-ho. Assegureu-vos que l'opció «Fitxer de dades d'Outlook» estigui seleccionada i feu clic a «D'acord».
4. Mètodes alternatius per obrir un fitxer OST sense Outlook
Si teniu un fitxer OST sense accés a l'Outlook, hi ha diversos mètodes alternatius que podeu utilitzar per obrir-lo i accedir al contingut. A continuació, s'esmenten algunes solucions que pots intentar:
1. Conversió a fitxer PST utilitzant una eina de tercers: Pots utilitzar una eina de conversió de fitxers OST a PST per obrir el fitxer sense Outlook. Aquestes eines tenen la capacitat dextraure les dades del fitxer OST i convertir-los a format PST, que és compatible amb Outlook. Quan hagis convertit el fitxer, podràs importar fàcilment a Outlook i accedir al teu contingut. Assegureu-vos de fer servir una eina fiable i segura per evitar la pèrdua de dades.
2. Ús d'un visor de fitxers OST: Hi ha visors de fitxers OST que et permeten obrir i veure el contingut d'un fitxer OST sense necessitat d'Outlook. Aquestes eines generalment són gratuïtes i fàcils dusar. Pots utilitzar-les per examinar el contingut del fitxer OST i realitzar accions com la cerca i extracció de correus electrònics específics. No obstant això, tingueu en compte que no podreu realitzar accions com enviar o rebre correus electrònics utilitzant un visor de fitxers OST.
5. Solucions comunes a problemes en intentar obrir un fitxer OST
A continuació, es presenten algunes solucions comunes als problemes en intentar obrir un fitxer OST:
- Verifiqueu si hi ha errors al fitxer OST. Podeu utilitzar eines de reparació de fitxers OST per escanejar i corregir qualsevol error detectat. Assegureu-vos de fer una còpia de seguretat del fitxer abans d'intentar qualsevol solució.
- Intenteu obrir el fitxer OST en un altre programa o dispositiu. De vegades, el problema pot estar relacionat amb el programa o la configuració específics que utilitzeu. Per tant, intentar obrir el fitxer en un altre programa o dispositiu pot ajudar a determinar si el problema és amb el fitxer en si o amb lentorn de programari.
- Reviseu les configuracions de seguretat i permisos. Assegureu-vos de tenir els permisos adequats per accedir i obrir el fitxer OST. A més, verifiqueu que no hi hagi restriccions de seguretat o polítiques de bloqueig que puguin impedir l'accés al fitxer. En cas que n'hi hagi, ajusteu la configuració de seguretat segons calgui.
Si cap de les solucions esmentades anteriorment resol el problema, pot ser convenient cercar assistència tècnica especialitzada. Experts en recuperació de dades o suport tècnic poden ajudar-lo a diagnosticar i solucionar el problema amb el fitxer OST.
6. Com convertir un fitxer OST en un fitxer PST per obrir-lo en diferents clients de correu
Si tens un fitxer OST i necessites obrir-lo en diferents clients de correu, la millor solució és convertir-lo a un fitxer PST compatible. Afortunadament, hi ha diverses maneres de fer-ho, ia continuació et detallaré un mètode pas a pas per aconseguir-ho.
1. Utilitza una eina de tercers: hi ha diverses eines disponibles al mercat que poden convertir fitxers OST a PST de forma ràpida i senzilla. Aquestes eines solen oferir una interfície intuïtiva i guies pas a pas per facilitar el procés. Una opció popular és utilitzar el programari de Stellar Converter for OST, que garanteix la conversió precisa de tots els elements del fitxer OST, com ara correus electrònics, contactes, calendaris, etc. Podeu trobar tutorials detallats en línia per utilitzar aquesta eina.
2. Utilitza el programa Outlook: si tens accés a una versió d'Outlook compatible, pots utilitzar-la per convertir el fitxer OST a PST. Aquí tens una guia pas a pas per fer-ho:
- Obre Outlook i vés a la pestanya «Fitxer».
- Seleccioneu Obre i després Importa/Exporta.
- Seleccioneu «Exporta a un fitxer» i feu clic a «Següent».
- Seleccioneu «Fitxer de dades d'Outlook (.pst)» i feu clic a «Següent».
- Selecciona la carpeta OST que vols convertir i tria la ubicació on guardaràs el fitxer PST.
- Feu clic a Finalitzar per iniciar el procés de conversió.
3. Utilitza la utilitat de Microsoft Outlook: si prefereixes una opció més tècnica, pots utilitzar la utilitat de Microsoft Outlook anomenada OST2PST. Aquesta utilitat està dissenyada per convertir arxius OST a PST i es pot descarregar des del lloc web de Microsoft. No obstant això, tingueu en compte que aquesta opció pot requerir coneixements tècnics i pot no ser tan intuïtiva com altres opcions.
7. Recomanacions per evitar la corrupció darxius OST i el seu impacte en lobertura
Per evitar la corrupció darxius OST i el seu impacte negatiu en lobertura, és essencial seguir una sèrie de recomanacions clau. Aquestes mesures ajudaran a mantenir la integritat dels fitxers i evitar possibles errors.
1. Realitzar còpies de seguretat regulars: És important crear còpies de seguretat dels fitxers OST de manera regular. Això garanteix que, en cas de corrupció, es puguin restaurar les dades importants sense perdre informació crucial.
2. Utilitzar eines de reparació fiables: En el cas que els arxius OST de corrompen, és recomanable utilitzar eines de reparació fiables i conegudes al mercat. Aquestes eines poden ajudar a solucionar els problemes de corrupció i recuperar les dades perdudes de manera efectiva.
3. Mantenir el sistema actualitzat: És fonamental mantenir el sistema operatiu i les aplicacions relacionades amb els fitxers OST actualitzades. Les actualitzacions solen incloure correccions d'errors i millores de seguretat que ajuden a prevenir problemes de corrupció i asseguren un funcionament millor del fitxer.
En conclusió, obrir i accedir al contingut d'un fitxer OST pot ser un procés essencial en situacions on cal recuperar, exportar o moure dades d'Outlook. A través d'aquest article, hem explorat les diferents opcions disponibles per aconseguir un accés exitós a fitxers OST.
És important destacar que el mètode més comú i accessible és convertir el fitxer OST a format PST utilitzant una eina de tercers fiable. Aquesta solució tècnica permet recuperar tots els elements, com ara correus electrònics, contactes, calendaris, tasques i fins i tot elements eliminats.
A més, s'ha esmentat l'opció de fer servir el programa ScanOST, proporcionat per Microsoft. No obstant això, és important tenir en compte que aquest programa només està disponible en versions d'Outlook anteriors a 2010 i ha estat descontinuat a les versions més recents. Per a aquells que utilitzen Outlook 2010 i versions posteriors, la conversió a PST continua sent la millor alternativa.
Independentment del mètode utilitzat, és fonamental tenir en compte que els fitxers OST estan associats a un compte i perfil d'Outlook específics. Per tant, per garantir l'accés correcte a les dades, cal verificar que esteu utilitzant el mateix compte d'Outlook utilitzat en crear el fitxer OST.
En resum, obrir un fitxer OST pot ser un procés tècnic, però hi ha solucions fiables disponibles per garantir un accés exitós a les dades d'Outlook. Ja sigui a través de la conversió a format PST o utilitzant eines específiques proporcionades per Microsoft, és possible recuperar i manipular la informació continguda als fitxers OST segons sigui necessari.
Sóc Sebastián Vidal, enginyer informàtic apassionat per la tecnologia i el bricolatge. A més, sóc el creador de tecnobits.com, on comparteixo tutorials per fer la tecnologia més accessible i comprensible per a tots.