Google Forms és una eina poderosa i versàtil que permet crear formularis en línia per recopilar informació de manera ràpida i senzilla. Ja sigui que estiguis organitzant una enquesta, sol·licitant comentaris o portant a cap un qüestionari, Google Forms ofereix una àmplia varietat d'opcions per adaptar-se a les teves necessitats. Quan hagis creat un formulari i les respostes comencin a arribar, és important saber com veure i analitzar les dades recopilades. En aquest article, t'explicarem pas a pas com veure les respostes a un formulari a Google Forms, perquè puguis aprofitar al màxim aquesta eina i obtenir insights valuosos.
Pas 1: Accedeix al formulari
El primer que has fer és iniciar sessió al teu compte de Google i accedir a Google Forms. Un cop aquí, podreu veure una llista de tots els formularis que heu creat o que s'han compartit amb tu. Seleccioneu el formulari del qual voleu veure les respostes fent clic a el vostre nom.
Pas 2: Vés a la secció de Respostes
Un cop hagueu obert el formulari, a la part superior de la pantalla veureu diverses pestanyes, com Formulari, Respostes i Full de Càlcul. pestanya «Respostes» per accedir a la secció que conté totes les respostes rebudes.
Pas 3: Explora les opcions de visualització
Dins la secció de Respostes, trobaràs diverses opcions per visualitzar i analitzar les dades. Depenent de les teves necessitats, pots triar entre veure les respostes en forma de resum, que mostra informació agregada i gràfics, o veure les respostes individuals una a una.
Pas 4: Filtra o exporta les dades
Si necessiteu filtrar o segmentar les dades recopilades, Google Forms us ofereix eines útils per fer-ho. Per exemple, podeu aplicar filtres avançats per trobar respostes específiques basades en certs criteris. A més, si vols treballar amb les dades fora de Google Forms, pots exportar les respostes a una full de càlcul de Google Sheets o descarregar-les en formats compatibles com CSV.
En resum, veure les respostes a un formulari a Google Forms és un procés simple i accessible. Amb només uns quants clics, podràs accedir a tota la informació recopilada ianalitzar-la per obtenir conclusions significatives. No oblidis aprofitar les opcions de visualització i filtratge disponibles, així com la capacitat d'exportar les dades si cal. Comença a explorar i treu el màxim profit dels teus formularis amb Google Forms!
1. Diferents maneres de accedir a les respostes en Google Forms
Les respostes a un formulari en Google Forms poden ser accessibles de diferents formes, allò quina és molt convenient pels usuaris. Una de les formes més comunes d'accedir a les respostes és directament a través de la interfície de Google Forms. Quan creeu un formulari a Google Forms, després de completar tots els detalls i preguntes, podreu veure les respostes en temps real a mesura que es vagin enviant. Això és ideal si necessites tenir accés immediat a les dades recopilades i desitges realitzar un seguiment en temps real.
Una altra forma de “accedir” a les respostes a Google Forms és a través d'una full de càlcul de Google Sheets. Quan creeu un formulari, Google Forms automàticament genera un full de càlcul a Google Sheets que emmagatzema totes les respostes enviades. Pots accedir a aquest full de càlcul fent clic a la pestanya «Respostes» a la part superior de la pàgina d'inici del teu formulari. Un cop allà, podràs veure totes les respostes organitzades en columnes i files, la qual cosa facilita l'anàlisi i la interpretació de les dades recopilades.
També és possible accedir a les respostes a Google Forms a través de l'opció de descarregar. Aquesta opció us permet exportar les respostes del vostre formulari a diferents formats, com CSV, PDF o JSON. Per accedir a aquesta opció, simplement feu clic en la icona de tres punts ubicat a la cantonada superior dreta de la pàgina «Respostes» i selecciona laopció «Descarregar respostes». si necessites compartir o imprimir les respostes en un format específic o si vols realitzar una anàlisi més avançada fora de la interfície de Google Forms.
2. Utilitzar la funció de «Resum de respostes» per obtenir una visió general
Una de les característiques més útils de Google Forms és la possibilitat de veure un resum de totes les respostes rebudes. Aquesta funció proporciona una visió general ràpida i fàcil de comprendre, el que facilita l'anàlisi dels resultats d'un formulari. Per accedir a aquesta funció, simplement obre el formulari a Google Forms i fes clic a la pestanya «Respostes». Aquí trobareu l'opció »Resum de respostes». En seleccionar-la, podràs veure una descripció general de totes les respostes rebudes fins al moment.
El «Resum de respostes» inclou diversos elements que et permeten analitzar les dades de manera eficient. A la part superior, trobaràs gràfics i visualitzacions que mostren les respostes més comuns. Aquests gràfics poden ser especialment útils per identificar patrons o tendències en les dades recopilades. A més, pots utilitzar les opcions de filtratge i classificació per organitzar les respostes segons les teves necessitats.
Una altra característica útil del «Resum de respostes» és la possibilitat de veure respostes individuals. Simplement selecciona una resposta en particular i podràs veure tots els detalls proporcionats per l'enquestat. Això és particularment útil quan necessites revisar els comentaris o respostes específiques d'un participant. A més, si vols exportar les dades a un full de càlcul de Google Sheets per realitzar una anàlisi més detallada, també ho pots fer amb només uns pocs clics.
3. Explorar les opcions de visualització de respostes individuals
Quan es utilitza Google Forms para recopilar respostes a un formulari, és fonamental poder visualitzar aquestes respostes de manera individual. Afortunadament, hi ha eines i opcions disponibles a la plataforma que permeten aquesta exploració. A continuació, es presentaran diferents opcions per veure les respostes de forma individual i alguns consells sobre com aprofitar al màxim aquesta funcionalitat.
1. Veure respostes individuals des de la llista de respostes
La forma més senzilla de visualitzar les respostes individuals és a través de la llista de respostes en Google Forms. Des d'aquesta llista, es pot veure una visió general de totes les respostes recopilades, però també es pot aprofundir en cadascuna d'elles de forma individual. En fer clic a una resposta específica, s'obrirà una finestra emergent amb tots els detalls d'aquesta resposta en particular. Això inclou les preguntes formulades, així com les respostes proporcionades pel enquestat.
2. Utilitzar la funció «Explorar respostes» de Google Forms
Google Forms compta amb una funció anomenada «Explorar respostes» que permet analitzar les respostes recopilades de forma visual i precisa. Aquesta funció genera automàticament gràfics i taules que resumeixen les respostes en diferents categories. Quan feu clic en aquesta funció, s'obrirà una finestra amb diferents opcions de visualització de dades, com ara gràfics de barres, gràfics circulars i taules. Aquesta opció és especialment útil si es volen analitzar les respostes de forma més detallada i cercar patrons o tendències específiques en les respostes recopilades.
3. Exportar respostes a un full de càlcul a Google Sheets
Si cal treballar amb més detalls i realitzar anàlisis més complexes, és possible exportar les respostes a un full de càlcul a Google Sheets. Per fer això, simplement ha de fer clic al botó «Respostes» a la part superior de la pàgina del formulari, i després seleccionar «Crear full de càlcul». Aquesta opció generarà un nou full de càlcul a Google Sheets amb totes les respostes recopilades en un format tabular. Des d'aquí, es pot utilitzar l'àmplia gamma d'eines de Google Sheets per a analitzar i visualitzar les dades recopilades.
Conclusió
En resum, a Google Forms és fonamental per analitzar i comprendre les respostes recopilades. Des de la llista de respostes fins a la funció »Explorar respostes» i la exportació a Google Sheets, aquestes opcions ofereixenuna varietat de formes per visualitzar i analitzar les dades de ‣bar ‣ i descobrir noves perspectives a les teves enquestes!
4. Exportar les respostes en diferents formats per a una anàlisi més detallada
Per exportar les respostes a un formulari de Google Forms i realitzar una anàlisi més detallada, Google ofereix diverses opcions quant als formats de exportació. Aquests formats permeten la manipulació de les dades obtingudes, ja sigui per a la seva visualització en un full de càlcul, la seva importació a un altre sistema o el seu processament en programari d'anàlisi estadística.
La primera opció que ofereix Google per exportar les respostes és Google Sheets (Fulls de càlcul de Google). Aquesta opció permet guardar les respostes a un full de càlcul, on es poden ordenar i filtrar segons les necessitats de l'anàlisi. A més, en estar en un format de full de càlcul, és possible realitzar càlculs i gràfics per a una anàlisi més detallada de les dades.
Una altra opció que ofereix Google per exportar les respostes és CSV (valors separats per comes). Aquest format és àmpliament utilitzat i és compatible amb la majoria dels programes de fulls de càlcul i bases de dades. En exportar les respostes com un fitxer CSV, es pot importar a altres aplicacions per realitzar una anàlisi més detallada de les dades, com per exemple en programari d'anàlisi estadística com SPSS i R.
5. Compartir les respostes del formulari amb altres usuaris
Com veure les respostes a un formulari a Google Forms?
Si has creat un formulari a Google Forms i ara vols compartir les respostes amb altres usuaris, aquí et mostrem com fer-ho. Google Forms ofereix una funcionalitat senzilla i convenient per compartir els resultats dels teus formularis amb els qui vulguis. Pots donar accés a altres persones per a que vegin les respostes en temps real o descarregar un fitxer amb totes les respostes per compartir-les més tard. A continuació, t'expliquem pas a pas com compartir les respostes d'un formulari a Google Forms.
1. Obre el teu formulari a Google Forms
El primer pas és obrir el formulari en el teu compte de Google. Vés a https://forms.google.com i inicia sessió si cal. Després, seleccioneu el formulari que voleu compartir les respostes.
2. Accedeix a la secció «Respostes»
Un cop hagis obert el formulari, fes clic a la pestanya «Respostes» a la part superior de la pàgina. Aquí en trobaràs una visió general de les respostes rebudes fins ara.
3. Comparteix les respostes
Per compartir les respostes del formulari, pots triar entre dues opcions: compartir a temps real o descarregar un fitxer. Si desitges compartir en temps real, simplement 'fes clic al botó' Compartir' a la cantonada superior dreta de la pàgina i selecciona les opcions de accés que vulguis. Si prefereixes descarregar un fitxer amb totes les respostes, fes clic a la icona de descàrrega en format CSV o Excel. Després podràs compartir el fitxer descarregat amb altres usuaris.
6. Utilitzar filtres i segmentació per analitzar respostes específiques
Per analitzar de manera més precisa i eficient les respostes a un formulari en Google Forms, és possible utilitzar filtres i segmentació. Aquestes funcions et permeten explorar i visualitzar les dades recopilades d'una manera més detallada i personalitzada. En aplicar filtres, podràs seleccionar certs criteris i limitar la visualització de les respostes únicament a aquells que compleixin amb aquests criteris.
Una de les opcions més útils en utilitzar filtres és la capacitat de segmentar les respostes per seccions o preguntes específiques. Això significa que et pots enfocar únicament en les dades que t'interessen, mentre ignores la resta. Per exemple, si tens un formulari amb diverses seccions i només desitges analitzar les respostes d'una secció en particular, utilitzar un filtre per mostrar únicament aquestes respostes. Això et permet estalviar temps i concentrar-te en la informació més rellevant.
Una altra forma d'utilitzar filtres és filtrar les respostes basant-te en certs criteris. Això és útil quan vulgueu analitzar les respostes d'un subconjunt específic de participants. Per exemple, podries aplicar un filtre per mostrar únicament les respostes dels participants que van triar una opció particular en una pregunta determinada. Aquesta funció t'ajuda a fer una anàlisi més específica ia obtenir informació més precisa sobre diferents grups de participants.
7. Realitzar un seguiment dels canvis en les respostes a al llarg del temps
L'eina de Google Forms us permet d'una manera senzilla i eficient. Això pot ser especialment útil si estàs recopilant dades en un formulari i necessites veure com han evolucionat les respostes al llarg del temps.
Per fer un seguiment dels canvis en les respostes, primer heu d'obrir el formulari en Google Forms i dirigir-vos a la pestanya Respostes. Aquí podreu veure un resum de totes les respostes que heu rebut fins al moment. Google Forms també us ofereix la opció de veure les respostes en forma de gràfics estadístics perquè puguis entendre fàcilment les tendències i patrons al llarg del temps.
Una altra opció per fer un seguiment dels canvis en les respostes és utilitzar les funcions de full de càlcul de Google Sheets. En connectar el teu formulari de Google Forms a un full de càlcul a Google Sheets, podràs veure totes les respostes en temps real i realitzar anàlisis més detallades i personalitzades. Pots crear gràfics, filtrar les dades i utilitzar fórmules per obtenir informació més específica. A més, cada vegada que rebis una nova resposta, el full de càlcul s'actualitzarà automàticament per reflectir els canvis.
8. Automatitzar el procés de anàlisi de respostes amb complements de Google Forms
Els complements de Google Forms ofereixen una forma eficient d'automatitzar el procés d'anàlisi de respostes als formularis. Aquestes eines permeten extreure i processar la informació recolectada en els formularis d'una manera ràpida i senzilla. En utilitzar els complements adequats, pots estalviar temps i esforç en realitzar tasques tedioses com organitzar i analitzar les respostes.
Hi ha diversos complements disponibles a la G Suite Marketplace que s'integren perfectament amb Google Forms. per correu electrònic cada vegada que s'envia una resposta. Aquests complements poden millorar significativament el teu flux de treball i simplificar l'anàlisi de dades.
A més, de els complements disponibles a la G Suite Marketplace, Google Forms també ofereix característiques internes que et permeten analitzar i visualitzar les respostes de forma efectiva. Pots accedir a la secció de «Respostes» dins del teu formulari per veure les respostes individualment o en forma de resum. També pots utilitzar les opcions de filtratge, ordenament i gràfics per obtenir una visió més detallada de les dades recopilades. Amb aquestes eines, pots analitzar i comprendre les respostes dels teus formularis de manera més eficient.
9. Com mantenir la privadesa de les respostes del formulari durant el procés de visualització
Per mantenir la privadesa de les respostes del formulari durant el procés de visualització a Google Forms, hi ha diverses opcions i configuracions que et permetran tenir més control sobre qui pot accedir a aquesta informació. A continuació, es detallen algunes recomanacions:
1. Configurar els permisos de accés: En la configuració del formulari, pots triar qui té permís per veure les respostes. Pots limitar l'accés només a tu com a propietari del formulari, permetre que qualsevol amb l'enllaç pugui veure les respostes o restringir l'accés només a determinades persones mitjançant les seves adreces de correu electrònic.
2. Utilitzar contrasenyes: Si vols mantenir encara més la privadesa de les respostes, pots establir una contrasenya per accedir-hi. Això garanteix que només les persones que tinguin la contrasenya correcta puguin veure les respostes del formulari.
3. Ocultar les respostes en temps real: Per evitar que les respostes es mostrin al moment, pots configurar el formulari per tal que les respostes només es mostrin després d'un determinat període de temps o quan decideixis fer-ho manualment. D'aquesta manera, pots revisar les respostes abans de que es facin visibles per a altres usuaris.
10. Recomanacions per maximitzar l'eficàcia de l'anàlisi de respostes en Google Forms
1. Personalitza el teu formulari: Abans de començar a analitzar les respostes a Google Forms, és important assegurar-se que el vostre formulari estigui dissenyat de manera efectiva. Utilitza una varietat de tipus de preguntes, com preguntes d'opció múltiple, preguntes de resposta curta i preguntes d'escala de Likert, per recopilar diferents tipus d'informació. A més, personalitza el disseny del formulari utilitzant la paleta de colors, les imatges i els temes proporcionats per Google Forms per fer-ho més atractiu i fàcil de llegir.
2. Utilitza lògica de ramificació: Google Forms ofereix la possibilitat d'utilitzar la lògica de ramificació, el que significa que podeu mostrar o ocultar preguntes segons les respostes anteriors dels enquestats. Aquesta característica és útil per dirigir els enquestats a diferents seccions del formulari segons les vostres respostes, el que permet una recopilació de dades més precisa i rellevant. Assegura't d'utilitzar aquesta funció en el teu formulari per optimitzar lʻeficàcia de lʻanàlisi de respostes.
3. Exporta i analitza les dades: Un cop que hagis rebut les respostes al teu formulari de Google Forms, és important exportar les dades per analitzar-les de manera efectiva. Pots exportar les dades a Google Sheets, on pots utilitzar per analitzar i visualitzar les dades recopilades. Utilitza gràfics, taules dinàmiques i fórmules per entendre millor les respostes dels enquestats i extreure conclusions significatives. A més, considera la possibilitat d'utilitzar eines externes d'anàlisi de dades si necessites funcions avançades.
Sóc Sebastián Vidal, enginyer informàtic apassionat per la tecnologia i el bricolatge. A més, sóc el creador de tecnobits.com, on comparteixo tutorials per fer la tecnologia més accessible i comprensible per a tots.