En aquest article, anem a explorar els passos necessaris per obrir i guardar fitxers a OneNote, una de les eines més populars de Microsoft per prendre notes i gestionar informació digital. És essencial aprendre a realitzar aquestes tasques bàsiques per a optimitzar la teva experiència en utilitzar aquesta poderosa aplicació. Aquest article et guiarà mitjançant instruccions detallades y tècniques perquè puguis manejar els teus arxius a OneNote de manera eficient.
Comprendre els fonaments d'OneNote i els tipus d'arxius
Per obrir un fitxer a OneNote, primer necessites comprendre que aquest programa de Microsoft permet dos tipus de fitxers principalment: .one y .onetoc2. El primer correspon a les pàgines de les teves notes, mentre que el segon es refereix al fitxer de taula de continguts del teu bloc de notes. Per obrir un fitxer, simplement has de fer clic a 'Fitxer' a la barra de menú, seleccionar 'Obrir' i després navegar fins el arxiu que desitges obrir.
Pel que fa a com guardar els teus fitxers en OneNote, has de saber que OneNote guarda automàticament la teva feina a mesura que vas escrivint, per la qual cosa no necessites guardar manualment la teva feina. Tanmateix, també és possible exportar les notes a altres formats de fitxers com PDF o Word. Per fer això, has d'anar a 'Arxiu', després a 'Exportar' i finalment seleccionar el format de fitxer que prefereixes. A més, OneNote ofereix una altra característica interessant, que és la capacitat de guardar les teves notes a el núvol amb OneDrive, permetent accedir a les teves notes des qualsevol dispositiu connectat a internet.
Carregar i obrir fitxers OneNote: Una guia pas a pas
Treballar amb fitxers a OneNote pot semblar confús per a usuaris nous, però una vegada que coneixes els passos, es torna molt fàcil i intuïtiu. El primer pas és carregar fitxers a OneNote. Per fer-ho, adreceu-vos a la pestanya «Inserir» a la barra d'eines, després seleccioneu el botó «Fitxers». Apareixerà una finestra que us permetrà navegar pels vostres documents. Seleccioneu el fitxer que voleu carregar i feu clic a Obre. El vostre fitxer estarà disponible a OneNote per a la seva posterior referència i edició.
- Aneu a la pestanya «Insereix»
- Selecciona el botó «Fitxers»
- Navega i selecciona el fitxer desitjat
- Clic a «Obrir»
Un cop carregat el arxiu, pots procedir a obrir-lo directament des d'OneNote. Per fer-ho, simplement has de fer clic sobre ell. No obstant això, heu de tenir en compte que si realitzeu canvis en el document des d'OneNote, aquests canvis no es reflectiran en el fitxer original emmagatzemat al vostre dispositiu. Per tenir una versió actualitzada del document al vostre dispositiu, heu de descarregar el fitxer editat des de OneNote.
- Fes clic sobre el fitxer carregat per obrir-lo
- Edita l'arxiu segons calgui
- Per desar els canvis al vostre dispositiu, descarrega el fitxer editat
Com desar fitxers de OneNote en diferents formats
OneNote permet als usuaris desar els fitxers en diferents formats. Els més comuns són .one, .onepkg, .pdf i .mht. Per realitzar aquesta acció, només necessites seguir uns senzills passos. En primer lloc, obriu el vostre fitxer a OneNote. Després, selecciona «Arxiu» a la cantonada superior dreta i tria la opció «Guardar com». A continuació, se us presentarà una llista amb els formats disponibles.
Aquí tens una breu descripció de cada format:
– .one: Aquest és el format per defecte del OneNote. Es utilitza per guardar notes individuals.
– .onepkg: Aquest format s'utilitza per empaquetar diverses seccions o fins i tot quaderns complets.
– .pdf: Format de Document Portàtil, és un format normalment utilitzat per a compartir documents.
- .mht: Aquest és un format de fitxer de pàgines web que desa el contingut i les imatges d'una pàgina en un sol fitxer.
Així, si estàs treballant en un projecte que requereix diferents tipus de formats, o simplement vols compartir els teus fitxers d'una manera més específica, OneNote t'ofereix les eines necessàries per realitzar aquestes tasques. Recorda que sempre és important fer una còpia de seguretat dels teus arxius per prevenir qualsevol pèrdua dinformació.
Optimitzar la utilització de OneNote a través de la gestió eficient d'arxius
En OneNote, pots obrir documents existents i guardar les teves notes de diferents formes. Per obrir un fitxer, simplement vés a «Fitxer» a la barra de menú, després selecciona «Obrir» i cerca el fitxer al teu dispositiu o al núvol. Pots obrir més d'un fitxer a alhora i OneNote els mantindrà organitzats en seccions separades. D'altra banda, per desar els vostres fitxers, aneu a “Arxiu” a la barra de menú, després trieu “Guardar com” i selecciona on voleu emmagatzemar el fitxer nou. Així senzill, pots administrar els teus documents i notes amb facilitat i eficiència.
Gestionar amb eficàcia els teus fitxers a OneNote és essencial per optimitzar-ne l'ús. Pots categoritzar i agrupar els teus fitxers usant seccions i pàgines. A més, OneNote et permet buscar dins dels teus arxius, on pots especificar si vols cercar a la pàgina actual, a la secció actual, a la secció del grup o a totes les seccions. Per a una millor utilització de les seves funcions, és recomanable guardar amb regularitat els teus arxius per prevenir pèrdues d'informació. A més, pots utilitzar la funció «Historial de versions» per veure o revertir a versions anteriors dels teus fitxers. OneNote és una eina poderosa que ajuda a maximitzar la teva productivitat i organització.
Sóc Sebastián Vidal, enginyer informàtic apassionat per la tecnologia i el bricolatge. A més, sóc el creador de tecnobits.com, on comparteixo tutorials per fer la tecnologia més accessible i comprensible per a tots.