Com actualitzar Office
Microsoft Office és una suite d'aplicacions àmpliament utilitzada en l'àmbit laboral i personal per crear i editar documents, fulls de càlcul, presentacions i més. Amb el temps, Microsoft llança actualitzacions per a Office amb la finalitat de millorar la funcionalitat, solucionar errors i garantir la seguretat dels usuaris. En aquest article, analitzarem cómo actualizar Office de manera senzilla i eficient, assegurant-nos d'aprofitar al màxim totes les noves característiques i millores que ofereix.
Raons per mantenir Office actualitzat
Mantenir Microsoft Office actualitzat es essencial per gaudir d'una experiència d'usuari fluida i segura. Les actualitzacions d'Office solen incloure correccions d'errors que poden afectar el rendiment i l'estabilitat del programa. A més, les actualitzacions d'Office també poden afegir noves funcions i millores en la interfície d'usuari, el que permet una major eficiència i usabilitat. Finalment, mantenir Office actualitzat garanteix la compatibilitat amb altres programes i formats de fitxer, la qual cosa és fonamental en un entorn laboral que requereix compartir i col·laborar en documents amb diferents usuaris.
Com verificar les actualitzacions
Abans de començar amb el procés de actualització, és important verificar si hi ha actualitzacions disponibles per a la teva versió de l'Office. Fes clic a «Fitxer» en la part superior esquerra de la pantalla, després selecciona «Compte». Dins de la secció «Informació del producte», cerca i feu clic a «Opcions d'actualització». A continuació, seleccioneu «Actualitza ara». Això iniciarà el procés de verificació d'actualitzacions i, si n'hi ha una disponible, es descarregarà i instal·larà automàticament en el vostre equip.
Com actualitzar Office
Una vegada que s'hagi descarregat i instal·lat l'actualització d'Office, és possible que necessitis reiniciar el teu ordinador perquè els canvis tinguin efecte. En alguns casos, també és possible que es requereixi tancar i tornar a obrir les aplicacions d'Office perquè les actualitzacions s'apliquin correctament. Recorda desar tots els teus fitxers i tancar qualsevol document obert abans de reiniciar o tancar les aplicacions. Després de realitzar aquests passos, podràs gaudir de la versió més recent d'Office, amb totes les seves noves característiques i millores.
En resum, actualitzar Office és vital per mantenir la funcionalitat, la seguretat i la compatibilitat de la suite d'aplicacions. Verificar i realitzar les actualitzacions de manera regular no només garanteix un òptim rendiment, sinó que també permet aprofitar al màxim totes les novetats i millores que Microsoft ofereix als seus usuaris. Amb aquests senzills passos, podràs mantenir la teva versió d'Office actualitzada i millorar així la teva experiència de treball.
1. Verificar la versió actual d'Office
Hi ha diverses formes de . La més senzilla és obrir qualsevol aplicació de Office, com Word o Excel, i fer clic a la pestanya »Fitxer» a la cantonada superior esquerra. A continuació, seleccioneu Compte al menú desplegable. A la secció “Informació del producte” podreu veure la versió actual d'Office instal·lada al vostre dispositiu.
Una altra forma de verificar la versió de Office és obrir el panell de la configuració de la aplicació. Per a ello, feu clic dret a la icona 'Office a la barra de tasques' i seleccioneu «Configuració» en el menú desplegable. A la nova finestra que apareix, cerca l'opció »Compte» i selecciona «Informació del producte». Aquí trobaràs la versió d'Office instal·lada al teu dispositiu.
Si no trobeu la versió de l'Office en cap d'aquestes dues opcions, podeu utilitzar l'ordre winver a la barra de cerca de Windows. Aquesta ordre mostrarà la versió de Windows instal·lada, que generalment inclou la versió d'Office. No obstant això, tingueu en compte que aquesta opció pot variar depenent de la configuració del teu dispositiu. En cas de dubte, sempre és recomanable consultar amb el servei del suport tecnològic.
2. Descarregar la darrera versió d'Office des del lloc oficial de Microsoft
Abans de començar el procés d'actualització de Office, és essencial assegurar-se de descarregar l'última versió des del lloc oficial de Microsoft. Per fer-ho, seguiu aquests passos senzills:
1. Accedeixi al lloc oficial de Microsoft: Obriu la vostra navegador web i visiteu el lloc web oficial de Microsoft. Assegureu-vos d'accedir al lloc legítim per evitar possibles problemes de seguretat.
2. Navegueu cap a la secció de descàrregues de Office: A la pàgina principal de Microsoft, exploreu la secció de descàrregues d'Office. Aquí trobareu totes les opcions disponibles per descarregar la darrera versió d'Office.
3. Seleccioneu la versió i tipus correcte de l'Office: Un cop dins de la secció de descàrregues, assegureu-vos de triar l'última versió de l'Office que sigui compatible amb la seva sistema operatiu. També podreu seleccionar entre subscripció a Office 365 o descarregar una llicència única d'Office.
En seguir aquests passos, podrà . Recordeu sempre descarregar el programari des de fonts fiables per mantenir el vostre equip segur i obtenir accés a les últimes característiques i millores que Office té per oferir. No espereu més i actualitzeu el vostre Office ara mateix!
3. Preparar l'equip abans de la actualització
En aquesta secció t explicarem com preparar el teu equip abans de realitzar l'actualització de l'Office. Aquests passos són fonamentals per assegurar que lactualització es faci correctament i sense problemes. Segueix les indicacions detallades a continuació:
1. Realiza una còpia de seguretat dels teus arxius : Abans d'iniciar qualsevol actualització, és important que feu una còpia de seguretat dels vostres fitxers més importants. Podeu desar-los a una unitat externa o utilitzar serveis d'emmagatzematge al núvol. D'aquesta manera, si passa alguna cosa inesperada durant el procés d'actualització, tindreu els vostres fitxers protegits i podreu recuperar-los fàcilment.
2. Cierra todos los programas : Abans de començar l'actualització, assegureu-vos de tancar tots els programes i aplicacions que estiguin executant-se al vostre equip. Això evitarà possibles conflictes i assegurarà que el procés d'actualització sigui més fluid i eficient. Verifica que no hi hagi cap aplicació en segon pla y tanca tots els programes oberts.
3. Verifica els requisits del sistema : Abans d'actualitzar Office, és important que verifiquis els requisits de sistema necessaris per a la versió que desitges instal·lar. Consulta la documentació oficial d'Office per assegurar-te de que el teu equip compleixi amb els requisits mínims. Si el vostre equip no compleix amb aquests requisits, és possible que l'actualització no funcioni correctament o que alguns dels nous features no estiguin disponibles.
4. Realitzar una còpia de seguretat dels fitxers de l'Office
En realitzar actualitzacions d'Office, és important assegurar-se de fer una còpia de seguretat de els fitxers per evitar la pèrdua de dades. La còpia de seguretat li permetrà restaurar els vostres documents en cas d'algun error o problema durant el procés d'actualització. A continuació, es presenten alguns passos senzills per a .
1. Identifique los arxius importants: Abans de començar, és fonamental identificar els fitxers d'Office que són essencials per al seu treball. Això pot incloure documents de Word, fulls de càlcul d'Excel o presentacions de PowerPoint. Assegureu-vos que aquests arxius estiguin ubicats en una ubicació accessible.
2. Copieu els fitxers a una ubicació segura: Una veu identificats els fitxers importants, copieu i enganxeu aquests fitxers en una ubicació segura. Podeu ser una carpeta al vostre escriptori, una unitat externa o fins i tot un núvol d'emmagatzematge. Aquesta acció garantirà que els fitxers estiguin espatllats i protegits durant el procés de actualització.
3. Comproveu la integritat dels fitxers: Després de fer una còpia seguretat, es recomana comprovar la integritat dels fitxers recolzats. Per això, simplement obri els fitxers a l'Office i verifiqueu que s'obrin correctament sense errors. D'aquesta manera, podeu estar segurs que els fitxers de seguretat són funcionals i estan llestos per utilitzar-los.
5. Desinstal·lar la versió anterior de l'Office
Abans d'actualitzar la darrera versió de l'Office, és important desinstal·lar la versió anterior per evitar problemes de compatibilitat i errors durant la instal·lació. Seguiu aquests passos per desinstal·lar l'Office:
- Pas 1: Obre el Tauler de Control en el vostre dispositiu Windows.
- Pas 2: Fes clic a «Programes» i després a «Programes i característiques».
- Pas 3: Busca la versió anterior de Office a la llista de programes instal·lats.
- Pas 4: Feu clic dret sobre la versió de Office i seleccioneu Desinstal·lar.
- Pas 5: Seguiu les instruccions de la pantalla per completar el procés de desinstal·lació.
Recorda que en desinstal·lar l'Office, els teus arxius i configuracions personalitzades no s'eliminaran. Tanmateix, és recomanable fer una còpia de seguretat dels vostres documents importants abans de desinstal·lar qualsevol programa, incloent-hi l'Office. Un cop desinstal·lada la versió anterior, estaràs llest per instal·lar la nova versió d'Office i gaudir de totes les noves característiques i millores.
6. Instal·lar la nova versió d'Office
Per actualitzar Office a la nova versió, segueix aquests passos senzills:
1. Obre qualsevol Microsoft Office aplicació, com Word o Excel.
2. Fes clic a la pestanya Arxiu a la part superior esquerra de la pantalla.
3. Al menú desplegable, seleccioneu Compte.
4. En la secció Actualitzar Opcions, fes clic a Actualitzar ara. Això cercarà automàticament les últimes actualitzacions disponibles per Office i les instal·larà al teu equip.
5. “Durant el procés d'actualització, és possible que hagueu de tancar les aplicacions d'Office en ús. Guarda qualsevol treball pendent ‚abans de procedir amb la actualització.
6. Un cop finalitzada l'actualització, se us demanarà que reinicieu les aplicacions d'Office. Fes clic al botó Reiniciar ara per aplicar els canvis.
I això és tot! Ara tens la darrera versió d'Office instal·lada al teu equip. Gaudeix de totes les noves característiques i millores que ofereix aquesta actualització.
7. Configurar les preferències i fer les actualitzacions addicionals
Ajustar les preferències de l'Office
Abans de començar amb les actualitzacions addicionals, és important configurar les preferències d'Office d'acord amb les teves necessitats. Per fer-ho, dirigiu-vos a la pestanya «Fitxer» a qualsevol aplicació de l'Office i seleccioneu «Opcions». Aquí podràs personalitzar una varietat de característiques, com l'idioma, el format de data i hora, i les opcions de desar i autocorrecció. Assegureu-vos de revisar i ajustar aquestes preferències per aconseguir una experiència òptima amb Office.
Realitzar actualitzacions automàtiques
Office ofereix actualitzacions regulars per garantir que sempre tinguis accés a les últimes característiques i millores de seguretat. Per activar les actualitzacions automàtiques, aneu a la pestanya «Fitxer» i seleccioneu «Compte». A la secció Opcions d'actualització, trieu Actualitzar ara per cercar instal·lar actualitzacions disponibles. Pots optar per rebre aquestes actualitzacions automàticament o triar realitzar-les manualment. Recorda que tenir les darreres actualitzacions instal·lades és essencial per mantenir la teva Office segur i actualitzat.
Descarregar actualitzacions adicionals
A més de les actualitzacions automàtiques, és possible que vulgueu descarregar actualitzacions addicionals per a Office. Aquestes poden incloure millores de rendiment, correccions d'errors o característiques noves. Per accedir a aquestes actualitzacions, visiteu el lloc web oficial de Microsoft Office i busqueu la secció de descàrregues. Aquí trobareu una llista d'actualitzacions disponibles per a diferents versions d'Office. Selecciona les que siguin rellevants per a la teva versió i sistema operatiu i segueix les instruccions de descàrrega i instal·lació proporcionades. Mantenir el teu Office actualitzat amb les últimes actualitzacions és clau per aprofitar al màxim totes les funcions i millores que ofereix el programari.
8. Verificar la correcta instal·lació i funcionament de Office
En el procés d'actualització d'Office, és indispensable verificar de manera exhaustiva que la instal·lació i el funcionament del programari s'hagin realitzat correctament. En aquesta secció, es proporcionaran els passos necessaris per confirmar que la actualització es va dur a terme satisfactòriament.
Per verificar la correcta instal·lació de Office, cal accedir al tauler de control en el sistema operatiu i cercar l'opció «Programes». Dins la secció de programes instal·lats, podreu trobar la llista de aplicacions d'Office presents al dispositiu. En seleccionar una de les aplicacions, es desplegaran opcions addicionals, incloent la possibilitat de desinstal·lar el programa si fos necessari.
A més de verificar una correcta instal·lació, “també” és essencial “assegurar-se” que totes les funcionalitats d'Office estiguin operant de manera adequada. Això es pot aconseguir realitzant proves de funcionament a totes les aplicacions, com Word, Excel i PowerPoint. S'han d'obrir i crear documents, inserir i editar contingut, així com guardar i compartir fitxers. Així mateix, es recomana provar les eines i característiques avançades de cada programa, com les fórmules en Excel o els dissenys en PowerPoint, per garantir que tot estigui en perfecte estat de funcionament.
9. Explorar les noves característiques i millores de la versió actualitzada de Office
Per aprofitar al màxim les noves característiques i millores de la versió actualitzada de Office, és important actualitzar el seu programari. A continuació, us mostrarem com realitzar el procés d'actualització d'Office de manera senzilla i ràpida.
La primera opció per actualitzar Office és a a través de la función de actualización automática. Aquest mètode permet que les actualitzacions es descarreguin i instal·lin automàticament sense que tingueu que fer res. Simplement assegureu-vos que l'opció de actualització automàtica estigui habilitada en la configuració del vostre Office. D'aquesta manera, el vostre programari es mantindrà sempre actualitzat amb les darreres característiques i correccions d'errors.
Si desitja tenir més control sobre les actualitzacions d'Office, pot optar per la actualització manual. Per fer-ho, heu de visitar el lloc web oficial de Microsoft Office i cercar la pàgina de descàrregues i actualitzacions. En aquesta pàgina, trobareu les últimes versions d'Office disponibles per a baixar. Simplement seleccioneu la versió que desitja actualitzar i seguiu les instruccions per descarregar i instal·lar el programari actualitzat al dispositiu. Recordeu que és important fer còpies de seguretat dels vostres fitxers abans de realitzar qualsevol actualització.
10. Mantenir-se al dia amb les futures actualitzacions de l'Office de forma regular
Per mantenir-se al dia amb les futures actualitzacions de l'Office i aprofitar al màxim totes les noves funcions i millores que Microsoft ofereix, és important actualitzar regularment la teva suite de Office. A continuació, et mostrarem els passos que has de seguir per mantenir el teu Office actualitzat:
1. Configurar actualitzacions automàtiques: Una manera senzilla d'assegurar-vos que sempre utilitzeu la darrera versió d'Office és activar les actualitzacions automàtiques al vostre dispositiu. Això et permetrà rebre les actualitzacions de forma automàtica, sense tenir que preocupar-te per buscar-les i descarregar-les manualment.
2. Comprovar les actualitzacions: Si prefereixes un major control sobre les actualitzacions, pots comprovar manualment si hi ha actualitzacions disponibles per a la teva suite d'Office. Per fer-ho, simplement obre qualsevol aplicació de Office, fes clic a «Fitxer» a la cantonada superior esquerra i selecciona »Compte». Després, a el tauler de la dreta, feu clic a «Opcions d'actualització» i seleccioneu «Actualitza ara». El sistema comprovarà si hi ha noves actualitzacions disponibles i les descarregarà e instal·larà al vostre dispositiu.
3. Subscriure's al programa Insider: Si ets una persona a la que li agrada estar a l'avantguarda de les noves tecnologies i no tem provar versions en desenvolupament, pots unir-te al programa Insider de Microsoft Office. Al subscriure't a aquest programa, tindràs accés anticipat a les futures actualitzacions d'Office, cosa que et permetrà provar noves característiques abans que estiguin disponibles per al públic en general. No obstant això, has de tenir en compte que en utilitzar versions beta, podries trobar-te amb errors o problemes d'estabilitat.
Sóc Sebastián Vidal, enginyer informàtic apassionat per la tecnologia i el bricolatge. A més, sóc el creador de tecnobits.com, on comparteixo tutorials per fer la tecnologia més accessible i comprensible per a tots.