Com afegir una impressora nova a Windows 11?

En aquest article anem a explicar com afegir una impressora nova a Windows 11. El procés és força senzill, tant si es tracta d'una impressora clàssica, d'aquelles que van connectades per cable, com si funciona amb connexió sense fils.

El segon cas és particularment interessant. Connectant una impressora Windows 11 en xarxa permetrem que pugui ser utilitzada per diversos dispositius, sense necessitat de connexions físiques. Això resulta especialment pràctic a llars on hi ha diversos ordinadors, així com a oficines i centres de treball.

Afegir una impressora nova a Windows 11 (mitjançant WiFi)

Avui dia la gran majoria de models les impressores modernes compten amb connectivitat WiFi. Això vol dir que les podem connectar al nostre PC Windows sense necessitat d'utilitzar molestos cables.

Com que cada marca i model té les seves particularitats pròpies, el més recomanable és consultar el manual de la impressora per conèixer els passos específics que cal seguir. Tot i això, en línies generals, el procediment és sempre el mateix:

1. En primer lloc, accedim al panell de configuració de la impressora i seleccionem la nostra xarxa WiFi. Normalment, també necessitarem introduir la contrasenya.
2. Després fem clic al menú Inici i seleccionem «Configuració» (també val la drecera de teclat Win + I).
3. A continuació, anem a «Dispositius», on seleccionem l'opció «Impressores i escàners».
4. El següent pas consisteix a fer clic al botó «+ Afegeix una impressora o un escàner». Amb això, Windows iniciarà la cerca de impressores disponibles a la xarxa.
5. Finalment, quan aparegui la nostra impressora a la llista, seleccionem «Afegeix dispositiu».

En circumstàncies normals, Windows instal·la el controlador necessari per a la impressora de manera automàtica. No obstant això, si això no es produeix, ho podem fer nosaltres mateixos manualment, visitant el lloc web del fabricant de la impressora per descarregar i instal·lar el controlador.

Important: si ens trobem amb algun error durant el procés d'afegir una impressora nova a Windows 11 via WiFi, haurem de assegurar-nos que tots dos dispositius estan connectats a la mateixa xarxa. En darrera instància, sempre es pot reiniciar la impressora, el PC i el router.

Si parlem d'impressores sense fil, al mercat es poden trobar moltes bones opcions sense necessitat de gastar massa diners. Tot i que la llista és variada i extensa, algunes de les més interessants que podem adquirir són la impressora multifunció Canon PIXMA TS5350 o la versàtil i molt venuda Epson XP-2100.

Afegir una impressora nova a Windows 11 (per cable)

Algunes impressores, sobretot els models més antics, no ofereixen la possibilitat de connectar-se al PC per WiFi. L'única opció és el cable USB. L'avantatge és que, en aquests casos, el procés de configuració encara és més simple, com veiem a continuació:

1. Per començar, connectem la impressora al corrent i l'encenem.
2. Després fem servir el cable USB que ve amb la impressora per connectar-la a un port disponible al nostre PC.
3. Després obrim el menú de «Configuració» de Windows.
4. En aquest menú, anem primer a «Dispositius» i després a «Impressores i escàners».
5. A continuació, fem clic a «+ Afegeix una impressora o un escàner».

Igual que hem explicat a propòsit de la impressora, el normal és que Windows reconegui la impressora i procedeixi a la seva configuració de forma automàtica. Si no és així, haurem de consultar el manual de la impressora o el lloc web del fabricant, des d'on es poden descarregar i instal·lar els controladors.

Lògicament, ens haurem d'assegurar que els drivers que descarreguem siguin compatibles amb Windows 11. I, per evitar interrupcions durant el procés, comprovar que el cable USB no està malmès.

Si busques una impressora amb connexió per cable amb bona relació qualitat-preu, cal considerar factors com la qualitat d'impressió, la velocitat i les funcions addicionals. Entre els models més populars podem esmentar la impressora Epson Expression Home XP-3100 o la HP OfficeJet Pro 6230, Entre moltes altres.

Configurar una impressora com a predeterminada

Sigui quin sigui el model i tipus de impressora que hàgim decidit utilitzar, després d'afegir una impressora nova a Windows 11 cal configurar-la com a predeterminada, si el que volem és que es converteixi en la impressora principal utilitzada pel nostre ordinador. Així és com ho podem fer:

1. Primer anem al menú de «Configuració» de Windows.
2. Com ja hem vist abans, després anem a «Dispositius».
3. Després seleccionem 
4. A continuació, fem clic a la impressora que volem establir com a predeterminada.
5. Fem clic al botó «Administrar».
6. Finalment, seleccionem l'opció «Establir com a predeterminada».

Com hem vist en aquest post, afegir una impressora nova a Windows 11 és un procés força senzill que es pot completar en tot just uns minuts. Tant si és una impressora per cable com si és un model d'impressora amb connexió sense fil.

Per obtenir informació addicional, us animem a llegir altres dels nostres posts dedicats a aquesta qüestió:

• La millor impressora làser multifunció: Guia de compra
• La millor impressora portàtil: Guia de compra