Alguna vegada heu necessitat enviar la mateixa carta a múltiples destinataris amb informació personalitzada? Amb Com Combinar Correspondència en Word i Excel, pots aprendre a utilitzar les eines de Word i Excel per simplificar aquest procés. La combinació de correspondència us permet crear documents personalitzats, com cartes, etiquetes o sobres, utilitzant una base de dades d'Excel. Aquest mètode us estalviarà temps i us permetrà enviar comunicacions més efectives als vostres contactes. A continuació, t'expliquem pas a pas com combinar correspondència a Word i Excel perquè puguis automatitzar aquesta tasca i enfocar-te en allò que realment importa.
Pas a pas ➡️ Com Combinar Correspondència a Word i Excel
Com Combinar Correspondència en Word i Excel
- Obre Microsoft Word i feu clic a la pestanya «Correspondència» a la part superior del programa.
- Seleccioneu l'opció «Iniciar Combinació de Correspondència» i trieu l'opció «Cartes».
- Feu clic a «Selecciona destinataris» i trieu l'opció «Usar llista existent». Selecciona el fitxer d'Excel que conté la informació que vols combinar al document de Word.
- Insereix els camps de combinació a la carta, com ara el nom del destinatari o l'adreça, fent clic a «Insereix camp de combinació».
- Finalitza la combinació fent clic a «Finalitzar i combinar» i tria l'opció «Editar documents individuals».
- A la nova finestra que apareix, seleccioneu «Tots» i feu clic a «D'acord». Això generarà un document de Word amb la combinació de correspondència de tots els destinataris esmentats al fitxer d'Excel.
Q&A
Què és la combinació de correspondència a Word i Excel?
La combinació de correspondència a Word i Excel és una eina que permet combinar una llista de dades emmagatzemades en un fitxer d'Excel amb un document de Word per crear múltiples documents personalitzats.
Quin és el propòsit de combinar correspondència a Word i Excel?
El propòsit de combinar correspondència en Word i Excel és crear documents personalitzats, com ara cartes, etiquetes, sobres o formularis, utilitzant la informació emmagatzemada en un fitxer d'Excel.
Quins són els passos per combinar correspondència a Word i Excel?
Els passos per combinar correspondència a Word i Excel són els següents:
- Obre un document al Word.
- Seleccioneu la pestanya Correspondència a la barra d'eines.
- Feu clic a Inicia la combinació de correspondència i escolliu el tipus de document que voleu crear.
- Seleccioneu «Utilitzar llistes existents» i escolliu el fitxer d'Excel que conté les dades.
- Insereix els camps de combinació al document de Word.
- Finalitza la combinació i revisa els documents generats.
Quin tipus de documents puc crear en combinar correspondència a Word i Excel?
Podeu crear diversos tipus de documents personalitzats, com ara cartes, etiquetes, sobres, formularis, entre d'altres, utilitzant la informació emmagatzemada en un fitxer d'Excel.
Puc combinar correspondència a Word i Excel utilitzant un fitxer d'Excel existent?
Sí, pots combinar correspondència a Word i Excel utilitzant un fitxer d'Excel existent que contingui les dades que vols utilitzar al document personalitzat.
Com puc personalitzar cada document generat en combinar correspondència a Word i Excel?
Pots personalitzar cada document generat en combinar correspondència a Word i Excel inserint camps de combinació al document de Word, que es completaran amb la informació emmagatzemada al fitxer d'Excel.
És possible previsualitzar els documents generats abans de finalitzar la combinació de correspondència a Word i Excel?
Sí, és possible previsualitzar els documents generats abans de finalitzar la combinació de correspondència a Word i Excel, per verificar que la informació s'ha combinat correctament.
Quin tipus de dades puc utilitzar a la combinació de correspondència en Word i Excel?
Podeu utilitzar diferents tipus de dades, com ara noms, adreces, números de telèfon, dates, entre d'altres, emmagatzemats en un fitxer d'Excel, per combinar correspondència en Word i crear documents personalitzats.
Hi ha alguna limitació en la quantitat de dades que puc combinar a Word i Excel?
No hi ha una limitació en la quantitat de dades que pots combinar a Word and Excel, sempre que el fitxer d'Excel contingui la informació que vols utilitzar al document personalitzat.
Puc desar i reutilitzar una combinació de correspondència a Word i Excel?
Sí, podeu desar i reutilitzar una combinació de correspondència en Word i Excel com un document principal, que després podeu obrir, modificar i utilitzar novament amb dades actualitzades del fitxer d'Excel.
Sóc Sebastián Vidal, enginyer informàtic apassionat per la tecnologia i el bricolatge. A més, sóc el creador de tecnobits.com, on comparteixo tutorials per fer la tecnologia més accessible i comprensible per a tots.