La digitalització creixent de les operacions empresarials i personals ha portat a la proliferació d'importants eines de col·laboració en línia. Entre aquestes eines, Google Sheets es destaca com una plataforma fàcil d'usar que permet compartir i editar fulls de càlcul en temps real amb usuaris de tot el món. A aquest article, explorarem en detall Com compartir un full de càlcul a Google Sheets?.
Google Sheets ha revolucionat la manera com es treballa amb fulls de càlcul, fent possible que diverses persones treballin simultàniament en un sol document. Aquesta funcionalitat no només facilita el treball en equip, sinó que també elimina la necessitat d'enviar constantment versions actualitzades d'un document. Tot i la seva utilitat, molts usuaris encara no estan segurs de com compartir de manera efectiva un full de càlcul a Google Sheets. Per tant, és fonamental comprendre els passos bàsics per compartir un full de càlcul a Google Sheets, juntament amb les opcions de seguretat i personalització disponibles.
Entendre Google Sheets i la seva importància
Al món empresarial d'avui, on els equips globalment distribuïts són cada cop més comuns, tenir la capacitat de compartir documents i col·laborar en temps real és essencial. Google Sheets és una de les eines més poderoses de Google que fa possible aquest tipus de col·laboració. No només és un programari de full de càlcul gratuït i en línia, també permet als usuaris compartir, col·laborar i editar fulls de càlcul en temps real. Els fulls de càlcul de Google són compatibles amb Microsoft Excel, cosa que et permet importar/exportar fulls de càlcul d'Excel i treballar amb ells a Google Sheets.
Per compartir un full de càlcul a Google Sheets, obriu el full de càlcul que voleu compartir i feu clic a el botó Comparteix a la part superior dreta. A la finestra emergent, pots afegir els correus electrònics de les persones amb les que desitges compartir el full de càlcul i assignar-los rols com poden ser: propietari, editor o només visualitzador. A més, Google Sheets també us ofereix l'opció de compartir un enllaç que pot ser enviat a qualsevol persona perquè pugui accedir al full de càlcul, independentment de si en té un compte de Google o no. Això converteix a Google Sheets en una eina irreemplaçable per a la col·laboració en línia.
Ús compartit de fulls de càlcul a Google Sheets: Passos bàsics
Compartir un full de càlcul a Google Sheets amb altres usuaris és un procés molt senzill i útil quan es requereix treball en equip. En compartir aquests documents, permetem que altres persones puguin veure, editar o comentar el contingut, el que permet una col·laboració en temps real molt efectiva. Primer, has d'obrir el full de càlcul que vols compartir. Després, simplement has de fer clic al botó que diu Compartir, ubicat a la cantonada superior dreta de la pantalla.
Quan feu clic al botó de «Compartir», s'obrirà una finestra que et permetrà afegir les adreces de correu electrònic de les persones amb les quals vols compartir el document. També és possible determinar quin tipus d'accés tindrà cadascun dels usuaris. Les opcions són les següents:
- «Podeu veure»: L'usuari pot veure el document però no pot fer cap canvi ni deixar comentaris.
- «Pot comentar»: A banda de veure el document, la persona podrà afegir comentaris, però no podrà fer canvis en el contingut.
- «Podeu editar»: Aquesta opció atorga accés complet al document. Qui la tingui pot veure, comentar i modificar-ne el contingut.
Després d'afegir els correus i seleccionar el tipus d'accés, només heu de fer clic a «Enviar» per compartir el full de càlcul. Tingueu en compte que també és possible compartir el document mitjançant un enllaç, el qual podreu generar a la mateixa finestra de »Compartir».
Mètodes avançats per compartir fulls de càlcul en Google Sheets
Algunes persones encara desconeixen la capacitat de Google Sheets per compartir fulls de càlcul interactuant en temps real, cosa que facilita el treball en equip i millora la productivitat significativament. En comptes d'enviar-se entre si nombroses versions d'un fitxerEls usuaris poden accedir i editar simultàniament el mateix full. A més, és possible determinar el nivell d'accés de cada usuari, des de la simple visualització fins a l'edició total.
Si bé compartir fulls de càlcul és un mètode bàsic, hi ha diverses formes avançades de fer-ho que permeten obtenir encara més daquest recurs de Google. Per exemple, es pot compartir un enllaç del fitxer amb qui vulgueu, en lloc d'haver d'afegir correus electrònics individuals. També és possible protegir certes cel·les o fulles completes perquè no es modifiquin, el que podria ser especialment útil quan es comparteix un full de càlcul amb molta gent. Finalment, si es volen limitar encara més els canvis, es pot habilitar l'opció de suggeriments, cosa que permet que els altres proposin modificacions en lloc de fer-les immediatament.
Com gestionar els permisos a Google Sheets: Una guia detallada
Compartir un full de càlcul a Google Sheets és un procés força senzill. Primer, has d'obrir el full de càlcul que vols compartir. A la cantonada superior dreta, trobaràs el botó de Compartir. Quan hi feu clic, s'obrirà una finestra emergent. Aquí, podeu introduir les adreces de correu electrònic de les persones amb les quals voleu compartir el full. A més, pots decidir si aquestes persones poden editar, comentar o simplement veure el full de càlcul.
A més de l'opció de compartir directament per correu electrònic, també podeu generar un enllaç de compartició que es pot copiar i enganxar. Per fer-ho, a la mateixa finestra de compartició, fes clic a «Obtenir enllaç compartible». Un cop habilitat, podeu copiar aquest enllaç i compartir-lo a través de diversos mitjans, com un correu electrònic, missatge de text, missatge directe, etc. Igual que amb l'opció de compartir per correu electrònic, podeu seleccionar si les persones que accedin a través d'aquest enllaç poden editar, comentar o simplement veure el full de càlcul. Això permet una flexibilitat total en la gestió de permisos a Google Sheets.
Sóc Sebastián Vidal, enginyer informàtic apassionat per la tecnologia i el bricolatge. A més, sóc el creador de tecnobits.com, on comparteixo tutorials per fer la tecnologia més accessible i comprensible per a tots.