Com configurar les respostes automàtiques a l'Outlook?

Aconsegueix tranquil·litat mentre ets fora de l'oficina aprenent com configurar les respostes automàtiques a Outlook. Alguna vegada has desitjat poder avisar als teus contactes que estàs temporalment absent i no podràs respondre immediatament als seus correus electrònics? Amb les respostes automàtiques d'Outlook, pots fer precisament això. Aquesta funció us permet crear missatges personalitzats per notificar a les persones que us enviïn correus electrònics sobre la vostra absència i les possibles opcions per posar-vos en contacte amb tu durant aquest temps. Aprèn com activar i personalitzar aquestes respostes automàtiques per mantenir els teus contactes informats i assegurar-los que rebran una resposta tan aviat com estiguis de tornada.

– Pas a pas ➡️ Com configurar les respostes automàtiques a l'Outlook?

• 1. Obre Outlook a l'ordinador o dispositiu.
• 2. Adreceu-vos a la pestanya «Fitxer» a la barra superior.
• 3. Al menú desplegable, seleccioneu «Respostes automàtiques».
• 4. S'obrirà una finestra nova on podreu configurar les respostes automàtiques.
• 5. Marqueu la casella que diu «Enviar respostes automàtiques».
• 6. Al camp «Resposta automàtica interna», escriu el missatge que vols enviar quan rebis correus electrònics interns.
• 7. Al camp «Resposta automàtica externa», escriu el missatge que vols enviar quan rebis correus electrònics de persones externes a la teva organització.
• 8. Podeu personalitzar l'assumpte i el cos del missatge segons les vostres necessitats.
• 9. Si voleu enviar respostes automàtiques només durant un període específic, marqueu la casella «Enviar respostes només durant aquest període de temps» i establiu les dates i hores d'inici i fi.
• 10. Un cop hagueu configurat les respostes automàtiques, feu clic al botó «D'acord» i les respostes automàtiques s'activaran.
• 11. Per desactivar les respostes automàtiques, simplement torneu a la pestanya «Fitxer» i desmarqueu la casella «Envia les respostes automàtiques».

Q & A

1. Com activar les respostes automàtiques a l'Outlook?

1. Obre Outlook al dispositiu.
2. Feu clic al botó «Fitxer» a la cantonada superior esquerra.
3. Seleccioneu «Respostes automàtiques» al menú desplegable.
4. Escriviu el missatge de resposta automàtica i configureu les opcions necessàries.
5. Feu clic al botó D'acord per activar les respostes automàtiques.

2. Com desactivar les respostes automàtiques a Outlook?

1. Obre Outlook al dispositiu.
2. Feu clic al botó «Fitxer» a la cantonada superior esquerra.
3. Seleccioneu «Respostes automàtiques» al menú desplegable.
4. Desmarqueu l'opció «Envia les respostes automàtiques» per desactivar-les.
5. Feu clic al botó D'acord per desar els canvis.

3. Com configurar respostes automàtiques només durant un període de temps determinat?

1. Obre Outlook al dispositiu.
2. Feu clic al botó «Fitxer» a la cantonada superior esquerra.
3. Seleccioneu «Respostes automàtiques» al menú desplegable.
4. Marqueu l'opció «Enviar respostes automàtiques»
5. Especifica la data i l'hora d'inici i finalització de les respostes automàtiques.
6. Escriviu el missatge de resposta automàtica.
7. Feu clic al botó D'acord per desar la configuració.

4. Com personalitzar les respostes automàtiques a Outlook?

1. Obre Outlook al dispositiu.
2. Feu clic al botó «Fitxer» a la cantonada superior esquerra.
3. Seleccioneu «Respostes automàtiques» al menú desplegable.
4. Marqueu l'opció «Enviar respostes automàtiques».
5. Escriviu el missatge de resposta automàtica personalitzat.
6. Configura les opcions addicionals com ara les excepcions i les respostes als remitents interns i externs.
7. Feu clic al botó D'acord per desar els canvis.

5. Com utilitzar les respostes automàtiques per notificar absències o vacances?

1. Obre Outlook al dispositiu.
2. Feu clic al botó «Fitxer» a la cantonada superior esquerra.
3. Seleccioneu «Respostes automàtiques» al menú desplegable.
4. Marqueu l'opció «Enviar respostes automàtiques».
5. Escriu el missatge de resposta automàtica notificant l'absència o les vacances.
6. Configura les dates d'inici i de finalització durant les quals estaràs fora de l'oficina.
7. Feu clic al botó D'acord per activar les respostes automàtiques.

6. Com configurar respostes automàtiques diferents per a correus interns i externs a Outlook?

1. Obre Outlook al dispositiu.
2. Feu clic al botó «Fitxer» a la cantonada superior esquerra.
3. Seleccioneu «Respostes automàtiques» al menú desplegable.
4. Marqueu l'opció «Enviar respostes automàtiques».
5. Configura les respostes per a remitents interns i externs a les seccions corresponents.
6. Escriviu els missatges de resposta automàtiques personalitzats per a cada grup.
7. Feu clic al botó D'acord per desar la configuració.

7. Com comprovar si les respostes automàtiques estan activades a Outlook?

1. Obre Outlook al dispositiu.
2. Feu clic al botó «Fitxer» a la cantonada superior esquerra.
3. Seleccioneu «Respostes automàtiques» al menú desplegable.
4. Verifica si l'opció "Envia respostes automàtiques" està marcada.
5. Revisa el missatge de resposta automàtica configurat.

8. Com utilitzar les respostes automàtiques a l'Outlook Web App?

1. Inicieu sessió a l'Outlook Web App.
2. Feu clic a la icona d'engranatge a la cantonada superior dreta.
3. Seleccioneu «Veure totes les opcions d'Outlook» al menú desplegable.
4. Feu clic a «Respostes automàtiques» a la barra lateral esquerra.
5. Configura les respostes automàtiques i fes clic a Desa.

9. Com configurar respostes automàtiques a Outlook per a dispositius mòbils?

1. Obre l'aplicació d'Outlook al dispositiu mòbil.
2. Toca la icona de tres línies a la part superior esquerra.
3. Seleccioneu «Configuració» al menú desplegable.
4. Toca la teva adreça de correu electrònic i selecciona Respostes automàtiques.
5. Escriviu el missatge de resposta automàtica i configureu les opcions necessàries.
6. Fes clic a «Desa» per activar les respostes automàtiques.

10. Com configurar respostes automàtiques a l'Outlook per a un grup de contactes específic?

1. Obre Outlook al dispositiu.
2. Feu clic al botó «Fitxer» a la cantonada superior esquerra.
3. Seleccioneu «Respostes automàtiques» al menú desplegable.
4. Marqueu l'opció «Enviar respostes automàtiques».
5. Feu clic a «Només als meus contactes» i després a «Persones o grups específics».
6. Especifica el grup de contactes al qual voleu enviar les respostes automàtiques.
7. Escriviu el missatge de resposta automàtica i configureu les opcions addicionals.
8. Feu clic al botó D'acord per desar la configuració.