En aquest article, aprendrem com crear una carpeta a Outlook para desar correus al teu PC. Outlook és una aplicació de correu electrònic multifuncional que et permet portar els teus missatges de forma organitzada. Amb la creació de una carpeta personalitzada, podràs gestionar fàcilment els teus correus electrònics i tenir un accés ràpid a la informació important emmagatzemada al teu ordinador. Continua llegint per descobrir els passos tècnics que t'ajudaran a crear una carpeta a l'Outlook i optimitzar la teva experiència de gestió de correus.
1. Introducció a l'ús d'Outlook per organitzar correus al PC
Moltes persones utilitzen Outlook com a el seu client de correu electrònic principal en els seus PCs degut a la seva eficiència i capacitat per organitzar les correus electrònics de manera efectiva. En aquesta secció, explorarem com treure el màxim profit de l'ús d'Outlook per organitzar els teus correus electrònics de manera efectiva.
Una de les característiques clau dOutlook és la capacitat de crear carpetes per organitzar els teus correus electrònics. Pots crear carpetes per a diferents categories, com ara treball, personal o projectes específics. Això et permetrà tenir una vista clara dels teus missatges i accedir-hi ràpidament quan els necessitis. per crear una carpeta, simplement fes clic dret a la secció de carpetes d'Outlook i selecciona «Nova carpeta». Assegureu-vos de donar un nom significatiu a cada carpeta per ajudar-vos a identificar ràpidament el vostre contingut.
Una altra eina útil a l'Outlook és la capacitat d'utilitzar regles de correu per automatitzar accions específiques. Per exemple, podeu crear una regla perquè tots els correus enviats pel vostre cap es moguin automàticament a una carpeta de «Prioritat». Per configurar una regla, feu clic a la pestanya Inici a la barra de navegació d'Outlook i seleccioneu Regles i després Administrar regles i alertes. Aquí podeu crear regles personalitzades segons les vostres necessitats i preferències. Recorda que pots utilitzar operadors lògics com AND i OR per a refinar les teves regles i fer-les encara més específiques.
2. Configurar un compte de correu a Outlook per a començar a crear carpetes
En aquest apartat, t'explicarem com configurar un compte de correu a Outlook perquè puguis començar a organitzar els teus missatges en carpetes de forma eficient. Seguiu els passos següents per realitzar la configuració:
1. Obriu l'Outlook i vegeu la pestanya «Fitxer» a la barra de navegació superior.
2. Fes clic a «Afegeix compte» al panell esquerra i selecciona «Configuració manual» per poder ingressar els detalls del teu compte.
3. Selecciona el tipus de compte de correu que desitges configurar (per exemple, POP3, IMAP) i segueix les instruccions proporcionades per ingressar la informació corresponent, com l'adreça de correu electronic i la contrasenya.
Quan hagis configurat el teu compte de correu a Outlook, podràs començar a crear carpetes per organitzar els teus missatges. Seguiu aquests passos per crear una carpeta:
1. Fes clic dret a la carpeta «Safeta de entrada» a al tauler esquerre i seleccioneu «Nova carpeta» al menú desplegable.
2. Introduïu un nom per a la carpeta nova i feu clic a «D'acord». La carpeta es crearà i apareixerà a la llista de carpetes.
3. Per a moure un missatge a una carpeta, seleccioneu el missatge i arrossegueu cap a la carpeta desitjada en el panell esquerre. El missatge es mourà a la carpeta seleccionada.
3. Passos per crear una nova carpeta a l'Outlook i assignar-li un nom
Per crear una carpeta nova a l'Outlook i assignar-li un nom, simplement seguiu aquests passos:
1. Accedeix al teu compte de Outlook
- Obre el teu navegador web preferit i navega fins a la pàgina de inici de sessió dOutlook.
- Introduïu la vostra adreça de correu electrònic y contrasenya, després feu clic a «Inicia la sessió» per accedir al vostre compte.
2. Accedeix a la secció de carpetes
- Un cop hagueu iniciat sessió, trobareu la secció de carpetes al panell esquerre d'Outlook.
- Fes clic a la icona de «Carpetes» per expandir la secció i veure totes les teves carpetes existents.
3. Crea i anomena la nova carpeta
- Desplaça't cap avall fins al final de la llista de carpetes existents i fes clic dret a qualsevol carpeta existent.
- Al menú desplegable, seleccioneu l'opció «Nova carpeta» per crear una carpeta buida.
- Escriviu el nom desitjat per a la nova carpeta i premeu la tecla Enter per desar el nom.
4. Com personalitzar la ubicació de la nova carpeta a Outlook
A Outlook, tens l'opció de personalitzar la ubicació de les teves noves carpetes per organitzar el teu correu electrònic de la manera que millor et convingui. Això et permet tenir un flux de treball més eficient i trobar els teus missatges de forma ràpida i senzilla. A continuació, te explicaré .
Per començar, has d'obrir Outlook i dirigir-te a la secció de carpetes. Un cop allà, feu clic amb el botó dret del ratolí a la ubicació on voleu crear la carpeta nova. Al menú desplegable, seleccioneu «Nova Carpeta». Aquí teniu dues opcions: podeu crear una carpeta al mateix nivell o una subcarpeta dins d'una carpeta existent.
Si trieu crear una carpeta al mateix nivell, simplement introduïu el nom que voleu donar a la vostra nova carpeta i feu clic a «D'acord». La carpeta es crearà immediatament a la ubicació seleccionada. D'altra banda, si preferiu crear una subcarpeta, introduïu el nom de la nova carpeta i seleccioneu la carpeta pare a la que voleu ubicar-la. Feu clic a D'acord i la subcarpeta es crearà dins de la carpeta pare a la ubicació especificada.
5. Organitzar els correus electrònics en carpetes segons la seva temàtica o importància
La organització dels correus electrònics és essencial per mantenir una safata d'entrada ordenada i facilitar la cerca d'informació. Una pràctica molt útil és . Això permet tenir un sistema de classificació clar i eficient.
Hi ha dos enfocaments per organitzar els correus electrònics en carpetes. El primer consisteix a crear carpetes basades en la temàtica dels correus electrònics. Per exemple, es poden crear carpetes per a diferents projectes, clients, departaments o temes específics. Dins de cada carpeta, es poden crear subcarpetes per a una classificació més gran.
El segon enfocament es basa en la importància dels correus electrònics. Es poden crear carpetes com ara «Urgents», «Importants» i «Pendents». D'aquesta manera, els correus electrònics poden ser ràpidament classificats segons la seva prioritat i facilitar l'atenció dels més rellevants. A més, es pot utilitzar la funció d'etiquetes o etiquetes de colors per ressaltar els correus electrònics crítics dins d'aquestes carpetes.
6. Consells per establir regles i filtres automàtics en Outlook per classificar els correus
Quan es tracta d'administrar la safata d'entrada a l'Outlook, és fonamental establir regles i filtres automàtics per a classificar els correus de manera eficient. Aquests consells t ajudaran a optimitzar el teu temps ia mantenir la teva safata dentrada organitzada:
1. Utilitza l'assistent per a la creació de regles
Outlook compta amb un assistent que us guiarà pas a pas en la creació de regles personalitzades. Pots accedir a aquest assistent anant a la pestanya «Fitxer» i seleccionant »Administrar regles i alertes». Aquest recurs et permetrà establir condicions específiques, com ara paraules clau en l'assumpte o remitent, i accions automàtiques, com ara moure els correus a carpetes designades o marcar-los com importants. Aprofita aquesta eina per tenir més control sobre com es classifiquen els teus correus.
2. Crea carpetes i subcarpetes
L'organització de la teva safata d'entrada pot ser més eficient si crees carpetes i subcarpetes temàtiques per classificar els teus correus. Per exemple, pots tenir una carpeta principal anomenada “Treball” i subcarpetes com ara “Projectes”, “Reunions” i “Documentació”. Un cop que hagis creat aquestes carpetes, pots establir regles perquè els correus entrants es moguin automàticament a les carpetes corresponents. Això t'estalviarà temps en evitar haver de revisar cada correu individualment.
3. Configura filtres per a correus no desitjats
El correu no desitjat pot ser una veritable molèstia. Afortunadament, Outlook et permet configurar filtres per identificar i classificar automàticament els correus no desitjats. Adreceu-vos a la pestanya «Inici», seleccioneu «Correu no desitjat» i escolliu l'opció «Configuració de correu no desitjat». Des d'allà, pots establir nivells de protecció més alts, bloquejar remitents específics i afegir dominis no desitjats a la teva llista negra. Això t'ajudarà a mantenir la teva safata d'entrada lliure de en l'eliminació de correus no desitjats.
7. Com moure correus a una carpeta específica a l'Outlook per mantenir el PC ordenat
Moure correus a una carpeta específica a Outlookés una excel·lent manera de mantenir el teu PC ordenat i facilitar la cerca de missatges importants. Si teniu una safata d'entrada desbordada i plena de correus electrònics, aquesta funció us permetrà organitzar els vostres missatges de manera eficient. A continuació, t'explicarem com dur a terme aquest procés en uns simples passos.
1. Seleccioneu els correus que voleu moure: Obre Outlook i vés a la teva safata d'entrada. Marca els correus que vols moure a una carpeta específica. Pots seleccionar diversos correus alhora mantenint premuda la tecla Ctrl i fent clic a cada correu individualment.
2. Arrossega i deixa anar els correus: Una vegada que hagueu seleccionat els correus desitjats, arrossegueu-los i deixeu-los anar sobre la carpeta desitjada a la barra lateral esquerra d'Outlook. Veureu que els correus seran moguts automàticament a aquesta carpeta i desapareixeran de la vostra safata d'entrada principal.
Recorda que aquest mètode també es pot aplicar per moure correus a subcarpetes dins d'una carpeta principal. Simplement arrossega i deixa anar els correus sobre la subcarpeta desitjada i aquests s'organitzaran automàticament. Mantingues el teu PC ordenat i simplifica la gestió dels teus correus electrònics amb aquest pràctic truc a Outlook!
8. Establir dreceres a carpetes a la barra de navegació d'Outlook
Organitzar i accedir ràpidament a les carpetes més utilitzades a Outlook és fonamental per millorar la productivitat. Afortunadament, Outlook ens proporciona una manera senzilla d'establir accessos directes a les nostres carpetes preferides a la barra de navegació. Segueix aquests passos per personalitzar la teva barra de navegació i tenir accés instantani a les teves carpetes més importants.
1. Feu clic dret a la barra de navegació de Outlook i seleccioneu «Personalitzar la barra de navegació» al menú desplegable.
2. A la finestra emergent Personalitzar la barra de navegació, seleccioneu la pestanya Barra de navegació. Aquí trobareu totes les carpetes disponibles al vostre Outlook.
- Destacades: Mostra les carpetes que més utilitzes.
- Carpeta de correu electrònic: Inclou safata de entrada, element eliminat i altres carpetes relacionades amb el correu electrònic.
- Calendari: Accedeix ràpidament al teu calendari i cites.
- Tasques: Administra i rastreja les tasques pendents.
3. Arrossega i solta les carpetes que vulgueu afegir com a dreceres a la barra de navegació. Podeu ordenar-les segons les vostres preferències arrossegant-les cap amunt o cap avall.
Només seguir aquests simples passos, podràs tenir sempre a mà les teves carpetes més importants a Outlook. No oblidis personalitzar la teva barra de navegació per adaptar-la a les teves necessitats i maximitzar la teva eficiència!
9. Consells per mantenir actualitzades les carpetes i evitar l'acumulació de correus no desitjats
Una de les millors maneres de mantenir actualitzades les carpetes i evitar l'acumulació de correus no desitjats és establir un sistema d'organització eficient. Aquí alguns consells per ajudar-te a aconseguir-ho:
- Classifica els teus correus: Crea carpetes específiques per a diferents tipus de correus, com ara feina, personal, promocions, etc. Això et permetrà trobar ràpidament els missatges que necessites i evitarà la sobrecàrrega de la teva safata d'entrada principal.
- Etiqueta i marca els teus correus: Utilitza etiquetes o marques visuals per identificar ràpidament els correus importants o urgents. Això t'ajudarà a prioritzar el teu temps i atenció.
- Implementa regles de filtratge: Configura regles de filtratge perquè els correus irrellevants o correu brossa es moguin automàticament a una carpeta específica. Això reduirà la quantitat de correus no desitjats que arriben a la teva safata de l'entrada principal.
A més, és important fer una neteja regular de les teves carpetes i eliminar els missatges innecessaris. Aquí teniu alguns consells addicionals per mantenir el vostre correu electrònic actualitzat:
- Revisa periòdicament la teva carpeta de correu brossa: Assegura't de revisar la teva carpeta d'spam per evitar que correus legítims es filtrin incorrectament. Si trobes correus que no són spam, marca'ls com «no spam» per ajudar a millorar el filtre.
- Elimina els correus vells: No acumulis correus antics que ja no necessites. Realitza una neteja regular i elimina els missatges que ja no són rellevants. Recorda que mantenir la teva safata d'entrada organitzada t'ajudarà a ser més eficient.
- Utilitza la funció de cerca: Si necessiteu trobar un correu específic, utilitzeu la funció de cerca del vostre client de correu electrònic. Aprofita els filtres avançats per refinar les teves cerques i trobar ràpidament el que necessites.
Seguint aquests consells, podràs mantenir les teves carpetes actualitzades i evitar l'acumulació de correus no desitjats. Recordeu que una safata d'entrada organitzada és clau per a una millor productivitat i eficiència en el vostre treball diari. Posa'ls en pràctica i gaudeix d'un correu electrònic més ordenat!
10. Realitzar cerques ràpides i eficients dins de les carpetes d'Outlook
Hi ha una àmplia gamma d'eines de cerca dins d'Outlook que et permeten fer cerques ràpides i eficients dins de les teves carpetes. ‚Aquestes funcionalitats t'ajudaran a trobar ràpidament els correus electrònics, contactes i cites que necessites en qualsevol moment.
Una de les opcions de cerca més utilitzades és la cerca instantània, que et permet buscar paraules clau o frases específiques dins de les teves carpetes d'Outlook. ‚Simplement introduïu la paraula clau a la barra de cerca i l'Outlook ressaltarà totes les coincidències trobades als resultats. A més, pots filtrar els resultats de la cerca per data, remitent, assumpte o altres criteris per refinar encara més els teus resultats.
Una altra eina útil de cerca és lús doperadors de cerca avançada. Aquests operadors et permeten fer cerques més específiques i detallades dins de les teves carpetes. Per exemple, pots utilitzar operadors com AND per buscar correus electrònics que continguin totes les paraules clau especificades, o utilitzar loperador OR per cercar correus electrònics que continguin almenys una de les paraules clau especificades . Aquests operadors són especialment útils quan necessites trobar informació precisa en medi duna gran quantitat de correus electrònics.
11. Com realitzar còpies de seguretat de les carpetes de correu a Outlook
Quan es treballa amb Outlook, és fonamental fer còpies de seguretat de les carpetes de correu periòdicament per protegir la informació vital. Afortunadament, aquest procés és senzill i es pot fer de diferents maneres. A continuació, et farem alguns passos bàsics per fer còpies de seguretat de les teves carpetes de correu a Outlook.
1. Utilitza la funció d'exportació d'Outlook: Aquesta és la forma més senzilla de realitzar una còpia de seguretat de les teves carpetes de correu. Obre Outlook i veu a la pestanya »Fitxer». En el menú desplegable, seleccioneu «Opcions» i després «Desar una còpia de seguretat o exportar correus electrònics»
2. Crea una carpeta d'emmagatzematge de dades d'Outlook: Aquesta opció és ideal per aquells que volen tenir un control més granular sobre els seus còpies de seguretat. Ves a la pestanya «Fitxer» novament i selecciona «Configuració de compte». A continuació, feu clic a «Configuració de la carpeta d'emmagatzematge de dades» i escolliu la ubicació on voleu emmagatzemar la còpia de seguretat.
12. Recomanacions per optimitzar el rendiment de Outlook en manejar ?grans quantitats de correus
Si utilitzeu grans quantitats de correus a l'Outlook, és important prendre mesures per optimitzar el rendiment de l'aplicació i assegurar-vos que pugueu treballar de manera eficient. Aquí us presentem algunes recomanacions:
Organitza la safata d'entrada: Una safata d'entrada desordenada pot fer que buscar correus sigui una tasca lenta i frustrant. Crea carpetes i subcarpetes per organitzar els teus correus a categories rellevants. Utilitza regles automàtiques per moure correus a carpetes específiques, cosa que t'ajudarà a mantenir un flux de treball més eficient y evitarà que la teva safata d'entrada se sobrecarregui.
Utilitza la funció de cerca avançada: Outlook ofereix poderoses eines de cerca que et permeten trobar correus de forma ràpida i precisa. Aprofita les opcions de cerca avançada para filtrar els teus resultats per remitent, assumpte, data o altres criteris rellevants... Això t´ajudarà a localitzar ràpidament els correus que necessites sense haver de revisar manualment tota la safata de .
13. Personalitzar les vistes de les carpetes a Outlook per a una millor experiència d'ús
HTML i CSS són dues tecnologies clau per personalitzar les vistes de les carpetes a Outlook. Amb HTML, pots modificar l'estructura i el disseny de les carpetes, mentre que amb CSS pots afegir estils i formats personalitzats. A continuació, et presentem alguns consells per personalitzar les teves vistes de carpetesa l'Outlook i millorar la teva experiència d'ús:
1. Utilitza etiquetes HTML per organitzar les teves carpetes: Pots crear una estructura jeràrquica de carpetes utilitzant les etiquetes HTML, com
- per crear una llista desordenada o
- Utilitza noms descriptius i clars per a les teves carpetes, de mode que puguis identificar-ne fàcilment el contingut. Evita noms genèrics que no brindin informació rellevant.
- Aprofita la funcionalitat d'arrossegar i deixar anar per organitzar els teus correus electrònics a les carpetes corresponents. Això et permetrà trobar ràpidament la informació que necessites i mantenir els teus missatges ordenats.
- Assigna colors a les teves carpetes per ressaltar visualment la importància o la prioritat dels correus emmagatzemats. Això et facilitarà la identificació dels missatges rellevants en un sol ullada.
- Evita l'excés de carpetes, ja que pot dificultar la navegació i la cerca de correus electrònics específics. Mantingues una estructura de carpetes senzilla i coherent per optimitzar la gestió de els teus missatges.
- Aprofita les opcions de filtratge i Cerca avançada d'Outlook per localitzar ràpidament els correus electrònics que necessites, fins i tot si no els has organitzat en carpetes específiques.
- Realitza un manteniment periòdic de les teves carpetes per eliminar missatges innecessaris o arxivar aquells que ja no són rellevants. Això us ajudarà a mantenir una bústia d'entrada ordenada i evitar l'acumulació d'informació no desitjada.
- per a una llista ordenada. Això et permetrà organitzar les teves carpetes de manera més eficient i visualment atractiva.
2. Afegeix estils amb CSS: Pots utilitzar CSS per afegir estils personalitzats a les teves carpetes a Outlook. Per exemple, podeu canviar el color de fons, el tamany de la font o fins i tot afegir imatges de fons. A més, pots aplicar estils diferents a diferents tipus de carpetes per a una millor identificació.
3. Utilitza icones personalitzades: Per a una experiència visualment agradable, pots incloure icones personalitzades a les teves carpetes. Pots utilitzar icones de biblioteques en línia o fins i tot dissenyar les teves pròpies icones. Simplement afegeix la etiqueta amb la ruta de la imatge dins de les teves etiquetes de carpeta per mostrar la icona corresponent.
Amb aquests consells, podràs personalitzar les vistes de les carpetes a Outlook de acord a tus preferències i necessitats. Recorda que HTML i CSS són eines poderoses que et permetran millorar la teva experiènciad'ús i fer que les teves carpetes siguin més intuïtives i atractives visualment. Explora totes les possibilitats que ofereixen aquestes tecnologies i personalitza les teves vistes de carpetes ara!
14. Resum de les millors pràctiques per crear i gestionar carpetes a Outlook al PC
Característiques de les carpetes a l'Outlook al PC
Les carpetes a Outlook a el PC són una eina fonamental per organitzar i gestionar eficientment els teus correus electrònics. A continuació, et presentem algunes de les millors pràctiques per crear i gestionar carpetes a Outlook:
Recomanacions per a la gestió de carpetes a Outlook a l'PC
Conclusions
La correcta creació i gestió de carpetes en Outlook a el PC és essencial per millorar l'organització i l'eficiència a la gestió de correus electrònics. Segueix aquestes millors pràctiques i recomanacions per maximitzar l'ús de les carpetes i optimitzar la teva experiència amb Outlook.
Q & A
P: Com puc crear una carpeta a l'Outlook per desar correus al meu PC?
R: Crear una carpeta a Outlook per desar correus al vostre PC és un procés senzill. A continuació, t'expliquem com fer-ho:
P: Quina versió d'Outlook necessito per crear una carpeta?
R: Podeu crear una carpeta a Outlook en qualsevol de les vostres versions, ja sigui Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 o Outlook per a Office 365.
P: Quins són els passos per crear una carpeta a Outlook?
R: Seguiu aquests passos per crear una carpeta a Outlook:
1. Obre Outlook i vés a la secció de Correu.
2. Fes clic amb el botó dret del ratolí a la llista de carpetes al panell esquerre.
3. Seleccioneu «Nova Carpeta» del menú desplegable.
4. S'obrirà una finestra emergent. Escriu un nom per a la teva nova carpeta i fes clic a «D'acord».
P: Puc organitzar les carpetes a subcarpetes?
R: Sí, podeu organitzar les vostres carpetes a subcarpetes per a una millor organització. Després de seguir els passos anteriors per crear una carpeta, pots repetir el procés per crear una nova carpeta dins de la carpeta existent.
P: Com puc moure correus a la carpeta que he creat?
R: Per moure correus a la carpeta que heu creat, simplement seleccioneu els correus que voleu moure, feu clic dret i seleccioneu Mou (en versions antigues de Outlook podria dir a Moure a carpeta). Després, trieu la carpeta destinació i els correus es mouran a aquesta carpeta.
P: On es guarden les carpetes i els correus en el meu PC?
R: Les carpetes i els correus d'Outlook es guarden localment al vostre PC. El fitxer de dades d'Outlook (.pst) és l'encarregat d'emmagatzemar tota la informació, incloent-hi les carpetes i els correus electrònics.
P: Puc accedir a les carpetes i correus des un altre dispositiu?
R: Si heu configurat el vostre compte d'Outlook perquè sincronitzeu les dades en línia, i teniu accés a Internet, podreu accedir a les teves carpetes i correus des de qualsevol dispositiu. Si no has configurat la sincronització en línia, només podràs accedir-hi des del PC on els hagis desat.
P: Puc eliminar una carpeta a l'Outlook sense perdre els correus?
R: Sí, podeu eliminar una carpeta a l'Outlook sense perdre els correus. En suprimir una carpeta, es mouran a la carpeta «Elements eliminats». Si no els voleu perdre, podeu arrossegar els correus a una altra carpeta abans d'eliminar-la.
Esperem que aquesta guia us hagi estat útil per crear carpetes i desar els vostres correus a Outlook. Si tens més preguntes, no dubtis a consultar-nos.
A Retrospectiva
En resum, crear una carpeta a l'Outlook per desar correus al vostre PC pot ser una eina molt útil per organitzar i tenir fàcil accés als vostres missatges. A través d'uns simples passos, pots crear i personalitzar carpetes per classificar els teus correus electrònics de manera eficient. Recordeu que la implementació d'aquesta funcionalitat pot variar lleugerament segons la versió d'Outlook que utilitzeu, però els conceptes bàsics continuen sent els mateixos.
En tenir aquesta carpeta personalitzada, podràs mantenir un registre ordenat de les teves converses, facilitant la recerca i recuperació d'informació rellevant. amb altres correus. Aprofita al màxim totes les capacitats que Outlook ofereix per administrar eficientment els teus correus electrònics al teu PC.
Si segueixes amb dificultats per crear una carpeta a Outlook o tens alguna pregunta addicional, no dubtis a consultar la documentació oficial de Microsoft o buscar fòrums especialitzats on trobaràs ajuda específica per al teu cas. No et quedis enrere i comença a organitzar la teva safata d'entrada de manera efectiva ara mateix!
Sóc Sebastián Vidal, enginyer informàtic apassionat per la tecnologia i el bricolatge. A més, sóc el creador de tecnobits.com, on comparteixo tutorials per fer la tecnologia més accessible i comprensible per a tots.