Com crear una línia de temps a Excel pas a pas

Crear una línea de tiempo en Excel és una de les millors maneres d'organitzar visualment les fases o fites d'un projecte, planificar tasques o mostrar una seqüència d'esdeveniments. Excel, encara que a priori sembli una eina orientada a fulls de càlcul i dades numèriques, ofereix diverses funcions i opcions per transformar simples llistes en autèntics cronogrames atractius.

Normalment associem les línies de temps a programes específics de gestió de projectes, però la realitat és que Excel té la flexibilitat suficient per satisfer tant necessitats personals com empresarials. La clau és conèixer els recursos que ofereix, combinar plantilles i aprofitar la personalització perquè el resultat final sigui clar, visual i molt útil. A continuació tens la guia més completa i actual per aprendre a crear una línia de temps a Excel pas a pas, usant tant mètodes manuals com plantilles i complements, ia més veurem com millorar el disseny i explorar alternatives. Anem allà amb com crear una línia de temps a Excel. 

Què és una línia de temps i per què fer-la a l'Excel?

Una línia de temps, que també s'anomena cronograma, és una eina visual que mostra una sèrie d'esdeveniments, activitats o fites ordenades cronològicament al llarg d'una escala. La seva funció principal és permetre una comprensió ràpida del progrés d'un projecte o la seqüència daccions importants, facilitant la gestió de tasques, dates límit i responsables.

Visualitzar les fites clau d'un projecte ajuda els equips a entendre d'una ullada l'estat general, anticipar colls d'ampolla i comunicar a les parts implicades l'avenç i els terminis. Encara que eines com Microsoft Project o programes en línia tipus GanttPRO estan especialitzades en això, Excel és una alternativa accessible i flexible que la majoria dusuaris i empreses tenen a mà.

Opcions per crear una línia de temps a Excel

Podeu desenvolupar un cronograma des de zero utilitzant les funcions d'Excel, principalment mitjançant gràfics de dispersió o línies; o també pots optar per plantilles predefinides amb disseny professional que faciliten molt la feina. A més, hi ha alternatives fora d'Excel si busques encara més rapidesa.

• Gràfic de dispersió manual: Permet dissenyar una línia de temps completament personalitzada a partir de les teves pròpies taules i dades.
• Plantilles oficials d'Excel o Office.com: Són una solució ràpida, molt visual i ideals per als que prioritzen el disseny i la practicitat.
• Complements i apps externes: Programes com GanttPRO ofereixen la creació de línies de temps a pocs clics i moltes més opcions gràfiques.

Guia pas a pas per crear una línia de temps manual a Excel

1. Introdueix les teves fites i dates en una taula

El primer paso es definir els esdeveniments clau del teu projecte. Crea una taula petita en Excel amb almenys dues columnes fonamentals: la descripció de la fita i la data associada. Es pot afegir una columna addicional per assignar un valor numèric a cada fita, cosa que et permetrà situar-los en diferents alçades dins del gràfic i evitar que les etiquetes se solapin:

• Columna A: Descripció de la fita (Exemple: «Inici», «Lliurament Fase 1», «Reunió final»).
• Columna B: Data de la fita.
• Columna C (opcional): Seqüència de números com 1, 2, 3, 4, repetits si tens moltes fites. Així els punts apareixeran a alçades diferents.

Consell: Si tens molts esdeveniments, alterna els valors numèrics (per exemple, 1, 2, 1, 2) perquè les etiquetes quedin escalonades i no es muntin les unes amb les altres.

2. Insereix un gràfic de dispersió

Un cop tinguis la taula preparada, selecciona una cel·la buida al full i fes clic a la pestanya Inserir. Dins del grup de gràfics, tria Dispersión («Scatter») o «Gràfic de bombolles». Apareixerà un gràfic en blanc en espera de ser configurat.

Aquest tipus de gràfic és perfecte per a línies de temps, perquè pots definir tant l'eix X (dates) com l'Y (valor/fita) de manera molt personalitzada.

3. Afegeix les teves dades al gràfic

Fes clic amb el botó dret a l'àrea blanca del gràfic i selecciona Seleccionar datos. S'obrirà la finestra de fonts de dades. Clica a Agregar per crear una nova sèrie.

• Valors X: Seleccioneu tota la columna de dates de la vostra taula.
• Valors I: Seleccioneu la columna de valors numèrics. Si no heu creat aquesta columna, podeu posar tots els punts al mateix nivell, encara que és recomanable alternar els valors per separar els esdeveniments dins l'eix del gràfic.

Pulsa Aceptar i el vostre gràfic de dispersió s'actualitzarà mostrant els punts situats segons la data i el valor numèric.

4. Transforma el gràfic en una línia de temps

Ja tens els punts, però perquè el gràfic funcioni com una línia de temps necessites ajustar-ne el format:

• Elimina elementos innecesarios: Fes clic al botó d'opcions de gràfic (signe +) i treu les línies de quadrícula, el títol del gràfic i l'eix vertical (Y), deixant només l'eix de dates.
• Afegeix etiquetes i barres d'error: Marca les opcions de Etiquetas de datos perquè es mostrin els noms de les fites i Barres d'error per connectar els punts amb la línia de temps.
• Personalitza les barres d'error: Fes clic dret a qualsevol barra d'error, selecciona Dar formato i ajusta-les perquè siguin línies verticals (opció «Menys») i configura-les amb un 100% de quantia perquè creuin des del punt de fita fins a la banda de la línia de temps.

Veus que les barres horitzontals sobren o que vols només la vertical? Configura el format per eliminar la barra horitzontal i deixa només la vertical, ajustant el color, gruix i transparència per millorar la visibilitat.

5. Ajusta el disseny i personalització

En aquest punt ja pots personalitzar al màxim la teva línia de temps:

• Colors dels punts: Feu clic dret sobre qualsevol marcador i seleccioneu «Format de sèrie de dades». Des del menú, tria el color del marcador que vulguis per destacar cada fita.
• Transparència de connectors: Si els connectors verticals us semblen molt intensos, ajusteu-los la transparència des del format de barra d'error vertical.
• Posició de les fites: Recorda que pots canviar els valors numèrics de la columna Alçada a la taula base per moure les fites cap amunt o avall i evitar que les etiquetes se solapin.
• Ajusta els límits de dates: Feu clic dret a l'eix de dates ia «Donar format a l'eix» podeu modificar els valors mínim i màxim per enquadrar el gràfic en el període que més us interessa.

Importante: Pots utilitzar els temes i estils de Excel per canviar ràpidament els colors, fonts i estils del gràfic des de la pestanya «Disseny de pàgina» o «Disseny de gràfics». Simplement tria un tema o una paleta de colors per actualitzar l'aspecte global del cronograma.

Com crear una línia de temps a Excel?

6. Afegeix títols i etiquetes descriptives

No oblidis que les fites han de ser fàcils didentificar. Per mostrar els noms de les fites:

• Fes clic dret sobre qualsevol etiqueta del gràfic i escull Format d'etiqueta de dades.
• Selecciona Valor de cel·les i indica el rang on tens les descripcions de les teves fites a la taula.
• Podeu suprimir l'opció «Valor Y» perquè només es mostri el nom de la fita.

El resultat és una línia de temps que inclou els punts dels esdeveniments, les línies de connexió i les etiquetes descriptives, tot alineat a l'escala temporal que necessitis.

7. Estilitza i millora la teva línia de temps a Excel

Un cop configurada l'estructura bàsica, pots dedicar uns minuts a que la teva línia de temps quedi realment professional:

• Personaliza los colores y fuentes: Aneu a «Disseny de la pàgina» > «Temes» per canviar ràpidament tot l'aspecte gràfic. Podeu modificar colors i tipografies individualment.
• Fes servir la paleta de colors del gràfic: Des de la pestanya Disseny de gràfics, feu clic a la paleta de pintura amb l'etiqueta Canviar colors per aplicar combinacions de color globals.
• Ajusta la distribució: Si veieu espais buits a l'esquerra o dreta, modifiqueu els límits de l'eix per aprofitar tota l'amplada del gràfic.
• Imprimeix o exporta: Un cop llest, la teva línia de temps es pot imprimir, desar com a PDF o integrar en presentacions fàcilment.

Un consejo clave es compartir la plantilla de línia de temps amb col·laboradors o superiors per aportar una visió global de les fites i el progrés del teu projecte. Això ajuda a mantenir tots informats i alineats amb els objectius. Si vols seguir aprenent sobre l'Excel et deixem aquest altre article sobre les fórmules dExcel més importants per començar des de zero com un professional. Tenim infinitat d'ells a Tecnobits, només utilitza el cercador.