Com lliurar els fitxers d'InCopy a impremtes?

No és estrany que sorgeixin dubtes sobre com lliurar els fitxers d'InCopy a impremtes. La preparació correcta i l'enviament d'aquests documents és fonamental per obtenir resultats d'alta qualitat a la impressió. En aquest article, us explicarem pas a pas com lliurar els fitxers d'InCopy a impremtes, assegurant-te que la teva feina es vegi tal com ho vas imaginar. Des de la verificació de la configuració d'impressió fins a la compressió dels fitxers finals, trobareu tots els consells necessaris per facilitar aquest procés. No t'ho perdis!

– Pas a pas ➡️ Com lliurar els fitxers d'InCopy a impremtes?

• Verificar els requisits: Abans de lliurar els fitxers de l'InCopy a les impremtes, és important assegurar-se de complir tots els requisits establerts per la impremta. Aquests requisits poden incloure el format del fitxer, les dimensions, els marges, les resolucions d'imatge i altres detalls tècnics.
• Desar i organitzar els fitxers: En primer lloc, cal desar tots els fitxers d'InCopy en una carpeta específica i assegurar-vos que estiguin correctament organitzats. Això facilitarà el procés de lliurament i evitarà confusions.
• Revisar i corregir: Abans de lliurar els fitxers, és recomanable revisar-los minuciosament i corregir qualsevol error ortogràfic, gramatical o de format. A més, és important assegurar-se que totes les imatges i gràfics estiguin correctament incorporats i en la resolució adequada.
• Empaquetar els fitxers: Un cop els fitxers estiguin preparats per lliurar-los, s'ha d'utilitzar la funció Package d'InCopy per empaquetar-los. Aquesta funció crearà una carpeta que conté tots els elements necessaris per reproduir correctament el document, com ara les fonts utilitzades, les imatges vinculades i els fitxers d'estil.
• Comproveu l'empaquetat: Abans d'enviar els fitxers empaquetats, és aconsellable verificar-ne el contingut per assegurar-vos que no hi falti cap fitxer important. Cal revisar que totes les fonts estiguin incloses, que les imatges vinculades hi siguin presents i que no hi hagi errors de visualització o denllaç.
• Seleccionar el mètode de lliurament: En aquest pas, cal triar el mètode de lliurament més convenient. Algunes opcions comunes inclouen enviar els fitxers a través de correu electrònic, pujar-los a una plataforma de transferència d'arxius o lliurar-los personalment en un medi físic. És important seguir les instruccions proporcionades per la impremta per garantir un lliurament amb èxit.
• Comunicar-se amb la impremta: Abans i després de lliurar els fitxers, és recomanable establir una comunicació directa amb la impremta per aclarir qualsevol dubte, confirmar la recepció dels fitxers i resoldre qualsevol problema que pugui sorgir. Això garantirà una col·laboració fluida i evitarà possibles inconvenients durant la impressió.

Q&A

1. Com exportar fitxers d'InCopy a format imprimible?

1. Obre el fitxer d'InCopy que voleu exportar.
2. Feu clic a «Fitxer» a la barra de menú i seleccioneu «Exporta».
3. Trieu la ubicació on voleu desar el fitxer exportat.
4. Seleccioneu el format del fitxer imprimible desitjat, com ara PDF o TIFF.
5. Feu clic a «Exporta» i seguiu les instruccions addicionals segons el format seleccionat.
6. Assegureu-vos que els paràmetres de configuració siguin adequats per a la impressió.
7. Feu clic a «D'acord» per exportar el fitxer en format imprimible.

Recordeu ajustar les opcions d'exportació segons les indicacions de la impremta.

2. Com comprimir imatges correctament en fitxers d'InCopy?

1. Seleccioneu la imatge que voleu comprimir al fitxer d'InCopy.
2. Feu clic dret sobre la imatge i trieu «Opcions d'objecte».
3. A la pestanya «Compressió», trieu el nivell de compressió desitjat.
4. Marca la casella «Eliminar dades de document no utilitzades» si així ho prefereixes.
5. Feu clic a «D'acord» per aplicar els canvis i comprimir la imatge.

Recordeu que la compressió excessiva pot afectar la qualitat de la imatge final impresa.

3. Com empaquetar un projecte d'InCopy per enviar-lo a una impremta?

1. Obre el projecte d'InCopy que vols empaquetar.
2. Feu clic a «Fitxer» a la barra de menú i seleccioneu «Empaquetar».
3. Trieu la ubicació on voleu desar el fitxer empaquetat.
4. Reviseu que tots els elements necessaris estiguin seleccionats per a l'empaquetatge.
5. Feu clic a Empaqueta i espereu que es completi el procés.
6. Comproveu que el fitxer empaquetat contingui tots els elements del projecte.

Recordeu verificar els requisits de la impremta i proporcionar totes les fonts i recursos necessaris.

4. Com assegurar-se que els colors als fitxers d'InCopy s'imprimiran correctament?

1. Obre el fitxer d'InCopy i verifica els colors utilitzats.
2. Assegureu-vos que els colors estiguin configurats correctament al menú Color o Tintes sòlides.
3. Fes servir perfils de color adequats per al tipus d'impressió desitjat.
4. Comproveu que les imatges i els gràfics inclosos tinguin perfils de color assignats correctament.
5. Utilitza mostres de colors específiques proporcionades per la impremta si cal.
6. Realitzeu una prova d'impressió per verificar els colors abans d'enviar el fitxer final a la impremta.

Recorda comunicar-te amb la impremta per assegurar-te de seguir les indicacions quant als colors.

5. Com convertir fonts al fitxer d'InCopy perquè siguin compatibles amb la impremta?

1. Revisa les fonts utilitzades al fitxer d'InCopy.
2. Feu clic a «Tipus» a la barra de menú i seleccioneu «Administra fonts».
3. Trieu les fonts que no són estàndard i feu clic a «Incrustar».
4. Seleccioneu «Incrusta només caràcters utilitzats al document» per reduir la mida del fitxer.
5. Feu clic a «D'acord» per incrustar les fonts seleccionades al fitxer.
6. Verifica que les fonts incrustades siguin compatibles segons les indicacions de la impremta.

Recordeu que algunes fonts poden tenir restriccions de llicència que no permeten la seva incrustació.

6. Com definir les marques de tall als fitxers d'InCopy per a la impremta?

1. Obre el fitxer d'InCopy que voleu configurar per a les marques de tall.
2. Feu clic a «Fitxer» a la barra de menú i seleccioneu «Configura document».
3. A la pestanya "Marques i sagnat", marca la casella "Marques de tall".
4. Configura els valors de sagnat segons les indicacions de la impremta.
5. Feu clic a «D'acord» per aplicar les marques de tall i el sagnat al document.

Recordeu ajustar les marques de tall segons les necessitats específiques de la impremta.

7. Com preparar fitxers d'InCopy amb pàgines mestres per enviar a una impremta?

1. Obre el fitxer d'InCopy que conté les pàgines mestres que voleu preparar.
2. Feu clic a Finestra a la barra de menú i seleccioneu Pàgines.
3. Verifica que les pàgines mestres estiguin correctament configurades i siguin aplicades a les pàgines del document.
4. Assegureu-vos que tots els elements necessaris estiguin inclosos a les pàgines mestres.
5. Realitza una revisió minuciosa per garantir que les pàgines mestres no continguin errors o elements no desitjats.
6. Deseu el fitxer d'InCopy i verifiqueu que les pàgines mestres es visualitzin correctament abans d'enviar-lo a la impremta.

Recorda comunicar-te amb la impremta per assegurar-te de complir els seus requisits quant a les pàgines mestres.

8. Com ajustar la resolució d'imatges als fitxers d'InCopy per obtenir una impressió d'alta qualitat?

1. Seleccioneu la imatge que voleu ajustar al fitxer d'InCopy.
2. Feu clic dret sobre la imatge i trieu «Opcions d'imatge».
3. A la pestanya «Imatge», ajusta la resolució al valor desitjat, com ara 300 píxels per polzada (ppp).
4. Marca la casella «Optimitzar» si necessites reduir la mida del fitxer sense afectar significativament la qualitat.
5. Feu clic a «D'acord» per aplicar els canvis de resolució a la imatge.

Recordeu verificar la resolució mínima recomanada per la impremta per obtenir una impressió d'alta qualitat.

9. Com exportar fitxers d'InCopy a formats d'impremta específics, com ara CMYK o RGB?

1. Obre el fitxer d'InCopy que voleu exportar a un format d'impremta específic.
2. Feu clic a «Fitxer» a la barra de menú i seleccioneu «Exporta».
3. Trieu la ubicació on voleu desar el fitxer exportat.
4. Selecciona el format de fitxer desitjat, com ara PDF o TIFF.
5. A la configuració d'exportació, trieu el perfil de color CMYK o RGB segons les indicacions de la impremta.
6. Feu clic a «Exporta» i seguiu les instruccions addicionals segons el format i el perfil seleccionats.
7. Assegureu-vos que els paràmetres de configuració siguin adequats per a la impressió a CMYK o RGB.
8. Feu clic a «D'acord» per exportar el fitxer al format d'impremta específic seleccionat.

Recordeu ajustar les opcions d'exportació segons les indicacions i els requisits de la impremta.

10. Com puc previsualitzar fitxers d'InCopy abans d'enviar-los a una impremta?

1. Obre el fitxer d'InCopy que voleu previsualitzar.
2. Feu clic a «Fitxer» a la barra de menú i seleccioneu «Previsualitzar».
3. Seleccioneu l'opció de previsualització desitjada, com ara «Vista prèvia de separacions» o «Vista prèvia d'impressió».
4. Verifica que la previsualització mostri correctament els colors, fonts i elements del fitxer.
5. Ajusta les opcions de previsualització segons les teves necessitats i preferències.
6. Realitza una revisió minuciosa de la previsualització per identificar possibles errors o problemes abans d'enviar el fitxer a la impremta.

Recordeu utilitzar l'opció de previsualització per assegurar-vos que el fitxer està preparat per a la impressió final.