Necessites exportar/importar dades a l'aplicació Microsoft Office però no saps per on començar? No et preocupis! A aquest article, et mostrarem pas a pas com realitzar aquesta tasca de manera senzilla i sense complicacions. Aprendràs a transferir informació entre diferents programes de Office, com Excel, Word o PowerPoint, i a utilitzar diverses opcions d'exportació i importació per adaptar les teves dades a les teves necessitats específiques. Segueix llegint per descobrir tot el que necessites saber per manejar eficientment les teves dades a Microsoft Office.
– Pas a pas ➡️ Com exportar/importar dades a l' aplicació Microsoft Office?
- Obre la aplicació Microsoft Office.
- Per exportar dades:
- Selecciona el fitxer o el full de càlcul que conté les dades que vols exportar.
- Feu clic a la pestanya «Fitxer» a la barra d'eines.
- Selecciona l'opció «Guardar com» al menú desplegable.
- Trieu el format de fitxer al que voleu exportar les dades (per exemple, Excel, PDF, CSV, etc.).
- Seleccioneu la ubicació on voleu desar el fitxer i feu clic a «Desa».
- Per importar dades:
- Obre el fitxer nou o el full de càlcul on voleu importar les dades.
- Feu clic a la pestanya Dades a la barra d'eines.
- Seleccioneu l'opció «Obtenir dades» al menú desplegable.
- Tria la font des de la qual vols importar les dades (per exemple, des d'un fitxer, una base de dades, una pàgina web, etc.).
- Seguiu les instruccions per connectar i seleccionar les dades que voleu importar.
- Un cop seleccionats, fes clic a «Carregar» per importar les dades al teu fitxer o full de càlcul.
Q & A
Preguntes freqüents sobre exportar/importar dades a Microsoft Office
1. Com exportar dades a Microsoft Excel?
1. Obre el fitxer d'Excel que conté les dades que voleu exportar.
2. Selecciona les dades que vols exportar.
3. Fes clic a «Fitxer» i després a »Desa com».
4. Trieu la ubicació i el format del fitxer en el qual voleu desar les dades.
5. Fes clic a «Desa».
2. Com importar dades a Microsoft Word?
1. Obre el document de Word en el que desitges importar les dades.
2. Fes clic a la ubicació del document on vols inserir les dades importades.
3. Aneu a la pestanya »Insereix» i seleccioneu «Fitxer».
4. Busca i selecciona el arxiu que conté les dades que vols importar.
5. Fes clic a Insereix.
3. Com exportar dades a Microsoft PowerPoint?
1. Obre la presentació de PowerPoint que conté les dades que vols exportar.
2. Selecciona els elements que vols exportar, com ara diapositives o gràfics.
3. Fes clic a “Fitxer” i després a “Guardar com”.
4. Escolliu la ubicació i el format de fitxer en el qual voleu desar les dades.
5. Fes clic a “Desa”.
4. Com importar dades a Microsoft Access?
1. Obre la base de dades d'Access on voleu importar les dades.
2. Aneu a la pestanya «Dades externes» i selecciona «Nou origen de dades».
3. Trieu el tipus de fitxer que conté les dades que voleu importar.
4. Seguiu les instruccions per connectar la base de dades de origen i seleccionar les dades a importar.
5. Fes clic a «D'acord» per importar les dades a l'Access.
5. Com exportar dades a Microsoft Outlook?
1. Obre Microsoft Outlook i selecciona la carpeta que conté les dades que desitges exportar.
2. Aneu a la pestanya «Fitxer» i seleccioneu «Obrir i exportar».
3. Feu clic a »Importar o exportar» i seleccioneu «Exportar a un fitxer».
4. Seguiu les instruccions per triar el tipus del fitxer i la ubicació d'exportació.
5. Fes clic a Finalitzar per completar l'exportació de dades.
6. Com importar dades a Microsoft Excel?
1. Obre el fitxer d'Excel en el que desitges importar les dades.
2. Aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Obtenir dades externes.
3. Trieu l'origen de dades, com ara un fitxer o una base de dades en línia.
4. Segueix les instruccions per connectar i seleccionar les dades que voleu importar.
5. Fes clic a «Carregar» per importar les dades a Excel.
7. Com exportar dades a Microsoft Access?
1. Obre la base de dades d'Access que conté les dades que vols exportar.
2. Aneu a la pestanya «Dades externes» i seleccioneu «Exporta a».
3. Trieu el format d'arxiu al qual voleu exportar les dades.
4. Seguiu les instruccions per configurar les opcions d'exportació.
5. Fes clic a «OK» per completar l'exportació de dades.
8. Com importar dades a Microsoft PowerPoint?
1. Obre la presentació de PowerPoint a la que desitges importar les dades.
2. Aneu a la pestanya «Inserir» i selecciona «Taula».
3. Trieu l'opció per importar dades des d'un full de càlcul o un base de dades.
4. Segueix les instruccions per a seleccionar i connectar les dades que desitges importar.
5. Fes clic a «D'acord» per inserir les dades en la presentació.
9. Com exportar dades a Microsoft Word?
1. Obre el document de Word que conté les dades que vols exportar.
2. Selecciona els elements que vols exportar, com text o taules.
3. Fes clic a «Fitxer» i després a «Desa com».
4. Trieu la ubicació i el format de fitxer en el que voleu desar les dades.
5. Fes clic a «Guardar».
10. Com importar dades a Microsoft Outlook?
1. Obre Microsoft Outlook i vés a la pestanya «Fitxer».
2. Selecciona «Obrir i exportar» i després «Importar/exportar».
3. Trieu «Importa des d'un altre programa o fitxer» i feu clic a «Següent».
4. Segueix les instruccions per seleccionar el tipus de fitxer i la ubicació de importació.
5. Fes clic en «Finalitzar» para completar la importació de dades a Outlook.
Sóc Sebastián Vidal, enginyer informàtic apassionat per la tecnologia i el bricolatge. A més, sóc el creador de tecnobits.com, on comparteixo tutorials per fer la tecnologia més accessible i comprensible per a tots.