Com Organitzar L'Escriptori

Última actualització: 05/11/2023
Autor: Sebastià Vidal

Tot i que moltes vegades no li donem la importància deguda, organitzar l'escriptori és fonamental per mantenir un espai de treball eficient. Un escriptori desordenat pot generar distraccions i dificultar la concentració. Per això, en aquest article us presentarem alguns consells pràctics perquè pugueu organizar tu escritorio de manera ràpida i senzilla. Continua llegint i descobreix com aprofitar al màxim el teu espai de feina.

Pas a pas ➡️ Com Organitzar L'Escriptori

  • Primer, elimina qualsevol objecte innecessari o que no pertanyi al teu escriptori. Desfes-te de papers vells, bolígrafs secs i qualsevol cosa que no facis servir regularment.
  • A continuació, organitza els vostres subministraments d'oficina. Separa els teus bolígrafs, llapis, marcadors i altres estris en recipients o portaútils. Això t'ajudarà a trobar ràpidament allò que necessites quan ho necessitis.
  • Ubica els elements que utilitzes amb més freqüència a prop de la teva àrea de treball. Això inclou el teu ordinador, telèfon, bloc de notes i altres elements essencials. Mantingues-los a l'abast de la teva mà per estalviar temps i evitar distraccions.
  • Ara és el moment de ordenar els cables. Els cables solts poden ser una molèstia i també representen un perill d'ensopegades i caigudes. Utilitza abraçadores o clips per mantenir els cables organitzats i fora del camí.
  • No oblidis netejar regularment el teu escriptori. Eliminar la pols i els residus ajudarà a mantenir un ambient de treball més saludable. Utilitza un drap humit o un netejador suau per netejar la superfície i presta especial atenció a les àrees on acumules més coses.
  • Finalment, afegeix alguns toques personales al teu escriptori. Pots col·locar fotos dels teus éssers estimats, una planta o qualsevol objecte que t'inspiri. Una oficina ordenada i personalitzada pot ajudar-te a ser més productiu ia sentir-te més a gust al teu espai de treball.
Contingut exclusiu - Clic Aquí  Com funciona Dropbox

Q&A

1. Per què és important organitzar lescriptori?

  1. Millora l'eficiència i productivitat a la feina.
  2. Redueix l'estrès i la sensació d'aclaparament.
  3. Facilita l'accés als materials necessaris.
  4. Permet mantenir un ambient endreçat i agradable.

2. Com començar a organitzar lescriptori?

  1. Retireu tots els objectes de l'escriptori.
  2. Elimina la pols i neteja la superfície.
  3. Separa els objectes en grups segons la categoria.
  4. Decideix quins objectes són realment necessaris i descarta allò innecessari.

3. Quina és la millor manera de classificar i organitzar els objectes de lescriptori?

  1. Utilitza organitzadors com a caixes, safates o arxivadors.
  2. Etiqueta cada organitzador per identificar-ne el contingut.
  3. Classifica els objectes segons la funció o l'ús.
  4. Assigneu un lloc específic per a cada categoria d'objectes.

4. Com mantenir l'escriptori organitzat cada dia?

  1. Estableix un sistema d'emmagatzematge i fitxer eficient.
  2. Guarda els objectes al seu lloc després d'utilitzar-los.
  3. Evita acumular papers innecessaris, arxiva o deixalles.
  4. Dediceu uns minuts al final del dia per ordenar i netejar l'escriptori.

5. Quins són alguns consells per evitar el desordre a l'escriptori?

  1. Evita menjar o beure a prop de l'escriptori per prevenir vessaments.
  2. Minimitza la quantitat d'objectes decoratius per reduir el desordre visual.
  3. Utilitza safates o organitzadors per mantenir els cables ordenats.
  4. No acumulis materials de lectura o documents innecessaris.

6. Què fer amb els documents i papers importants?

  1. Fes servir carpetes o arxivadors per organitzar els documents per categoria.
  2. Etiqueta cada carpeta per identificar-ne el contingut.
  3. Deseu els documents importants en un lloc segur i accessible.
  4. Digitalitzeu els documents quan sigui possible per reduir l'espai físic requerit.

7. Com organitzar els cables i dispositius electrònics a l'escriptori?

  1. Utilitza organitzadors de cables per mantenir-los ordenats i evitar embolics.
  2. Etiqueta els cables per identificar quin dispositiu estan connectats.
  3. Col·loqueu els dispositius electrònics en una ubicació convenient i segura.
  4. Desconnecteu els cables i dispositius que no utilitzeu.

8. És recomanable utilitzar organitzadors descriptori?

  1. Sí, els organitzadors descriptori ajuden a mantenir els objectes ordenats i accessibles.
  2. Hi ha diferents tipus d'organitzadors segons les necessitats i les preferències de cada persona.
  3. Pots triar organitzadors com ara safates, caixes, calaixos o arxivadors.
  4. Els organitzadors us permeten aprofitar al màxim l'espai disponible a l'escriptori.

9. Què fer amb els objectes petits o dús freqüent?

  1. Utilitza recipients petits o capsetes per emmagatzemar els objectes petits.
  2. Etiqueta els recipients per identificar-ne el contingut.
  3. Col·loca els recipients a prop de l'àrea de treball per facilitar-ne l'accés.
  4. Organitza els objectes petits a calaixos o compartiments específics.

10. Quins són els beneficis de tenir un escriptori ben organitzat?

  1. Augment de la concentració i enfocament a les tasques.
  2. Estalvi de temps en no haver de cercar objectes o documents perduts.
  3. Millora de la imatge professional en rebre visites o reunions a l'escriptori.
  4. Creació d'un ambient propici per a la creativitat i la inspiració.