Com protegir un PDF amb contrasenya a Windows 11, sense instal·lar programes

En aquesta oportunitat veurem com protegir un PDF amb contrasenya a Windows 11, sense instal·lar programes. Xifrar amb contrasenya un document PDF és una excel·lent opció si no vols que tercers puguin accedir-hi sense el teu permís. Veurem com fer-ho directament des del teu PC, però també com fer servir una eina en línia. Comencem.

Com protegir un PDF amb contrasenya a Windows 11, sense instal·lar programes

Protegir un PDF amb contrasenya a Windows 11 és una mesura de seguretat simple, però efectiva, que brinda tranquil·litat en saber que la teva informació està resguardada. A més, en posar una contrasenya protegeixes la integritat del document, ja que ningú no podrà entrar fàcilment per tal d'editar-lo, imprimir-lo ni copiar-ne el contingut.

Hi ha moltes eines que et poden ajudar a protegir un PDF amb contrasenya a Windows 11. No obstant això, en aquesta oportunitat ens centrarem en com fer-ho sense haver de descarregar cap programa extra. A continuació, veurem com pots posar una contrasenya al teu PDF usant Microsoft Word i Smallpdf. Aquesta última és una eina en línia.

Així pots protegir un PDF amb contrasenya a Windows 11 usant Microsoft Word

Sabies que és possible protegir un PDF amb contrasenya a Windows 11 usant el mateix Word? Doncs sí. Amb aquest editor de text tan comú i que ve instal·lat de fàbrica al teu PC amb Windows 11 pots posar contrasenya als teus documents. Ja siguin documents PDF o .docx, és possible xifrar-los amb contrasenya fàcilment.

A continuació, et deixem els passos per protegir un PDF amb contrasenya a Windows 11 usant Word:

1. Ubica el document PDF que vols protegir.
2. Fes clic dret sobre ell i selecciona Obrir amb Word.
3. Quan tinguis el document obert a Word, és possible que t'aparegui un avís on has de prémer a habilitar edició.
4. Ara, fes clic a Arxiu.
5. Després, trieu l'opció Exportar.
6. Selecciona l'opció Crear document PDF/XPS.
7. A la finestra emergent, seleccioneu Opcions.
8. Ara fes clic sobre l'opció "Xifrar el document amb una contrasenya” i pressiona Acceptar.
9. Trieu la contrasenya i repetiu-la al camp corresponent (la contrasenya ha de ser entre 6 i 32 caràcters) i toca a D'acord.
10. Finalment, tria el lloc on vols guardar el document, assigna-li un nom identificador i fes clic a Publicar.

Un cop hagis fet tots aquests passos, t'apareixerà una finestreta emergent avisant-te que “No es pot obrir el fitxer", això és completament normal. És precisament perquè acabes de xifrar-lo amb una contrasenya. Ara bé, per comprovar que realment està protegit, dirigeix-te al lloc on el vas guardar i obre'l.

veuràs que quan un PDF està protegit amb contrasenya no és possible tenir la vista prèvia. En canvi, on normalment apareix la vista prèvia, veureu un missatge que diu “Sense vista prèvia disponible”. I, si tot ha anat bé, quan facis doble clic sobre ell se't demanarà ingressar la contrasenya per poder veure'l.

També pots protegir els teus documents .docx

En cas que tinguis un document de Word que vulguis protegir amb una contrasenya, també ho pots fer des de la mateixa eina. Per aconseguir-ho, només cal seguir aquests passos:

1. Obre el document Word.
2. Feu clic a Fitxer.
3. Seleccioneu Informació.
4. Feu clic a Protegir document – ​​Xifra amb contrasenya.
5. Assigna una contrasenya i confirma-la.
6. Finalment, feu clic a Desa com i seleccioneu el lloc de destinació.
7. A punt. La propera vegada que obris el document hauràs d'introduir la contrasenya per poder veure'n el contingut.

Protegir un PDF amb contrasenya a Windows 11: usant Smallpdf

L'altra forma de xifrar amb contrasenya els teus documents PDF sense programes és utilitzant una eina en línia. A Internet hi ha un munt daquestes eines disponibles de forma gratuïta. Una és Petit format i no només permet protegir els teus documents, sinó també retallar-los, traduir-los, editar-los, etc.

A continuació, et deixem els passos per protegir els teus documents amb una contrasenya utilitzant l'eina en línia Smallpdf:

1. Introduïu al lloc web Smallpdf (podeu utilitzar l'enllaç de dalt).
2. On diu Eines PDF més populars, fes clic a Coneix totes les eines PDF.
3. Fes lliscar fins a trobar la que diu Protegir PDF.
4. Ara feu clic sobre l'opció Tria fitxers.
5. Ubica i selecciona el document PDF i fes clic a Obre.
6. Trieu la vostra contrasenya i repetiu-la.
7. Després, feu clic a Protegir i espereu que es completi l'encriptació del PDF.
8. Finalment, fes clic a Descarregar per desar el fitxer assegurat al teu PC.
9. A punt. D'aquesta manera tan senzilla podreu assegurar qualsevol document PDF amb una contrasenya.

Després de descarregar el document PDF al vostre ordinador amb Windows 11, veureu que, en el moment d'obrir-lo, us demanaran la contrasenya que heu creat. Sense importar amb quin lector de documents ho obris (Word, Adobe, o un Navegador) haureu d'introduir la contrasenya per poder visualitzar el contingut.

Beneficis de protegir un PDF amb contrasenya a Windows 11

Com veus, protegir un PDF amb contrasenya a Windows 11 sense programes és possible. A més, qui no té Word instal·lat al vostre PC? I en cas que vulguis fer servir una alternativa en línia, tens l'opció d'utilitzar eines com Smallpdf. Ara bé, ¿quan és realment necessari xifrar un document amb una contrasenya? Quins són els beneficis de fer això?

Si estàs pensant a protegir un PDF amb contrasenya a Windows 11, segurament vols cuidar la informació que hi ha al seu interior. Podeu posar una contrasenya si el document és confidencial, parteix d'un projecte educatiu o laboral o si simplement desitges resguardar el PDF per a més seguretat.

En resum, podríem dir que protegir amb una contrasenya els nostres documents té les següents avantatges:

• Confidencialitat i privadesa: amb una contrasenya pots protegir les teves dades personals, informació financera, documents legals, informació comercial o dades de recerca personal.
• Control d'accés: en compartir el document encriptat amb altres persones, pots controlar qui hi pot accedir i qui no.
• Integritat del document: a més de protegir-lo amb una contrasenya, algunes eines (inclòs Word) permeten evitar l'edició, impressió o còpia del contingut del document per a més resguard.
• Facilitat d'ús: la majoria de les eines que permeten xifrar un document amb contrasenya són fàcils de fer servir. Comproveu-ho seguint els passos esmentats en aquest article.

Ara que ja saps com protegir un PDF amb contrasenya a Windows 11 sense instal·lar programes, aprofita aquesta opció sempre que la necessitis. No cal descarregar aplicacions especials per afegir una capa de seguretat extra als teus documents importants. Segueix els passos descrits en aquest article i protegeix els fitxers de les mirades indiscretes.