Microsoft Office Lens Preview és una eina útil per escanejar i digitalitzar documents de forma eficient. Amb aquesta aplicació, és possible capturar imatges de documents i convertir-les en arxius digitals amb reconeixement de text. Tanmateix, sorgeix la pregunta: com es poden compartir aquests documents de manera directa a través de l'aplicació? En aquest article, explorarem els passos necessaris per compartir documents directament a Microsoft Office Lens Preview i aprofitar al màxim aquesta poderosa eina tècnica.
1. Compatibilitat i requisits per utilitzar Microsoft Office Lens Preview
Abans de poder compartir documents directament al Microsoft Office Lens Preview, és important assegurar-se que el vostre dispositiu compleixi amb els i sigui compatible amb l'aplicació.
Microsoft Office Lens Preview està disponible per a dispositius mòbils que funcionen amb sistemes operatius iOS i Android. Pel que fa als requisits, es recomana que el dispositiu tingui una càmera d'alta resolució per obtenir millors resultats en escanejar documents. A més, cal una connexió a Internet per poder enviar i rebre els documents escanejats.
Si voleu utilitzar la funció de compartir documents directament a Microsoft Office Lens Preview, assegureu-vos de tenir l'aplicació instal·lada al dispositiu. Un cop instal·lada, simplement navegueu fins a el document que voleu compartir, seleccioneu l'opció «Compartir» i escolliu l'opció d'enviar a Office Lens Preview. Això us permetrà obrir el document a l'aplicació i realitzar totes les funcions d'escaneig i edició necessàries.
2. Passos per compartir documents a través de Microsoft Office Lens Preview
Pas 1: Obre l'aplicació Microsoft Office Lens Preview al dispositiu mòbil i selecciona el document que desitges compartir. Pots capturar una imatge nova amb la càmera o seleccionar una imatge existent a la teva galeria. Un cop seleccionat el document, realitza qualsevol edició necessària, com ara retallar, ajustar o millorar la imatge.
Pas 2: Un cop hàgiu editat el document, toqueu la icona de compartir a la part inferior de la pantalla. Això obrirà un menú desplegable amb diferents opcions per compartir. Pots triar compartir a través d' aplicacions de missatgeria, correu electrònic, xarxes socials o emmagatzematge a el núvol.
Pas 3: Selecta l'opció de compartir que millor s'adapti a les teves necessitats. Per exemple, si voleu enviar el document per correu electrònic, seleccioneu l'opció de correu electrònic i completeu els camps requerits, com el destinatari, l'assumpte i el missatge. Si preferiu compartir a través d'aplicacions de missatgeria, seleccioneu l'aplicació de la vostra elecció i seguiu els passos corresponents.
Recorda que Microsoft Office Lens Preview t'ofereix la possibilitat de compartir documents de manera ràpida i senzilla, estalviant-te temps i esforç. Amb aquests passos, podreu enviar els vostres documents a col·legues, amics o familiars directament des de l'aplicació. Prova aquesta funcionalitat avui mateix i experimenta la conveniència de compartir documents amb Microsoft Office Lens Preview!
3. Opcions de compartició disponible a Microsoft Office Lens Preview
Una de les característiques més destacades de Microsoft Office Lens Preview és la seva àmplia gamma d'opcions de compartició. Amb aquesta funció, podràs compartir fàcilment els teus documents capturats i digitalitzats amb altres persones de forma ràpida i senzilla. Ja no hauràs de preocupar-te per enviar-los per correu electrònic o copiar-los manualment en diferents aplicacions.
En primer lloc, Office Lens Preview us permet compartir els teus documents directament mitjançant aplicacions de missatgeria com WhatsApp o Telegram. Simplement seleccioneu l'opció de compartició i elegeix el servei de missatgeria de la vostra preferència.
Una altra opció de compartició disponible a l'Office Lens Preview és la possibilitat de guardar els teus documents al núvol. Això vol dir que podràs emmagatzemar els teus fitxers en serveis d'emmagatzematge al núvol com OneDrive o Google Drive. Una vegada que hagis capturat i digitalitzat el teu document, selecciona l'opció de compartició i tria el servei d'emmagatzematge al núvol que desitges. D'aquesta manera, els vostres documents estaran segurs i sempre accessibles des de qualsevol dispositiu.
4. Beneficis de compartir documents directament amb Microsoft Office Lens Preview
En compartir documents directament amb Microsoft Office Lens Preview, obtindràs nombrosos beneficis que et permetran optimitzar les teves tasques diàries i augmentar la teva productivitat. A través d'aquesta funció, podràs compartir fàcilment documents escanejats amb altres usuaris o col·laboradors, sense necessitat d'utilitzar plataformes externes o aplicacions de tercers. Això facilita la col·laboració i l'intercanvi d'informació de forma ràpida i eficient.
Un altre gran benefici és la possibilitat de guardar i compartir documents en diversos formats. “Office Lens Preview” permet desar els documents escanejats en formats com Word, PowerPoint i PDF, la qual cosa us brinda flexibilitat per compartir-los segons les vostres necessitats. A més, podràs compartir els documents en diferents plataformes i canals de comunicació, com correu electrònic, missatges de text, xarxes socials o emmagatzematge al núvol. Això garanteix una àmplia compatibilitat i facilitat d'accés per als destinataris.
A més, la funció de compartir directament amb Microsoft Office Lens Preview és especialment útil per a la col·laboració en temps real. Podràs compartir documents escanejats amb els teus companys de treball o col·laboradors i veure els canvis o comentaris en temps real, cosa que promou una major eficiència i millora la comunicació en equip. A més, podràs gestionar els permisos d'accés a els documents compartits, garantint la privadesa i la seguretat de la informació.
5. Recomanacions per optimitzar la compartició de documents amb Microsoft Office Lens Preview
Configurar l'opció de compartició automàtica: Una manera d'optimitzar la compartició de documents amb el Microsoft Office Lens Preview és configurar l'opció de compartició automàtica. Per fer això, t'has d'assegurar de tenir la darrera versió de l'aplicació instal·lada al dispositiu. Després, obre l'aplicació i adreça't a la configuració. A la secció d'opcions de compartició, seleccioneu l'opció de «Compartir automàticament» i escolliu la destinació dels vostres documents compartits, ja sigui a través de correu electrònic, aplicacions d'emmagatzematge al núvol o xarxes socials.
Utilitzar els dreceres de compartició: Una altra forma eficient de compartir documents és utilitzant els dreceres de compartició que ofereix Microsoft Office Lens Preview. Aquests accessos directes es poden trobar a la part inferior de la pantalla principal de l'aplicació i et permeten compartir documents ràpidament sense haver de passar pels passos addicionals. Pots personalitzar els accessos directes segons les teves necessitats i preferències, cosa que t'estalviarà temps i optimitzarà la teva experiència de compartició.
Compartir documents a diferents formats: Microsoft Office Lens Preview us ofereix la possibilitat de compartir els vostres documents en diferents formats, depenent de les vostres necessitats. Pots compartir els documents a PDF, Word, PowerPoint o fins i tot com a imatges. Això et brinda la flexibilitat de compartir els teus documents de la manera que millor s'adapti a la teva audiència oa la plataforma a la que vulguis compartir-los. Simplement selecciona l'opció de format desitjada abans de compartir el document i Microsoft Office Lens Preview s'encarregarà de convertir-lo al format adequat.
6. Solució de problemes comuns en compartir documents amb Microsoft Office Lens Preview
A continuació, us indiquem com podeu compartir els vostres documents directament a Microsoft Office Lens Preview:
1. Mitjançant correu electrònic: Pots compartir els teus documents a través de correu electrònic utilitzant la funció d'enviament per correu electrònic incorporada a l'aplicació. Per això, segueix aquests passos:
- Obre el document que vols compartir a Microsoft Office Lens Preview.
- Toca el botó d'opcions a la cantonada superior dreta de la pantalla.
- Seleccioneu l'opció «Compartir per correu electrònic».
- Introduïu l'adreça de correu electrònic del destinatari i qualsevol missatge addicional que voleu incloure.
- Toca el botó d'enviar i el document s'enviarà directament al destinatari.
2. Usant aplicacions de missatgeria: També pots compartir els teus documents a través d'aplicacions de missatgeria com WhatsApp o Messenger. Per fer-ho:
- Obre el document a Microsoft Office Lens Preview.
- Toca el botó d'opcions a la part superior dreta.
- Seleccioneu l'opció «Compartir amb aplicacions de missatgeria».
- Trieu l'aplicació de missatgeria que voleu utilitzar i seleccioneu el contacte o grup amb el qual voleu compartir el document.
- Envieu el document i es compartirà directament a través de l'aplicació de missatgeria seleccionada.
3. Utilitzant serveis al núvol: Si vols compartir els teus documents a través de serveis al núvol com OneDrive o Google Drive, ho pots fer seguint aquests passos:
- Obre el document al Microsoft Office Lens Preview.
- Toca el botó d'opcions a la cantonada superior dreta.
- Seleccioneu l'opció «Desa a el núvol».
- Trieu el servei al núvol on voleu emmagatzemar el document i seguiu les instruccions per iniciar sessió al vostre compte.
- Després d'iniciar sessió, seleccioneu la ubicació i la carpeta on voleu desar el document.
- Toca el botó de desar i el document es guardarà a el núvol seleccionat.
7. Consells addicionals per a millorar l'experiència de compartició amb Microsoft Office Lens Preview
Utilitza Microsoft Office Lens Preview per compartir documents és una manera convenient i eficient de compartir informació amb altres persones. No obstant això, hi ha diversos consells addicionals que pots seguir per millorar encara més la teva experiència de compartició. Aquests consells t'ajudaran a aprofitar al màxim aquesta eina i assegurar-te que els teus documents es comparteixin de manera òptima.
1. Configurar la qualitat de la imatge: Abans de compartir un document, assegureu-vos que que la qualitat de la imatge sigui òptima. Això ajudarà a garantir que el contingut sigui llegible i que no es perdi cap detall important. Pots ajustar la qualitat de la imatge a la configuració de Microsoft Office Lens Preview. Experimenta amb diferents configuracions per trobar la que millor s'adapti a les teves necessitats.
2. Descripcions clares: Assegureu-vos d'afegir descripcions clares i concises a els teus documents abans de compartir-los. Això ajudarà a els destinataris a entendre ràpidament de què es tracta el contingut sense haver de llegir tot el document. A més, una descripció clara facilitarà la cerca i organització dels documents compartits.
3. Utilitzar l'opció d'escaneig de diversos documents: Si teniu diversos documents relacionats que voleu compartir, utilitzeu l'opció d'escaneig de múltiples documents de Microsoft Office Lens Preview. Aquesta funció us permet escanejar i compartir diversos documents en un sol arxiu PDF. Això simplificarà el procés de compartició i evitarà que els destinataris hagin d'obrir i desar múltiples fitxers.
Sóc Sebastián Vidal, enginyer informàtic apassionat per la tecnologia i el bricolatge. A més, sóc el creador de tecnobits.com, on comparteixo tutorials per fer la tecnologia més accessible i comprensible per a tots.