Microsoft Office Sway és una eina molt útil per crear presentacions dinàmiques i interactives. No obstant això, a vegades cal guardar aquestes presentacions al nostre ordinador per accedir-hi sense connexió a Internet o simplement tenir un suport del nostre treball. En aquest article, t'explicaré pas a pas com guardar una presentació feta amb Microsoft Office Sway a la teva ordinadora de forma senzilla i ràpida. Continua llegint per descobrir els diferents mètodes disponibles.
1. Introducció a Microsoft Office Sway i la seva funcionalitat d'emmagatzematge
Microsoft Office Sway és una eina versàtil i moderna dissenyada per crear presentacions impactants i atractives. Amb una amplia gamma d'opcions de disseny i personalització, Sway permet als usuaris crear presentacions multimèdia de forma senzilla i sense complicacions. Però, què passa una vegada․ que hàgim acabat la nostra presentació i volem guardar-la al nostre ordinador? En aquest article, explorarem les diferents opcions para desar una presentació feta amb Microsoft Office Sway al teu ordinador.
1. Emmagatzemar la presentació al teu OneDrive: Una de les formes més senzilles de desar una presentació de Sway és emmagatzemant-la al teu compte de OneDrive. En fer això, podràs accedir a la teva presentació des de qualsevol dispositiu al que tinguis instal·lat Sway, sempre i quan tinguis una connexió a Internet. Això és ideal si vols tenir accés a la teva presentació des de diferents llocs o compartir fàcilment amb altres usuaris.
2. Descarregar la presentació a l'ordinador: Una altra opció és descarregar la presentació en el teu ordinador com un fitxer HTML. Això et permetrà tenir una còpia de la teva presentació a l'ordinador sense necessitat d'estar connectat a Internet. Per fer-ho, simplement seleccioneu l'opció «Descarregar» des del menú desplegable situat a la cantonada superior dreta de Sway. Un cop descarregada, podreu obrir la presentació al vostre navegador web o fins i tot editar-la en un programa d'edició HTML si així ho voleu.
3. Exportar la presentació a altres formats: Microsoft Office Sway també t'ofereix l'opció d'exportar la teva presentació a altres formats com PDF o PowerPoint. Aquesta funcionalitat és especialment útil si vols compartir la teva presentació amb persones que no tenen accés a Sway o si necessites enviar presentació com a un arxiu adjunt per correu electrònic. Per exportar la teva presentació a un altre format, simplement selecciona l'opció «Exportar» des del menú desplegable i escull el format desitjat.
En resum, Microsoft Office Sway ofereix diverses opcions per guardar i compartir les teves presentacions. Ja que vulgueu emmagatzemar la vostra presentació al vostre compte d'OneDrive, descarregar-la a l'ordinador o exportar-la a altres formats, Sway us ofereix la flexibilitat necessària per adaptar-vos a les vostres necessitats. Estàs llest per explorar tot el potencial?
2. Passos per guardar una presentació al Microsoft Office Sway
Quan hagis acabat de crear la teva presentació a Microsoft Office Sway, és important guardar-la en el teu ordinador per assegurar-te que no es perdi cap canvi i poder accedir-hi en qualsevol moment. A continuació, et presentem tres passos senzills per guardar una presentació al teu ordinador.
1. Fes clic en el ícona dels tres punts que es troba a la cantonada superior dreta de la pantalla. S'obrirà un menú desplegable.
2. Selecciona la opció «Descarregar» del menú desplegable. Apareixerà un quadre de diàleg que us permetrà triar la ubicació de descàrrega de la vostra presentació. Trieu la carpeta o directori on voleu guardar la presentació i feu clic a Desa.
3. Explorant les diferents opcions de desament a Sway
Opció 1: Desar a OneDrive
Una de les opcions més senzilles per desar una presentació creada amb Microsoft Office Sway és fer-ho en el vostre compte d'OneDrive. En fer això, la teva presentació s'emmagatzemarà al núvol i podràs accedir-hi des de qualsevol dispositiu amb accés a internet. Per guardar la teva presentació a OneDrive, simplement pots seguir els passos següents:
- Obre la presentació que desitges guardar a Sway.
- Feu clic al botó de «Desa» situat a la part superior dreta de la pantalla.
- Seleccioneu l'opció de «Desar a OneDrive».
- Espera que es completi el procés de desament i llest! La teva presentació estarà disponible al teu compte de OneDrive per a que hi puguis accedir quan ho necessitis.
Opció 2: Exportar com a PDF
Si vols guardar la teva presentació com a un arxiu PDF per poder compartir-lo o imprimir-lo fàcilment, Microsoft Office Sway t'ofereix l'opció d'exportar la vostra presentació en aquest format. Aquí et mostrem com fer-ho:
- Obre la presentació a Sway.
- Fes clic a el botó de «Exporta» ubicat a la part superior dreta de la pantalla.
- Selecciona la opció de «Exportar com a PDF».
- Trieu la ubicació al vostre ordinador on vulgueu guardar el fitxer.
- Fes clic a «Guardar» i la teva presentació s'exportarà com un fitxer PDF que podràs utilitzar com prefereixis.
Opció 3: Compartir a les xarxes socials
Una altra forma interessant de guardar la teva presentació realitzada amb Microsoft Office Sway és compartint-la als teus xarxes socials. Sway ofereix la possibilitat de compartir la teva presentació directament en plataformes com Facebook, Twitter o LinkedIn. Per fer-ho, segueix els passos següents:
- Obre la presentació a Sway.
- Feu clic al botó de Compartir ubicat a la part superior dreta de la pantalla.
- Selecciona la xarxa social on vols compartir la teva presentació.
- Inicia sessió al teu compte de la xarxa social si és necessari i segueix les indicacions per compartir la teva presentació.
- Els teus seguidors podran accedir a la teva presentació a través d'un enllaç i així podràs compartir la teva feina de manera ràpida i senzilla.
4. Recomanacions per recolzar la teva presentació en el teu ordinador
Quan has creat una presentació impressionant amb Microsoft Office Sway, és essencial recolzar-la en el teu ordinador per evitar la pèrdua de dades en cas de una fallada inesperada o per poder accedir-hi sense connexió. A continuació, et presentem algunes recomanacions per guardar una presentació feta amb Microsoft Office Sway a la teva ordinador.
1. Exporta la teva presentació a format PDF: Una manera senzilla de espatllar la teva presentació és exportar-la en format PDF. Això assegurarà que puguis accedir a la presentació en qualsevol moment, fins i tot si no tens accés a Microsoft Office Sway. Per exportar la teva presentació en format PDF, simplement fes clic a «Fitxer» a la cantonada superior esquerra de la pantalla, selecciona «Desa com» i tria «PDF» com a format de fitxer.
2. Guarda la teva presentació com a un arxiu Sway: Si vols conservar la funcionalitat completa de la teva presentació, és recomanable desar-la com un fitxer Sway. Això et permetrà editar-la i visualitzar-la utilitzant Microsoft Office Sway en qualsevol moment. fitxer. Assegureu-vos de desar el fitxer en un lloc segur al vostre ordinador per tal que pugueu accedir-hi fàcilment.
3. Fes una còpia de seguretat en un dispositiu extern: A més de guardar la teva presentació al teu ordinador, és important fer una còpia de seguretat en un dispositiu extern, com un disc dur extern o una unitat USB. Això garantirà que les vostres dades estiguin protegides en cas d'una fallada del sistema. Simplement connecta el dispositiu extern al teu ordinador, fes una còpia de la teva presentació i guarda-la en el dispositiu. També pots considerar utilitzar serveis de emmagatzematge al núvol per guardar una còpia de seguretat de la teva presentació de forma segura.
Segueix aquestes recomanacions per donar suport a la teva presentació feta amb Microsoft Office Sway al teu ordinador i estaràs segur que les teves dades estaran protegides i accessibles en qualsevol moment. No arrisquis perdre la teva feina ben elaborada, fes una còpia de seguretat avui mateix!
5. Consideracions importants en guardar una presentació Sway al teu dispositiu
Per a guardar una presentació feta amb Microsoft Office Sway a l'ordinador, és important tenir en compte algunes consideracions clau. En primer lloc, assegura't que tens una connexió a Internet estable abans de desar la presentació. Això és perquè Sway és una aplicació en línia i requereix una connexió activa per salvar els canvis i sincronitzar la presentació a tots els teus dispositius.
En segon lloc, abans de guardar la presentació és recomanable revisar acuradament tots els elements i multimèdia incorporats. Assegureu-vos de que totes les imatges, videos i elements interactius es visualitzin i reprodueixin correctament. A més, verifica que el disseny i l'estructura de la presentació estiguin com desitges, ja que una vegada guardada, pot ser difícil revertir els canvis realitzats.
Finalment, selecciona el format adequat en desar la presentació al vostre dispositiu. Sway ofereix l'opció de desar la presentació en diferents formats, com PDF o XML, depenent de les teves necessitats. Si vols compartir la presentació amb altres usuaris o imprimir una còpia física, el format PDF pot ser el més convenient. D'altra banda, si vols fer modificacions addicionals en el futur, et recomanem guardar la presentació en format XML per facilitar l'edició posterior.
6. Com exportar una presentació de Sway en formats compatibles amb el teu ordinador
Hi ha diferents formats en els que pots exportar una presentació creada amb Microsoft Office Sway i guardar-la a l'ordinador. Això et permet tenir una còpia de seguretat de la teva feina i també et brinda la flexibilitat de poder compartir-la amb altres persones que no tinguin accés a Sway. A continuació, us explicaré com exportar una presentació en formats compatibles amb el teu ordinador.
1. Exportar com a PDF: Una forma senzilla de desar la teva presentació de Sway és exportant-la com un arxiu PDF. Per fer-ho, només has d'obrir la presentació a Sway i fer clic a «Fitxer» a la cantonada superior esquerra. Després, seleccioneu «Exporta» i trieu l'opció «PDF». Això generarà un fitxer PDF de la teva presentació que podràs desar al teu ordinador. És important tenir en compte que en “exportar” com “PDF, és possible” que es perdin “algunes de les interaccions” i “animacions” que hagis afegit a la teva presentació.
2 Descarregar com a fitxer de vídeo: Si vols guardar la teva presentació de Sway com un fitxer de vídeo, pots fer-ho seleccionant l'opció «Descarregar» al menú «Fitxer». Després, tria l'opció «Video» i Sway generarà un arxiu de vídeo de la teva presentació. Aquest format és ideal si desitges compartir la teva presentació en plataformes de vídeo com YouTube o Vimeo, o si simplement prefereixes tenir una còpia de la teva presentació en un format de vídeo. Recorda que en exportar com a video, és possible que es perdin algunes característiques interactives de la teva presentació.
3. Desar com a fitxer HTML: Una altra opció per exportar la teva presentació de Sway i guardar-la al teu ordinador és guardant-la com un fitxer HTML. Això et permet tenir una còpia de la teva presentació que pots obrir i veure sense necessitat de connexió a Internet. Per fer-ho, seleccioneu l'opció »Exporta» a el menú «Fitxer» i escolliu «HTML». Sway generarà un fitxer HTML que inclou tots els elements de la teva presentació, com imatges, text i multimèdia. Pots obrir aquest fitxer al teu navegador web per veure la teva presentació en qualsevol moment. Recordeu que alguns elements interactius poden no funcionar correctament en exportar com a HTML.
7. Compartint i col·laborant en presentacions guardades localment de Sway
Hi ha diverses formes de guardar una presentació feta amb Microsoft Office Sway a l'ordinador per compartir-la i col·laborar-hi. A continuació, et mostrem tres mètodes senzills per realitzar aquesta tasca:
Mètode 1: Descarregar com a fitxer PDF:
Una opció ràpida i senzilla per desar la teva presentació al teu dispositiu és descarregar-la com un fitxer PDF. Per fer-ho, segueix aquests passos:
- Obre la presentació de Sway que desitges desar.
- Fes clic a el menú d'opcions (representat pels tres punts verticals) ubicat a la cantonada superior dreta de la pantalla.
- Al menú desplegable, selecciona l'opció »Descarregar».
- Trieu l'opció «PDF» per desar la presentació en format PDF.
- Seleccioneu una ubicació a l'ordinador on voleu desar el fitxer i feu clic a «Desa».
Mètode 2: Exportar com a arxiu de vídeo:
Una altra alternativa per desar la teva presentació de Sway és exportar-la com un fitxer de vídeo. Això et permet compartir la presentació en plataformes com YouTube o Vimeo. Aquí et mostrem com fer-ho:
- Obre la presentació de Sway que desitges desar.
- Fes clic al menú d'opcions (representat pels tres punts verticals) ubicat a la cantonada superior dreta de la pantalla.
- Al menú desplegable, seleccioneu la opció «Exportar».
- Trieu l'opció «Video» per exportar la presentació com a fitxer de vídeo.
- Seleccioneu la qualitat i la resolució del vídeo, i feu clic a «Exporta».
- Seleccioneu una ubicació al vostre ordinador on voleu desar el fitxer i feu clic a «Desa».
Mètode 3: Compartir a OneDrive:
si desitges mantenir la teva presentació de Sway emmagatzemada al núvol i accedir a ella des de qualsevol dispositiu, pots compartir-la a Microsoft OneDrive. Això facilita la col·laboració i permet que altres persones editin o vegin la presentació. Aquests són els passos per fer-ho:
- Obre la presentació de Sway que desitges guardar i compartir.
- Feu clic al menú d'opcions (representat pels tres punts verticals) ubicat a la cantonada superior dreta de la pantalla.
- Al menú desplegable, seleccioneu l'opció «Compartir».
- Trieu la opció «Desa a OneDrive» per guardar i compartir la presentació al núvol.
- Introduïu l'adreça de correu electrònic de les persones amb les que voleu compartir la presentació i feu clic a »Envia».
8. Solució de problemes comuns en desar presentacions a Microsoft Office Sway
1. Errors en intentar desar una presentació de Microsoft Office Sway:
Si has experimentat problemes en desar una presentació feta amb Microsoft Office Sway en el teu ordinador, no et preocupis, estem aquí per ajudar-te. Aquí hi ha alguns errors comuns que pots trobar i què fer per solucionar-los:
- Error d'accés al núvol: Si rebeu un missatge d'error indicant que no es pot accedir al núvol en intentar desar la vostra presentació, assegureu-vos de tenir una connexió a Internet estable. Comprova també si hi ha restriccions de seguretat a la teva xarxa que puguin bloquejar l'accés al núvol. Si el problema persisteix, intenta desar la presentació en un altre dispositiu o navegador.
- Error de permisos: Si obtens un missatge d'error indicant que no tens els permisos necessaris per a guardar la presentació, verifica que tinguis els permisos adequats tant al teu compte de Microsoft Office com a l'ordinador. Assegura't també que no hi hagi cap programa o procés en execució que estigui bloquejant els permisos de desat.
- Error de format: Si en guardar la presentació notes canvis en el format, com desalineació d'elements o pèrdua d'estil, és possible que la versió de Microsoft Office Sway que utilitzeu no sigui compatible amb certs elements o funcions. Intenta actualitzar a la darrera versió disponible per solucionar aquest problema.
2. Alternatives per desar una presentació de Microsoft Office Sway:
Encara que Microsoft Office Sway està dissenyat principalment com a una eina de creació i presentació en línia, existeixen formes de desar una còpia de la teva presentació a la teva ordinador per accedir-hi sense connexió o compartir-la de diferents maneres. Aquestes són algunes alternatives que pots considerar:
- Exportar com a PDF: Si només necessiteu el contingut visual de la vostra presentació, podeu exportar-la com un fitxer PDF des de la configuració de Sway. Això et permetrà guardar una còpia estàtica de la presentació que podràs obrir en qualsevol programa compatible amb PDF, com Adobe Acrobat.
- Descarregar com a fitxer ZIP: Si vols guardar una còpia completa de la teva presentació, incloent tots els elements multimèdia i fitxers associats, pots descarregar-la com a un fitxer comprimit ZIP des de l'opció de descàrrega de Sway. Això et permetrà conservar tots els elements i tenir-hi accés sense connexió.
- Compartir mitjançant un enllaç: Si necessiteu compartir la vostra presentació amb altres persones, podeu generar un enllaç d'accés públic o restringit des de l'opció de compartir a Sway. Això permetrà als destinataris veure la presentació en línia sense necessitat de descarregar-la.
3. Contactar amb el suport tècnic de Microsoft Office:
Si heu provat totes les solucions anteriors i continueu tenint problemes en desar la vostra presentació de Microsoft Office Sway, us recomanem que contacteu amb el suport tècnic de Microsoft Office per obtenir assistència addicional. Podeu trobar informació de contacte i recursos de suport al lloc web oficial de Microsoft Office.
9. Eines i recursos addicionals per al maneig eficient de presentacions Sway
Per desar una presentació realitzada amb Microsoft Office Sway al vostre ordinador, hi ha diverses opcions disponibles. La primera opció és descarregar la teva presentació en format PDF. Això et permetrà tenir una versió estàtica de la teva presentació que es pot obrir en qualsevol dispositiu i no requereix una connexió a Internet. Per descarregar la teva presentació en format PDF, segueix aquests passos:
1. Obre la teva presentació en Sway.
2. Fes clic a la icona de «…» a la cantonada superior dreta de la pantalla.
3. Selecciona »Descarregar» al menú desplegable.
4. Trieu l'opció “PDF” i feu clic a “Descarregar”.
Una altra opció és desar la teva presentació en format de vídeo. Això et permetrà reproduir la teva presentació com un vídeo en qualsevol dispositiu que admeti aquest format. Per desar la teva presentació com a vídeo, segueix aquests passos:
1. Obre la teva presentació a Sway.
2. Fes clic en la icona de «…» a la cantonada superior dreta de la pantalla.
3. Seleccioneu »Descarregar» al menú desplegable.
4. Trieu l'opció «Video» i feu clic a «Descarregar».
A més, pots exportar la teva presentació a PowerPoint per tenir una versió editable de la mateixa a la teva ordinador. Això us permetrà realitzar modificacions o afegir contingut nou a la vostra presentació. Per a exportar la teva presentació a PowerPoint, segueix aquests passos:
1. Obre la teva presentació a Sway.
2. Fes clic al icona de «…» a la cantonada superior dreta de la pantalla.
3. Seleccioneu «Exporta» al menú desplegable.
4. Trieu la opció PowerPoint i feu clic a Exporta.
Amb aquestes opcions addicionals, podreu desar la vostra presentació feta amb Microsoft Office Sway i tenir accés fins i tot sense una connexió a Internet. Ja sigui en format PDF, vídeo o PowerPoint, podràs compartir i editar la teva presentació de manera eficient.
10. Conclusions i darreres consells per tenir presentacions Sway accessibles a la teva computadora
Enhorabona per haver creat una presentació impressionant amb Microsoft Office Sway! Ara que has acabat, és important saber com guardar-la al teu ordinador perquè puguis accedir-hi fàcilment en qualsevol moment. Aquí hi ha alguns consells i trucs per guardar la teva presentació Sway de manera accessible.
Primer, has d'iniciar sessió a la teva compte de Microsoft Office Sway. Una vegada que estiguis en el teu panell de control, selecciona la presentació que desitges guardar i fes clic al botó «Compartir» en la cantonada superior dreta de la pantalla. A continuació, s'obrirà emergent amb diverses opcions. Seleccioneu l'opció «Descarregar» per guardar la vostra presentació Sway al vostre ordinador. Pots triar descarregar-la com un arxiu PDF o com un arxiu HTML.
Si optes per desar la teva presentació Sway com un fitxer PDF, podràs accedir-hi utilitzant qualsevol lector de PDF, com Adobe Acrobat o Foxit Reader. Això et permetrà veure i compartir la teva presentació Sway sense necessitat de tenir una connexió a Internet. A més, el format PDF és àmpliament compatible amb diferents dispositius i sistemes operatius, el que facilita l'accés a la teva presentació en qualsevol lloc i en qualsevol moment.
D'altra banda, si prefereixes guardar la teva presentació Sway com un fitxer HTML, podràs obrir-lo a qualsevol navegador web, com Google Chrome, Mozilla Firefox o Microsoft Edge. En desar la vostra presentació en format HTML, també tindreu l'opció de pujar-la al vostre propi lloc web o una plataforma de hosting per compartir-la amb un públic més ampli. A més, podràs mantenir la funcionalitat interactiva de la teva presentació Sway, la qual cosa permetrà als espectadors gaudir de tots els efectes de transició i elements multimèdia que hagis integrat en la teva presentació.
Aquí t'ho tens! Amb aquests consells i trucs, ara saps com guardar la teva presentació Sway de manera accessible en el teu ordinador. Ja sigui que triïs guardar-la com a fitxer PDF o HTML, assegura't de fer-ho regularment per mantenir una còpia de seguretat de la teva feina i poder accedir-hi sense problemes. Gaudeix mostrant les teves presentacions Sway de manera accessible i professional!
Sóc Sebastián Vidal, enginyer informàtic apassionat per la tecnologia i el bricolatge. A més, sóc el creador de tecnobits.com, on comparteixo tutorials per fer la tecnologia més accessible i comprensible per a tots.