Com es poden guardar reunions de Zoom?
En l'actualitat, les reunions virtuals s'han convertit en una part essencial de la nostra vida professional i personal. Zoom, una de les plataformes més populars per fer videoconferències, ofereix una àmplia gamma de funcions que permeten als usuaris tenir un control complet sobre les seves reunions. Una daquestes funcions és la possibilitat de guardar les reunions, la qual cosa resulta útil per revisar o compartir el contingut discutit durant la trobada posteriorment. En aquest article, explorarem els diferents mètodes disponibles per guardar reunions de Zoom i aprofitar al màxim aquesta funció.
1. Configuració bàsica per guardar reunions de Zoom
La plataforma de Zoom ofereix moltes opcions de configuració per optimitzar l'experiència de guardar reunions. En aquest article, us explicarem pas a pas com realitzar la configuració bàsica necessària per gravar les teves reunions a Zoom.
El primer que has de fer és iniciar sessió al teu compte de Zoom i dirigir-te a la secció de Configuració. Un cop allà, accediu a la pestanya Enregistrament. Aquí trobaràs una sèrie d'opcions que et permetran personalitzar la manera com es guarden les teves reunions a Zoom.
La primera opció que heu d'habilitar és la de gravar automàticament quan la reunió comenci. Això assegurarà que no us oblideu de començar a gravar cada vegada que inicieu una reunió. A més, podràs seleccionar si vols guardar l'enregistrament al teu ordinador oa la núvol. Si tries el núvol, tindràs l'avantatge de poder accedir als teus enregistraments des de qualsevol dispositiu i compartir fàcilment amb els participants de la reunió.
2. Opcions avançades d'enregistrament a Zoom
Les et permeten no només guardar reunions per a futures referències, sinó també millorar la teva experiència de col·laboració i productivitat. Aquí et presentem algunes característiques addicionals que pots aprofitar:
1. Grabación local: Amb aquesta funció, podeu desar la reunió directament al vostre dispositiu. Això és ideal si vols accedir fàcilment a l'enregistrament sense tenir que dependre de la plataforma de Zoom. Només assegura't de tenir prou espai d'emmagatzematge al teu dispositiu.
2. Enregistrament al núvol: Si preferiu no ocupar espai al vostre dispositiu, podeu optar per l'enregistrament al núvol de Zoom. Amb aquesta opció, els enregistraments es desaran de manera segura al núvol de Zoom, el que et permetrà accedir-hi des de qualsevol lloc i dispositiu.
3. Compartir enregistraments: Després d'una reunió enregistrada, podeu compartir fàcilment l'enregistrament amb altres persones. Pots enviar-los l'enllaç de descàrrega o fins i tot carregar l'enregistrament a la teva plataforma d'emmagatzematge al núvol preferida per compartir-lo amb un grup específic de persones. Això facilita la col·laboració i assegura que tots estiguin a la mateixa pàgina.
3. Emmagatzematge i gestió de les gravacions al núvol
Ell és una funció molt útil de Zoom que permet guardar i accedir fàcilment a les reunions realitzades.
Una de les maneres de desar els enregistraments al núvol és activant la funció d'enregistrament automàtic a la configuració de Zoom. Això permetrà que totes les reunions siguin gravades i emmagatzemades directament al núvol, sense necessitat que els participants realitzin cap acció addicional. A més, és possible configurar la qualitat d'enregistrament, escollint entre alta definició o definició estàndard, segons les necessitats de cada usuari.
Una altra manera de desar els enregistraments al núvol és utilitzar l'opció de pujar manualment els fitxers gravats a la plataforma de Zoom. Aquesta opció és ideal si cal enregistrar una reunió específica, sense activar l'enregistrament automàtic per a totes les reunions. Una vegada que el fitxer d'enregistrament és pujat al núvol de Zoom, es poden realitzar diverses accions de gestió, com ara compartir l'enllaç de la enregistrament amb els participants, descarregar l'arxiu per emmagatzemar-lo al dispositiu local, o eliminar l'enregistrament quan ja no sigui necessària.
4. Descàrrega i reproducció d'enregistraments de Zoom
Per descarregar i reproduir enregistraments de Zoom, el primer que has de fer és iniciar sessió al teu compte de Zoom. Quan hàgiu iniciat sessió, adreceu-vos a la secció «Les meves gravacions» al menú de l'esquerra. Aquí trobaràs tots els enregistraments que has realitzat a les reunions de Zoom.
Per descarregar un enregistrament, feu clic en el títol de l'enregistrament que voleu desar. Apareixerà una finestra nova amb la opció de descàrrega. Feu clic al botó «Descarregar» i seleccioneu la ubicació al vostre ordinador on voleu desar el fitxer. Tingueu en compte que el temps que prendrà la descàrrega depèn de la mida de l'enregistrament i la velocitat de la vostra connexió a Internet.
Un cop que hagis descarregat l'enregistrament, podràs reproduir-la al teu dispositiu de preferència. Els enregistraments de Zoom es descarreguen en format MP4, el que significa que pots reproduir-los en reproductors multimèdia com VLC Mitjana Player o Windows Media Player. També pots transferir els enregistraments al teu dispositiu mòbil per veure'ls en qualsevol moment i lloc.
5. Requisits tècnics per guardar reunions en local
Requisits bàsics: Per guardar reunions de Zoom de manera local, és fonamental tenir un equip amb certs requisits tècnics que garanteixin un procés fluid i sense interrupcions. En primer lloc, cal comptar amb un dispositiu amb prou capacitat d'emmagatzematge per preservar els enregistraments. A més, es recomana disposar d'un processador i memòria RAM adequats per manejar la càrrega de treball generada durant l'enregistrament. D'altra banda, és important comptar amb una connexió a internet estable i d'alta velocitat per evitar problemes de connectivitat durant el procés.
Configuració del programari: Un cop verificats els requisits bàsics de l'equip, cal realitzar algunes configuracions al programari de Zoom per desar reunions en local. En primer lloc, cal accedir a la configuració de la plataforma i habilitar l'opció d'enregistrament local. Aquesta funció permet que totes les reunions siguin guardades a l'ordinador o dispositiu utilitzat. Així mateix, es recomana seleccionar una ubicació per defecte per emmagatzemar els enregistraments i verificar que hi hagi prou espai disponible en aquesta ubicació abans d'iniciar la reunió.
Format i seguretat de les gravacions: El format dels enregistraments és un altre aspecte important a considerar. Zoom permet desar les enregistraments en format MP4, el qual sol ser compatible amb la majoria dels reproductors de vídeo. Tanmateix, és recomanable comprovar la compatibilitat del reproductor utilitzat abans d'iniciar una reunió. D'altra banda, en termes de seguretat, es recomana protegir els enregistraments amb contrasenyes per garantir que només les persones autoritzades hi tinguin accés. A més, si es requereix emmagatzemar els enregistraments a llarg termini, se suggereix crear còpies de seguretat en dispositius externs o al núvol per evitar possibles pèrdues de dades.
6. Recolzat d'enregistraments a un servidor extern
Per guardar les reunions de Zoom, una opció molt convenient és utilitzar el . Això permet tenir-ne una còpia de seguretat de totes les sessions i assegurar-se de no perdre cap dada important. En utilitzar un servidor extern, s'evita el risc que els enregistraments es perdin en cas d'una fallada tècnica al dispositiu oa la plataforma de Zoom. A més, això facilita l'accés als enregistraments des de qualsevol lloc, ja que només caldrà una connexió a internet per a accedir-hi.
Per començar a recolzar els enregistraments en un servidor extern, primer cal obtenir un espai de emmagatzematge al núvol. Hi ha moltes opcions disponibles al mercat, com Google Drive, Dropbox o Microsoft OneDrive. Un cop s'esculli el proveïdor de serveis al núvol, cal crear un compte i configurar-lo. Alguns proveïdors ofereixen plans gratuïts amb certa quantitat d'espai d'emmagatzematge, mentre que altres tenen plans de pagament que brinden més capacitat.
Quan es tingui l'espai d'emmagatzematge al núvol, s'ha de configurar l'opció de suport automàtic a Zoom. Això es fa ingressant a la pàgina de configuració de Zoom i seleccionant l'opció d'enregistraments. Allà, s'haurà d'especificar la carpeta o directori a el servidor extern on es guardaran els enregistraments. específiques que es vulguin desar. Un cop configurat el respatller al servidor extern, tots els enregistraments realitzats a Zoom es guardaran de forma segura i podran accedir-se en qualsevol moment des del compte al núvol.
7. Consells per garantir la seguretat dels enregistraments de Zoom
1. Encripta els teus enregistraments: Una de les millors formes de garantir la seguretat dels teus enregistraments de Zoom és encriptant-los. Zoom ofereix l'opció d'encriptar els enregistraments, cosa que proporciona una capa addicional de protecció per a les dades. Aquesta funció utilitza un algoritme de xifratge avançat que fa que la informació dels enregistraments sigui inaccessible per a qualsevol persona que no estigui autoritzada. En encriptar les teves gravacions, assegures que només les persones amb les credencials adequades puguin accedir-hi, protegint així la privadesa i confidencialitat dels continguts.
2. Utilitza contrasenyes fortes: Una altra mesura important per garantir la seguretat dels teus enregistraments de Zoom és utilitzar contrasenyes fortes. En configurar una contrasenya segura, dificultes l'accés no autoritzat als enregistraments. Assegureu-vos que la vostra contrasenya inclogui una combinació de lletres majúscules i minúscules, números i caràcters especials. Evita utilitzar contrasenyes òbvies o que siguin fàcils d’endevinar, com dates d’aniversari o noms familiars. A més, és recomanable canviar regularment les contrasenyes per evitar qualsevol bretxa de seguretat potencial.
3. Limita l'accés als enregistraments: Per garantir la seguretat dels enregistraments de Zoom, és important limitar l'accés a les mateixes. Això es pot aconseguir implementant controls d'accés i configurant permisos de usuari. Assigna rols i privilegis específics als usuaris per controlar qui pot veure i descarregar els enregistraments. A més, considera limitar el temps de disponibilitat dels enregistraments, de manera que només estiguin accessibles durant un període determinat. Aquesta mesura redueix l’exposició dels enregistraments i minimitza el risc d’accessos no autoritzats. Recorda revisar i ajustar regularment les teves configuracions de seguretat per mantenir els teus enregistraments protegits.
8. Recomanacions per organitzar i etiquetar els enregistraments
Un dels principals avantatges de realitzar reunions a través de Zoom és la possibilitat de guardar els enregistraments per a futures referències. No obstant això, és important organitzar i etiquetar correctament aquests enregistraments per facilitar-ne la cerca i l'accés posteriorment. A continuació, es presenten de Zoom:
1. Estableix una estructura de carpetes lògica: Per mantenir una organització efectiva, és recomanable crear una estructura de carpetes jeràrquica que reflecteixi la naturalesa de les reunions. Per exemple, es pot crear una carpeta principal anomenada «Reunions», i dins d'aquesta, subcarpetes per a cada àrea, projecte o equip rellevant. Això permetrà tenir un sistema clar i ordenat d'emmagatzematge d'enregistraments.
2. Utilitza noms descriptius: En desar els enregistraments, és fonamental assignar noms descriptius que indiquin fàcilment el contingut de la reunió. Evita utilitzar noms genèrics com ara «Reunió 1» o «Reunió setmanal», i al seu lloc, especifica la data, el tema tractat o els participants involucrats. Aquesta pràctica garantirà una cerca més eficient i ràpida quan necessitis accedir a un enregistrament específic.
3. Etiqueta els enregistraments rellevants: De vegades, pots tenir múltiples enregistraments desats en una mateixa carpeta. Per facilitar-ne la identificació, pots utilitzar etiquetes o tags. Per exemple, podeu assignar etiquetes com a «Important», «Prioritat alta» o «Acció requerida» als enregistraments que continguin informació crítica o decisions importants. Això et permetrà prioritzar i localitzar ràpidament els enregistraments més rellevants.
9. Optimització de la qualitat d'enregistrament a Zoom
És crucial per garantir una experiència de reunió fluida i amb una qualitat d'àudio i vídeo impecable. Aquí et mostrem alguns consells per millorar la qualitat dels teus enregistraments en Zoom:
1. Verifica la teva connexió a internet: Abans de fer un enregistrament a Zoom, és important assegurar-te que la teva connexió a internet sigui estable i d'alta velocitat. Una connexió lenta o intermitent pot afectar la qualitat de l'enregistrament, causant retards o corts a l'àudio o vídeo.
2. Configura la qualitat de vídeo: A la configuració de Zoom, podeu ajustar la qualitat de vídeo dels vostres enregistraments. Recorda que una major qualitat de vídeo pot requerir més ample de banda, per la qual cosa si la teva connexió no és molt ràpida, és recomanable optar per una qualitat més baixa.
3. Utilitza un bon micròfon i auriculars: La qualitat de l'àudio és tan important com la del vídeo en un enregistrament a Zoom. Utilitza un bon micròfon per captar un so clar i sense distorsions. A més, uns auriculars de qualitat t'ajudaran a escoltar amb claredat el que es diu durant la reunió, evitant sorolls externs que puguin afectar l'enregistrament.
10. Millors pràctiques per guardar reunions de Zoom a dispositius mòbils
:
Si ets un usuari freqüent de Zoom i desitges conservar els enregistraments de les teves reunions en dispositius mòbils, aquí trobaràs algunes recomanacions importants per aconseguir-ho.
1. Configuració prèvia: Abans de començar a enregistrar una reunió al vostre dispositiu mòbil, assegureu-vos d'ajustar la configuració adequada. Obre la teva aplicació Zoom i vés a la secció de Configuració. Des d'allà, seleccioneu l'opció «Enregistraments» i escolliu on voleu desar els enregistraments. Pots optar per desar-les al núvol o directament al teu dispositiu. Recordeu també seleccionar l'opció de gravar àudio de tots els participants per tenir una enregistrament completa.
2. Establir recordatoris: Per evitar oblidar activar l'enregistrament durant una reunió important, és útil establir recordatoris. Pots crear un recordatori al teu dispositiu mòbil perquè t'avisi minuts abans de cada reunió. D'aquesta manera, podràs assegurar-te que l'enregistrament estigui activat a temps i no et perdis cap detall rellevant.
3. Revisar i classificar els teus enregistraments: Un cop finalitzada la reunió i guardada l'enregistrament al teu dispositiu mòbil, és important revisar-la per garantir la seva qualitat i la captura dels aspectes més importants. A més, pots classificar els teus enregistraments per temes o projectes per mantenir un ordre adequat i facilitar-ne la recerca en el futur. Així mateix, considera la opció de transferir els teus enregistraments a un emmagatzematge segur o compartir arxius amb els participants de la reunió si cal.
Sóc Sebastián Vidal, enginyer informàtic apassionat per la tecnologia i el bricolatge. A més, sóc el creador de tecnobits.com, on comparteixo tutorials per fer la tecnologia més accessible i comprensible per a tots.