Com utilitzar Airgram per transcriure i resumir reunions de Zoom, Teams o Google Meet

¿Com utilitzar Airgram per transcriure i resumir reunions de Zoom, Teams o Google Meet? Les reunions virtuals han canviat la manera com col·laborem, però seguir el ritme, prendre notes i treure el màxim partit a cada conversa segueix sent una tasca desafiant. A l'era de Zoom, Teams i Google Meet, les eines de transcripció i resum intel·ligents s'han tornat fonamentals per no perdre detall i optimitzar el nostre temps. Airgram destaca com una de les solucions més populars, però com podem aprofitar-ho al màxim? I quines alternatives hi ha si necessitem anar encara més enllà?

En aquest article trobaràs una guia detallada sobre com fer servir Airgram per gravar, transcriure i resumir reunions de Zoom, Teams o Google Meet, així com una comparativa amb les millors alternatives del mercat. Analitzarem funcionalitats clau, preus, avantatges, desavantatges i casos d'ús reals, perquè puguis decidir amb total criteri quina és l'eina que encaixa millor en el teu flux de treball.

Què és Airgram i per a què serveix?

Airgram és una aplicació impulsada per intel·ligència artificial dissenyada per gravar, transcriure i resumir reunions en línia i presencials. S'integra de forma senzilla amb plataformes com Zoom, Google Meet i Microsoft Teams, facilitant la recopilació de notes, l'elaboració d'agendas col·laboratives, la generació d'actes i l'extracció de punts clau amb tot just un clic.

Entre les seves funcions principals destaquen:

• Enregistrament de vídeo i àudio d'alta qualitat amb accés posterior a marques de temps i clips destacats.
• Transcripció automàtica en temps real, editable i exportable en diferents formats, perquè mai perdis informació crucial.
• Generació de videotalls i minutes que permeten compartir només els fragments rellevants amb altres membres de lequip o clients.
• Col·laboració abans, durant i després de la reunió gràcies a agendes, comentaris sobre la transcripció, tasques assignades i repositori centralitzat de notes.
• Resumidor intel·ligent basat en IA que extreu els principals temes, paraules clau, acords i propers passos.

Airgram facilita la integració amb Notion, Slack i altres plataformes de productivitat, permetent que tota la informació flueixi cap a on més es necessita.

Actualment, la companyia ha estat adquirida per Notta.ai i el seu servei deixarà d'estar operatiu a partir del 8 de març del 2025, quelcom a tenir molt en compte a l'hora d'apostar per aquesta eina en els teus processos a mitjà i llarg termini. Si us agrada saber més sobre aquest tipus d'apps que us poden ajudar amb IA, aquí tenim una altra guia per a tu: Les millors eines d'intel·ligència artificial per crear cançons gratuïtes.

Avantatges i limitacions d'Airgram

Airgram destaca per la facilitat d'ús, la qualitat de les transcripcions i la capacitat d'organitzar la informació de forma col·laborativa. És una opció molt valorada per a equips de vendes, màrqueting, consultoria o formació gràcies al suport multillenguatge i la possibilitat de crear clips de vídeo ràpids per compartir detalls essencials.

Tot i això, no és una eina perfecta. Entre les principals limitacions trobem:

• Està limitada a les principals plataformes de reunió (Zoom, Teams, Google Meet), cosa que pot deixar fora altres aplicacions menys populars.
• La versió gratuïta ofereix funcions restringides i emmagatzematge limitat.
• El seu cicle de vida està fitat a causa de l'adquisició i el tancament anunciat.
• Manca d'algunes funcions més avançades presents en altres solucions, com ara gestió integral de projectes o anàlisi avançada de sentiments.

Alternatives a Airgram: les opcions més ben valorades

La popularitat d'Airgram ha impulsat el desenvolupament d'un gran nombre de eines rivals per transcriure i resumir reunions a Zoom, Teams i Google Meet. A continuació, repassem les opcions més ben posicionades i valorades pels usuaris, amb les característiques distintives i els casos d'ús més rellevants.

Punt blau

Punt blau és una de les alternatives més directes a Airgram, enfocada a la transcripció i enregistrament de reunions de manera automàtica, sense necessitat de bots ni passos addicionals. Ofereix una extensió per a Chrome que simplifica la integració amb Google Meet i destaca per la seva capacitat per crear resums, clips i una biblioteca intel·ligent de moments importants. Està especialment orientada a equips que busquen una experiència intuïtiva i col·laborativa, amb funcions com:

• Notes automatitzades amb IA i col·leccions de clips llestes per compartir.
• Repositori de reunions indexat i amb cerca avançada.
• Edició de vídeo assistida per intel·ligència artificial.
• Plans flexibles i bon equilibri preu-funcionalitat.

Otter.ai

Otter.ai ha esdevingut una de les plataformes de transcripció més reconegudes a nivell global.La seva potència resideix a transcriure de manera precisa i en temps real, a més d'oferir integració amb Zoom, Teams i Meet.

• Identificació d'oradors i de gestió automàtica d'agenda i punts clau.
• Resums instantanis després de cada reunió per mantenir tot l'equip alineat.
• Bots que s'uneixen a les reunions per prendre notes sense intervenció manual.

No obstant això, alguns usuaris assenyalen imprecisions amb accents forts i certes limitacions en edició o personalització. El seu pla gratuït és força funcional per provar, però per a equips grans és recomanable revisar les opcions de pagament.

Lluernes.ai

Fireflies.ai destaca per oferir una solució tot en un per enregistrar, transcriure, resumir i analitzar reunions en més de 30 idiomes. La vostra IA permet detectar elements d'acció, analitzar la participació de cada orador i millorar la qualitat de les interaccions. És una alternativa recurrent en equips de vendes, recursos humans i formació. Entre els seus punts forts:

• Enregistrament automàtic i transcripció en directe.
• Anàlisi avançat de sentiment i cerca intel·ligent en arxius anteriors.
• Integració senzilla amb Zoom, Teams, Meet i la possibilitat de pujar àudios externs.

Com a punt de millora, alguns usuaris esmenten certa agressivitat en la comercialització dels plans superiors i alguna dificultat per identificar correctament tots els oradors en reunions grans.

tl;dv

tl;dv centra la seva proposta a gravar i documentar de manera eficient reunions de Google Meet i Zoom, permetent destacar i compartir fragments rellevants, transcriure en més de 30 idiomes i generar resums estructurats per IA. Aquest enfocament resulta especialment útil per a:

• Departaments de màrqueting i vendes que necessiten obtenir els punts clau dentrevistes o donem.
• Equips internacionals que necessiten suport multilingüe.
• Equips que busquen integració amb eines com Slack per compartir minutes en temps real.

Alguns usuaris destaquen que l'espanyol no arriba a la màxima precisió i que l'accés a enregistraments antics està limitat en la versió gratuïta.

Avoma

Avoma està orientada a optimitzar la productivitat i el seguiment de les reunions: facilita la creació d'agenda personalitzada, presa de notes col·laboratives, transcripció en temps real i sincronització directa d'accions amb el CRM de la teva empresa. És l'opció preferida d'equips d'atenció al client i de vendes per la seva capacitat de:

• Generar resums automàtics per orador i tema.
• Realitzar cerques intel·ligents en totes les transcripcions històriques.
• Obtenir mètriques de participació i anàlisi de conversa.

No obstant això, les millors funcions estan disponibles als plans de pagament i cal que els participants parlin anglès per aprofitar tots els avantatges.

Nota

Notta ofereix una experiència multiplataforma per transcriure veu a text en més de 100 idiomes, tant en reunions en línia com en enregistraments pujats manualment.

• Transcripció ràpida i precisa, amb excel·lent suport per a diferents formats de fitxer.
• Integració amb Zoom, Meet i possibilitat de compartir les notes generades.
• Plans gratuïts i de pagament competitius, seguretat avançada i compliment de GDPR i CCPA.

Alguns usuaris consideren que la seva organització interna podria millorar i que l'opció d'obtenir descomptes educatius és complexa.

Company

Fellow s'ha posicionat com a eina ideal per gestionar agendes, minuts i tasques de reunions. Gràcies a la seva integració amb Slack, Zoom i Google Calendar, a més d'un copilot d'IA que grava i transcriu de forma automàtica, és perfecta per a equips que busquen:

• Col·laborar en agendes i temes suggerits per intel·ligència artificial.
• Sincronitzar automàticament les notes de reunions amb altres plataformes de gestió de projectes.
• Generar i assignar elements dacció en temps real.

Entre els punts febles, destaca que la seva app mòbil pot ser millorada i l'estructura de notes, limitada si es busca personalització avançada.

Altres eines destacades

A més de les esmentades, hi ha moltes altres aplicacions i plataformes, cadascuna amb enfocaments i característiques específiques per a nínxols concrets:

• Torna a mirar: Centralitza vídeos i notes de reunions en un sol hub, perfecte per a equips que prioritzen el contingut audiovisual.
• Sondejar: Sincronitza automàticament resums i tasques amb CRM, orientada a vendes i equips comercials.
• Gong: Destaca per les seves anàlisis avançades de conversa i el seu enfocament en intel·ligència de vendes, encara que el preu és elevat.
• Wudpecker, Sembly i Superpowered: Permeten personalitzacions profundes, transcripció multillenguatge i opcions de privadesa avançades.
• Rewind.ai: Centrada en privadesa, emmagatzema enregistraments i transcripcions localment al dispositiu.
• Supernormals: Pren notes automàticament, segueix elements d'acció i genera plantilles adaptades per a cada tipus de reunió.

Comparativa de preus i plans gratuïts de les principals eines

Un dels grans avantatges de l'ecosistema d'eines per transcriure i resumir reunions és la disponibilitat de plans gratuïts o de prova. Això permet testar les funcionalitats abans de decidir-se per una opció professional. En línies generals:

• Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly o Superpowered ofereixen versions gratuïtes amb minuts limitats d'enregistrament/transcripció i accés restringit a funcionalitats avançades.
• Bluedot i Avoma presenten plans escalables ideals per créixer segons les necessitats de l'equip.
• Els preus per usuari solen oscil·lar entre 7€ i 30€ al mes, encara que en casos com Gong, la inversió és més elevada i orientada a grans empreses.
• La integració amb CRM, la seguretat i la personalització solen ser diferencials exclusius dels plans superiors.

Aspectes clau a tenir en compte abans de triar una eina

Seleccionar l'aplicació ideal per transcriure i resumir reunions no depèn només del preu o de l'idioma disponible. Hi ha una sèrie de factors determinants segons les necessitats del teu equip o empresa:

• Precisió del reconeixement de veu: Fonamental si a les reunions hi participen parlants amb diferents accents o idiomes.
• Capacitat de transcripció i resum en temps real: Assegura una presa de decisions ràpida i la distribució dinformació clau durant o després de la reunió.
• Privadesa i compliment de normatives: Essencial si es manegen dades sensibles o si l'eina ha de complir GDPR, SOC2 o HIPAA.
• Integració amb altres eines de treball: Per fluxos de treball fluids, revisa que sigui compatible amb CRMs, apps de missatgeria, calendaris i plataformes demmagatzematge.
• Facilitat d'ús i d'implantació: Una interfície intuïtiva i un procés d'incorporació senzill augmenten l'adopció interna i el retorn de la inversió.
• Opcions de personalització i edició posterior: Que permeti ajustar els resums, editar transcripcions i adaptar-se a la cultura de l'empresa.

Principals usos i casos pràctics

Les eines de transcripció i resum no només serveixen per prendre notes durant una reunió virtual. Alguns dels escenaris més habituals en què aporten un gran valor són:

• Seguiment de reunions comercials i recopilació de necessitats de clients.
• Creació d'agenda col·laborativa i posterior repartiment de tasques i minutes internes.
• Onboarding de nous empleats o formació d'equips, facilitant la documentació i l'accés a enregistraments anteriors.
• Investigació dusuaris, entrevistes, focus groups i coaching executiu.
• Suport en processos de selecció, reclutament i recursos humans.
• Gestió de projectes i seguiment d'avenços en equips multidisciplinaris.

És segur fer servir aquestes eines per a reunions confidencials?

La majoria de les aplicacions líders compleixen amb normatives europees i americanes com GDPR, CCPA, HIPAA i SOC2. Aquest nivell de compliment implica polítiques estrictes de xifratge, anonimització i emmagatzematge segur de dades. A més:

• Eines com Rewind.ai emmagatzemen tota la informació localment, oferint control absolut a lusuari.
• Airgram, Fireflies, Otter, Notta i Wudpecker detallen les seves polítiques de privadesa i permeten l'esborrament segur d'enregistraments i transcripcions.
• Sempre convé revisar les condicions d'ús, sobretot si es transcriurà informació sensible o subjecta a confidencialitat contractual.

Val la pena fer servir una eina de pagament davant de les gratuïtes?

Depèn del volum de reunions, del nivell de personalització i del tipus dintegració que necessitis. Per a un ús ocasional, les versions gratuïtes de Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram o Fellow poden resultar suficients. No obstant això, si la teva feina depèn de capturar cada detall, organitzar documentació i generar resums de qualitat professional, invertir en una versió premium sol estar més que justificat.

Les funcions avançades com la identificació automàtica d'oradors, la creació de clips i els resums editables, la integració amb CRMs o plataformes de gestió de tasques, i l'atenció prioritària en suport són avantatges diferencials dels plans de pagament.

L'elecció final s'ha de basar en la utilitat pràctica per al vostre flux de treball, la seguretat i la capacitat de l'eina per créixer juntament amb les necessitats del vostre equip. L'àmplia oferta actual permet provar sense compromís fins trobar l'equilibri perfecte entre la funcionalitat i el cost.

Les reunions virtuals ja no han de convertir-se en forats negres dinformació. Eines com Airgram i les seves millors alternatives us ajuden a centrar-vos plenament en la conversa, assegurant que cap dada o acord important es perdi. Des de startups fins a grans multinacionals, el salt cap a la productivitat intel·ligent passa avui per apostar per solucions de transcripció i resum basades en IA, amb total seguretat i adaptabilitat a qualsevol entorn professional.