Com utilitzar EverythingToolbar: cerca instantània integrada a la barra de tasques

Sols tornar boig buscant arxius entre mil carpetes de Windows? En aquest cas, Everything i EverythingToolbar es poden convertir en els teus millors aliats. Aquesta combinació us permet localitzar qualsevol document, foto, vídeo o programa gairebé a l'instant, sense haver d'obrir l'Explorador de fitxers ni bregar amb la lenta cerca integrada de Windows.

Al llarg d'aquesta guia descobriràs què és Everything, com funciona el seu índex ultraràpid i com aprofitar EverythingToolbar per portar aquest cercador directe a la barra de tasques. Veurem des de la instal·lació fins a trucs avançats, passant per filtres, marcadors, exportació de resultats i fins i tot com accedir als teus fitxers des d'altres dispositius mitjançant servidor web o ETP.

Què és Everything i com funciona la cerca ultraràpida

Everything és un motor de cerca d'arxius per a Windows que destaca per una velocitat gairebé immediata. A diferència de la cerca nativa de Windows, que sol ser lenta i pesada, Everything crea un índex propi de les teves unitats i hi treballa en temps real, amb un consum mínim de recursos.

Quan executes Everything per primera vegada, el programa genera un índex de tots els volums locals formatats amb NTFS. Aquest procés d'indexat inicial sol durar només uns segons, fins i tot si tens molts fitxers, i només es fa un cop tret que afegeixis noves unitats o canviïs opcions d'índex. Si necessites ajustar com funciona la indexació al Windows pots consultar guies per activar la indexació de cerca o revisar altres opcions relacionades.

Quan l'índex està creat, la finestra principal mostra automàticament tots els fitxers i carpetes detectats. A partir d'aquí, només cal escriure al quadre de cerca per anar filtrant en temps real, veient com la llista es redueix a mesura que afegeixes més caràcters o apliques filtres avançats.

L'aplicació està dissenyada per tenir un impacte mínim en el rendiment del sistema, aprofitant els moments en què no estàs usant intensament el PC per actualitzar líndex. Per això, és ideal tant en equips potents com en ordinadors més antics.

Everything se centra en la cerca per nom de fitxer i carpeta, el que explica la seva rapidesa. Si necessites buscar text dins dels fitxers, pots combinar-lo amb altres eines o recórrer a les opcions de cerca avançada de Windows, però per localitzar rutes de forma immediata és difícil trobar una mica més eficaç.

Elements principals de la finestra de cerca d'Everything

La pantalla de Everything està organitzada de forma força simple, però cada zona de la finestra compleix un paper molt concret perquè puguis treballar ràpid i sense distraccions.

A la part superior trobaràs el menú clàssic amb opcions de Fitxer, Edició, Veure, Cerca, Marcadors, Eines i Ajuda. Des d'aquí podeu exportar resultats, canviar l'aparença, accedir a la cerca avançada, gestionar filtres, obrir l'editor de llistes de fitxers, configurar servidors ETP/HTTP i molt més.

Just a sota hi ha el quadre de cerca, on podeu escriure el nom complet o parcial del fitxer que voleu localitzar. Si necessites alguna cosa més sofisticada, pots obrir la Cerca avançada des del menú Cerca per combinar condicions (per tipus, data, mida, ubicació, etc.), o consultar a Ajuda la llista de sintaxi bàsica i avançada disponible.

A la zona central apareix la llista de resultats, on veuràs rutes, noms, mides, dates de modificació i altres dades. Podeu ordenar els resultats fent clic a la capçalera de qualsevol columna i tornar a prémer per invertir l'ordre ascendent/descendent. Amb un clic dret sobre la capçalera pots mostrar o ocultar columnes segons el que us interessi veure.

Per obrir un fitxer o carpeta al meu PC, Només cal fer doble clic o seleccionar-lo i prémer Intro. També podeu arrossegar i deixar anar els elements cap a altres aplicacions (per exemple, un editor de vídeo, un client de correu o una finestra de pujada de fitxers del navegador). Amb el botó dret veureu un menú contextual amb moltes accions disponibles sobre el resultat seleccionat.

A la part inferior es troba la barra d'estat, on es mostren el nombre de resultats, filtres actius i certes opcions de cerca. Si feu clic dret sobre la barra d'estat podeu canviar configuracions de cerca, i amb un doble clic sobre una opció concreta la desactiveu ràpidament sense haver d'anar a les opcions generals.

Mostrar i gestionar finestres d'Everything

Per defecte, Everything sol treballar amb una única finestra de cerca. Quan l'obres des de l'accés directe o l'àrea de notificació, es restaura aquesta mateixa finestra si ja s'està executant, cosa que ajuda a mantenir el consum de recursos molt controlat.

Si prefereixes tenir diverses cerques independents, pots habilitar l'opció de crear finestres noves. A les preferències trobareu ajustaments com “Crear una nova finestra des de l'àrea de notificació” o “Crear una nova finestra en executar Everything”, que permeten obrir múltiples instàncies amb cerques diferents alhora.

Això és molt pràctic quan hi ets, per exemple, organitzant projectes en diferents discos o carpetes i vols tenir una cerca centrada en documents, una altra en imatges i una altra en arxius de vídeo, sense barrejar-ho tot a la mateixa vista.

EverythingToolbar: cerca instantània des de la barra de tasques

EverythingToolbar és un complement que integra la potència d'Everything directament a la barra de tasques de Windows. En lloc d'obrir la finestra del programa cada vegada, podeu llançar cerques al vol des de la pròpia barra, substituint (o complementant) la cerca estàndard de Windows.

Aquesta utilitat aprofita el mateix índex i la mateixa tecnologia de cerca d'Everything, de manera que els resultats apareixen a l'instant segons escrius. Des d'aquí pots localitzar fitxers, carpetes i fins i tot aplicacions que tinguis instal·lades, simplement teclejant el seu nom sense navegar manualment per l'Explorador; si us interessa com localitzar aplicacions usant l'índex de Windows podeu veure guies sobre localitzar apps a Windows 11.

És important tenir en compte que EverythingToolbar no inclou el programa Everything. Necessites tenir instal·lat prèviament Everything al teu sistema perquè el complement pugui utilitzar el seu índex. Un cop complert aquest requisit, la integració és força fluida.

La instal·lació d'EverythingToolbar sol realitzar-se descarregant el paquet, extraient-ne el contingut i executant el fitxer install.cmd com a administrador. Després, heu d'habilitar l'element des del menú contextual de la barra de tasques del Windows, on s'afegeix com una barra o element addicional.

Un cop actiu, EverythingToolbar reemplaça de forma efectiva la funció de cerca estàndard, permetent que obris fitxers, carpetes o programes directament des de la barra amb només escriure unes lletres. Això estalvia molts clics i fa que el flux de treball diari sigui més àgil.

Descàrrega, instal·lació i posada en marxa d'Everything

Per començar a fer servir Everything, el primer és anar a la pàgina oficial de VoidTools, el desenvolupador del programa. Des d'aquí podeu descarregar tant la versió instal·lable com la versió portable, segons el que us resulti més còmode.

L'edició instal·lable es comporta com qualsevol altre programa de Windows: executes l'instal·lador i segueixes els passos de l'assistent. Sol ser la millor opció si utilitzareu Everything diàriament, perquè s'integra millor amb el sistema, el menú Inici i l'àrea de notificació.

Si prefereixes no modificar massa el sistema o vols portar el programa a un pendrive, pots optar per la versió portable. En aquest cas només heu de descomprimir el fitxer descarregat i executar l'executable des de la carpeta. No requereix instal·lació tradicional i pots moure la carpeta on vulguis.

En obrir Everything per primera vegada, el programa s'encarregarà de crear l'índex de tots els fitxers i carpetes a les unitats locals NTFS. Aquest procés es fa en segon pla i sol ser molt ràpid. A partir d'aquell moment, l'índex es manté automàticament actualitzat.

Si el programa es mostra en anglès, podeu canviar l'idioma sense complicacions des de Eines > Opcions, cercant la secció d'idioma i escollint “Espanyol (Espanya)” o el que prefereixis dins de la llista disponible.

Com cercar amb Everything: del bàsic al avançat

La manera més senzilla de fer servir Everything és escrivint el nom del fitxer al quadre de cerca. A mesura que vas teclejant, els resultats es filtren a l'instant. No cal prémer Intro per llançar la cerca; el filtratge és totalment dinàmic.

Si no recordes el nom exacte, pots recórrer a comodins i patrons. Per exemple, si només us sona que l'arxiu tenia la paraula “informe” en algun punt del nom, pots buscar aquesta cadena i Everything et mostrarà tots els arxius i carpetes que la continguin.

Els comodins tipus asterisc resulten molt útils en cerques borroses: escriure alguna cosa com *video*projecte* et tornarà qualsevol fitxer el nom del qual inclogui aquestes dues paraules en qualsevol posició. Això ajuda molt quan el nom és llarg o poc descriptiu.

Per als que necessiten filar més fi, Everything suporta filtres i sintaxi avançada. Un exemple clàssic és l'ordre dm:today, amb el qual pots mostrar únicament els fitxers la data de modificació dels quals és avui. És ideal per localitzar allò que has estat tocant recentment sense haver de recordar rutes.

La llista de filtres avançats és força àmplia (per tipus, data, mida, etc.), i pots consultar-la a Ajuda o accedir a la Cerca avançada des del menú Cerca. Aquí podeu construir consultes complexes sense memoritzar totes les expressions.

Ordenar i manipular resultats de cerca

Tot el que apareix a la llista de resultats d'Everything es pot ordenar per la columna que prefereixis. Si, per exemple, cerques un conjunt de fitxers i t'interessa veure els més recents, només has de fer clic a “Data de modificació” per reordenar la llista.

Un segon clic a la capçalera de la mateixa columna inverteix el sentit de l'ordre, passant d'ascendent a descendent o viceversa. Així pots canviar ràpidament de veure “els més antics primer” a “els més recents primer”, segons el que t'interessi a cada moment.

Si fas clic dret a la capçalera de la taula pots activar o desactivar columnes com Ruta, Grandària, Data de creació, etc. D'aquesta manera adapteu la vista a les vostres necessitats: més minimalista si només us importa el nom o més detallada si voleu inspeccionar bé la informació.

Per obrir un resultat només cal un doble clic o seleccionar-lo i prémer Intro, però també pots arrossegar i deixar anar directament els arxius cap a altres programes, com a editors d'imatge, gestors de projectes, clients FTP o formularis de pujada al navegador.

El menú contextual que apareix amb el botó dret sobre un resultat inclou accions específiques segons el tipus de fitxer i dreceres molt còmodes, com obrir la ubicació de la carpeta, copiar ruta, reanomenar, etc. Això redueix força el temps que passes navegant per l'Explorador tradicional.

Veure canvis recents en temps real

Everything també resulta molt útil per a monitoritzar arxius que es van creant o modificant al sistema. Per exemple, si voleu veure quins documents s'han editat avui, podeu utilitzar el filtre dm:today per centrar-te només en aquell dia.

Un cop tinguis els resultats filtrats, pots fer clic dret en un espai buit de la llista, seleccionar “Ordenar per > Data de modificació” i així veuràs com Everything actualitza els canvis en temps real. Els fitxers que es vagin modificant aniran apareixent o canviant de posició en aquesta llista.

Aquesta funció és especialment interessant per seguir la pista a carpetes de treball actives, monitoritzar descàrregues, o veure quins fitxers genera una aplicació concreta mentre està funcionant.

Exportar resultats a CSV, TXT o EFU

Una altra funció interessant d'Everything és la possibilitat de exportar la llista de resultats a fitxers CSV, TXT o EFU. Això és molt útil quan necessites documentar quins fitxers hi ha en una carpeta, compartir un llistat amb una altra persona o processar aquesta informació en una altra eina.

Per fer-ho només has d'anar al menú Fitxer i triar “Exportar…”. A continuació seleccioneu el format que preferiu (per exemple CSV per obrir-lo a Excel) i la ubicació on voleu desar el fitxer. Tot el que estigui visible a la llista s'inclourà a l'exportació.

Filtres predefinits i barra de filtres

Els filtres d'Everything són cerques preconfigurades que es poden activar amb un clic. Per exemple, podeu tenir filtres per mostrar només fitxers d'àudio, només vídeo, només imatges, etc., sense haver d'escriure expressions avançades cada vegada.

Des del menú Cerca pots seleccionar el filtre que t'interessi i s'aplicarà immediatament a la llista de resultats. El filtre actiu apareix indicat a la barra d'estat, i si feu doble clic sobre el vostre nom es desactiva a l'instant.

Si vols tenir els filtres sempre a la vista, pots activar la barra de filtres des del menú Vista. Això afegeix una zona a la finestra des de la qual podeu canviar ràpidament d'un filtre a un altre sense entrar en menús.

A més, Everything permet personalitzar i crear filtres nous, ajustats a les teves necessitats concretes (per exemple, “projectes de treball”, “arxius temporals”, “còpies de seguretat”, etc.). Tota aquesta part es gestiona des de les opcions de filtres avançats.

Marcadors: desar cerques i vistes personalitzades

Els marcadors d'Everything funcionen com preferits de cerca. Permeten desar no només el text de cerca, sinó també el filtre activat, el tipus d'ordenació i l'índex utilitzat, de manera que puguis tornar a aquesta vista exactament com estava.

Això ve genial quan tens cerques recurrents molt específiques, com una carpeta de projectes amb certes extensions, fitxers recents en una ruta concreta o llistats de treball que consultes diverses vegades al dia.

Un cop guardes un marcador, pots tornar-hi en qualsevol moment des del menú Marcadors, sense necessitat de reconstruir la consulta manualment. És una eina molt potent per crear “panells” de treball personalitzats dins d'Everything.

Accés remot: servidor HTTP i servidor ETP

Everything va un pas més enllà permetent que llancis un petit servidor web des del teu propi PC. Mitjançant la funció de servidor HTTP pots accedir a l'índex de fitxers des del teu mòbil o altres dispositius, fent servir simplement un navegador.

Això vol dir que, estant a la mateixa xarxa, pots cercar i accedir als teus arxius des del telèfon sense haver d'encendre directament l'ordinador o sense seure davant seu. És especialment útil si utilitzes el PC com a servidor domèstic de documents o multimèdia.

A més del servidor HTTP, Everything també pot funcionar com servidor ETP (Everything Transfer Protocol). Aquesta modalitat està pensada per accedir a l'índex de fitxers des d'un altre ordinador de la xarxa utilitzant el client d'Everything mateix.

En tots dos casos, les opcions de configuració permeten controlar l'accés, les carpetes compartides i la seguretat, de manera que només les persones autoritzades puguin veure o descarregar els fitxers.

Personalitzar fonts, colors i administrador de fitxers

L'aparença d'Everything es pot adaptar força als teus gustos. Des de les opcions pots modificar les fonts i colors utilitzats a la llista de resultats, ajustant mida de lletra, tipus de font i tons de fons o text.

Si vols un nivell de personalització encara més gran, pots editar el fitxer Everything.ini, on es guarden moltes de les preferències internes del programa. Això permet canviar pràcticament qualsevol aspecte estètic si saps què estàs tocant.

Una altra característica interessant és que pots definir un administrador de fitxers extern. És a dir, en lloc d'obrir les carpetes amb l'Explorador de Windows per defecte, podeu configurar Everything perquè utilitzi un gestor de fitxers alternatiu (com Total Commander, Directory Opus, etc.).

D'aquesta manera, quan obris una ruta des d'Everything, es llançarà directament l'administrador extern que prefereixis, integrant millor el programa al teu flux de treball habitual.

Índexs, llistes de fitxers i exclusions

El cor d'Everything és el vostre sistema d'índexs. A més d'incloure automàticament els volums locals NTFS, podeu afegir-hi carpetes i llistes de fitxers addicionals perquè també formin part de la base de dades de cerca.

Les llistes de fitxers permeten, per exemple, crear instantànies del contingut d'un NAS, CD, DVD o Blu-ray i afegir-les a l'índex. D'aquesta manera, encara que el dispositiu no estigui connectat, podeu continuar buscant al vostre llistat de fitxers com si ho estigués.

Per gestionar aquestes llistes existeix un Editor de llistes de fitxers accessible des del menú Eines. Des d'aquí pots crear, modificar i eliminar llistes, així com decidir què s'inclou exactament a cadascuna.

A les opcions generals també és possible excloure carpetes o tipus de fitxer de líndex. Això serveix per evitar que Everything tingui en compte rutes irrellevants (com temporals del sistema) o extensions que no vulguis veure a les cerques.

Combinant Everything amb EverythingToolbar, filtres, marcadors, llistes de fitxers i personalització de dreceres, la teva manera de cercar i obrir fitxers a Windows canvia completament: passes de perdre temps navegant per carpetes a localitzar qualsevol recurs en qüestió de segons, des de la barra de tasques o des de la finestra del programa, amb un flux de treball molt més àgil i ordenat.