Al món laboral actual, la comunicació interna juga un paper crucial en el funcionament eficient duna empresa. Amb la proliferació d'eines tecnològiques, és important saber com fer-les servir de manera efectiva. Una d'aquestes eines és Slack, una plataforma de missatgeria dissenyada per facilitar la comunicació en equips de treball. En aquest article, et guiarem pas a pas sobre com utilitzar Slack per a la comunicació interna a la teva empresa, aprofitant al màxim totes les seves funcionalitats i millorant la productivitat del teu equip.
– Pas a pas ➡️ Com usar Slack per a la comunicació interna?
- Descarregar i instal·lar l'aplicació: El primer que has de fer és descarregar l'aplicació de Slack al teu dispositiu. Pots trobar-la a la botiga d'aplicacions del teu dispositiu mòbil o a la pàgina web oficial de Slack per a ordinadors.
- Crear un compte: Quan hagueu descarregat l'aplicació, haureu de crear un compte utilitzant la vostra adreça de correu electrònic corporatiu. També pots unir-te a un espai de treball existent si la teva empresa ja utilitza Slack.
- Explorar les funcionalitats: Quan hagueu creat el teu compte, pren-te un temps per explorar les diferents funcionalitats de Slack. Pots enviar missatges directes, crear canals temàtics, compartir arxius i realitzar videotrucades.
- Unir-se a canals rellevants: És important unir-te als canals rellevants per a la teva feina, com ara canals de projectes específics, equips de treball o departaments. Això et permetrà mantenir una comunicació efectiva amb els teus col·legues.
- Personalitzar el teu perfil: Assegura't de personalitzar el teu perfil afegint una foto i una breu descripció per a que els teus col·legues puguin identificar-te fàcilment i conèixer una mica més sobre tu.
- Configurar notificacions: Per no perdre't cap comunicació important, és recomanable configurar les notificacions de Slack segons les teves preferències. Pots triar rebre notificacions en el teu dispositiu mòbil o en el teu ordinador.
- Utilitzar dreceres de teclat: Aprendre les dreceres de teclat de Slack t'ajudarà a ser més eficient en l'ús de l'aplicació. Pots accedir a la llista de les dreceres des de la configuració de Slack.
Q&A
Q&A: Com utilitzar Slack per a la comunicació interna?
1. Com descarregar e instal·lar Slack?
1. Visiteu el lloc web de Slack.
2. Feu clic a «Descarrega Slack».
3. Selecciona el teu sistema operatiu i descarrega el fitxer d'instal·lació.
4. Un cop descarregat, executa l'arxiu i segueix les instruccions per instal·lar.
2. Com crear un nou espai de treball a Slack?
1. Introduïu a Slack amb el vostre compte o en creeu un de nou.
2. Fes clic al signe més (+) al costat d'«Espais de treball» a la barra lateral.
3. Introduïu el nom del vostre espai de treball i feu clic a «Següent».
4. Convida els membres del teu equip mitjançant correu electrònic o manualment.
3. Com enviar un missatge a Slack?
1. Seleccioneu el canal o la persona a la que voleu enviar el missatge a la barra lateral.
2. Escriu el teu missatge a la part inferior de la pantalla.
3. Feu clic a «Enviar» o premeu «Enter» per enviar el missatge.
4. Com crear i unir-se a canals a Slack?
1. Fes clic en el signe més (+) al costat de Canals a la barra lateral.
2. Introduïu el nom del canal i una descripció si cal.
3. Feu clic a Crea per crear el canal.
4. Per unir-se a un canal, cerca el canal a la barra lateral i fes clic a «Unir-se».
5. Com compartir fitxers a Slack?
1. Fes clic a la icona d'«Adjuntar fitxer» a la part inferior de la finestra de redacció.
2. Seleccioneu l'arxiu que voleu compartir al vostre ordinador.
3. Feu clic a «Carrega» per enviar el fitxer al canal o persona seleccionada.
6. Com esmentar algú a Slack?
1. Escriu el símbol «@» seguit del nom de la persona que vols esmentar.
2. Seleccioneu el nom de la persona suggerida per Slack.
3. Escriviu el vostre missatge i feu clic a «Envia».
7. Com fer videotrucades a Slack?
1. Feu clic a la icona de telèfon a la part superior de la finestra de l'Slack.
2. Selecciona «Videotrucada» al menú desplegable.
3. Convida a els membres que vulguis participar a la trucada de vídeo i fes clic a «Iniciar trucada».
8. Com programar recordatoris a Slack?
1. Escriviu «/recordatori» seguit del missatge i la data/hora del recordatori.
2. Feu clic a Crear recordatori per programar el recordatori.
9. Com personalitzar les notificacions a Slack?
1. Fes clic a la teva foto de perfil a la cantonada superior dreta i selecciona »Preferències».
2. Aneu a la pestanya «Notificacions» i ajusta les configuracions segons les vostres preferències.
3. Fes clic a Desa per confirmar els canvis.
10. Com integrar aplicacions a Slack?
1. Feu clic a Afegeix una aplicació a la barra lateral.
2. Busca l'aplicació que vols integrar i fes clic a Afegeix.
3. Segueix les instruccions per autoritzar la integració i configurar-la segons les teves necessitats.
Sóc Sebastián Vidal, enginyer informàtic apassionat per la tecnologia i el bricolatge. A més, sóc el creador de tecnobits.com, on comparteixo tutorials per fer la tecnologia més accessible i comprensible per a tots.