Com utilitzar les eines de filtratge a Excel? Si sou d'aquells que se sent aclaparat per la quantitat d'informació en un full de càlcul i desitges trobar ràpida i fàcilment les dades que necessites, ets al lloc correcte. Excel ofereix una varietat d'eines de filtratge que et permeten organitzar i analitzar les teves dades de manera eficient. Aquestes eines us ajudaran a filtrar i visualitzar només la informació rellevant, estalviant-vos temps i esforç. En aquest article, t'ensenyarem com utilitzar les eines de filtratge a Excel de manera efectiva.
Pas a pas ➡️ Com utilitzar les eines de filtratge a Excel?
- Pas 1: Obre Excel i selecciona el full de càlcul on vulguis aplicar el filtratge. Per utilitzar les eines de filtratge en Excel, primer has d'obrir el programa i seleccionar el full de càlcul on vols treballar. Pots fer això fent clic al nom del full a la part inferior de la finestra.
- Pas 2: Selecciona les dades que vulguis filtrar. Per aplicar un filtre a Excel, primer has de seleccionar les dades que vols filtrar. Podeu fer-ho arrossegant el cursor del ratolí sobre les cel·les que contenen les dades o utilitzant les tecles de direcció per seleccionar les cel·les.
- Pas 3: Fes clic a la pestanya «Dades» a la barra d'eines de Excel. Un cop hagueu seleccionat les dades que voleu filtrar, has de fer clic a la pestanya «Dades» a la barra d'eines d'Excel. Aquesta pestanya es troba a la part superior de la finestra i conté diverses opcions relacionades amb les dades del full de càlcul.
- Pas 4: Fes clic al botó «Filtre» a la secció «Ordenar i filtrar». A la secció «Ordenar i filtrar» de la pestanya «Dades», trobareu el botó «Filtre». Feu clic en aquest botó per obrir les opcions de filtratge a Excel.
- Pas 5: Selecciona el tipus de filtre que vols aplicar. Quan hagueu fet clic al botó «Filtre», apareixerà un menú amb diferents opcions de filtratge. Pots seleccionar el tipus de filtre que vols aplicar, com ara el filtre per valors, filtres per text o filtres per color de cel·la.
- Pas 6: Configura el filtre segons les teves necessitats. Després de seleccionar el tipus de filtre, haureu de configurar el filtre segons les vostres necessitats. Per exemple, si utilitzeu el filtre per valors, podeu definir un rang de valors específic que voleu incloure o excloure.
- Pas 7: Aplica el filtre a les dades seleccionades. Un cop hagueu configurat el filtre segons les vostres necessitats, simplement feu clic al botó «D'acord» o «Aplicar» per aplicar el filtre a les dades seleccionades. Les dades que no compleixin amb els criteris del filtre s'amagaran, permetent veure només les dades que desitges.
- Pas 8: Desactiva el filtre quan hagis acabat. Quan hagis acabat d'utilitzar les eines de filtratge a Excel, és important desactivar el filtre per mostrar totes les dades novament. Per fer-ho, simplement feu clic al botó «Filtre» a la barra d'eines d'Excel i seleccioneu l'opció «Esborrar» o «Desactivar» filtre.
Q&A
1. Com utilitzar les eines de filtratge a Excel?
- Obre el arxiu d'Excel que vols filtrar.
- Seleccioneu la columna que té les dades que voleu filtrar.
- Feu clic a la pestanya «Dades» a la part superior de la pantalla.
- Feu clic al botó «Filtre» al grup d'eines «Ordenar i filtrar».
- Apareixeran petites fletxes a les cel·les de capçalera de la columna seleccionada.
- Feu clic a la fletxa de filtre a la columna per obrir el menú desplegable.
- Selecciona les opcions de filtre que vols aplicar (per exemple, iguals a, més grans que, més petites que, etc.).
- A punt! Les dades es filtraran automàticament segons les opcions seleccionades.
2. Com filtrar dades a Excel per un rang específic?
- Obre el fitxer d'Excel que vols filtrar.
- Seleccioneu la columna que té les dades que voleu filtrar.
- Feu clic a la pestanya Dades a la part superior de la pantalla.
- Feu clic al botó «Filtre» al grup d'eines «Ordenar i filtrar».
- Apareixeran petites fletxes a les cel·les de capçalera de la columna seleccionada.
- Feu clic a la fletxa de filtre a la columna i seleccioneu «Filtres personalitzats».
- Al menú desplegable, escolliu l'opció «És més gran que» o «És més petita que» i especifiqueu el rang desitjat.
- Premeu «D'acord» i les dades seran filtrats dins del rang especificat.
3. Com filtrar dades a Excel per text o paraula clau?
- Obre el fitxer d'Excel que vols filtrar.
- Seleccioneu la columna que conté les dades de text.
- Feu clic a la pestanya Dades a la part superior de la pantalla.
- Feu clic al botó «Filtre» al grup d'eines «Ordenar i filtrar».
- Apareixeran petites fletxes a les cel·les de capçalera de la columna seleccionada.
- Feu clic a la fletxa de filtre a la columna i seleccioneu «Filtres de text».
- Escriu la paraula clau o text que vols filtrar.
- Premeu «D'acord» i només es mostraran les dades que continguin aquesta paraula clau o text.
4. Com filtrar dades a Excel per dates?
- Obre el fitxer d'Excel que vols filtrar.
- Seleccioneu la columna que conté les dades de dates.
- Feu clic a la pestanya Dades a la part superior de la pantalla.
- Feu clic al botó «Filtre» al grup d'eines «Ordenar i filtrar».
- Apareixeran petites fletxes a les cel·les de capçalera de la columna seleccionada.
- Feu clic a la fletxa de filtre a la columna i seleccioneu «Filtres de data».
- Trieu les opcions de filtre que voleu aplicar, com ara «És igual a», «És abans de», «És després de», etc.
- Selecciona la data desitjada o escriu una data específica al camp.
- Premeu «D'acord» i les dades es filtraran segons els criteris de data seleccionats.
5. Com filtrar dades a Excel per color de cel·la?
- Obre el fitxer d'Excel que vols filtrar.
- Seleccioneu la columna que conté les dades amb colors de cel·la.
- Feu clic a la pestanya «Inici» a la part superior de la pantalla.
- Feu clic al botó «Filtre» al grup d'eines «Edició».
- Apareixeran petites fletxes a les cel·les de capçalera de la columna seleccionada.
- Feu clic a la fletxa de filtre a la columna i seleccioneu Ordena per color.
- Trieu el color de cel·la desitjat.
- Premeu "D'acord" i només es mostraran les dades amb aquest color de cel·la.
6. Com filtrar dades a Excel per valors únics?
- Obre el fitxer d'Excel que vols filtrar.
- Seleccioneu la columna que conté les dades que voleu filtrar per valors únics.
- Feu clic a la pestanya Dades a la part superior de la pantalla.
- Feu clic al botó «Filtre» al grup d'eines «Ordenar i filtrar».
- Apareixeran petites fletxes a les cel·les de capçalera de la columna seleccionada.
- Feu clic a la fletxa de filtre a la columna i seleccioneu «Filtres de text» o «Filtres numèrics» segons el tipus de dades.
- Seleccioneu l'opció «Valors únics» al menú.
- Premeu «D'acord» i només es mostraran les dades que siguin úniques en aquesta columna.
7. Com filtrar files a Excel utilitzant múltiples condicions?
- Obre el fitxer d'Excel que vols filtrar.
- Seleccioneu la columna o columnes que contenen les dades que voleu filtrar.
- Feu clic a la pestanya Dades a la part superior de la pantalla.
- Feu clic al botó «Filtre» al grup d'eines «Ordenar i filtrar».
- Apareixeran petites fletxes a les cel·les de capçalera de les columnes seleccionades.
- Feu clic a una de les fletxes de filtre i seleccioneu una opció de filtre.
- Repeteix el procés per a cada columna i opció de filtre addicional.
- Les dades es filtraran segons totes les condicions seleccionades, mostrant només les files que les compleixen.
8. Com eliminar un filtre a Excel?
- Obre el fitxer d'Excel amb el filtre aplicat.
- Feu clic a la fletxa de filtre en una de les columnes filtrades.
- Feu clic a Esborra filtre al menú desplegable.
- A punt! El filtre s'eliminarà i es tornaran a mostrar totes les dades.
9. Com es poden copiar els resultats d'un filtre a l'Excel?
- Aplica el filtre que vols al fitxer d'Excel.
- Seleccioneu els resultats filtrats que voleu copiar.
- Feu clic amb el botó dret del ratolí a la selecció.
- Selecciona «Copiar» en el menú contextual.
- Obre una nova hoja de Excel o qualsevol altra aplicació on vulguis enganxar els resultats copiats.
- Haz clic derecho en el destino y selecciona «Pegar» en el menú contextual.
- A punt! Els resultats del filtre es copiaran a la nova ubicació.
10. Com desactivar el filtre automàtic a Excel?
- Obre el fitxer d'Excel que conté el filtre automàtic activat.
- Feu clic a la pestanya Dades a la part superior de la pantalla.
- Feu clic al botó «Filtre» al grup d'eines «Ordenar i filtrar».
- El filtre es desactivarà i les dades es mostraran sense filtrar.
Sóc Sebastián Vidal, enginyer informàtic apassionat per la tecnologia i el bricolatge. A més, sóc el creador de tecnobits.com, on comparteixo tutorials per fer la tecnologia més accessible i comprensible per a tots.