Com veure tots els participants a Teams

A l'entorn laboral actual, les reunions virtuals han esdevingut una eina essencial. Microsoft Teams, una plataforma de col·laboració en línia cada cop més popular, ofereix una àmplia gamma de funcionalitats per facilitar la comunicació i la col·laboració entre els equips de treball. Una de les característiques més buscades pels usuaris és la capacitat de veure tots els participants en una reunió en línia de Teams. En aquest article, explorarem les diferents opcions i funcions disponibles que us permetran visualitzar a tots els assistents de manera efectiva i optimitzar la vostra experiència en les reunions virtuals de Teams. Si voleu aprofitar al màxim aquesta plataforma, estigueu atents, ja que us mostrarem com aconseguir-ho pas a pas!

1. Introducció a Microsoft Teams i les seves funcionalitats de visualització de participants

Microsoft Teams és una plataforma col·laborativa que ofereix nombroses funcionalitats per facilitar la comunicació i el treball en equip. Una daquestes funcionalitats és la visualització dels participants en una reunió o sessió en línia. Aquesta eina permet als usuaris veure fàcilment qui és present a la reunió, cosa que és especialment útil en trobades amb un gran nombre d'assistents.

Per visualitzar els participants a Microsoft Teams, simplement introduïu la reunió o sessió corresponent i feu clic a la icona de «Participants» a la barra d'eines. En fer-ho, s'obrirà un panell lateral que mostrarà una llista de tots els participants presents a la reunió. Per obtenir més informació sobre un participant en particular, simplement feu clic al vostre nom per veure el seu perfil i detalls addicionals.

A més a més de la visualització bàsica dels participants, Microsoft Teams també ofereix altres funcionalitats per optimitzar l'experiència de col·laboració. Per exemple, és possible «ancorar» la finestra de visualització dels participants perquè romangui visible en tot moment. Això és especialment útil quan es treballa en col·laboració i cal mantenir un ull en qui és present a la reunió. A més, també és possible utilitzar l'opció d'«aixecar la mà» per indicar que es vol prendre la paraula, cosa que facilita la interacció i evita interrupcions indesitjades. En resum, les funcionalitats de visualització de participants de Microsoft Teams ofereixen totes les eines necessàries per optimitzar la col·laboració en reunions i sessions de treball en línia.

2. Passos per accedir al mode de visualització de participants a Microsoft Teams

Per accedir al mode de visualització de participants a Microsoft Teams, seguiu aquests passos:

1. Abre la aplicación de Microsoft Teams en tu computadora o dispositivo móvil.

2. Un cop hagueu iniciat sessió a l'aplicació, seleccioneu la reunió o trucada on voleu veure els participants.

3. A la part inferior de la pantalla, trobareu una barra d'opcions. Feu clic a la icona de «…» per obrir el menú de més opcions.

4. Al menú desplegable, seleccioneu l'opció «Veure participants». Això obrirà una nova finestra o pestanya que mostra una llista de tots els participants de la reunió o trucada.

Recorda que en el mode de visualització de participants, pots trobar informació addicional sobre cada persona, com ara el nom, el títol i l'estat de connexió. També podeu utilitzar les opcions de cerca i filtratge per trobar participants específics més fàcilment. Esperem que aquesta guia us hagi estat útil per accedir al mode de visualització de participants a Microsoft Teams!

3. Explorant la interfície de visualització de participants a Teams

A Microsoft Teams, la interfície de visualització de participants és una eina útil per administrar i col·laborar amb els membres de l'equip durant les reunions. Aquesta funció et permet tenir un control total sobre qui és present a la reunió, permetent gestionar les interaccions de manera efectiva. A continuació, es detallen algunes funcions clau de la interfície de visualització de participants a Teams:

1. Veure la llista de participants: Per accedir a la interfície de visualització de participants, simplement feu clic a la icona «Participants» a la barra d'eines durant una reunió. Això obrirà una finestra lateral on podreu veure una llista de tots els participants de la reunió, incloent els seus noms i rols.

2. Administrar la presència: Des de la interfície de visualització de participants, pots controlar la presència dels participants a la reunió. Això significa que podeu convidar persones addicionals a unir-se a la reunió o eliminar algú que ja no sigui necessari. També pots designar certs participants com a presentadors, cosa que els atorgarà permisos addicionals per compartir contingut.

3. Gestionar les interaccions: Amb la interfície de visualització de participants, pots gestionar les interaccions durant la reunió de manera eficient. Per exemple, podeu silenciar o desactivar la càmera d'un participant si cal. També podeu eliminar un participant d'una reunió si el vostre comportament no compleix les normes establertes. A més, pots assignar rols específics als participants, com a moderador o assistent, per establir un ordre durant la reunió.

En resum, la interfície de visualització de participants a Microsoft Teams ofereix eines efectives per gestionar i col·laborar amb els membres de l'equip durant les reunions. Amb la capacitat de veure i controlar la presència dels participants i gestionar les interaccions, pots mantenir un ambient de reunió organitzat i productiu. Aprofita al màxim aquesta funció per optimitzar les teves properes reunions a Teams!

4. Visualització de tots els participants en una reunió a Teams: com fer-ho?

La visualització de tots els participants en una reunió a Teams pot ser de gran utilitat per seguir la sessió de manera efectiva. A continuació, es detallen els passos que cal seguir per aconseguir-ho:

1. Inicieu sessió a Teams i obriu la reunió on voleu visualitzar tots els participants.
2. A la part superior dreta de la pantalla, feu clic a la icona «Mostra participants». Aquesta opció obrirà un panell lateral on es mostraran tots els assistents a la reunió.
3. Al panell de participants, podreu veure una llista de noms i avatars dels assistents. Si hi ha molts participants i voleu cercar un nom específic, podeu utilitzar la barra de cerca a la part superior del panell.
4. Si voleu obtenir més informació sobre un participant en particular, simplement feu clic al vostre nom. Això obrirà una finestra emergent amb detalls addicionals, com ara el càrrec i l'empresa.
5. Podeu utilitzar la barra de desplaçament al panell per navegar a través de la llista de participants si no tots encaixen a la pantalla alhora.

Seguint aquests passos, podreu visualitzar tots els participants en una reunió a Teams de forma ràpida i senzilla. Aquesta funcionalitat és especialment útil en reunions amb un gran nombre d'assistents, permetent tenir una millor perspectiva de qui són presents i mantenir un seguiment més efectiu de la sessió.

5. Utilitzant la funció de Galeria per veure tots els participants en Teams

Per veure tots els participants en una reunió de Teams, podeu utilitzar la funció de Galeria. La Galeria mostra les càmeres de tots els participants en una vista en miniatura, cosa que facilita seguir qui està parlant i prestar atenció a les reaccions dels altres.

Per utilitzar la funció de Galeria a Teams, seguiu aquests passos:

• Obre la reunió de Teams a la qual vols unir-te.
• Quan sigueu a la reunió, cerqueu la icona de Galeria a la barra d'eines de la trucada. Aquesta icona sassembla a una quadrícula amb diverses imatges petites dins.
• Feu clic a la icona de Galeria per activar aquesta funció.

Un cop hagueu activat la funció de Galeria, podreu veure tots els participants a la reunió en una visualització en miniatura. Si hi ha molts participants, és possible que t'hagis de desplaçar cap a la dreta o cap a l'esquerra per veure tothom.

També podeu canviar la mida de la vista de Galeria mitjançant l'opció Configuració de la vista a la barra d'eines. Si seleccioneu "Ajustar vista", podreu canviar entre una vista més àmplia, que mostrarà menys participants però en una mida més gran, i una vista més estreta, que mostrarà més participants en una mida més petita.

6. Com ajustar i personalitzar la visualització de participants a Teams segons les teves necessitats

Per ajustar i personalitzar la visualització de participants a Teams segons les teves necessitats, segueix els passos següents:

1. Aneu a la finestra de reunions a Teams i seleccioneu l'opció de configuració de la cantonada superior dreta de la pantalla.

2. A la secció «Ajustos de reunió», trobareu l'opció «Visualització de Participants». Fes-hi clic.

3. A continuació, es desplegarà un menú amb diferents opcions de visualització. Pots triar entre les opcions següents:

• Mode de Galeria: Aquesta opció us permet veure tots els participants en forma de miniatures, facilitant la visualització de tots els membres de l'equip al mateix temps.
• Manera d'Altaveu: Aquesta opció ressalta al participant que està parlant en aquell moment, permetent seguir fàcilment la discussió en curs.
• Mode de Focus: Aquesta opció destaca el participant principal de la reunió, fent que la resta de participants apareguin en miniatures.

Recordeu que podeu canviar la visualització de participants en qualsevol moment durant la reunió segons les vostres necessitats i preferències. Experimenta amb les diferents opcions per trobar la que millor s'adapti a tu.

7. Alternatives per visualitzar tots els participants en una reunió de Teams: opcions avançades

En una reunió de Teams, és comú trobar-se amb la limitació de visualitzar tots els participants a la pantalla alhora. No obstant això, hi ha opcions avançades que et permetran superar aquesta restricció i tenir una visualització completa de tots els membres presents. Aquí et presentem algunes alternatives per aconseguir-ho:

1. Usar la vista de galeria personalitzada: Teams ofereix l'opció de personalitzar la vista de galeria per mostrar fins a nou participants a la pantalla alhora. Per habilitar aquesta funció, simplement feu clic a l'opció «Més accions» (representada per tres punts) a la cantonada superior dreta de la finestra de reunió i després seleccioneu l'opció «Canviar vista de galeria». A continuació, tria l'opció «Personalitzat» i arrossega i deixa anar els participants que vols veure a la vista de galeria. Això us permetrà tenir una visualització àmplia i clara de tots els membres presents.

2. Usar la funció de «Pissarra»: Una altra opció avançada és utilitzar la funció de pissarra a Teams. Aquesta característica us permet compartir contingut, com presentacions o documents, en una pissarra virtual. En obrir la pissarra durant la reunió, podreu veure no només el contingut compartit, sinó també les miniatures dels participants a la barra lateral. Això us permetrà tenir una visió general de tots els membres presents mentre visualitzeu el contingut compartit.

3. Utilitzeu l'opció de compartir pantalla: Si cap de les opcions anteriors funciona per a tu, pots recórrer a la funció de compartir pantalla a Teams. Aquesta funció us permetrà veure la pantalla d'un altre participant al vostre dispositiu, cosa que us donarà una visualització completa de tots els membres presents quan comparteixin la pantalla. Per utilitzar aquesta opció, feu clic a l'opció «Comparteix pantalla» a la barra d'eines de la reunió i seleccioneu la pantalla que voleu veure. Recordeu sol·licitar permís al participant abans de compartir la vostra pantalla.

Recordeu que aquestes són només algunes alternatives per visualitzar tots els participants en una reunió de Teams. Podeu experimentar amb aquestes opcions i trobar la que millor s'adapti a les vostres necessitats. Assegureu-vos de tenir una connexió estable a Internet per garantir una visualització òptima durant la reunió. Esperem que aquests consells et siguin útils a la teva propera reunió de Teams!

8. Optimitzant l'experiència de visualització a Teams: consells i trucs

Per optimitzar l'experiència de visualització a Teams, és important seguir-ne alguns consells i trucs que et permetran aprofitar al màxim aquesta plataforma col·laborativa. Aquí us presentem algunes recomanacions:

• Utilitza una connexió a Internet estable: una connexió d'alta velocitat i estable és fonamental per garantir una experiència de visualització fluida a Teams. Assegureu-vos d'estar connectat a una xarxa fiable i, si és possible, utilitzeu una connexió per cable en lloc de Wi-Fi.
• Ajusteu la configuració de la càmera i el micròfon: abans d'iniciar una reunió a Teams, comproveu la configuració de la càmera i el micròfon. Assegureu-vos que estiguin configurats correctament i que funcionin correctament. Si cal, actualitzeu els controladors del dispositiu per garantir un rendiment òptim.
• Optimitza la configuració de vídeo: a Teams, pots personalitzar la qualitat del vídeo per adaptar-la a les teves necessitats. Si estàs experimentant problemes de rendiment, considera reduir la qualitat del vídeo. Per fer-ho, vés a la configuració de Teams, selecciona «Dispositius» i ajusta la configuració de vídeo segons calgui.

A més d'aquests consells bàsics, hi ha algunes eines addicionals que et poden ajudar a optimitzar encara més la teva experiència de visualització a Teams. Per exemple, podeu utilitzar extensions de navegador com Microsoft Edge Add-ons per millorar la qualitat de vídeo i àudio durant les trucades i reunions a Teams. Aquestes extensions poden oferir funcions addicionals, com la reducció de soroll de fons o la millora de la il·luminació en temps real.

Finalment, assegureu-vos d'aprofitar al màxim les funcions disponibles a Teams per optimitzar l'experiència de visualització. Per exemple, podeu utilitzar la funció de pantalla compartida per mostrar presentacions o documents a altres participants de la reunió. També podeu utilitzar la funció de galeria per veure tots els participants en una mateixa pantalla. Explora totes les opcions i funcions disponibles i descobreix com pots personalitzar la teva experiència de visualització a Teams segons les teves necessitats i preferències.

9. Solució de problemes comuns en intentar veure tots els participants a Teams

Si estàs experimentant dificultats en intentar veure tots els participants a Microsoft Teams, hi ha diverses solucions que pots provar per solucionar aquest problema comú. A continuació, us oferim algunes recomanacions per resoldre aquest inconvenient:

1. Verifica la teva configuració de vista: Assegureu-vos que sou a la vista correcta per veure tots els participants. A la barra superior de Teams, seleccioneu l'opció «Vista de galeria» per mostrar tots els assistents en una quadrícula. Si ja sou a la vista de galeria i encara no podeu veure tothom, assegureu-vos que l'opció «Requadre actiu» a la part superior dreta estigui desactivada.

2. Actualitza la teva versió de Teams: De vegades, problemes de visualització poden sorgir a causa duna versió desactualitzada de Teams. Assegureu-vos de tenir la darrera versió instal·lada. Per fer-ho, simplement vés a la configuració de Teams i verifica si hi ha actualitzacions disponibles. Si n'hi ha alguna, descarrega-la i instal·la-la per assegurar-te de tenir totes les correccions de bugs i millores de rendiment més recents.

3. Comprueba tu conexión de red: Una connexió de xarxa lenta o inestable pot afectar la visualització de tots els participants a Teams. Assegureu-vos que la vostra connexió a Internet sigui estable i funcioni correctament. Si utilitzeu una xarxa Wi-Fi, proveu de connectar-vos directament a través d'un cable Ethernet per obtenir una connexió més estable. A més, tanca qualsevol altra aplicació o programa que pugui estar utilitzant gran part de la teva amplada de banda.

10. Què fer si no pots veure tots els participants en una reunió de Teams?

Si no podeu veure tots els participants en una reunió de Teams, hi ha diverses solucions que podeu intentar per resoldre aquest problema. A continuació, us presentem algunes opcions per arreglar aquesta situació:

1. Verificar la configuració de la càmera: Assegureu-vos que la càmera estigui correctament configurada i activada. A Teams, aneu a la pestanya de configuració i verifiqueu que la càmera estigui seleccionada correctament. També podeu provar reiniciant la càmera o el dispositiu si experimenteu problemes persistents.

2. Comprobar la conexión de red: La velocitat de la connexió a Internet pot afectar la qualitat de la videoconferència. Assegureu-vos d'estar connectat a una xarxa estable i ràpida. Si altres participants estan experimentant el mateix problema, pot ser que hi hagi un problema amb l'amplada de banda o la connexió del servidor de Teams. En aquest cas, podeu intentar reiniciar la reunió o notificar-ho a l'administrador del sistema.

3. Canviar la vista de la reunió: Teams ofereix diferents opcions de vista durant les reunions. A la barra d'eines de la reunió, podeu fer clic a la icona d'opcions de visualització per canviar la manera com es mostren els participants. Pots provar de canviar a la vista de quadrícula oa la vista de galeria per assegurar-te de veure tots els assistents. A més, podeu ajustar la mida de la finestra de la reunió per maximitzar l'espai disponible per mostrar als participants.

11. Explorant les opcions de visualització en dispositius mòbils: veure tots els participants a Teams des del teu smartphone o tablet

Explorar les opcions de visualització en dispositius mòbils és crucial per aprofitar al màxim l'experiència de Teams des del telèfon intel·ligent o tablet. Aquí us mostrem com veure tots els participants en una reunió de Teams des del vostre dispositiu mòbil:

1. Obre l'aplicació de Microsoft Teams al dispositiu mòbil i accedeix a la reunió on vols veure tots els participants.

2. Quan estiguis a la reunió, cerca el botó «Veure participants» a la part inferior de la pantalla. Aquest botó sol tenir la icona d'una persona.

3. Fes clic al botó «Veure participants» i s'obrirà una llista desplegable que mostrarà tots els assistents a la reunió. Aquí podreu veure els noms i perfils de cada participant.

Assegureu-vos de tenir la darrera versió de l'aplicació de Teams instal·lada al dispositiu mòbil per gaudir de totes les opcions de visualització disponibles. Amb aquesta funció, podràs veure fàcilment qui és present en una reunió i tenir una experiència més interactiva i participativa des del teu telèfon intel·ligent o tablet.

12. És possible veure tots els participants a Teams en temps real durant una reunió?

A Microsoft Teams, és possible veure tots els participants en temps real durant una reunió. Això facilita la col·laboració i la comunicació entre els membres de l'equip, permetent a tots estar al corrent de qui són presents a la reunió.

Per veure tots els participants en temps real, simplement segueix aquests passos:

1. Obre la reunió a Microsoft Teams.
2. A la barra inferior de la pantalla, feu clic a la icona «Participants».
3. Apareixerà una llista al lateral dret de la pantalla, mostrant tots els participants de la reunió.

Aquí trobareu informació útil, com el nom de cada participant i el seu estat (per exemple, actiu o inactiu). A més, si vols interactuar amb algú en específic, pots utilitzar les funcions de xat, trucada o videotrucada per comunicar-te directament amb ells.

13. Comparació de la visualització de participants a Teams i altres plataformes de videoconferència

La visualització de participants a Microsoft Teams i altres plataformes de videoconferència pot variar en termes de disseny i funcionalitat. En aquest article, analitzarem les diferències entre Teams i altres plataformes populars i proporcionarem instruccions pas per pas per ajustar la visualització de participants segons les teves necessitats.

Ajustar la visualització a Microsoft Teams:

• A Teams, podeu veure fins a 49 participants a la vista de galeria si utilitzeu un dispositiu compatible. Per habilitar aquesta opció, assegureu-vos de tenir la darrera versió de Teams i seleccioneu la vista de galeria a la barra d'eines.
• Si vols enfocar-te en un participant específic, pots «ancorar» el seu vídeo a la part superior de la finestra principal. Per fer-ho, simplement feu clic dret al vídeo del participant i seleccioneu «Ancorar». Això mantindrà el vídeo visible fins i tot quan altres participants estiguin parlant.
• Una altra característica útil a Teams és la capacitat dajustar la mida dels vídeos dels participants. Podeu arrossegar les vores del vídeo per canviar la mida i prioritzar la visualització dels participants que considereu més importants en una reunió determinada.

Comparació amb altres plataformes de videoconferència:

• En comparació amb plataformes com Zoom i Google Meet, Teams ofereix una major capacitat de visualització a la vista de galeria, el que pot ser beneficiós per a reunions amb un gran nombre de participants.
• A Zoom, la vista de galeria pot mostrar fins a 25 participants a la pantalla alhora, depenent de la configuració del vostre dispositiu. Pots ajustar la mida dels vídeos i habilitar el mode d'altaveu actiu per enfocar-te en qui estigui parlant en aquell moment.
• En Google Meet, la visualització de participants també està limitada a uns quants en pantalla, depenent de la mida de la finestra. Tot i això, Meet ofereix una funció de desplaçament automàtic que mostra automàticament a la persona que està parlant en aquest moment.

14. Conclusions i recomanacions per aprofitar al màxim la visualització de participants a Teams

En conclusió, aprofitar al màxim la visualització de participants a Teams pot marcar la diferència en la productivitat i la col·laboració de l'equip. A continuació, es presenten algunes recomanacions clau per fer-ho:

1. Utilitzar la vista de galeria: Aquesta opció permet veure tots els participants en una reunió alhora. Per activar-la, només cal fer clic a la icona de Vista de galeria a la barra superior de Teams. Daquesta manera, es podran observar les expressions facials i el llenguatge corporal dels altres integrants, millorant la comunicació durant la reunió.

2. Organitzar la llista de participants: És important que els membres de l'equip tinguin un nom clar i reconeixible a Teams. Si es detecta algun nom ambigu o poc descriptiu, es pot sol·licitar amablement a la persona canviar-lo per facilitar-ne la identificació durant les reunions. Així mateix, es recomana utilitzar la funció de «Mostrar sobrenoms» per tenir una visió més ràpida de qui és present.

3. Treure profit de les funcions de xat i col·laboració en temps real: A més de la visualització de participants, Teams ofereix diverses eines de col·laboració. Aprofitar el xat durant una reunió és una manera excel·lent de compartir enllaços, documents o comentaris addicionals sense interrompre la conversa principal. A més, és possible utilitzar l'opció de Compartir pantalla per mostrar presentacions o treballar en conjunt en una mateixa aplicació en temps real.

En conclusió, ara vostè té les eines necessàries per veure tots els participants a Teams d'una manera eficient i ràpida. A través de les diferents funcions i configuracions que ofereix la plataforma, podeu assegurar-vos de tenir una visió completa de tots els membres presents en una reunió o esdeveniment virtual. Ja sigui utilitzant la vista de galeria, la vista de llista o fins i tot l'opció de pantalla completa, Teams li brinda control total sobre com veure els participants i garantir una experiència col·laborativa i productiva. Recordeu explorar i familiaritzar-vos amb aquestes opcions per aprofitar al màxim les capacitats de Teams i enfortir la comunicació i col·laboració en el seu entorn de treball remot. Amb aquest coneixement, podreu optimitzar les vostres reunions virtuals i assegurar-vos que ningú es quedi fora de la vista a Teams.