Com establir la impressora predeterminada al Windows

De vegades, i sense motiu aparent, Windows decideix canviar la impressora predeterminada sense avisar, sumint-nos en el desconcert a l'hora d'imprimir un document. Però potser l'usuari hi té part de culpa, si no sap exactament com establir la impressora predeterminada al Windows.

Cal dir que el procés de configuració no sempre és intuïtiu i hi ha valors que canvien automàticament, sobretot a les versions més modernes del sistema operatiu. Si vols evitar contratemps, estalviar temps i assegurar-te que els teus treballs sempre surten per la impressora correcta, segueix llegint.

Què vol dir tenir una impressora predeterminada al Windows?

Quan parlem d'una impressora per defecte a Windows, ens referim a la impressora que el sistema utilitzarà per defecte cada vegada que envieu una feina a imprimir des de qualsevol aplicació, llevat que en seleccioneu una altra manualment. És a dir, si no especifiques cap impressora en imprimir un document, Windows sempre enviarà el treball a la impressora marcada com a predeterminada.

Aquest comportament ajuda a estalviar temps si utilitzeu sempre la mateixa impressora, però pot ser un inconvenient si gestioneu diverses impressores a casa oa l'oficina i no voleu estar pendent de seleccionar el dispositiu correcte cada vegada.

Però, per què la meva impressora predeterminada a Windows es canvia automàticament? En les darreres versions de Windows (Windows 10 i posteriors), hi ha una opció activada per defecte anomenada Permetre que Windows administri la meva impressora per defecte. Si està activada, el sistema seleccionarà com a predeterminada la impressora que hagis fet servir més recentment.

Si vols que la impressora que selecciones sigui sempre la predeterminada, és imprescindible desactivar aquesta funció per evitar canvis inesperats.

Com accedir a la configuració d'impressores al Windows

El primer pas per gestionar les teves impressores és saber on podeu comprovar i canviar la impressora predeterminada. Windows ofereix diverses maneres d'accedir a aquesta configuració, depenent de la versió que utilitzeu.

• Des del menú Inici, accedeix a Configuració (la icona d'engranatge), després selecciona dispositius i, al menú de l'esquerra, fes clic a Impressores i escàners.
• Pots arribar directament escrivint «impressores» al quadre de cerca de la barra de tasques, i seleccionant Impressores i escàners als resultats.
• En versions clàssiques (com Windows 7 o en dreceres a Windows 10/11), pots obrir el Panell de control, cercar la secció Maquinari i so i fer clic a Veure dispositius i impressores.

A qualsevol d'aquests punts trobaràs la llista d'impressores instal·lades al vostre equip, així com informació sobre quina està marcada com a predeterminada (sol aparèixer amb una icona de check verd).

Com fer que una impressora sigui sempre la predeterminada al Windows

Per garantir que la vostra impressora preferida romangui com a predeterminada i que Windows no la modifiqueu cada vegada que imprimiu en una altra de diferent, seguiu aquests passos:

1. Accedeix a Configuració > Dispositius > Impressores i escàners.
2. Cerca la casella Permetre que Windows administri la meva impressora per defecte i desmarca-la.
3. A la llista d'impressores, seleccioneu la que voleu establir com a predeterminada i feu clic a Establir com a predeterminada. També pots fer clic dret a la impressora dins de Dispositius i impressores i escollir la mateixa opció.
4. Una icona de check verd indicarà que la impressora està seleccionada correctament.

A partir d'ara, Windows no canviarà la vostra impressora predeterminada encara que uses altres ocasionalment.

¿ Com afegir una impressora nova i establir-la per defecte?

Si acabeu d'adquirir una impressora o necessiteu instal·lar-ne una al vostre ordinador, seguiu aquests passos per afegir-la correctament i, si voleu, configurar-la com a predeterminada:

1. Vés a Configuració (Inici > Configuració > Dispositius > Impressores i escàners).
2. Cliqueu a Afegir una impressora o un escàner.
3. Espereu que el sistema detecti les impressores connectades. Si apareix la vostra impressora, seleccioneu-la i feu clic a afegir dispositiu. Si no apareix, utilitzeu l'opció La impressora que vull no és a la llista per cercar-la manualment per xarxa, IP o connexió directa.
4. Un cop afegida, segueix els passos anteriors per fixar-la com a predeterminada.

En aplicacions com Microsoft Excel o Word també pots afegir impressores des del menú Fitxer > Imprimir, seleccionant Afegeix una impressora, i escollint el dispositiu al quadre de diàleg corresponent.

La impressora predeterminada sempre apareixerà amb una marca de verificació verda, facilitant identificar quina tens activa en aquell moment.

Com canviar la impressora predeterminada des del Tauler de control

Si prefereixes fer servir el mètode clàssic, el Tauler de control encara està disponible a Windows 10 i 11. Seguiu aquests passos:

1. accedeix al Panell de control mitjançant la cerca de Windows o des de l'accés directe al menú Inici (si no apareix, cerca Eines de Windows).
2. Entra amb Maquinari i so > Dispositius i impressores.
3. Localitza la impressora que vols convertir en predeterminada, fes clic dret sobre ella i selecciona Establir com a impressora per defecte.
4. Windows mostrarà un missatge per confirmar el canvi. Un cop acceptat, notareu que la impressora apareix amb una icona verda.

Imprimir des d'aplicacions i seleccionar impressora

En imprimir des de programes com Excel, Word o el vostre navegador, el treball s'enviarà per defecte a la impressora predeterminada. Tanmateix, al quadre de diàleg Imprimir pots triar una altra impressora per a aquest treball en particular. Si utilitzeu moltes impressores diferents, pot ser convenient activar la gestió automàtica, però si voleu evitar badades, el recomanable és fixar sempre una impressora predeterminada i desactivar aquesta funció automàtica.

A la finestra d'impressió, apareixerà la llista d'impressores connectades. Si necessiteu imprimir en una específica només una vegada, seleccioneu aquesta impressora sense necessitat de modificar la configuració ni d'establir una nova impressora predeterminada al Windows.

Què passa si Windows no deixa seleccionar la impressora predeterminada?

En alguns casos, després actualitzar Windows o per polítiques de xarxa o permisos d'usuari, podeu perdre l'opció d'establir una impressora predeterminada. Per solucionar això, revisa:

• Que tens permisos d'administrador al teu equip.
• Que no hi ha restriccions per programes de gestió de dispositius, especialment en entorns corporatius.
• Que la impressora està instal·lada i connectada correctament.

Si encara no podeu canviar la impressora predeterminada, considereu que creeu un perfil d'usuari nou al Windows o contacteu amb el suport tècnic corresponent.

Utilitza dreceres i trucs útils per gestionar impressores

Per a usuaris avançats, hi ha mètodes ràpids i dreceres que faciliten la gestió d'impressores i el procés d'establir una impressora predeterminada al Windows. Per exemple:

• Podeu accedir ràpidament al llistat d'impressores prement Windows + R, escrivint control d'impressores i prement Enter.
• A Microsoft Office, Ctrl + P obre el diàleg d'impressió, permetent canviar impressora per a aquesta sessió, revisar la configuració i previsualitzar.

Configura Windows per adaptar-se als teus hàbits i necessitats, però recorda: evitar els canvis automàtics i establir manualment la impressora més convenient és la millor manera de prevenir problemes.

Daniel Terrasa

Redactor especialitzat en temes de tecnologia i internet amb més de deu anys d'experiència a diferents mitjans digitals. He treballat com a editor i creador de continguts per a empreses de comerç electrònic, comunicació, màrqueting en línia i publicitat. També he escrit a webs d'economia, finances i altres sectors. La meva feina és també la meva passió. Ara, a través dels meus articles a Tecnobits, intento explorar totes les novetats i noves oportunitats que el món de la tecnologia ens ofereix dia a dia per millorar les nostres vides.