Vas perdre el teu fitxer a Excel? Guia completa per entendre i evitar errors de desament

Estàs tenint problemes per desar els teus fitxers a Excel? Aquesta situació pot ser realment frustrant, sobretot si has invertit molt de temps treballant al teu full de càlcul i temes perdre tots els teus canvis. Microsoft Excel és una de les eines més utilitzades per a la gestió i anàlisi de dades, per la qual cosa trobar-se amb errors en intentar desar els documents és una de les consultes més habituals i preocupants entre els usuaris.

En aquest article, repassarem totes les possibles causes que poden impedir que Excel guardi els teus fitxerssi proporcionarem solucions detallades per a cada cas. Aquí no només trobareu procediments pas a pas, sinó també explicacions clares i recomanacions útils per evitar aquest tipus de problemes en el futur. Vinga, queda't que t'expliquem com recuperar-te d'aquestes situacions i prevenir-les.

Com funciona el procés de desament a Excel i per què pot fallar

Abans d'entrar en solucions, cal entendre com guarda Excel els fitxers, ja que el procés no és tan simple com sembla. Excel, en desar manualment o automàticament un llibre, crea primer un fitxer temporal a la mateixa ubicació que el document original. Quan el desat està complet, suprimiu el fitxer original i assigneu el nom correcte al temporal. Si sorgeix qualsevol inconvenient durant aquest procés, poden saltar diversos tipus d'errors i és possible que el fitxer, amb els darrers canvis, no es guardi correctament.

Interrupcions en el procés de desament poden ser deguts a molts motius: des de prémer la tecla Esc, problemes de maquinari, programari, antivirus, conflictes de permisos, rutes d'arxius massa llargues o fins i tot manca d'espai al disc. També cal anar amb compte amb les ubicacions de xarxa o discs externs, ja que si la connexió es perd mentre Excel està guardant, pots acabar amb fitxers corruptes o canvis no guardats.

Missatges d'error freqüents en desar fitxers a Excel

Entre els missatges d'error més comuns quan l'Excel no desa el fitxer, destaquen:

• «El document no es va guardar»
• «El document no es va guardar del tot»
• «No es pot accedir al document de només lectura »
• «Disc ple»
• «Es van detectar errors en desar…»
• «El nom del fitxer no és vàlid»

Cadascun daquests errors apunta a una causa diferent, de manera que el millor és identificar el missatge exacte abans de cercar la solució adequada.

Principals causes per les quals Excel no desa els canvis

Segons la documentació oficial, fòrums d'ajuda i experiències d'usuaris, els motius més habituals pels quals Excel dóna problemes en desar fitxers són:

• Manca de permisos a la carpeta de destinació: Si no tens permisos de lectura, escriptura o modificació a la carpeta on intentes desar el llibre, l'Excel no podrà completar el desat.
• Complements de tercers: Alguns complements instal·lats a Excel poden interferir amb el procés de desament, provocant bloquejos o errors inesperats.
• Arxius danyats o corruptes: Si el fitxer original està corrupte, l'Excel pot evitar que els canvis s'emmagatzemin correctament.
• Espai insuficient al disc: Si la ubicació de destinació no té espai lliure, l'Excel no completarà l'operació de desament.
• programari antivirus: Alguns programes antivirus poden bloquejar el procés de desament, especialment si escanegen nous fitxers o modifiquen fitxers oberts durant la seva anàlisi.
• Conflictes d'ús compartit o bloquejos: Si el fitxer està obert per una altra persona o en una altra instància d'Excel, es poden produir errors en desar.
• Ruta de fitxer massa llarga: Excel limita el nom de fitxer més ruta completa a 218 caràcters. Si se supera, us donarà un error de nom invàlid.
• Problemes de connexió a ubicacions de xarxa: Si deseu fitxers en una unitat de xarxa i la connexió es perd, el desament pot fallar i podries perdre dades recents.
• Fitxers en mode només lectura: Pot ser que el fitxer tingui activat aquest mode o no siguis el propietari, limitant la possibilitat de desar-lo amb canvis.
• Errors en maquinari (disc, memòries USB, etc): Una fallada física o una desconnexió de la unitat mentre guardes també pot provocar errors i fitxers corruptes.
• Fitxers bloquejats pel sistema o per una altra aplicació: Si el fitxer està en ús per un altre programa, podria impedir el desat.

Com solucionar el problema que l'Excel no desa els canvis?

Revisarem una a una les solucions més efectives per a cada cas concret.

1. Comprovar i modificar els permisos de la carpeta

Abans de res, verifica que tens permisos suficients a la carpeta on guardes el fitxer. Fes clic dret sobre la carpeta, selecciona Propietats, Accedeix a la pestanya Seguretat i comprova els permisos assignats al teu usuari. Si no teniu permís d'escriptura o modificació, demana a l'administrador de l'equip que te'ls concedeixi o intenta desar el fitxer en una altra ubicació on sí que els tinguis.

2. Desar el fitxer com un llibre nou o amb un altre nom

Una de les primeres accions recomanades quan l'Excel no et deixa guardar és utilitzar l'opció de desa i canviar el nom del fitxer o la ruta. Així, evites sobreescriure el fitxer original i esquives bloquejos o limitacions temporals. Per això:

1. Accedeix a menú Arxiu i selecciona desa.
2. Introduïu un nom diferent i proveu de desar-lo en una ubicació diferent.

Aquesta tàctica sol ser efectiva quan el conflicte és per permisos, fitxers temporals corruptes o bloquejos puntuals.

3. Moure els fulls de càlcul originals a un altre llibre

Si el fitxer sembla danyat o segueix fent fallida en desar, una tècnica útil és moure tots els fulls (menys un de farcit) a un llibre nou. així:

1. Afegeix un full de farciment amb Maj + F11.
2. Agrupa tots els fulls originals excepte el de farciment (clic a la primera, Shift i clic a l'última).
3. Fes clic dret i tria Moure o Copiar… > selecciona (Nou llibre) > Acceptar.

D'aquesta manera, moltes vegades podeu desar el nou fitxer sense errors i recuperar tot el contingut, fins i tot macros VBA copiant els mòduls a mà. Si vols aprofundir en com evitar errors a Excel, et recomanem revisar el nostre article sobre errors de BitLocker a Windows.

4. Desar com a tipus de fitxer diferent (.xlsx, .xlsm, etc.)

De vegades, el format del fitxer original està malmès. Canviar el tipus de fitxer pot resoldre el problema. Per això:

1. En Arxiu, prem desa.
2. En l'opció Tipus, tria un format diferent (per exemple, .xlsm per a arxius amb macros o .xlsx si l'original era . Xls).

Amb això pots eliminar incompatibilitats o errors de format antics.

5. Provar de desar el fitxer en una altra ubicació

Si sospiteu que el problema podria ser a la unitat de destinació (per exemple, un disc extern, una xarxa o una carpeta restringida), guarda el fitxer a l'escriptori o en una altra carpeta local del teu equip. Així es descarten problemes de xarxa, permisos o espai. A més, si tens dubtes sobre recuperar arxius no guardats, pots consultar el nostre tutorial a recuperar fitxers no guardats de Word.

6. Desar fitxers nous a la ubicació original

Crea un llibre d'Excel nou i desa una còpia a la mateixa carpeta on hi havia l'original. Si tampoc no pots, probablement el problema sigui de permisos, espai insuficient a la unitat, o algun conflicte de programari. Si podeu desar el fitxer nou, el problema pot estar en el format o el contingut de l'original.

7. Iniciar Excel en mode segur

moltes vegades els complements de tercers provoquen problemes en desar fitxers. Per provar si això és la causa:

• opció 1: Mantingueu premuda la tecla Ctrl i obre l'Excel, confirma el missatge de manera segura.
• opció 2: Prem Windows + R, escriu excel·lir / segur i prem Enter.

Si en mode segur pots desar, vés desactivant o eliminant els complements un a un fins a trobar el culpable. Per fer-ho:

1. Obre Excel normalment.
2. Menú Arxiu > Opcions > Complements.
3. A la part inferior, tria complements COM i prem Ir.
4. Desmarca tots els complements i reinicia l'Excel.

8. Revisar l'espai al disc disponible

Un dels motius més clàssics és no tenir prou espai lliure. Utilitzeu el navegador de fitxers per comprovar l'espai disponible. Si està ple, allibera espai buidant la paperera, eliminant fitxers temporals o ampliant la partició amb eines com EaseUS Partition Master o similars.

9. Desactivar temporalment el programari antivirus

Alguns antivirus poden escanejar nous fitxers o analitzar documents en temps real, bloquejant temporalment el desat. Desactiva temporalment l'antivirus mentre guardes, però recorda activar-lo després. Si l'error desapareix, revisa la configuració de l'antivirus per excloure les carpetes on deseu documents d'Excel.

10. Reparar la instal·lació d'Office

Si res no funciona, la instal·lació de l'Office pot estar danyada. Per reparar-la:

1. Entra a Panell de control > Programes i característiques.
2. Cercar Microsoft Office, fes clic dret i tria reparar.
3. Selecciona Reparació ràpida (més ràpida) o Reparació en línia (més profunda).

Després, intenta tornar a desar els teus fitxers d'Excel.

Errors específics i les seves solucions

«No es pot accedir al document de només lectura»

Això pot ser perquè el fitxer està marcat com a només lectura o perquè una altra instància el té bloquejat. Solucions:

• Comproveu que teniu permisos d'edició.
• Desa el fitxer amb un altre nom o en una altra ubicació.
• Tanca totes les instàncies d'Excel i torna a obrir-ne només una.

«El disc és ple»

Com hem esmentat, allibera espai a la unitat o intenta guardar en un altre disc. Si deseu en unitats externes, assegureu-vos que estan correctament connectades i no es desconnecten durant el desament.

«El nom del fitxer no és vàlid»

Comproveu que la ruta sencera (incloent-hi carpetes i nom de fitxer) no superi els 218 caràcters. Si és així, talla la ruta desant el fitxer en una carpeta arrel (com C:) i utilitza un nom curt.

Errors en desar en ubicacions de xarxa

Si treballes en xarxa i perds la connexió durant la feina, l'Excel pot impedir el desament i fins i tot donar missatges d'error sobre camins de xarxa inaccessibles. Si això passa:

• Desa el fitxer en local i torneu-lo a copiar a la unitat de xarxa quan la connexió estigui restablida.
• A xarxes Windows, pots modificar el registre per millorar la resiliència davant de desconnexions accidentals.

Errors relacionats amb Visual Basic per a Aplicacions (VBA)

Si el fitxer inclou macros o VBA i es corromp, pots provar de reparar-ho eliminant els projectes de VBA danyats. Com a solució avançada, es recomana crear una còpia de seguretat i utilitzar eines de visualització demmagatzematge estructurat per eliminar els components corruptes abans de tornar a obrir i desar el document.

Problemes amb fitxers danyats o corruptes

Si sospites que el teu fitxer està corrupte, Excel inclou una funció per Obrir i reparar:

1. Obre Excel, vés a Arxiu > Obrir.
2. Seleccioneu el fitxer problemàtic.
3. Al botó d'obrir, fes clic a la fletxa cap avall i escull Obrir i reparar.

En casos complexos, pots recórrer a eines de tercers com Reparació de Wondershare o Reparació estel·lar per a Excel, que permeten reparar fitxers danyats recuperant taules, fórmules i altres elements.

Consells preventius i recuperació d'arxius no desats

Per evitar perdre la teva feina en el futur, és fonamental:

• Activar i configurar l'autoguardat: Així l'Excel anirà guardant versions automàtiques periòdicament.
• Vincular el teu compte de Microsoft i utilitzar OneDrive: Això us permet emmagatzemar còpies de seguretat automàtiques al núvol.
• Ajustar la freqüència de desament automàtic: Pots reduir l'interval per incrementar la seguretat de les dades.

Com recuperar fitxers no desats?

Si vas tancar l'Excel sense desar, prova aquests mètodes:

• Obre Excel, vés a Arxiu > Informació > Administrar llibre > Recuperar llibres no desats. Aquí podeu trobar versions temporals.
• Cerca fitxers temporals a C:\Usuaris\El teuNom\AppData\Local\Temp (canvia el “TuNombre” pel teu usuari). Cerca fitxers amb extensió. .TMP.

Aquests mètodes augmenten la possibilitat de recuperar la feina després d'una fallada inesperada.

Trucs i recomanacions per evitar errors futurs a Excel

• Mantingues sempre actualitzat Office per aprofitar pegats i correccions de seguretat.
• Evita treballar sobre fitxers allotjats únicament en memòries USB o ubicacions de xarxa inestables.
• Plaer còpies freqüents a diferents ubicacions (local, núvol, disc extern).
• Desconfia de complements de tercers no verificats i desactiva'ls si no els necessites.
• Comproveu l'espai d'emmagatzematge abans de treballar amb fitxers grans.

Aquest conjunt de recomanacions ajuda a reduir les probabilitats que es presentin errors en desar a Excel ia mantenir la integritat de les teves dades en tot moment.