No tornaràs a escriure de nou: Millors opcions per extreure text d'imatges al Windows

A l'era digital, capturar informació d'una imatge o fotografia al vostre ordinador s'ha tornat una necessitat cada cop més habitual. Ja sigui que vulguis digitalitzar documents impresos, rescatar dades duna captura de pantalla, o simplement copiar un text duna foto que than enviat, Windows ofereix diferents formes daconseguir-ho.

Molts usuaris desconeixen que extreure el text d'una imatge a Windows és ara més senzill que mai gràcies a noves funcions incloses a les últimes versions del sistema operatiu ia certes eines externes. Microsoft ha fet avenços significatius per facilitar aquesta tasca, evitant la necessitat d'escriure manualment grans quantitats d'informació.

Què és el reconeixement de text (OCR) i per a què serveix?

Abans de ficar-nos en feina amb els mètodes i eines pràctiques, convé tenir clar el concepte clau que permet aquest procés: el Reconeixement Òptic de Caràcters, Més conegut com OCR per les sigles en anglès (Reconeixement òptic de caràcters). Aquesta tecnologia identifica i digitalitza caràcters impresos o escrits a mà presents en imatges, fotografies o fins i tot vídeos, i els converteix en text editable.

La utilitat de l'OCR al dia a dia és enorme. Pots copiar el contingut de documents escanejats, cartells fotogràfics, captures de pantalla, o qualsevol imatge on el text no es pot seleccionar normalment. D'aquesta manera, aquest text passa al porta-retalls i el pots enganxar a qualsevol aplicació per editar-lo, traduir-lo, compartir-lo o emmagatzemar-lo.

Principals mètodes per extreure text d'una imatge a Windows

Desgranarem totes les alternatives pràctiques i actuals que pots utilitzar a Windows per extreure text d'imatges, tant des d'eines del propi sistema, com d'utilitats addicionals gratuïtes o aplicacions en línia. Cada mètode té avantatges, particularitats i casos d'ús ideals.

1. Ús de l'eina Retalls i OCR integrat a Windows 11

Des que Microsoft va llançar l'actualització 23H2 de Windows 11, la tradicional eina Retalls ha experimentat un rentat de cara important. Ara inclou una funció de OCR integrada que reconeix text en imatges i captures de pantalla amb precisió. Potser és l'opció més directa i sense complicacions.

Passos per extreure text amb l'eina Retallades a Windows 11:

• Confirma que tens Windows 11 a la seva versió 23H2 o posterior. Aquesta actualització és imprescindible, ja que és la que activa la funció de reconeixement de text. Si no la tens, cerca noves actualitzacions al sistema.
• Obre la imatge de la qual vulgueu extreure text o realitza una nova captura usant l'aplicació Retalls. Pots obrir l'app des del menú d'inici buscant «Eina de Retalls» o mitjançant la drecera Win + Maj + S.
• Per treballar amb una imatge existent, simplement selecciona els tres punts a dalt a la dreta i prem a «Obrir fitxer», escull la teva foto o captura.
• A la barra d'eines, seleccioneu l'opció Accions de text. En prémer sobre aquesta funció, el sistema utilitza intel·ligència artificial per ressaltar automàticament tot el text detectat a la imatge.
• Per copiar el text, simplement prem a «Copiar tot el text» a la part superior, o selecciona manualment una part concreta i utilitza clic dret o Ctrl + C per enviar-lo al porta-retalls.
• El contingut ja està llest per enganxar a qualsevol aplicació: Word, bloc de notes, correu, navegador, etc.

Consells: Per obtenir millors resultats, utilitza imatges de bona qualitat i alta resolució, sense elements borrosos o massa petits. En imatges de mala qualitat, el reconeixement pot no ser precís i requerirà repassar el text resultant.

2. PowerToys i el seu mòdul Text Extractor: versatilitat total per extreure'n text

Una altra alternativa popular i molt potent, sobretot si tens Windows 10 o vols més flexibilitat, és la utilitat PowerJoys de Microsoft. Integra una funció anomenada Text Extractor que permet extreure text de qualsevol part visible de la pantalla, ja sigui una foto, vídeo, document escanejat o fins i tot aplicacions que no deixen copiar text directament.

Què són PowerToys? són un conjunt gratuït d'utilitats avançades per esprémer al màxim el sistema operatiu Windows. Entre les múltiples opcions que inclou, Text Extractor destaca especialment per la senzillesa i la utilitat per a la tasca que ens ocupa.

Com utilitzar Text Extractor de PowerToys pas a pas:

• Descàrrega i instal·la PowerToys des de la seva pàgina oficial a GitHub o la Microsoft Store.
• Accedeix a l'aplicació i cerca la secció «Text Extractor» al panell esquerre.
• Assegura't que la funció està activada. Des de la mateixa pantalla, pots personalitzar la drecera de teclat que activaràs per llançar l'extractor (per defecte, és Win + Shift + T).
• Quan vulguis copiar text, obre o col·loca en pantalla la imatge (o qualsevol contingut visual) del que necessites extreure informació.
• Clica la drecera de teclat corresponent. Veureu que la pantalla s'enfosqueix i apareix una creu per seleccionar l'àrea.
• Seleccioneu mantenint premut el botó esquerre del ratolí l'àrea concreta on hi ha el text a capturar.
• En deixar anar, l'OCR analitza la regió i copia el text directament al porta-retalls.

Aquest mètode no només funciona per a imatges, sinó per a qualsevol cosa que vegis a la pantalla. És útil, per exemple, per copiar text des d'aplicacions que no ho permeten, vídeos pausats, PDFs protegits, captures de videojocs, etc. A més, la fiabilitat i compatibilitat d'idiomes depèn dels paquets d'idioma OCR instal·lats a Windows. Pots consultar i instal·lar més idiomes si ho necessites, usant PowerShell com a administrador.

Configuracions i ajustaments avançats per a PowerToys Text Extractor

Dins de PowerToys pots personalitzar diverses opcions relacionades amb Text Extractor:

• Combinació de tecles: Modifica la drecera global per adaptar el funcionament a les teves preferències i evitar conflictes amb altres aplicacions.
• idioma preferit: Trieu el paquet d'idioma OCR que millor s'adapti al text que voleu reconèixer.

Si necessites instal·lar o comprovar quins idiomes tens disponibles, pots obrir PowerShell com a administrador i utilitzar les següents ordres:

• Get-WindowsCapability -Online | Where-Object { $_.Name -Like 'Language.OCR*' } per llistar els paquets OCR instal·lats o disponibles.
• $Capability = Get-WindowsCapability -Online | Where-Object { $_.Name -Like 'Language.OCR*es-ES*' } per cercar el paquet espanyol, per exemple.
• $Capability | Add-WindowsCapability -Online per instal·lar-lo, o $Capability | Remove-WindowsCapability -Online si ho vols eliminar.

Si en algun moment PowerToys us indica que «No hi ha idiomes OCR possibles instal·lats», assegureu-vos que l'idioma que necessiteu està instal·lat correctament i la vostra carpeta /Windows/OCR es troba a la unitat correcta (C:).

Treure partit OneNote i altres programes de Microsoft

Una altra opció clàssica, encara vàlida i especialment pràctica si fas servir molt la suite ofimàtica de Microsoft, és OneNote. Aquesta aplicació per prendre notes també integra el seu propi OCR que permet extreure text d'imatges de manera senzilla i ràpida.

Com copiar text d'una imatge amb OneNote:

• Obre l'aplicació OneNote, disponible gratuïtament oa través de Microsoft 365.
• Carrega la imatge des de la que vols obtenir el text.
• Fes clic dret sobre la imatge i selecciona l'opció 'Copia text de la imatge » en el menú de context.
• El text es copiarà automàticament al porta-retalls. Ara pots enganxar-lo on vulguis: Word, correu, notes, etc.

Aquesta funció és especialment pràctica en entorns ofimàtics i quan ja fas servir OneNote per organitzar informació. A més, OneNote reconeix textos en diversos idiomes i maneja bé imatges de qualitat variada.

Més alternatives externes: Google Keep, Adobe Acrobat i altres

Potser alguna de les solucions anteriors no s'adapta a les teves preferències, o ja utilitzes altres eines al teu dia a dia. Hi ha múltiples aplicacions i utilitats que també integren funcions d'OCR per extreure text d'imatges a Windows.

• google Keep: És l'aplicació de notes de Google. Permet pujar imatges i extreure'n el text contingut gràcies al seu OCR integrat. Tot des de la versió web, sense necessitat d'instal·lar res.
• Adobe Acrobat Reader: Si treballes amb PDFs que tenen imatges escanejades o documents gràfics, Acrobat permet extreure el text usant la tecnologia OCR. Això sí, per a opcions avançades cal una subscripció a la seva versió de pagament.
• altres apps: Hi ha programes externs per a Windows que ofereixen OCR molt avançat, però en general les opcions descrites anteriorment cobreixen la majoria de necessitats habituals sense cost.

Consells per aconseguir el millor reconeixement de text en imatges

És igual el mètode que triïs, alguns consells generals poden marcar la diferència quant a la qualitat i precisió del text extret:

• utilitza imatges nítides, ben il·luminades i sense desenfocament.
• Evita fotografies massa petites o amb baixa resolució.
• Si pots, retalla prèviament la imatge per mostrar només el text rellevant, així l'OCR treballarà amb menys soroll visual.
• Comproveu que l'idioma de la imatge coincideixi amb els idiomes OCR instal·lats en el vostre sistema, si utilitzeu PowerToys o altres eines que ho permetin.
• Repassa sempre el text resultant, ja que algun símbol, paraula poc clara o format especial pot no ser reconegut correctament.

L'avenç de la intel·ligència artificial i l'OCR a Windows ha facilitat enormement una tasca que, fins fa molt poc, requeria instal·lar programes especialitzats o transcriure manualment la informació de les imatges. Les funcions natives de Windows, PowerToys, OneNote i diversos serveis web ofereixen opcions gratuïtes i efectives per convertir qualsevol text duna imatge en informació editable en qüestió de segons.

L'elecció del mètode dependrà de la versió de Windows i les teves necessitats específiquesperò la varietat d'opcions disponibles facilita la productivitat i l'estalvi de temps en tasques comunes.