- Excel Labs integra IA generativa i entorn avançat de fórmules a Excel.
- Permet crear, editar i reutilitzar fórmules complexes de manera més senzilla.
- LABS.GENERATIVEAI automatitza anàlisis, resums i transformació de dades.
T'imagines poder aprofitar la potència de la intel·ligència artificial generativa directament des dels teus fulls de càlcul d'Excel? Avui dia això ja és possible gràcies a les funcions IA de Excel Labs, un complement experimental que porta les possibilitats d'Excel a un altre nivell. I sense haver de sortir del programa o dependre de ferramentes externes.
En aquest article et portem una guia completa amb tot el que has de saber sobre Excel Labs. Repassem les seves funcions estrella, els requisits d'instal·lació i la seva integració al flux de treball habitual amb Excel .
Què és la IA d'Excel Labs i on sorgeix?
Excel Labs és un complement experimental creat per Microsoft Garage. Per a qui no ho sàpiga, aquesta és una divisió de la pròpia Microsoft dedicada a desenvolupar i provar projectes innovadors que poden (o no) acabar incorporant-se als productes finals de la companyia. El seu principal objectiu és servir com a camp de proves per a noves funcionalitats, recollint feedback real dels usuaris.
La IA d'Excel Labs combina el millor de l'entorn avançat de fórmules conegut com Entorn de fórmula avançada amb una funció personalitzada pionera anomenada LABS.GENERATIVEAI. Aquesta última permet comunicar-te directament amb models d'intel·ligència artificial generativa des de l'Excel mateix, aportant una nova dimensió d'automatització i assistència a través d'IA.
Com funciona LABS.GENERATIVEAI i què hi pots aconseguir?
La funció estrella d'Excel Labs és LABS.GENERATIVEAI. A nivell pràctic, és una funció personalitzada que es comporta com qualsevol altra fórmula d'Excel, però que permet interactuar amb models de llenguatge avançats.
El seu funcionament és molt senzill: introdueixes la funció en una cel·la, afegeixes la teva indicació i, en poc temps, la IA d'Excel Labs torna una resposta directament al teu full de càlcul. Aquestes són algunes coses de les que es poden aconseguir:
- Analitzar informació pública o privada: sol·licita resums, explicacions o anàlisi de dades complexes.
- Importar i estructurar dades: demana-li a la IA que extregui, transformi i presenti informació en formats específics (llistes, taules, etc.).
- Respondre preguntes creatives o tècniques: des de redactar textos fins a generar exemples i solucions personalitzades.
- Processar informació amb referències a altres cel·les: pots construir prompts dinàmics enllaçant altres parts del teu full de càlcul, fent que la IA adapti les respostes automàticament segons els valors del document.
- Ajustar els resultats amb paràmetres avançats: controla la creativitat, longitud i estil de les respostes mitjançant ajustaments com a temperatura, freqüència o límit de tokens.
Requisits per fer servir l'AI d'Excel Labs
Per començar amb la IA d'Excel Labs només cal complir uns senzills requisits. En primer lloc, n'has de tenir una compte a OpenAI (en pots crear una gratuïtament) i generar una API Key personal, que serà la que et permeti la connexió entre l'Excel i el model d'IA. Després, descarrega el complement Excel Labs des de la botiga de complements de l'Office directament des d'Excel.
Un cop instal·lat, apareixerà un panell de tasques específic dins la pestanya Complements d'Excel. Des d'aquí tindreu accés tant a la funció LABS.GENERATIVEAI com a l'entorn avançat de fórmules.
Excel Labs és compatible tant amb Windows com amb Mac, així com amb la versió web d'Excel. Això sí, per poder utilitzar l'edició de codi Python inclosa al complement, necessitareu disposar d'un compte amb accés a Python a Excel.
Entorn avançat de fórmules: l'arma secreta d'Excel Labs
L'entorn avançat de fórmules o Entorn de fórmula avançada representa una veritable revolució en la manera de crear, editar i reutilitzar fórmules dins d'Excel. Si alguna vegada t'has barallat amb fórmules impossibles de seguir, errors sense explicació o la necessitat de copiar i enganxar subfórmules una vegada i una altra, aquesta funcionalitat està dissenyada per a tu.
Aquestes són algunes de les característiques més destacades:
- Editor de codi amb sintaxi destacada, errors en línia i format automàtic, cosa que facilita l'escriptura i depuració de fórmules llargues.
- Comentaris, indendació i suport per a fórmules nomenades i funcions LAMBDA, promovent la claredat i reutilització del codi.
- Capacitat per importar, editar i sincronitzar funcions des d'altres llibres o fins i tot des de GitHub, ampliant dràsticament les possibilitats de personalització i col·laboració.
- Vista estructurada de totes les fórmules nomenades, permetent gestionar mòduls complets de funcions de manera professional.
Importar des de la quadrícula i generació automàtica de LAMBDAs
Una altra funció especialment útil de la IA d'Excel Labs és la possibilitat d'importar lògica de càlcul directament des de la quadrícula. Aquesta opció permet seleccionar un rang de cel·les, extreure'n la lògica i convertir-la automàticament en una funció LAMBDA, incloent-hi l'estructura LET per organitzar variables internes de forma clara.
- Seleccioneu el rang de cel·les que conté els càlculs a encapsular.
- Indiqueu la cel·la d'entrada i la de sortida.
- Feu clic a «Vista prèvia» i la IA d'Excel Labs generarà una funció LAMBDA basada en les capçaleres i els càlculs seleccionats.
Després, podeu personalitzar els noms de les variables i reutilitzar la LAMBDA en qualsevol altre context. Aquesta funcionalitat és un autèntic salvavides per als que volen optimitzar el flux de treball i millorar la transparència de les fórmules als llibres compartits.
Avantatges i desafiaments d'Excel Labs: allò que has de tenir en compte
Entre els principals punts forts de la IA dExcel Labs destaquen facilitat d'ús, integració nativa amb Excel i capacitat per simplificar processos tradicionalment complexos. A més, és totalment gratuït i compatible amb la majoria de versions recents del programa.
Alguns aspectes a considerar:
- Corba d'aprenentatge inicial: encara que el complement està dissenyat per ser intuïtiu, aprofitar al màxim totes les seves funcions pot requerir una mica d'adaptació si no estàs acostumat a treballar amb funcions personalitzades o entorns de codi.
- Dependència de claus API i connexió a internet: per utilitzar la IA generativa necessites una clau API d'OpenAI i connexió activa, cosa que pot ser una limitació en entorns molt tancats o desconnectats.
- No totes les funcionalitats experimentals arribaran a incorporar-se a Excel estàndard: és possible que, segons el feedback rebut, algunes característiques desapareguin o es transformin en el futur.
Un dels avantatges de la IA d'Excel Labs és la seva compatibilitat pràcticament universal: funciona en totes les versions modernes d'Excel, incloent Windows, Mac i la versió en línia. El complement està disponible en diversos idiomes, entre ells l'espanyol, facilitant la seva adopció internacional.
Per a qui vulgui aprendre més, hi ha nombrosos recursos i documentació tant a la pròpia web d'Excel Labs com a canals especialitzats i comunitats d'usuaris. A més, Microsoft anima a enviar feedback directament per contribuir a la millora del projecte.
Redactor especialitzat en temes de tecnologia i internet amb més de deu anys d'experiència a diferents mitjans digitals. He treballat com a editor i creador de continguts per a empreses de comerç electrònic, comunicació, màrqueting en línia i publicitat. També he escrit a webs d'economia, finances i altres sectors. La meva feina és també la meva passió. Ara, a través dels meus articles a Tecnobits, intento explorar totes les novetats i noves oportunitats que el món de la tecnologia ens ofereix dia a dia per millorar les nostres vides.