Les 9 millors eines per a Excel amb IA

Si el que vols és portar els teus fulls de càlcul al següent nivell, hi ha una sèrie de eines per a Excel amb IA que poden marcar la diferència. La integració de la intel·ligència artificial (IA) ha revolucionat la manera com gestionem i analitzem dades, automatitzant tasques i aconseguint resultats molt més precisos i visuals en menys temps.

En aquest article us portem una guia sobre aquestes eines. Analitzarem per a què serveixen, com funcionen, en quins casos són útils i com triar la que s'adapta millor a les teves necessitats. Un nou món de possibilitats, tant per a usuaris novells com avançats.

Com ha canviat l'Excel gràcies a la intel·ligència artificial?

L'arribada de la intel·ligència artificial a Sobresortir ha suposat una autèntica revolució en la manera de treballar amb dades. On abans l'única forma d'automatitzar processos era creant fórmules o complexos scripts, ara hi ha assistents, complements i funcions integrades que interpreten instruccions en llenguatge natural, resumeixen informació clau, netegen dades complexes i suggereixen visualitzacions o anàlisis avançades gairebé sense esforç.

Entre els exemples més destacats hi ha el reconeixement automàtic de patrons, la generació d'informes intel·ligents, l'automatització de neteja i la transformació de bases de dades o la capacitat de crear fórmules i scripts des d'una simple descripció escrita. Tot això redueix enormement el temps i la dificultat de treballar amb grans volums de dades, permetent que qualsevol persona sense grans coneixements tècnics accedeixi a anàlisis predictives, models estadístics o dashboards professionals.

Amb la IA, Excel és ara una eina molt més poderosa, democratitzant l'accés a anàlisis abans reservades a departaments tècnics o científics de dades.

Funcions i eines d'IA integrades a Microsoft Excel

Microsoft ha apostat fort per les eines per a Excel amb IA, afegint funcionalitats d'anàlisi de dades, automatització, xat intel·ligent i processament de dades en temps real. Entre aixes més rellevants destaquem les següents:

• Anàlisi de dades (anteriorment Idees): Suggereix automàticament gràfics, taules dinàmiques, anàlisi de tendències, patrons i valors atípics segons les teves dades. Admet preguntes de llenguatge natural i torna resums visuals adaptats a les teves necessitats.
• Farciment intel·ligent: Suggereix dades automàticament en funció de patrons detectats a les cel·les adjacents, facilitant l'entrada massiva i consistent d'informació.
• Columna a partir d'exemples: Permet crear una columna completa extraient patrons a partir de dos o més exemples. Ideal per transformar dates, noms o qualsevol dada repetitiva sense fórmules complicades.
• Tipus de dades vinculades: Associa cel·les a fonts de dades externes (accions, geografies, etc.) i manté la informació actualitzada automàticament, evitant l'entrada manual.
• Inserir dades des d'una imatge: Converteix automàticament una foto d'una taula en dades editables a cel·les. Redueix dràsticament el temps de transcripció i els errors dentrada de dades.
• Matrius dinàmiques: Reconeix automàticament rangs de dades, aplicant una fórmula a diverses cel·les sense esforç addicional i permetent resultats múltiples des d'una sola cel·la.
• Pronòstics i anàlisi predictiva: Excel permet anticipar tendències i valors futurs prenent com a base dades històriques, facilitant la presa de decisions sense necessitat d'algorismes externs complexos.

Aquestes funcions avançades estan disponibles sense cost addicional a Microsoft 365 i han esdevingut imprescindibles tant per a professionals com per a estudiants i usuaris d'Excel a qualsevol nivell.

Millors eines externes d'IA per a Excel

A més de les funcions integrades, hi ha un ecosistema d'eines externes que porten la intel·ligència artificial a Excel a un altre nivell. A continuació, analitzem les opcions més populars i valorades:

Excel Formula Bot

Excel Formula Bot ha guanyat moltíssima popularitat per la seva capacitat per traduir instruccions en llenguatge natural a fórmules d'Excel o Google Sheets de manera automàtica i precisa. Només heu de descriure l'operació que voleu fer (per exemple, “sumar només les files que compleixin dues condicions”) i l'eina genera la fórmula exacta. A més, podeu explicar fórmules existents i ajudar-vos a entendre com funcionen pas a pas, cosa que resulta especialment útil per als qui s'inicien en Excel o per resoldre tasques complexes ràpidament.

inclou una interfície web senzilla i plugins per integrar-se directament en fulls de càlcul. És ideal per estalviar temps i evitar errors manuals, i ofereix versions tant gratuïtes com de pagament amb funcionalitats addicionals.

GPTExcel

GPTExcel utilitza l'arquitectura d'IA GPT-3.5-turbo per generar, explicar i automatitzar fórmules, scripts VBA, Apps Script i consultes SQL només descriure el que necessites al teu full. És perfecta per a usuaris que volen anar més enllà de l'Excel tradicional, ja que permet crear plantilles dinàmiques, automatitzar càlculs avançats i connectar fonts de dades diferents.

A més, ofereix explicacions detallades sobre com funcionen les fórmules generades, cosa que facilita l'aprenentatge continu i redueix la corba d'aprenentatge per a usuaris menys tècnics.

SheetGod

SheetGod destaca com una eina orientada a la automatització d'Excel i Google Sheets, generant des de fórmules simples fins a expressions regulars, macros i fragments de codi en segons.

A més, inclou tutorials pas a pas i funcions addicionals com la generació de PDFs en massa o l'enviament de correus electrònics de màrqueting, la qual cosa la converteix en una solució integral per a usuaris que busquen augmentar la seva productivitat i velocitat de treball en fulls de càlcul. Tot fa que aquesta sigui una de les millors eines per a Excel amb IA.

PromptLoop

PromptLoop s'integra a Excel i Google Sheets per permetre't crear models personalitzats que extreuen, transformen, generen i resumeixen text de forma massiva. És ideal per automatitzar tasques repetitives com ara categorització, neteja de dades, resum de contingut o extracció d'informació de llocs web.

La seva compatibilitat amb fluxos de treball repetibles i tasques personalitzades el fan especialment útil en entorns empresarials i equips d'anàlisi de dades.

Eines per a generació i explicació de fórmules: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI i més

El mercat està ple d'assistents d'IA que simplifiquen la vida a l'Excel. Aquestes són alguns dels millors:

• Full+ (actualment parteix de Formula HQ)
• Lumelixr AI.
• Ajelix.

Totes aquestes opcions comparteixen la capacitat de transformar text en fórmules i viceversa, traduir fulls de càlcul, crear plantilles personalitzades i automatitzar petits scripts. Moltes compten amb extensions per a Slack, Google Chrome o integració directa amb Teams, cosa que potencia la col·laboració i l'accés immediat a la IA.

XLSTAT: solució per a anàlisi estadística avançada:

XLSTAT és el complement predilecte per usuaris que requereixen anàlisis estadístiques avançades sense sortir de l'entorn d'Excel. Permet des d'anàlisis descriptives i ANOVA fins a regressions complexes, anàlisis multivariant i generació de models predictius. La seva interfície amigable i la seva integració perfecta el fan una opció excel·lent per a investigadors, equips financers i perfils tècnics que volen treure el màxim partit a l'anàlisi de dades.

AI Excel Bot: automatització i visualització

Cal esmentar també eines com AI Excel Bot, dissenyades per portar la automatització, visualització i connexió entre dades a un altre nivell. Permeten importar informació des de diverses fonts, transformar bases de dades, netejar registres, generar gràfics interactius, crear informes automàtics i obtenir insights en temps real utilitzant models de IA.

En el cas de AI Excel Bot i similars, el valor principal rau en la generació i explicació precisa de fórmules, la traducció d'instruccions en text pla i la possibilitat de connectar els teus fulls de càlcul amb magatzems de dades externes, tot això manejat mitjançant xat o ordres en llenguatge natural.

Article relacionat:

Vas perdre el teu fitxer a Excel? Guia completa per entendre i evitar errors de desament

Avantatges principals d'utilitzar IA en Excel al teu dia a dia

Adoptar intel·ligència artificial a Excel comporta beneficis tangibles per a qualsevol tipus d'usuari:

• Automatització de tasques repetitives: Des de la neteja de dades fins a la generació de gràfics o informes, reduint el temps invertit i minimitzant errors humans.
• Increment de la productivitat: La IA allibera temps perquè et centris en tasques estratègiques, detectant patrons, anomalies i insights ocults en grans volums de dades.
• Millora en la presa de decisions: Anàlisi avançada i respostes immediates davant de preguntes complexes, encara que no domines tècniques estadístiques.
• Facilitat d'ús: Interfícies intuïtives i assistents que no requereixen coneixements de programació permeten que qualsevol usuari tregui partit de la IA en pocs minuts.
• Col·laboració millorada: La possibilitat de compartir models, plantilles i anàlisis amb equips a distància o entre diferents departaments, millorant la coherència i el treball conjunt.
• Personalització: Moltes eines ofereixen l'opció de crear tasques o models d'IA adaptats a les vostres necessitats concretes.

Com triar la millor eina d'IA per a Excel segons les teves necessitats

Abans de llançar-vos a provar complements, plugins o extensions, és important tenir en compte alguns factors clau per seleccionar l'opció que millor s'adapti al vostre cas:

• compatibilitat: Assegureu-vos que l'eina s'integra amb la versió d'Excel que utilitzes (Microsoft 365, versions antigues, web, etc.) i si funciona amb altres programes com Google Sheets.
• Característiques: Trieu eines que responguin als vostres reptes: generació de fórmules, automatització de tasques, anàlisi predictiva, visualitzacions, traducció de dades, integració amb altres plataformes, etc.
• escalabilitat: Si esperes créixer o gestionar dades cada cop més complexes, busca una eina que puguis ampliar segons les teves necessitats futures.
• Facilitat d'ús i documentació: Prioritza opcions amb bones valoracions, suport eficaç, tutorials clars i plataformes actives.
• Preu: Avalua els models gratuïts, les proves sense compromís i els plans de pagament segons el volum, la freqüència d'ús o la mida del teu equip.
• Seguretat i privacitat: Fixa't en la protecció de dades, xifrat i compliment normatiu, especialment si treballaràs amb informació sensible o confidencial.

La integració d'intel·ligència artificial a Excel ha canviat per sempre la forma en què analitzem i gestionem dades. L'accés a assistents intel·ligents, funcions automatitzades i anàlisis predictives està ara a l'abast de qualsevol usuari, simplificant tant la feina diària com els projectes més complexos. Si vols treure el màxim profit als teus fulls de càlcul, explorar les eines i consells d'aquesta guia és el primer pas cap a una productivitat i precisió mai vistes a l'Excel.

Daniel Terrasa

Redactor especialitzat en temes de tecnologia i internet amb més de deu anys d'experiència a diferents mitjans digitals. He treballat com a editor i creador de continguts per a empreses de comerç electrònic, comunicació, màrqueting en línia i publicitat. També he escrit a webs d'economia, finances i altres sectors. La meva feina és també la meva passió. Ara, a través dels meus articles a Tecnobits, intento explorar totes les novetats i noves oportunitats que el món de la tecnologia ens ofereix dia a dia per millorar les nostres vides.