LibreOffice vs Microsoft Office ¿ Quina és la millor suite ofimàtica gratuïta?

Triar la suite ofimàtica adequada s'ha convertit en una decisió crucial, ja siguis estudiant, professional, empresa o usuari domèstic. Per a molts la qüestió es redueix al següent: LibreOffice vs Microsoft Office. Però, en què es diferencien realment? És LibreOffice una alternativa sòlida per reemplaçar l'omnipresent Office? Quins avantatges i limitacions té cadascun?

Totes dues suites evolucionen contínuament, integrant noves funcions, adoptant plataformes i adaptant-se a les demandes actuals. Però si cal egir-ne només una, en aquest article entrem en els detalls.

Què és LibreOffice? Origen, filosofia i components

LibreOffice sorgeix el 2010 com una bifurcació d'OpenOffice.org, impulsant un model de programari lliure, obert i recolzat per The Document Foundation. Des de llavors, ha crescut gràcies a una comunitat internacional compromesa amb l'accessibilitat, la transparència i el respecte a la privadesa de l'usuari. Es pot descarregar, instal·lar i utilitzar gratuïtament, fins i tot amb fins comercials. No exigeix ​​llicències, subscripcions ni claus, i el codi font està disponible per a qui vulgui estudiar-lo o modificar-lo.

El paquet inclou diverses aplicacions completament integrades en una arquitectura comuna:

• Writer: processador de textos potent, orientat tant a usuaris particulars com a escriptors professionals.
• Calc: fulls de càlcul per a anàlisi de dades, finances, planificació i gràfics.
• Impressionar: creació i edició de presentacions visuals atractives, semblant a PowerPoint.
• draw: edició de gràfics vectorials i diagrames complexos.
• Base: gestió de bases de dades relacionals.
• Matemàtiques: edició de fórmules matemàtiques, ideal per a científics, enginyers i docents.

Cadascuna d'aquestes eines se sincronitza a la perfecció amb la resta, permetent obrir, modificar i desar fitxers en una varietat de formats i mantenir la coherència del flux de treball.

Què és Microsoft Office? Història, evolució i components

Microsoft Office ha estat el estàndard de facto a suites d'oficina des de principis dels 90, evolucionant fins a convertir-se en un ecosistema omnipresent tant en entorns corporatius com a llars i centres educatius. La seva oferta inclou diferents versions i models de llicència: des de l'Office tradicional de pagament únic (actualment limitat) fins a les subscripcions flexibles de Microsoft 365, passant per les edicions especials per a estudiants i educadors.

Les aplicacions més reconegudes són:

• Word: processador de textos emblemàtic i àmpliament utilitzat a nivell empresarial i personal.
• Sobresortir: full de càlcul avançat, referent a la gestió i anàlisi de dades.
• PowerPoint: l'eina preferida per a la creació de presentacions de gran impacte.
• Perspectiva: client de correu electrònic i organitzador personal integrat.
• Accés: base de dades (disponible només en algunes versions per a Windows).
• Autor: programari per a autoedició (retirat previst el 2026).

Su integració amb el núvol (OneDrive, SharePoint, Teams) i altres productes de Microsoft és una de les seves grans cartes, facilitant la col·laboració, l'emmagatzematge i el treball simultani.

Disponibilitat multiplataforma i compatibilitat

Un aspecte essencial en triar una suite és saber en quins sistemes operatius funciona i si podem fer servir els nostres documents en qualsevol dispositiu. Aquí tant LibreOffice com Microsoft Office tenen diferències clares.

• LibreOffice està disponible de forma nativa per a Windows (des de versions antigues com XP fins a Windows 11), macOS (a partir de Catalina 10.15, compatible amb Intel i Apple Silicon) i Linux. Fins i tot hi ha versions per a FreeBSD, NetBSD, OpenBSD, Haiku i ChromeOS (via Col·labora Office). A més, es pot utilitzar en mode portàtil des d'un USB sense instal·lació.
• Microsoft Office cobreix Windows i macOS, amb diferents edicions (i algunes funcions i eines només disponibles a la versió per a Windows, com Access o Publisher). Hi ha aplicacions mòbils (iOS i Android) i versions web reduïdes de Word, Excel i PowerPoint, encara que no arriben a la funcionalitat descriptori completa.

Ambdues suites ofereixen compatibilitat amb els formats més usats (DOCX, XLSX, PPTX, ODF) però, com veurem, cadascuna maneja millor els seus formats nadius. Microsoft Office sobresurt en la gestió del seu propi OOXML, mentre LibreOffice garanteix la màxima fidelitat amb ODF (OpenDocument Format), l'estàndard ISO obert per a documents.

Llicència, cost i política d'accés

Un dels aspectes més clars a l'hora de confrontar LibreOffice vs Microsoft Office és al model de llicències i accés a les aplicacions:

• LibreOffice és completament gratuït i lliure. Es pot descarregar, instal·lar i fer servir sense pagar res, ni tan sols en entorns empresarials. L'única “exigència” és l'opció de donar si l'usuari ho desitja.
• Microsoft Office és programari propietari i de pagament. La versió clàssica de pagament únic (Office 2019) només s'actualitza amb pegats de seguretat, mentre que Microsoft 365 (per subscripció) ofereix actualitzacions constants i accés a la suite més completa. Quan expira la subscripció, les aplicacions entren en mode només lectura i no es poden crear o editar documents nous.

Idiomes disponibles i localització

La localització pot ser crucial en contextos multinacionals o multilingües. Aquí, a la pugna LibreOffice vs Microsoft Office, la primera opció s'imposa clarament:

• LibreOffice està traduït a més de 119 idiomes i proporciona ajuts d'escriptura per a més de 150 llengües, amb diccionaris de correcció ortogràfica, patrons de divisió de paraules, tesaurus, gramàtica i extensions lingüístiques.
• Microsoft Office suporta 91 idiomes a Windows i 27 a macOS. Les eines de correcció estan disponibles en 92 i 58 idiomes respectivament, i són més limitades.

Compatibilitat d'arxius, formats i estàndards

Una de les preocupacions més habituals és si els nostres fitxers seran compatibles i es veuran igual a les dues suites. La veritat és que totes dues poden obrir, editar i desar documents en formats DOCX, XLSX, PPTX i ODF. Tot i això, Microsoft Office dóna prioritat al format OOXML i LibreOffice a l'ODF, cosa que pot ocasionar petites diferències de format o maquetació, sobretot en documents complexos o amb elements avançats. Tot i això, hi ha diferències:

• LibreOffice inclou una àmplia compatibilitat amb formats antics i alternatius, com arxius de CorelDraw, Photoshop PSD, PDF, SVG, EPS, gràfics de Mac OS clàssic, diverses paletes de color i més. A més, pot crear PDFs híbrids (editable a Writer i visualitzable com a PDF), cosa que Office no permet.
• Microsoft Office segueix liderant en la importació/exportació de fitxers OOXML estrictes i en algunes funcions d'importació/exportació avançades.

Suport tècnic, ajuda i comunitat

el suport és una de les grans diferències i pot ser decisiu per a empreses i usuaris no tècnics:

• Microsoft Office ofereix suport professional (xat, telèfon, assistent virtual) i disposa de guies oficials completes, cosa que garanteix respostes ràpides i especialitzades a incidències crítiques, sobretot en entorn professional.
• LibreOffice compta amb una comunitat activa, fòrums oficials, sistema de tiquets i canals IRC per a consultes, però totes les respostes depenen de voluntaris. No hi ha suport telefònic ni obligació formal dassistència, la qual cosa pot alentir la resolució dincidències.

Col·laboració i treball al núvol

La col·laboració i la integració al núvol s'han convertit en essencials per a molts usuaris, especialment a l'entorn empresarial i educatiu. Un altre camp de batalla clau per a LibreOffice vs Microsoft Office:

• Microsoft Office avantatge clarament en aquest aspecte. Amb OneDrive i SharePoint, es poden compartir i editar documents en temps real, veure els canvis d'altres usuaris i comunicar-se mitjançant xat o Teams. Disposa de coautoria a Word, Excel i PowerPoint, integració de comentaris amb mencions (@mentions), assignació de tasques, reaccions a comentaris i xat directe dins de les aplicacions al núvol.
• LibreOffice, a les seves versions d'escriptori, no permet l'edició simultània en temps real de documents.Existeixen plans de desenvolupament per a la col·laboració en el futur i solucions alternatives empresarials basades en Col·labora Online, però no estan integrades de forma nativa a la suite general.

Rendiment, estabilitat i consum de recursos

El rendiment pot ser determinant en equips antics o en sistemes modestos. Aquí, segons usuaris i tests independents:

• LibreOffice sol arrencar més ràpid i consumeix menys recursos del sistema, especialment a Linux i Windows. És ideal per a ordinadors antics o amb especificacions modestes.
• Microsoft Office és estable i optimitzat, però pot ser més exigent, sobretot en versions recents i en equips poc poderosos.

En tots dos casos, l'estabilitat és alta i gairebé no hi ha incidències greus en l'ús quotidià.

Seguretat i privacitat

El tractament segur de les dades i la protecció de la privadesa són aspectes de gran rellevància avui dia. Si bé és cert que les dues suites compleixen estàndards internacionals de seguretat i protecció de dades, la transparència de LibreOffice és superioR:

• LibreOffice, en ser de codi obert, permet auditar el funcionament intern i garanteix l'absència de telemetria o recopilació oculta de dades. A més, suporta firmes digitals avançades, xifrat OpenPGP i estàndards com XAdES i PDF/A.
• Microsoft Office, com a programari propietari, inclou opcions de xifratge, control de permisos i integració amb sistemes d'autenticació, però la vostra política de privadesa i de telemetria pot incloure l'enviament d'algunes dades d'ús a Microsoft tret que l'usuari configuri el contrari.

Limitacions, desavantatges i escenaris ideals

A tall de resum, plantejat el dilema LibreOffice vs Microsoft Office, val a dir que les dues suites són excel·lents. Amb tot, cadascuna té punts febles que hem de considerar abans de llançar-nos a fer-les servir com a solució principal:

• LibreOffice: Pot tenir problemes de compatibilitat menor en obrir documents complexos d'Office (especialment amb macros o formatatge avançat a DOCX/PPTX), la seva interfície pot semblar antiquada o aclaparadora per a nouvinguts, i pateix mancances en col·laboració al núvol. El suport oficial és limitat a la comunitat.
• Microsoft Office: Requereix pagament o subscripció, algunes aplicacions només estan disponibles per a Windows, l'edició web/mòbil no arriba a la potència d'escriptori, i la privadesa depèn de la política de Microsoft.

Resumeixen? lliure Office és ideal per als que busquen una solució gratuïta, flexible, personalitzable i respectuosa amb la privadesa, especialment en entorns educatius o personals, petites organitzacions o per revitalitzar equips antics. Microsoft Office brilla en entorns corporatius, empreses que ja utilitzen altres serveis Microsoft, usuaris que necessiten suport tècnic professional o demanen col·laboració en temps real i màxima compatibilitat en fluxos de treball complexos.