Millors apps d'escàner i signatura al mòbil

Les apps d'escàner i signatura al mòbil cada vegada són un recurs més utilitzat. Amb la càmera com a escàner, el llapis o el dit, passes del paper al PDF en segons, omples camps, t'identifiques amb certificat i comparteixes el document sense moure't del sofà. Més fàcil, impossible.

El mercat està ple de opcions amb enfocaments molt diferents: des d'eines senzilles sense registre i 100% offline, fins a suites amb fluxos d'aprovació, signatura remota i plantilles de nivell empresarial. Aquí reunim, ordenem i expliquem tot el que necessites: millors aplicacions de signatura i escanejat, seguretat, preus, com fer servir el certificat de la FNMT al mòbil, alternatives per a formularis web i dubtes freqüents.

Apps per escanejar la teva signatura manuscrita i reutilitzar-la

Si el que busques és digitalitzar la teva rúbrica escrita a mà per aplicar-la a documents, una opció específica és l'app centrada a escanejar la signatura i netejar el fons per deixar-la transparent i reutilitzable.

• Flux bàsic: escriu el teu nom i cognoms en un foli en blanc, obre l'app d'escaneig de signatures, apunta la càmera al paper i captura.
• Entrada des de càmera o galeria: pots escanejar directament o importar una foto on aparegui la teva signatura manuscrita.
• Edició: elimina fons, ajusta la retallada i canvia el color de la rúbrica per combinar amb el document.
• Sortida: guarda la signatura amb fons transparent a la galeria i comparteix-la per les teves apps habituals.

En aquest tipus dutilitats es destaca que tot es guarda localment al teu mòbil, no puja a cap servidor i l'app no ​​necessita connexió per funcionar, cosa que aporta un plus de seguretat i privadesa.

Top d'apps de signatura a Android: del senzill al professional

Signar a Android avui és immediat. Si busques maquinari o opcions avançades també pots consultar-ne una guia de compra d'escàner. Hi ha solucions molt lleugeres per estampar el teu traç i altres enfocades a signatura remota, plantilles i auditoria. Aquí tens un repàs amb els punts clau.

PDFelement a Android

PDFelement simplifica la vida a qualsevol que necessiti signar arxius PDF. La interfície és molt directa i permet afegir firmes digitals sense complicacions, des d'usuaris principiants fins a perfils més tècnics.

• pas 1: instal·la PDFelement des de Play Store.
• pas 2: crea o inicia sessió amb el teu compte de Wondershare.
• pas 3: toca la icona de suma per obrir el PDF que vulguis i tria Obrir fitxer.

A més de signar, l'app facilita l'edició bàsica de PDF, l'organització de pàgines i la gestió de documents mobilitat.

DocuSign

DocuSign és referència en empresa: admet signatura en persona i remota, múltiples formats (PDF, Word, Excel, imatges), emmagatzematge al núvol (Dropbox, Google Drive, Box, Evernote, Salesforce), xifrat i opcions avançades de privadesa.

Signa ara

Signa ara és una eina molt completa que converteix fitxers o fotos a PDF per signar amb el dit, afegeix text i dates, treballa amb plantilles i suporta signatura en persona o per invitació amb avisos quan el document queda signat.

Les millors apps d'escàner gratuïtes per a Android

Els mòbils actuals porten càmeres que fan del telèfon un escàner multifunció: detecten vores, corregeixen perspectiva, apliquen filtres, fan OCR i pugen al núvol si ho necessites. Hi ha opcions sense subscripció i completament gratuïts.

App	Nota a Play	Descàrregues	Ideal per
PDFgear Scan	4.9	1000 +	Escanejar i editar gratis
Genius Scan	4.8	5M +	Detecció precisa i sense subscripció
CamScanner	4.9	100M +	Treball multiregional i col·laboració
Adobe Scan	4.8	100M +	Escaneig amb OCR i signatura posterior
Microsoft Lens	4.8	10M +	Usuaris de Word Mobile u OneNote
Google Drive (Scanner)	4.4	5B +	Escaneig simple i compartir ràpid

 

• PDFgear Scan és molt directa: apuntes, detecta, retalla, i et deixa rotar, retallar o filtrar per clarificar. Escaneja diverses pàgines i guarda en un únic PDF, sense cost ni versió premium de pagament.
• Genius Scan destaca pel ritme d'actualització, escaneig per lots i exportació directa a Drive, Dropbox i més, amb detecció de documents i correcció de distorsió; base gratuïta i compres puntuals a app.
• CamScanner permet capturar rebuts, cartes i documents amb alta qualitat, eliminar fons, crear PDFs nítids, etiquetar i cercar, col·laborar per grup o enviar per correu, núvol o fins i tot fax a desenes de països.
• Adobe Scan converteix el teu mòbil en un escàner amb OCR, corregeix taques, arrugues i escriptura a mà i permet combinar fitxers en un sol PDF o desar targetes als teus contactes; gestió senzilla de pàgines i colors.
• Microsoft Lens és ideal per a pissarres, apunts i materials impresos, amb OCR a text editable i desat a PDF, OneNote, OneDrive, Word o PowerPoint; no necessites fer servir el núvol de Microsoft i pots guardar a la galeria.
• L'escàner de Google Drive, integrat a l'app, ofereix detecció de vores, retallada i edició bàsica; no és el més complet, però és perfecte per escanejats ràpids i pujar directe al teu Drive.

Signar amb certificat digital al mòbil: FNMT, AutoFirma i Client @firma

Si necessites validesa legal avançada a Espanya i la UE, la firma amb certificat digital qualificat és el camí. Pots instal·lar el teu certificat al mòbil i signar documents amb apps oficials.

L'app de Certificat Digital de la FNMT ja permet signar fitxers des del mòbil sense necessitat de passar per AutoFirma en ordinador: importa el teu certificat a l'app, obre l'opció Signar fitxers, tria el document de l'explorador del teu sistema i selecciona el certificat amb què vols signar.

• Instal·lació en Android: Configuració > Seguretat i privadesa > Altres ajustaments de seguretat > Xifratge i credencials > Instal·lar des d'emmagatzematge. Trieu certificat d'usuari, seleccioneu el .p12 o .pfx i introduïu la contrasenya.
• Instal·lació a iPhone: envia el fitxer a l'iPhone, obre'l per instal·lar el perfil i vés a Paràmetres > General > VPN i gestió de dispositius per completar la instal·lació amb la contrasenya d'exportació.

A més, amb Client @firma (la versió mòbil d'AutoFirma) pots interactuar amb seus electròniques que demanen signatura, i verificar-ne la autenticitat i integritat de documents signats amb plataformes com a VALIDe del Govern d'Espanya.

Seguretat: és segur signar des del telèfon intel·ligent?

En general, sí, amb bones pràctiques. La fortalesa resideix en la protecció del certificat digital (PIN o contrasenya que només tu coneixes) i en un dispositiu ben assegurat.

• Bloqueig del dispositiu: utilitza PIN, patró, empremta o reconeixement facial; si algú entra al mòbil i sap el PIN del certificat, el risc augmenta.
• fonts oficials: instal·la apps de signatura de desenvolupadors prestigiosos o institucions oficials (FNMT, Administració).
• Validesa legal: amb certificat qualificat compleixes eIDAS i la teva signatura té validesa equiparable a la manuscrita a la UE.
• Revocació: si perds el mòbil o sospites compromís, revoca el certificat immediatament davant de l'autoritat emissora.

Els documents signats digitalment es poden verificar per comprovar que no han estat alterats i qui els va signar, cosa essencial quan treballes amb contractes i tràmits.

Alternatives si necessites formularis web amb signatura

Quan no tens el correu del signant o vols obrir un procés a molts usuaris, crear un formulari a la teva web amb signatura pot ser el més directe.

• Jotform: formularis avançats amb camps condicionals, emails automàtics i més de 80 integracions natives (Stripe, Google Drive, Mailchimp, ActiveCampaign). Pla gratuït amb 100 enviaments/mes i opcions de 1000, 10000 i 100000 enviaments en plans de pagament.
• Formes de gravetat a WordPress: juntament amb els complements Signature i Gravity PDF, permet formularis signables i generació automàtica de documents.

Aquestes alternatives automatitzen des de la captura de dades fins a la generació de PDFs i la distribució als teus sistemes, ideals per a processos repetitius.

Com digitalitzar la teva signatura manuscrita pas a pas

Si vols tenir la teva signatura amb fons transparent per reutilitzar-la, segueix aquest flux amb una app de escaneig de signatures.

• 1. Fes servir un foli blanc i traça la teva signatura amb bolígraf fosc.
• 2. Obre l'app d'escaneig de signatures des del mòbil Android.
• 3. Tria càmera o galeria segons tinguis la teva signatura ja fotografiada o no.
• 4. Cuida la il·luminació i enquadra bé el paper.
• 5. Captura, retalla i aplica l'opció de eliminar fons per deixar-ho transparent.
• 6. Ajusta el color si el necessites i desa a la teva galeria.

Aquestes apps solen incloure un avís de privadesa: tot queda al teu emmagatzematge local, no usen servidors externs i pots escriure suggeriments si necessites suport.

Instal·lar i utilitzar el teu certificat al mòbil: dubtes clau resolts

Per saber si tens signatura digital instal·lada, a Android vés a Configuració > Seguretat > Certificats d'usuari; a iPhone, Configuració > General > VPN i gestió de dispositius > Perfils. Si perds el mòbil, revoca el certificat com més aviat millor perquè no es pugui fer servir.

• Funciona AutoFirma al mòbil? Sí, amb Client @signatura per a Android i iOS, que permet signar a seus que ho requereixen.
• I si no funciona la signatura? Revisa que el certificat no estigui caducat, actualitza l'app, comprova permisos i connexió i reiniciar si cal.
• Com signo un PDF des del mòbil amb certificat? Obre el PDF amb una app compatible, tria signar, selecciona el certificat, introdueix el PIN i desa el fitxer ja signat.
• Quina diferència hi ha entre signatura i certificat? El certificat acredita la teva identitat; la signatura digital és l'operació amb aquest certificat sobre un document.
• És gratuït? El certificat de persona física de la FNMT és gratuït, i les apps oficials ho solen ser; serveis de tercers i funcions avançades poden tenir cost.
• Puc enviar la meva signatura per WhatsApp? No comparteixis el teu certificat; sí que pots enviar un PDF ja signat perquè ho verifiquin.

A l'iPhone, per instal·lar un .p12 o .pfx, obre el fitxer, instal·la el perfil des d'Ajustos i escriu la contrasenya d'exportació; en Android, utilitza Xifratge i credencials per importar-ho com a certificat d'usuari.

Queda clar que l'ecosistema ja cobreix des de necessitats bàsiques d'escaneig i traç fins a fluxos de signatura a escala amb control total, preus per a totes les butxaques i un enfocament seriós a privadesa, seguretat i legalitat quan toca.